Terorganisir: kendalikan foto digital Anda

Isi

• Dapatkan Terorganisir: Kendalikan Foto Digital Anda
• Perangkat Lunak & Layanan yang Disarankan untuk Pengeditan & Hosting Foto

Jika koleksi foto digital Anda berantakan, kabar baiknya adalah perangkat lunak (banyak yang gratis atau termasuk pada komputer Windows dan Mac) dan layanan online sekarang memiliki alat yang sangat baik untuk membantu Anda mengatur gambar dengan cepat. Tidak peduli seberapa jauh tampaknya koleksi gambar Anda - nama file yang tidak dapat dipahami, foto tanpa tanggal, terlalu banyak gambar yang menyumbat hard drive Anda - Anda dapat mengatur ulang sehingga menjadi lebih berguna.

Tujuannya adalah untuk dapat menemukan dan berbagi foto yang Anda sukai tanpa sakit kepala. Artikel ini berbicara tentang beberapa fitur dan alat dalam perangkat lunak manajemen foto dasar yang akan membantu Anda menemukan dan berbagi foto-foto itu. Itu tidak mencakup hosting dan cadangan online, meskipun mengawasi seri artikel Dapatkan Terorganisir ini untuk lebih lanjut tentang topik itu di artikel mendatang.

Anda tidak perlu tahu apa pun tentang perangkat lunak fotografi digital kelas atas atau paket pengeditan gambar untuk menggunakan atau memahami alat-alat yang disebutkan. Semua tips dimaksudkan untuk konsumen rata-rata atau fotografer hobi cahaya. Jika Anda seorang penembak yang lebih maju, lihat "Mengelola dan Mengedit Foto Anda Seperti Seorang Pro."

Mengatur koleksi foto Anda terjadi dalam tiga tahap: mengimpor, mengedit, dan menyimpan.

Pengimporan

Waktu terbaik untuk mengendalikan foto Anda dari sudut pandang organisasi adalah ketika Anda mengimpor gambar dari kamera atau ponsel cerdas Anda ke komputer. (Tentu saja, kebanyakan orang memiliki simpanan gambar yang sudah ada yang sudah diimpor, dan saya akan membicarakannya di bagian berikut.)

Tip 1. Jangan gunakan perangkat lunak yang disertakan dengan kamera Anda.

Hal pertama yang harus diatasi adalah aplikasi mana yang Anda gunakan untuk mentransfer gambar. Meskipun sebagian besar kamera digital dilengkapi dengan perangkat lunak yang dapat Anda instal, itu tidak mungkin menjadi pilihan terbaik Anda. Alih-alih, gunakan iPhoto (yang sudah diinstal pada kebanyakan komputer Apple) atau Windows Live Photo Gallery (yang sudah diinstal pada sebagian besar komputer Windows).

Tip 2. Perhatikan pengaturan impor, terutama tanggal.

Apa pun aplikasi yang Anda gunakan untuk mengimpor foto, luangkan waktu sejenak untuk menjelajahi opsi yang tersedia di pengaturan. Sebagian besar program saat ini menggunakan pengaturan tanggal standar untuk mengelompokkan gambar Anda, yang bagus! Ini sangat membantu ketika perangkat lunak juga membuat folder untuk grup yang menggunakan tanggal dalam nama folder. Anda selalu dapat mengubah pengaturan atau mengubah nama folder, tetapi biasanya masuk akal untuk menyimpan tanggal di folder nama karena membuatnya lebih mudah untuk menemukan, mencari, dan mengurutkan.

Mengedit untuk Organisasi

Beberapa pengeditan foto terjadi selama proses impor, dan beberapa dapat dilakukan kemudian. Selama proses impor, Anda ingin mengedit peringkat, tag, dan tag khusus.

Tip 3. Gunakan peringkat, tombol hapus, dan tag.

Waktu terbaik untuk menambahkan peringkat dan tag ke gambar adalah segera setelah Anda mengimpor foto atau selama proses impor untuk perangkat lunak yang memungkinkan untuk itu - dalam peristiwa apa pun selama duduk yang sama dengan yang Anda impor.

Peringkat, seperti peringkat bintang, sangat membantu ketika Anda ingin menemukan gambar terbaik atau favorit Anda. Ketika Anda meninjau foto dan sembilan Anda yang hampir sama dari satu objek, adegan, atau orang, tetapi hanya satu atau dua dari sembilan gambar yang bagus, saat itulah Anda harus menerapkan peringkat. Mereka ikut bermain lagi nanti.

Sama seperti mengimpor sebagai alat peringkat adalah tombol hapus. Jika Anda memiliki sembilan gambar yang pada dasarnya hal yang sama, tetapi hanya dua di antaranya yang terlihat bagus, pertimbangkan untuk menghapus beberapa di antaranya. Beberapa orang menghapus saat mereka memotret, yang merupakan taktik yang sama-sama bagus, meskipun tidak selalu mungkin untuk menentukan gambar mana yang bagus pada LCD kamera. Apa pun masalahnya, tombol hapus sangat penting untuk menjaga foto Anda dapat dikelola dan ditata dengan baik.

Tag membuat gambar Anda lebih mudah dicari dan lebih mudah ditemukan. Tidak seperti nama file, yang harus unik untuk gambar dalam folder yang sama, tag seharusnya digunakan berulang-ulang di banyak gambar. Tag harus sederhana dan intuitif, dan Anda dapat menerapkan beberapa tag ke satu gambar. Berikut beberapa contoh tag yang mungkin ingin Anda gunakan:

• Liburan

• Nama keluarga / nama keluarga (MacGuires)

• Tujuan liburan

• Nama olahraga atau acara (misalnya, Little League, perkemahan Pramuka)

• Musim atau bulan plus tahun (mis. Musim Dingin 2011, Maret 2012)

Anda dapat menambahkan tag untuk nama lengkap orang, tetapi Anda juga dapat menggunakan fitur pengenal wajah (mereka tidak menyeramkan seperti yang terdengar, saya janji!) Untuk mencapai tujuan yang sama.

Kiat 4. Gunakan tag otomatis: Tag geografis, pengenalan wajah, waktu dan stempel tanggal.

Jika kamera dan perangkat lunak Anda mendukung geotag dan pengenalan wajah, ketahui kapan menggunakannya.

Pengenalan wajah, atau membiarkan perangkat lunak mengidentifikasi gambar orang dengan wajah mereka, mungkin terdengar menyeramkan, tetapi dalam konteks koleksi foto pribadi Anda, itu benar-benar alat yang sangat kuat dan berguna. Katakanlah Anda ingin membuat lembar memo dengan gambar putri Anda untuk ulang tahunnya. Jika Anda menggunakan pengenalan wajah, atau penandaan wajah, untuk menemukan semua foto Anda tentang dirinya, program akan melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Kemudian Anda dapat menghabiskan waktu dan energi untuk menemukan gambar yang tepat untuk dimasukkan ke dalam buku.

Geotag biasanya berguna bagi wisatawan. Tag geografis adalah lokasi GPS tempat pengambilan gambar. Katakanlah Anda mengambil beberapa lusin foto di Puerto Rico di pantai, dan dalam meninjau gambar Anda, Anda tidak dapat menentukan gambar mana dari Culebra dan mana yang dari Vieques, dua pulau pantai yang terlihat serupa. Jika Anda melihat geotag, Anda akan dapat melihat di peta di mana Anda mengambil foto.

Perangko waktu dan tanggal juga sangat berharga. Seperti yang saya sarankan sebelumnya, tetap hidupkan dalam pengaturan impor, tetapi juga biarkan mereka hidup di tingkat kamera. Memiliki waktu dan tanggal yang terkait dengan gambar adalah salah satu cara tercepat orang menyinkronkan acara yang benar dengan gambar.

Dengan semua tips ini sejauh ini, tujuannya adalah untuk dapat mengatur foto Anda sehingga Anda dapat menemukannya dengan cepat dan mudah nanti, lama setelah acara selesai dan Anda telah melupakan detail hari itu.

Penghematan

Anda telah mengimpor gambar Anda dan mengambil beberapa langkah sederhana lainnya untuk membuatnya lebih mudah dicari. Sekarang apa?

Langkah selanjutnya adalah tentang bagaimana Anda menyimpan gambar Anda. Artikel ini tidak mencakup pilihan rumit yang mungkin Anda hadapi dalam memilih situs hosting online atau solusi cadangan (saya akan membahas detail berbulu itu di masa depan, artikel Dapatkan Terorganisir, meskipun beberapa saran untuk layanan disertakan pada halaman terakhir artikel ini). Tapi kita bisa bicara tentang album atau set.

Tip 5. Gunakan album atau set.

Album, terkadang juga disebut set, adalah grup gambar yang ingin Anda pertahankan. Biasanya, album terpisah dari grup impor, yang dikelompokkan berdasarkan tanggal. Saat Anda menyeret gambar ke dalam album, mereka juga masih ada di set impor asli. Album ini hampir seperti jenis tag yang berbeda; itu hanyalah cara lain untuk mengelompokkan foto bersama.

Setiap kali Anda melihat-lihat foto Anda, buat album Anda. Dibutuhkan sedikit lebih banyak daripada gerakan seret-dan-jatuhkan untuk mengatasinya. Album tidak diatur dalam batu. Anda dapat mengubah apa yang ada di dalamnya kapan saja, menjadikannya tugas organisasi yang hebat untuk dilakukan sedikit demi sedikit alih-alih sekaligus. Saat Anda mengimpor foto, Anda harus meluangkan waktu untuk mengikuti beberapa tips lain yang disebutkan di atas, dan hanya bekerja di album jika Anda memiliki waktu tambahan. Lebih penting pada saat impor untuk mengerjakan tag, peringkat, dan tag khusus.

Tip 6. Ketika semuanya gagal, gunakan nama file, folder, dan album pintar.

Jika semua tips ini terdengar rumit dan sulit, hal paling mendasar yang dapat Anda lakukan untuk mengendalikan koleksi foto yang berantakan adalah dengan menggunakan konvensi penamaan yang cerdas untuk nama file, folder, dan album. Ini memakan waktu dan membutuhkan lebih banyak pekerjaan manual daripada menggunakan tips lainnya, tetapi itu berhasil.

Tersenyum!

Anda tidak perlu tahu segalanya tentang kamera digital, perangkat lunak pengedit foto, atau aplikasi manajemen foto untuk memiliki koleksi gambar yang terorganisir. Dilengkapi dengan beberapa fitur sederhana - seperti tag, tag otomatis, stempel waktu dan tanggal, dan album - Anda dapat merapikan gambar Anda sehingga lebih mudah dicari dan digunakan sepanjang hidup mereka.

Di artikel Get Organized yang akan datang, saya akan mempelajari lebih jauh tentang manajemen foto untuk mengeksplorasi beberapa cara tambahan agar gambar Anda tetap teratur. Manajemen foto adalah topik yang sangat besar, tetapi saya harap beberapa tips ini membantu Anda memulai. - Selanjutnya: Perangkat Lunak & Layanan yang Disarankan untuk Pengeditan & Hosting Foto>

---

Dapatkan Terorganisir adalah serangkaian artikel mingguan di PCMag.com untuk membantu Anda mengatur file digital dan kehidupan online Anda teratur. Periksa kembali setiap hari Senin untuk tips dan trik baru.

• Bersihkan Tab Browser Anda Menggunakan Clippers Web Terbaik

• 3 Tips untuk Kotak Masuk Gmail yang Lebih Baik

• 5 Cara untuk Mengurangi Media Sosial

• Cara Menggunakan Aplikasi Pemesanan Janji Temu untuk Meningkatkan Bisnis Anda

• 5 Tips untuk Minggu Kerja yang Lebih Produktif

• lebih banyak