Terorganisir: daftar keinginan dan daftar hadiah

Inilah cara banyak keluarga melacak daftar harapan hadiah: Satu orang mengirim email menanyakan apa yang diinginkan orang lain. Orang pertama menjawab dengan daftar enam item, tetapi lupa untuk membalas semua. Orang kedua menjawab semua, tetapi hanya menuliskan dua hal, dan kemudian seminggu kemudian, menjawab utas yang sama sekali berbeda dengan beberapa perubahan pada daftar asli. Tidak ada orang lain yang menjawab sama sekali, sampai sehari setelah Anda membeli semuanya, di mana mereka masing-masing menjawab sendiri, "Saya terbuka untuk apa pun tahun ini, tetapi saya tidak membutuhkan trivet lagi!"

Bagaimana Anda bisa menghindari kekacauan informasi ini? Solusinya adalah daftar keinginan yang terpusat, satu tempat di mana semua orang di lingkaran Anda dapat melihat dan mengedit saran hadiah. Ini adalah strategi musim liburan yang hebat, tetapi bisa digunakan untuk segala kesempatan pemberian hadiah.

Ada banyak cara berbeda untuk mendekati mengatur daftar pemberian hadiah Anda, dan tidak semua dari mereka akan bekerja untuk situasi Anda. Saya akan membagikan beberapa solusi yang telah bekerja untuk saya di masa lalu, tetapi tentu saja mereka disesuaikan dengan aspek-aspek tertentu dalam hidup saya: jumlah orang dalam keluarga saya, mengelola kejutan versus harapan, dan fakta bahwa saya tidak bentangan pembelanja impuls. Itu adalah salah satu jebakan untuk diorganisir. Saya sangat menentang untuk menyimpang dari daftar saya sehingga ketika saya melakukannya, saya sangat cemas. Saya tidak pernah menikmati liburan belanja, tetapi teratur benar-benar dapat mengurangi apa yang mungkin menjadi cobaan tahunan yang sangat buruk.

The Tight-Knit Family: Google Documents, Email, dan Pesan Teks

Anggota keluarga terdekat saya adalah tiga saudara perempuan saya, dan kami telah mengelola sebagian besar belanja hadiah liburan untuk seluruh keluarga. Kami semua relatif mengerti teknologi dan pandai membalas email dan pesan teks.

Tahun lalu, saya membuat spreadsheet Google Drive) di mana kami mencantumkan semua nama kami, ditambah nama orang lain dan anak-anak kami yang signifikan. Lihat gambar di bawah ini; Saya memangkas dokumen yang sebenarnya sehingga apa yang Anda lihat di sini lebih akurat mencerminkan apa yang kami gunakan. Meski begitu, ada informasi lebih lanjut di bawah flip bergulir yang tidak dapat Anda lihat di sini.

Setiap saudari menuliskan apa pun yang dia atau anggota keluarganya inginkan, dan menambahkan tautan ke item atau catatan mengenai warna, ukuran, dll. Kita semua berbagi hanya satu lembar kerja Google. Ketika kami memiliki pertanyaan tentang item yang seseorang daftarkan, kami hanya menanyakan pertanyaan di kolom terakhir berlabel "Catatan / Pertanyaan."

Kami semua tahu bahwa ada satu hal besar dalam solusi ini: Tidak ada cara sederhana untuk melacak apa yang kami beli satu sama lain (jadi kami tidak akan menduplikasi hadiah) tanpa penerima hadiah juga mengetahuinya. Solusi kami yang agak kikuk adalah mengirim email atau pesan teks ke grup, minus penerima hadiah, setiap kali kami berbelanja. Saya melihat (dan mengirim) banyak pesan tahun lalu di sepanjang baris "Apakah LKD sudah mendapatkan tikar yoga untuk HPR?" dan "Aku keluar berbelanja, tapi teleponku sekarat. Apakah kamu menggunakan komputer? Bisakah kamu memeriksa sweater warna apa yang diinginkan LKD?"

Untuk keluarga yang sangat erat yang tidak keberatan tetap berkomunikasi dengan erat selama hari-hari belanja, itu bukan solusi yang buruk.

Namun, tahun ini, ketika saya mengajukan gagasan untuk menggunakan Google Documents lagi, salah seorang saudari saya menyarankan agar kami mencoba. Saya mengatakan yakin, memperingatkan mereka tentang beberapa kontra (dibahas di bawah) dan mengatakan jika tidak berhasil, kita dapat kembali menggunakan spreadsheet yang dibagikan lagi.

Keluarga Yang Berfokus Secara Visual:

adalah situs web sosial yang memungkinkan Anda membuat papan kolase digital, baik secara mandiri maupun secara kolaboratif. Anda menyimpan atau "menyematkan" gambar dari Web, atau mengunggah gambar Anda sendiri, menambahkan komentar ke mereka jika Anda suka, dan mengaturnya ke dalam koleksi.

Saya membuat papan, menamakannya Hadiah 2012, dan mengundang saudara-saudara perempuan saya untuk bergabung dengan beberapa peringatan. Pertama, seperti halnya dengan Google Drive, kami tidak akan memiliki cara sederhana untuk melacak item yang kami beli untuk satu sama lain tanpa diketahui penerima. Jika seseorang menulis komentar "beli!" pada pin orang lain, semua orang, termasuk penerima, akan dapat melihatnya.

Kedua, papan publik ketika kami mulai, jadi apa pun yang kami sematkan mungkin dilihat oleh seluruh dunia - meskipun masalah ini hilang seminggu kemudian ketika mengumumkan fitur "papan rahasia" baru.

Masalah ketiga: Membuat daftar keinginan visual membuatnya sulit untuk meminta item umum. Gambar yang Anda sematkan di papan kolase digital Anda biasanya terhubung ke halaman Web tertentu, sering kali di mana Anda dapat membeli atau membaca tentang produk. Apa pun yang Anda sematkan tampaknya merujuk pada merek, warna, atau ukuran tertentu, meskipun itu bukan yang Anda maksudkan. bekerja sangat baik untuk berbagi gambar raket tenis persis yang Anda inginkan, tetapi tidak sebagus meyakinkan keluarga Anda bahwa kaus kaki tua apa pun bisa digunakan.

Setelah menggunakan situs selama sekitar dua minggu, saudari-saudari saya tidak aktif sama seperti tahun ketika kami menggunakan spreadsheet Google. Tetapi mungkin terlalu dini untuk mengatakannya. Kita semua agak sibuk akhir-akhir ini, yang menimbulkan satu masalah terakhir: waktu. Sebelum Anda menyematkan gambar, Anda harus menemukan gambar itu , yang bisa memakan waktu lebih dari sekadar menuliskan "tempat tidur anjing baru untuk anjing." Di sisi lain, gambar menghapus banyak dugaan. Gagasan saya tentang tempat tidur anjing mungkin sangat berbeda dari saudara perempuan saya, tetapi jika mereka melihat contoh, kita lebih cenderung berada di halaman yang sama.

The Big Family: Swap

Ketika saya masih kecil, keluarga besar saya, yah, luas. Di antara kakek-nenek, bibi, paman, dan sepupu, kami berjumlah lebih dari 40 (suami ibuku adalah satu dari sembilan anak, masing-masing menikah dengan anak-anak). Sang matriark, nenek tiri saya, mengambil alih apa yang mungkin merupakan jaringan pemberian hadiah mimpi buruk dan alih-alih mengatur pertukaran.

Pertama, dia mencantumkan nama orang dewasa di selembar kertas. Kemudian dia menulis nama anak-anak di secarik kertas dan menaruhnya di topi. Ketika dia menarik nama-nama dari topi, dia menuliskannya di sebelah nama-nama orang dewasa dalam daftar. Setiap orang dewasa harus membeli hadiah hanya untuk satu atau dua anak, dengan batasan pengeluaran yang ketat. (Saya tidak tahu bagaimana dia mengatur rasio yang tidak sama antara anak-anak dan orang dewasa, tetapi dalam hal apa pun, dia menemukan jawabannya. Tidak ada yang berani menantangnya.) Dia memberikan instruksi melalui telepon. Dia mungkin juga mengirimkan fotokopi daftar itu kepada semua orang. Saya tidak yakin, karena saya berada di ujung masalah, dan dengan demikian dalam gelap mengenai detail.

Saya telah membayangkan bagaimana saya bisa mengatur pertukaran ukuran ini hari ini. Di satu sisi, teknologi akan membuatnya lebih mudah untuk mendistribusikan satu daftar lengkap. Anda dapat mengetik daftar ke dalam email, mengirim lampiran spreadsheet melalui email, menggunakan dokumen Google Drive yang dibagikan, atau bahkan membuat Catatan Facebook dengan batasan privasi hanya untuk keluarga.

Di sisi lain, ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk kejutan. Saya pikir itu lebih menyenangkan untuk membiarkan orang-orang datang dengan metode mereka sendiri untuk mencari tahu pasangan. Beri tahu setiap orang dewasa hanya anak mana yang dia dapat, dan biarkan sisanya menjadi teka-teki keluarga.

Setelah orang berpasangan, mereka tidak benar-benar membutuhkan apa pun selain komunikasi sederhana dan langsung. Ketika itu hanya satu pembelanja dan satu penerima, solusi kolaboratif tidak diperlukan.

Bagian berikut menguraikan beberapa cara Anda dapat membuat dan berbagi daftar pribadi, untuk saat-saat ketika Anda tidak perlu berkolaborasi.

Daftar Keinginan Pribadi

Jika yang Anda butuhkan adalah daftar yang dapat Anda bagikan dengan satu atau dua orang lain, cara paling sederhana dan paling sederhana untuk dilakukan adalah menyimpan catatan, yang bisa dalam aplikasi ponsel cerdas atau disimpan sebagai draft email hingga lengkap. Tulis apa yang Anda inginkan, tambahkan detail ketika Anda memikirkannya, edit daftar Anda, dan nyalakan ke pembeli Anda.

Jika Anda menyukai ide untuk menyimpan daftar visual, Anda dapat menggunakan dan mengirim tautan pembeli ke papan Anda.

Solusi lain untuk daftar keinginan non-kolaboratif memanfaatkan konsep pendaftaran pernikahan dan secara universal berlaku untuk semua pemberian hadiah. Anda dapat membuat registri hadiah di Amazon.com, atau situs registri khusus seperti MyRegistry.

MyRegistry bekerja serupa dengan pengertian bahwa Anda dapat "menyematkan" item ke registri kapan pun Anda menemukannya secara online, tetapi MyRegistry akan melacak harganya dan memberi Anda ruang untuk mencatat detail seperti warna dan ukuran item yang diinginkan. MyRegistry menawarkan beberapa fitur yang rapi, seperti kemampuan untuk menerima hadiah uang tunai melalui PayPal, merahasiakan daftar Anda, dan memutuskan apakah Anda ingin diberi tahu ketika pembeli membeli barang dari daftar Anda.

Strategi untuk Berbelanja

Membuat daftar ketika Anda penerima hadiah jauh lebih mudah daripada membuat daftar ketika Anda menjadi pembelanja, tetapi banyak orang dewasa harus berada di kedua posisi selama liburan musim dingin.

Bagi saya, smartphone adalah teman belanja yang sangat berharga. Saya suka menyimpan daftar belanjaan saya di aplikasi yang dapat diakses secara offline, kalau-kalau saya di ruang bawah tanah beberapa department store besar tanpa layanan seluler. Saya menggunakan Evernote dalam kombinasi dengan AwesomeNote (+ Todo) di iPhone. Evernote berfungsi dengan baik untuk menuliskan ide-ide serta menyalin dan menempelkan daftar keinginan dari email (lebih mudah dilakukan pada versi desktop atau aplikasi Web dan kemudian menyinkronkannya ke telepon saya). Fungsi AwesomeNote sedikit lebih baik untuk daftar periksa visual cepat, dan saya bisa membuat daftar periksa tersebut menggunakan informasi yang ditarik langsung dari Evernote, karena kedua aplikasi terintegrasi dengan sangat baik.

Saya bahkan suka memesan daftar belanjaan saya sesuai dengan toko mana yang akan saya kunjungi dan dalam urutan apa. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur belanja Anda sebelum meninggalkan rumah:

• Tarik daftar belanja Anda, yang harus disimpan di satu lokasi pusat (seperti Evernote).
• Di sebelah setiap item, tulis nama toko atau toko tempat Anda membelinya.
• Pikirkan toko mana dan dekat dengan orang lain dan apakah Anda memiliki barang besar yang tidak ingin Anda bawa sepanjang hari. Saya menggunakan Google Maps untuk mencari toko dan merencanakan bagaimana saya akan bergerak sepanjang hari. Jika Anda memiliki mobil, pertimbangkan parkir serta mendapatkan barang-barang besar atau berat segera setelah Anda membelinya.
• Susun ulang daftar belanja Anda berdasarkan toko mana yang akan Anda kunjungi pertama, kedua, ketiga, dll. Jika Anda menggunakan task-manager, seperti AwesomeNote, Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu jatuh tempo ke "tugas" (yang dalam hal ini akan menjadi item untuk dibeli), dan mereka akan secara otomatis mengurutkan sesuai dengan rencana serangan belanja Anda. Tandai item di toko-toko yang Anda rencanakan untuk dikunjungi terlebih dahulu dengan batas waktu 9:00, dll. Jika Anda memiliki item yang terdaftar yang mungkin tidak akan Anda beli hari itu, tandai tanggal jatuh tempo sebagai hari berikutnya atau "suatu hari nanti" (yang memprioritaskannya lebih tinggi daripada tugas tanpa tanggal sama sekali).

Semoga Anda menikmati berbelanja lebih dari saya. Tetapi, bahkan jika Anda menyukainya, mungkin beberapa kebiasaan saya akan menular pada Anda ketika mal itu dipenuhi dengan anak-anak yang berteriak dan ho-ho-hoing Santas dan bau amfog lattes. Memiliki daftar untuk berkonsultasi tidak hanya tentang apa yang perlu Anda beli, tetapi juga di mana Anda dapat membelinya, dapat membantu Anda menjaga kewarasan Anda ketika semangat liburan menjadi sedikit terlalu bersemangat untuk selera Anda.