Terorganisir: kiat-kiat teknologi untuk perencanaan pesta

Pada akhir 1990-an dan awal 2000-an, eVite adalah layanan Web masuk untuk perencanaan pesta. Situs gratis memungkinkan Anda mengirim undangan digital, mengelola daftar tamu, dan mengoordinasikan siapa yang akan membawa apa. Tidak ada yang salah dengan eVite - tetap layanan yang hebat - tetapi itu belum tentu solusi yang tepat untuk setiap pihak dan tuan rumah.

Kumpul-kumpul yang lebih kecil mungkin akan sedikit lebih bolak-balik dengan para tamu untuk menentukan tanggal dan waktu yang tepat. Beberapa daftar tamu mungkin penuh dengan orang-orang yang enggan mengunjungi situs web lain hanya untuk RSVP ke pesta (selalu ada seseorang yang hanya menolak untuk mengklik). Belum lagi fakta bahwa eVite terasa sedikit ketinggalan jaman. Siapa yang mengirim undangan digital yang sepenuhnya diformat?

Berikut ini beberapa layanan online dan alat perangkat lunak untuk membantu Anda merencanakan pesta.

Facebook

Saat Anda menggunakan Facebook untuk merencanakan acara, Anda memiliki kemampuan untuk dengan mudah menjangkau semua orang yang Anda kenal yang aktif di Facebook. Ini adalah situs terpusat, jadi tidak ada yang harus mengklik ke layanan lain. Jika Anda mengadakan pesta terbuka, Anda dapat membuat undangan terbuka untuk umum, dan jika acara itu hanya berdasarkan undangan, Anda dapat dengan mudah membatasi akses.

Namun, tidak semua orang dengan akun Facebook benar-benar masuk ke situs ini, sehingga undangan acara Facebook Anda tidak terlihat oleh beberapa teman Anda. Facebook tidak menawarkan alat canggih untuk perencanaan pesta, seperti mengelola apa yang dapat dibawa oleh tamu yang berbeda, atau membiarkan tamu menyarankan tanggal dan waktu yang lebih baik. Desain visualnya yang kurang bagus, terutama dibandingkan dengan layanan undangan pesta penuh, meninggalkan sesuatu yang diinginkan, meskipun Anda dapat mengunggah gambar kecil untuk mengikuti acara Anda.

gambar yg tak berarti

Aplikasi penjadwalan online Doodle membantu sekelompok kecil orang memilih tanggal dan waktu untuk suatu acara. Masukkan waktu dan tanggal yang mungkin berfungsi, dan undang teman Anda untuk memilihnya baik melalui aplikasi Web atau dengan mengirimkan tautan dengan metode lain apa pun yang cocok untuk Anda (email, Facebook, pesan teks, dll.).

Doodle bukanlah layanan perencanaan pesta, tetapi jika yang perlu Anda lakukan adalah mendapatkan masukan dari beberapa teman dekat dan anggota keluarga mengenai "kapan" pesta Anda, Doodle menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan bersih.

Pukulan mangkuk

Punchbowl adalah alternatif eVite langsung, kecuali bahwa ia menawarkan beberapa layanan tambahan yang hilang dari eVite, seperti "penentu tanggal" yang, mirip dengan Doodle, memungkinkan orang memberikan suara pada tanggal dan waktu yang disarankan untuk suatu acara. Mirip dengan eVite, Anda akan menemukan banyak artikel di Punchbowl dengan saran pesta, seperti koktail untuk dibuat, tema, dan tips untuk hosting.

Kontra untuk menggunakan Punchbowl hampir sama dengan menggunakan eVite. Tamu Anda harus menavigasi ke situs ke RSVP, dan konsep mengirim e-undangan kaya grafis melalui email mungkin terasa ketinggalan zaman. Apakah Punchbowl berfungsi untuk pesta Anda akan sangat tergantung pada daftar tamu Anda, dan berapa banyak waktu yang Anda inginkan untuk merancang undangan (karena di situlah saya selalu menutup telepon ketika menggunakan situs).

Eventbrite

Katakanlah Anda berencana mengadakan pesta besar, seperti gala Malam Tahun Baru yang penuh sesak atau pesta pengumpulan dana amal. Kita berbicara 100-plus pada daftar tamu, serta semua plus-mereka. Anda akan memerlukan alat manajemen RSVP yang lebih menyeluruh, dan mungkin bahkan sistem tiket. Eventbrite dapat menangani pekerjaan ini.

Tugas Anda terlalu berat untuk pesta koktail dasar atau pertukaran cookie, tetapi persis apa yang Anda perlukan untuk acara besar. Anda dapat mengumpulkan pembayaran untuk tiket jika perlu, atau mengeluarkan tiket gratis, yang masih akan membantu Anda mengelola siapa yang mengembara melalui pintu.

Lebih Banyak Cara Mendapatkan Bantuan Pesta Anda telah mengisi lemari es dengan es, membersihkan mantel, merebus semua sayuran Anda, dan memindahkan semua kursi di rumah ke ruang tamu. Bagaimana dengan musiknya? Dan siapa yang akan memberikan hors d'oeuvres panas saat Anda menyapa tamu Anda dan pergi ke kamar tidur dengan segerombolan mantel?

Salah satu solusi untuk semua masalah terakhir Anda: outsourcing pribadi.

Dalam beberapa kasus, Anda dapat memasang iklan masalah perencanaan pesta dasar kepada teman dan keluarga Anda. Tidak ada yang benci memilih musik yang sesuai pesta lebih dari saya, tetapi saya punya beberapa teman yang ingin melakukan tidak lebih dari memamerkan koleksi musik eklektik mereka ke ruangan yang penuh dengan orang asing. Siapa pun yang membawa musik selama enam jam, siap berangkat, ke salah satu pihak saya mendapat izin bebas otomatis untuk membawa anggur.

Untuk tugas-tugas yang Anda tidak akan berani meminta teman sekamar atau ibu mertua kuliah lama Anda, Anda dapat menyewa bantuan pada tingkat yang masuk akal dan sering dinegosiasikan dari situs web outsourcing pribadi. Yang paling terkenal adalah TaskRabbit, yang terbatas pada beberapa kota di AS, tetapi memiliki seluruh bagian untuk "Bantuan Acara." Sebagai orang yang melakukan perekrutan, Anda menguraikan pekerjaan yang perlu dilakukan, dan kemudian menunggu pekerja mengajukan penawaran untuk tugas tersebut. Anda dapat mempekerjakan siapa pun yang Anda suka, dan juga membaca ulasan dari orang-orang sebelumnya yang telah mempekerjakan mereka.

Sebelum Anda merencanakan pesta berikutnya, pastikan Anda tahu tentang beberapa opsi berbeda untuk mengirim undangan, mengelola RSVP, dan merekrut bantuan untuk tugas sekali saja, sehingga Anda dapat menikmati acara sebanyak tamu Anda.