Video: 2 Cara Menarik orang untuk Membeli (Oktober 2024)
Ketika saya pertama kali benar-benar melek komputer, saya menghabiskan banyak waktu mempelajari manfaat dari struktur folder yang terorganisir dengan baik, serta nama file yang jelas dan bermakna.
Salah satu trik yang saya ambil dari mentor awal saya melibatkan warna. Siapa yang ingin menatap daftar ikon folder manila? Selain keunggulan estetika mereka, folder dengan kode warna atau folder dengan ikon unik dapat membawa informasi. Analogi adalah email. Pesan yang belum dibaca memiliki teks tebal atau mungkin latar belakang putih dalam ikhtisar kotak masuk, sedangkan email yang dibaca adalah Romawi (yaitu, tidak tebal) atau mungkin memiliki latar belakang abu-abu, atau keduanya.
Folder Kode-Warna untuk Penggunaan Individual
Konsepnya tidak bisa lebih sederhana: Tentukan sendiri makna untuk warna yang berbeda. Skema warna pribadi saya terurai menjadi tiga kelompok: pekerjaan yang akan datang, pekerjaan yang sedang berlangsung, dan pekerjaan yang selesai.
Berikut cara melakukannya:
Mac. Pada Mac, klik kanan atau tahan ctrl sambil mengklik dan navigasi sederhana ke area untuk label.
Windows XP. Di Windows XP, klik kanan pada folder di Windows, pilih Properties, lalu tab Customize, dan pilih Change Icon. Anda akan melihat daftar panjang ikon yang mungkin. Saya sarankan memilih ikon yang dapat Anda temukan dan akses dengan cepat, serta gambar yang membangkitkan makna yang dimaksudkan.
Windows 7. Windows 7. Di Windows 7, Anda akan memerlukan program kecil untuk membantu Anda menambahkan pizzaz ke folder Anda. Ada banyak unduhan gratis, termasuk Folder Colorizer dan Rainbow Folders.
Folder Kode-Warna untuk Tim
Sementara folder kode warna dapat membantu individu bekerja lebih efisien, mereka membuat keajaiban bagi tim.
Saya menerapkan sistem warna di kantor majalah tempat saya bekerja dengan tim yang sangat kolaboratif. Kami menggunakan server bersama untuk mengirim file halaman majalah dan artikel. Editor, produser halaman, dan desainer yang berbeda semuanya perlu mengerjakan setiap file pada tahapan proses yang berbeda: desainer halaman terlebih dahulu (folder tanpa warna), editor kedua (folder kuning), art director ketiga (folder oranye), lalu final sign-off (folder ungu). Kami bahkan mungkin memiliki beberapa kode lagi, seperti ketika sebuah file harus melalui pass kedua antara editor dan direktur seni (sudah bertahun-tahun sejak saya menggunakan sistem ini), tetapi Anda mendapatkan idenya.
Setiap kali seseorang membuka server, mereka dapat langsung mengetahui kumpulan file mana yang siap untuk mereka.
Masa Depan Pengodean Warna Dengan OS Modern
Penyedia layanan teknologi dan bahkan sistem operasi telah mulai mengubah cara mereka menyajikan data kami kepada kami, dan bagaimana kami berinteraksi dengannya, yang mungkin akan segera membuat ide-ide seperti folder kode warna sudah ketinggalan zaman - meskipun ada masalah, yang akan saya jelaskan sebentar lagi., itu membuat taktik seperti warna masih relevan. Misalnya, pada struktur folder iOS bahkan tidak ada. Ketika Anda "menyimpan" file dari suatu aplikasi, Anda biasanya menyimpannya ke sistem sinkronisasi berbasis cloud lainnya, apakah itu Dropbox, iCloud, atau yang lainnya. Anda tidak menyimpannya secara lokal ke folder.
Bahkan di Mac, OS X menganjurkan pengguna untuk tidak main-main dengan folder dan penempatan file kapan saja penyimpanan berbasis cloud ikut bermain. Jika Anda menyimpan file ke iCloud, Anda tidak memiliki banyak pendapat tentang di mana itu di iCloud. Windows 8 menunjukkan beberapa kecenderungan yang sama untuk mengalihkan pengguna agar tidak memikirkan cara mengatur data.
Di sini memelintir: Bahkan ketika sistem operasi atau layanan menghilangkan kemampuan pengguna untuk mengelola penempatan data, mereka harus menyediakan beberapa mekanisme untuk membuat informasi Anda 1) terlihat dan 2) dapat dicari.
Gmail dan Google Drive / Documents adalah dua contoh menarik lainnya. Pernahkah Anda memperhatikan bahwa Anda dapat memasukkan email atau file ke lebih dari satu folder di Gmail atau Google Documents? Folder Google panggilan benar-benar lebih seperti tag atau kode untuk menyortir. Google juga memberi Anda "label, " yang kurang lebih melakukan hal yang sama. Ini masih tidak begitu berguna bagi seseorang seperti saya yang ingin melihat file, email, dan data lainnya yang disusun sedemikian rupa sehingga menyediakan semacam utilitas. Saya suka melihat di bagian atas struktur folder saya file yang harus saya kerjakan terlebih dahulu. Saya suka mengubur ke bawah atau di item folder terpisah yang tidak lagi saya perlukan tetapi tidak ingin dihapus.
Saat ini, kami berada dalam fase transisi, ketika perusahaan teknologi mencari cara terbaik untuk menyajikan data kepada kami, dan apa yang harus atau tidak boleh kami lakukan dengannya. Saya berharap bahwa ketika pengujian kegunaan untuk metode-metode baru ini terjadi (koreksi: Saya berharap bahwa pengujian kegunaan terjadi, titik!) Cukup penguji menunjukkan preferensi untuk menempatkan isyarat visual ke dalam struktur data mereka sehingga saya dapat melanjutkan pengkodean warna folder saya untuk membantu saya tetap produktif dan teratur.
