Selamat hari cadangan dunia! (apa sih hari cadangan dunia?)

Jika Anda bekerja di bidang teknologi, Anda mungkin pernah mendengar tentang Hari Cadangan Dunia. Didirikan pada 2011, World Backup Day dirancang oleh Ismail Jadun, konsultan strategi dan riset digital, untuk meningkatkan kesadaran bagi bisnis dan individu yang mungkin tidak menyadari pentingnya pencadangan data reguler. Tujuannya, menurut situs web Hari Cadangan Dunia, adalah menggunakan tanggal 31 Maret sebagai tanggal setiap tahun untuk menjangkau mereka yang belum pernah membuat cadangan data mereka, dan bahkan orang-orang yang bahkan mungkin belum pernah mendengar tentang cadangan data.

"Hari Cadangan Dunia dimulai ketika seseorang di Reddit kehilangan hard drive mereka dan berharap seseorang mengingatkan mereka untuk membuat cadangan, " kata Jadun. "Saya pikir itu ide yang bagus… sangat menyenangkan melihat orang-orang dan sekolah-sekolah di seluruh dunia mempromosikan pentingnya membuat cadangan data kami."

Salah satu perusahaan yang mempromosikan Hari Cadangan Dunia adalah Datacastle, sebuah perusahaan layanan analitik dan perlindungan titik akhir. Presiden dan CEO Ron Faith mengatakan perusahaannya mendukung kesempatan baru karena dia sering menemukan bahwa usaha kecil tidak benar-benar memahami ancaman dari ransomware, kehilangan data, dan pelanggaran data. "Penting bagi usaha kecil untuk jujur ​​pada diri mereka sendiri bahwa mereka tidak tahu data apa pada semua laptop, tablet, dan ponsel pintar perusahaan mereka, " katanya.

Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Kehilangan Data

Jangan menganggap kehilangan data sebagai sesuatu yang hanya terjadi pada perusahaan besar atau karyawan perorangan yang menjatuhkan telepon di kolam renang. Jadun dan Faith ingin Anda tahu bahwa perusahaan atau individu mana pun dapat menjadi korban kehilangan data dan pencurian. Serangan Business Email Compromise (BEC) adalah cara yang sangat sederhana yang peretas menargetkan perusahaan, tanpa memiliki pasukan pembuat kode yang besar. Contoh yang sangat baik dari serangan BEC adalah email penipuan yang dikirim dari seseorang yang berpura-pura menjadi CEO perusahaan kepada manajer sumber daya manusia (SDM) perusahaan. Tanpa menyadari bahwa dia sedang scammed, seorang manajer SDM dengan rela mengirimkan data karyawan pribadi ke scammers. Sejak 2013, lebih dari 7.000 serangan ini telah terjadi, dengan total kerugian melebihi $ 740 juta menurut data FBI.

Tidak melindungi data perusahaan Anda bisa menjadi keputusan yang mahal. Biaya global rata-rata per catatan rahasia yang dicuri pada tahun 2016 naik dari $ 154 menjadi $ 158. Tahun lalu, ada 38 persen lebih banyak serangan terhadap perusahaan daripada tahun sebelumnya, dan sebagian besar serangan tetap tidak aktif dalam sistem perusahaan selama lebih dari 140 hari sebelum perusahaan bahkan menyadari bahwa mereka telah disusupi. Serangan terjadi lebih sering, lebih canggih, dan semakin mahal untuk bisnis. Atau, seperti kata Faith, biaya untuk reputasi perusahaan "jauh lebih besar dari kehilangan data yang memalukan atau insiden pelanggaran data daripada biaya sebagian besar solusi."

Cara Tetap Aman

Faith menyarankan bisnis untuk membuat kebijakan perlindungan data yang sederhana, di seluruh perusahaan, yang secara otomatis akan mencadangkan data titik akhir ke cloud. Dia mengatakan solusinya "harus bebas gesekan untuk karyawan dan tidak benar-benar mengharuskan karyawan untuk melakukan apa pun." Jika perusahaan Anda tidak memiliki sumber daya yang didedikasikan untuk cadangan di seluruh perusahaan, Faith mengatakan perusahaan harus mulai dengan laptop eksekutif. "Ini adalah kelompok yang lebih kecil dengan data yang paling sensitif. Ini memungkinkan para eksekutif untuk memimpin dengan memberi contoh dalam melindungi data titik akhir, " katanya.

Jadun mengatakan sangat penting bagi perusahaan untuk mengaudit data yang mereka hasilkan. Ini termasuk data pelanggan, data produk, data SDM, dan data penjualan, di antara banyak contoh lainnya. Dengan melakukan ini, perusahaan dapat sepenuhnya memahami taruhan dari setiap insiden kehilangan data. Setelah Anda mengaudit data Anda, ia menyarankan perusahaan untuk menentukan cara potensial hilangnya data dan kemudian membuat rencana perlindungan data untuk melindungi aset tersebut.

"Bergantung pada seberapa banyak downtime yang dapat ditangani organisasi Anda, Anda dapat mengatur tentang melihat berbagai perlindungan data dan solusi cadangan. Bisnis Anda harus sangat mempertimbangkan untuk membuat cadangan lokal serta cadangan di lokasi luar kantor. Lalu, lanjutkan dengan menyiapkan protokol untuk keduanya secara otomatis membuat cadangan dan menguji pemulihan tersebut secara teratur."