Video: ОБХОД ICLOUD iOS 12.4.5–14.3. БЕСПЛАТНО. Windows. (Oktober 2024)
Katakanlah, hanya demi argumen, bahwa Anda menderita kelebihan email. Anda berada di gulma di kotak masuk Anda. Pesan-pesan penting sering hilang di antara kusut pencerna listserv, pembaruan ringkasan dari jejaring sosial, dan utas dari teman mengenai rencana sosial minggu depan. Salah satu solusi tercepat dan termudah untuk pengguna iOS adalah menggunakan fitur VIP di aplikasi Mail.
Sekarang, saya tidak mengatakan itu solusi terbaik, atau solusi yang akan bekerja untuk semua orang - justru sebaliknya. Kotak masuk VIP hanya akan meringankan teka-teki email Anda jika Anda memenuhi kriteria tertentu (diuraikan beberapa saat kemudian).
Apa Kotak Masuk VIP itu?
Kotak masuk VIP adalah fitur di dalam aplikasi Mail di iPhone, iPad, iPad mini, dan iPod touch. Itu menyortir ke area khusus semua pesan kotak masuk dari orang yang Anda tandai sebagai "sangat penting." Itu tidak memindahkan email Anda. Alih-alih, ini menyoroti hanya email-email penting di kotak masuk terpisah sehingga lebih mudah dilihat dan tidak hilang di antara hal-hal yang kurang penting.
Kotak Masuk VIP juga mencakup pengaturan pemberitahuan, sehingga Anda dapat mendengar suara khusus dan menerima peringatan visual ketika pesan baru dari orang yang sangat diimpor menekan kotak masuk Anda.
Bagaimana Kotak Masuk VIP Bekerja?
Kotak Masuk VIP pada dasarnya hanya menyoroti pesan dari orang-orang penting dengan menempatkannya di tampilan terpisah. Itu tidak memindahkan pesan apa pun. Itu tidak membuat duplikat pesan. Anggap saja secara otomatis menambahkan tag "VIP" ke email apa pun dari orang yang sangat penting yang ada di kotak masuk Anda, dan kemudian hanya menampilkan pesan yang ditandai itu di Kotak Masuk VIP.
Cara Mengatur Kotak Masuk VIP
Pada iPhone dan iPad, aplikasi Mail sudah dilengkapi dengan Kotak Masuk VIP, dan yang harus Anda lakukan untuk menyalakannya adalah mulai menandai orang sebagai "orang yang sangat penting."
1. Dari aplikasi Mail, tekan ikon lingkaran biru dengan panah putih yang menghadap kanan.
2. Ketuk "Tambah VIP, " dan Anda akan dibawa ke daftar Kontak Anda. Anda dapat memilih kontak yang namanya muncul dalam teks hitam. Teks abu-abu menunjukkan Anda tidak memiliki alamat email untuk orang itu (atau orang itu sudah ditandai sebagai VIP).
3. Ketika Anda selesai menambahkan VIP, Anda dapat menyesuaikan pengaturan dengan tombol "Peringatan VIP". Tombol ini adalah jalan pintas ke pengaturan notifikasi VIP Anda. Anda juga bisa sampai di sana dengan cara ini:
Pengaturan> Pemberitahuan> Mail> VIP.
Di sini, Anda dapat menghidupkan peringatan audio dan visual yang memberi tahu Anda ketika surat VIP baru tiba.
Cara Terbaik untuk Memanfaatkan Kotak Masuk VIP
Saya pikir ada dua cara terbaik untuk memanfaatkan Kotak Masuk VIP.
Pertama, tandai tidak lebih dari sekitar enam orang sebagai VIP. Jika Anda memiliki terlalu banyak VIP, itu benar-benar mengalahkan tujuannya.
Kedua, gunakan untuk memisahkan gandum dari sekam di kotak masuk berantakan Anda saat ini. Ketika Anda mengaktifkan Kotak Masuk VIP, itu melihat melalui pesan yang ada di kotak masuk Anda, serta surat masuk baru. Jika Anda memiliki ratusan pesan di berbagai kotak masuk Anda tetapi hanya ingin melihat surat dari ibu Anda, bos Anda, dan orang penting lainnya, yang harus Anda lakukan adalah menandai hanya tiga orang itu sebagai VIP, dan iPhone atau iPad Anda akan hanya permukaan pesan mereka dalam hitungan detik.
Penting untuk dicatat bahwa Kotak Masuk VIP hanya melihat melalui pesan kotak masuk Anda, tetapi ia melakukannya di semua akun email yang disiapkan di aplikasi Mail. Namun, itu tidak melihat surat yang disimpan dalam arsip atau folder lain. Itu penting untuk diketahui. Ini bukan fungsi pencarian langsung.
Apakah Kotak Masuk VIP untuk Anda?
Menggunakan Kotak Masuk VIP dapat bermanfaat bagi Anda jika Anda memenuhi kriteria berikut:
- jumlah pesan di kotak masuk Anda - tetapi tidak harus di akun surel Anda pada umumnya - sangat besar
- Anda sering melewatkan email penting dari segelintir orang terpilih
- saat ini, Anda perlu memeriksa apakah Anda telah melewatkan email penting dari segelintir orang terpilih
- Anda tidak mengarsipkan pesan ke folder lain (termasuk "menunda" atau mengarsipkan pesan menggunakan aplikasi Kotak Surat)
- Anda memerlukan cara cepat untuk meningkatkan pengalaman kotak masuk Anda karena saat ini merupakan bencana sehingga tidak mungkin untuk mengambil langkah-langkah lain dalam menciptakan sistem yang terorganisir untuk mengelola email Anda.
Di jantung Kotak Masuk VIP adalah kompartementalisasi. Kebiasaan organisasional saya sebagian besar berkisar pada cara-cara yang berbeda dalam mengkotak-kotakkan informasi sehingga saya dapat fokus hanya pada apa yang perlu saya lihat. Itu alasan besar saya pikir fitur VIP bisa berharga bagi pengguna yang tepat.
Sumber daya tambahan
Jika poin-poin di atas tidak benar-benar menggambarkan Anda atau apa yang Anda butuhkan, solusi alternatif yang dapat membantu Anda mendapatkan kembali kotak masuk yang berantakan dengan cepat melalui berbagai jenis penyortiran dan kompartementalisasi adalah SaneBox (dari $ 6 per bulan dengan uji coba 14 hari gratis). SaneBox pada dasarnya membersihkan kotak masuk Anda sehingga hanya berisi pesan dari orang-orang yang pernah berkorespondensi dengan Anda. Semua pesan lain dimasukkan ke folder baru, yang harus Anda periksa secara teratur agar layanan menjadi efektif.
Untuk tips manajemen email lainnya, lihat:
- 11 Tips untuk Mengelola Email
- Cara Menghindari Kelebihan Email
- Cara Mengatur Template Email
- Bagaimana Mengelola Nawala dan Email Kesepakatan Harian
- Cara Mengurangi Email yang Tidak Diinginkan
