Rumah Bisnis Kantor pusat dari neraka, 12 kesalahan umum yang harus dihindari

Kantor pusat dari neraka, 12 kesalahan umum yang harus dihindari

Video: #CaraProfesional menghindari kesalahan dalam karier (Oktober 2024)

Video: #CaraProfesional menghindari kesalahan dalam karier (Oktober 2024)
Anonim

Pernah melihat majalah mode di mana wanita sejati "di jalan" dijepret dengan foto lalu digambarkan dengan jeruji yang menutupi mata mereka di atas keterangan dari para editor yang merinci kesalahan fesyen apa yang mereka lakukan saat itu? Saya sering ingin mengambil pendekatan yang sama dengan kantor pusat yang saya lihat di majalah-majalah itu. Dalam arti tertentu, kolom ini adalah tentang apa yang harus Anda lakukan untuk kesuksesan bekerja di rumah setiap minggu, kecuali ketika itu tentang apa yang harus dilakukan perusahaan Anda untuk mendukung pekerja tele. Namun minggu ini, mari kita berkubang dalam apa yang seharusnya tidak Anda lakukan.

Apakah Anda memiliki kantor pusat dan membuat satu atau dua dari 12 kesalahan umum ini? Anda hanya manusia biasa. Menghasilkan lebih dari tiga? Anda perlu membersihkan tindakan Anda. Manfaatkan sebagian besar atau semuanya? Anda tidak memiliki kantor pusat; Anda memiliki lubang hitam produktivitas. Sebagai contoh:

1. Kantor Rumah Anda Berada Di Ruang Keluarga

Ya, kita semua pernah mendengar tentang bagaimana si anu memulai sebuah kerajaan bisnis dari meja dapur. Omong kosong. (Secara harfiah. Pernahkah Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan ketika seseorang datang untuk membuat sandwich?) Sudut ruang keluarga, bahkan jika anak-anak tidak bermain Xbox, sama buruknya. Ambil saran yang diberikan untuk menyendok pasangan dan mendapatkan kamar. Satu dengan pintu Anda dapat menutup untuk privasi, bahkan jika itu adalah kamar tidur cadangan Anda harus mengosongkan sesekali untuk tamu (itu sebabnya saya lebih suka laptop ke desktop).

2. Anda Berbagi PC dengan Anak-Anak Anda

Saya yakin anak-anak Anda adalah anak-anak yang cantik dan berbakat dan, karenanya, mereka membutuhkan komputer mereka sendiri untuk tugas sekolah dan permainan. Jika Anda mampu untuk mensubsidi ponsel mereka, Anda dapat membeli $ 200 atau $ 300 masing-masing.

3 . Anda menggandakan telepon rumah Anda sebagai telepon kantor Anda

Membedakan tagihan kantor rumah Anda dari pengeluaran di rumah bisa menjadi sangat penting pada waktu pajak, dan ada beberapa contoh yang lebih mudah daripada telepon. Vendor voice over IP (VoIP) bisnis hari ini unggul dalam menawarkan paket profesional dengan harga terendah dan membuatnya tersedia melalui koneksi internet apa pun yang mungkin Anda miliki. Gunakan handset standar, perangkat seluler Anda, atau bahkan PC Anda, pastikan itu bukan saluran telepon rumah Anda dan Anda akan memiliki banyak deduksi yang mudah didokumentasikan setiap kuartal.

4. Anda Tidak Membackup

Saya sudah menulis kolom tentang cadangan yang dapat dirubah menjadi kata dolt , tetapi cukup untuk mengatakan, ada banyak cara murah untuk memastikan hard drive PC atau solid state drive (SSD) Anda tidak akan membuat Anda keluar dari bisnis jika gagal. Hard drive eksternal USB 3.0 sangat murah sehingga menambahkan 1TB atau 2TB penyimpanan cadangan merupakan hal yang sulit, sementara Google Drive, Microsoft OneDrive, dan opsi penyimpanan cloud lainnya siap untuk tidak hanya melindungi file Anda tetapi pastikan Anda dapat mengaksesnya kapan saja, dari salah satu perangkat Anda.

5. Ada Pesta Ular Di Bawah Meja Anda

Manajemen kabel adalah bagian yang sering dilupakan dari komputasi rapi. Pengganda outlet bukan pengganti strip daya dengan sirkuit penekan lonjakan, dan kabel USB atau Ethernet dapat (bila tidak diganti oleh Wi-Fi) diamankan ke papan alas dengan selotip putih atau dialihkan melalui jalur balap atau Cablox, sebuah kisi melekat pada bagian bawah meja Anda. Dan tag roti yang berlabel Sharpie dapat mengidentifikasi kabel sehingga Anda tidak mencabut kabel yang salah.

6. Komputer dan Printer Anda Ada Dengan Jendela Dasar-Lantai

Anda mungkin menikmati pemandangan, tetapi Anda juga meletakkan perangkat keras di layar. Anda mengundang pencuri untuk menghancurkan dan mengambil.

7. PC Desktop Anda Di Bawah Meja Anda Melawan Dinding

Debu dan kurangnya ventilasi adalah pembunuh komputer. Tempatkan milik Anda di tempat yang bersih tempat udara dapat bersirkulasi.

8. Anda Menjalankan Bisnis Tanpa Kehadiran Web

Apakah Anda meninggalkan pesan suara Anda di default "Halo, Anda telah mencapai 860-555-3245, " tanpa menyertakan nama perusahaan Anda? Anda tidak tahu bahwa PCMag secara teratur meninjau layanan hosting web terbaik dan pembangun situs web terbaik?

Situs web yang cantik, walaupun hanya satu halaman seperti Halaman Sampul Squarespace, dan alamat.com atau.net Anda (lupakan ekstensi domain menarik perhatian seperti.online dan.click) adalah hal yang penting, seperti halnya memiliki bisnis -seperti alamat email seperti dari pada . (Saya tahu, saya tahu, saran aneh dari pria yang menggunakan alamat Gmail untuk umpan balik.)

9. Anda Dapat Melihat Lampu Tercermin di Layar Anda

Melotot di belakang Anda sama buruknya dengan mata Anda seperti melotot di depan Anda. Anda memerlukan pencahayaan tidak langsung, dari lampu meja di samping Anda atau lampu yang memantulkan cahaya dari langit-langit (jangan bingung dengan pencahayaan overhead, yang bisa jadi keras).

10. Database Anda Adalah Kotak Sepatu

Printer / pemindai / mesin fotokopi multifungsi adalah pusat kantor pusat, tetapi pemindai mereka tidak dioptimalkan untuk barang-barang kecil seperti kwitansi dan kartu nama. Lini produk Fujitsu ScanSnap menawarkan pemindai desktop portabel dan nirkabel, dengan perangkat lunak praktis untuk penggunaan tanpa kertas.

11. Printer / Pemindai / Mesin Fotokopi All-in-One Anda Biaya $ 50

Memilih all-in-one yang lebih berorientasi bisnis daripada konsumen pemula all-in-one terbayar dengan daya tahan, kecepatan, kualitas output, dan kenyamanan. Itu karena meletakkan satu lembar sekaligus pada kaca pemindai, alih-alih meletakkan tumpukan ke pemasok dokumen otomatis, menjadi cepat tua.

12. Anda Memperlakukan Diri Sendiri ke Kursi Eksekutif

Di rumah eksekutif Anda mungkin, tetapi kursi ergonomis atau tugas akan lebih nyaman. Penyesuaian tinggi, untuk menyinkronkan kursi Anda dengan meja Anda, sangat penting.

12. Anda menggandakan telepon rumah Anda sebagai telepon kantor Anda

Membedakan tagihan kantor rumah Anda dari pengeluaran di rumah bisa menjadi sangat penting pada waktu pajak, dan ada beberapa contoh yang lebih mudah daripada telepon. Vendor voice over IP (VoIP) bisnis hari ini unggul dalam menawarkan paket profesional dengan harga terendah dan membuatnya tersedia melalui koneksi internet apa pun yang mungkin Anda miliki. Gunakan handset standar, perangkat seluler Anda, atau bahkan PC Anda, pastikan itu bukan saluran telepon rumah Anda dan Anda akan memiliki banyak deduksi yang mudah didokumentasikan setiap kuartal.

Kantor pusat dari neraka, 12 kesalahan umum yang harus dihindari