Video: 2020_02_04 Office Commercial (Oktober 2024)
Ini adalah hari yang sibuk, dengan lima tugas menguji kemampuan multitasking saya dan batas waktu untuk kolom ini mendekati seperti rudal - dan saya membuang-buang waktu. Secara khusus, saya membuang-buang waktu untuk mencoba mencetak laptop ini. Desktop berumur lima tahun yang saya tulis minggu lalu berada di ambang kematian, jadi saya memesan laptop baru yang keren tapi belum dikirim. (Berapa lama yang dibutuhkan untuk mengeluarkan satu M.2 SSD dan pop dalam yang lebih besar?)
Jadi saya telah menginstal Microsoft Office, Google Chrome, dan beberapa favorit lainnya pada notebook ini yang telah saya peroleh sementara untuk ditinjau, dan saya pikir saya akan menambahnya dengan menghubungkan printer Wi-Fi saya - yang hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk dilakukan dengan laptop istri saya. Kesalahan besar. Lihat Gagal, koma, Epic.
Setidaknya latihan mengingatkan saya pada sesuatu yang sering diabaikan dalam diskusi tentang bekerja dari jarak jauh: Sementara para pakar (termasuk saya) menjelaskan secara terperinci tentang apa yang akan Anda perlukan ketika mendirikan kantor pusat untuk telecommuting atau waktu fleksibel, ada sedikit fokus pada apa majikan Anda perlu melakukannya. Jika Anda berpikir sebentar, tidak sulit untuk membuat beberapa hal yang perlu disediakan oleh perusahaan Anda - tanpanya, jujur saja, telecommuting tidak akan berfungsi (tidak peduli seberapa tajam printer / mesin fotokopi / pemindai multifungsi Anda atau seberapa banyak upaya yang Anda lakukan untuk menciptakan ruang kerja ergonomis yang nyaman). Berikut ini adalah tujuh hal yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk menyediakan telekomunikasi.
1. Akses ke Dukungan Teknis
Sebagai contoh nyata, ada akses ke dukungan teknis. Departemen TI adalah, dan seharusnya, mengendalikan orang aneh; itu membuat seorang teknisi ngeri memikirkan seorang karyawan yang mencoba mengkonfigurasi printernya sendiri. Idealnya, sebuah perusahaan akan memiliki cukup pekerja jarak jauh untuk mendedikasikan satu atau lebih staf TI kepada mereka, dengan pengetahuan khusus tentang tantangan bekerja di kejauhan. Paling tidak, itu dapat menyediakan buku pegangan atau manual kebijakan dan prosedur, bersama dengan alat-alat seperti…
2. Kunci Pintu Depan
Seperti perusahaan lain, yang saya bekerja adalah mengevaluasi tetapi belum meluncurkan Microsoft Windows 10 (Win 10). Salah satu alasannya adalah bahwa Win 10 tidak kompatibel dengan klien jaringan pribadi virtual Cisco (VPN) yang terhormat yang memungkinkan pengguna Internet masuk ke jaringan perusahaan.
Ketika saya memohon bahwa pekerjaan saya dengan mesin evaluasi mengharuskan saya untuk menggunakan sistem operasi yang baru, tim IT kami yang membantu mengarahkan saya ke retasan. itu bisa membantu. Saya harus meretas hack sedikit, menggunakan string Registry Editor yang sedikit berbeda dari yang ditentukan, tetapi berhasil dan akhirnya dapat melakukan dari rumah semua yang dapat saya lakukan di kantor.
3. Akses ke Manajemen
Hal lain yang harus disediakan perusahaan Anda adalah akses ke manajer Anda. Tentu saja, telecommuting tidak akan bekerja dengan manajer yang tidak percaya Anda bekerja tanpa pengawasan; manajemen mikro pada jarak jauh bahkan lebih buruk daripada manajemen mikro secara langsung. Tetapi komunikasi dua arah yang cukup konstan, atau paling tidak konsisten, sangat berharga, apakah itu ponsel check-in lima menit pada awal hari atau email pembaruan status pada akhirnya. Ini adalah kesempatan bagi Anda berdua untuk menyetujui kiriman dan prioritas, dan kesempatan bagi Anda untuk mengatakan, "Saya akan melakukan X kecuali jika Anda ingin saya melakukan Y" dan bos mengatakan, "Sebenarnya, bisakah Anda mendapatkan saya jam dua?"
Jika perusahaan Anda belum menggunakan Slack, beri tahu bos Anda bahwa ini gratis untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas dan menyediakan pencarian 10.000 pesan yang diindeks ($ 80 per pengguna per tahun untuk lebih banyak pencarian dan integrasi layanan). Aplikasi perpesanan sosial internal untuk Android, iOS, Linux, Mac, dan Windows memungkinkan tim kerja mengatur saluran untuk proyek atau percakapan dan memberi tahu Anda ketika seseorang menyebutkan nama Anda atau istilah tertentu. Di perusahaan saya, itu menggantikan AOL Instant Messenger (berbicara tentang bergidik) sebagai alat kontak yang hampir ideal, manajer dan teleworker.
4. Akses ke Watercooler
Slack tidak menggantikan paket manajemen proyek lengkap dengan diskusi, tetapi ini merupakan alternatif yang bagus untuk forum dan email. Selain itu, Acak dan saluran lainnya memungkinkan Anda mengikuti hal-hal yang kurang serius - seperti obrolan olahraga dan animasi GIF - pada hari-hari ketika Anda tidak berada di kantor.
5. Kursi di Meja
Cobalah berada di sana untuk rapat perusahaan besar yang serba bisa. Untuk kumpul-kumpul tim yang lebih kecil, pastikan Anda termasuk dalam solusi konferensi video perusahaan. Citrix GoToMeeting dan Cisco WebEx masing-masing mendukung hingga enam atau tujuh umpan video, dengan banyak pembagian layar, papan putih, dan berbagai paket harga - dan jauh lebih produktif daripada speakerphone antik.
6. Umpan Balik dan Lebih Banyak Umpan Balik
Tidak ada yang suka ulasan karyawan, tetapi penting bagi perusahaan Anda untuk memberi tahu Anda apa pendapatnya tentang eksperimen telework Anda. Apakah Anda dan bos Anda bisa mendapatkan pegangan satu sama lain saat diinginkan? Apakah perusahaan puas dengan kualitas dan kuantitas pekerjaan Anda? Mendengar dari mereka secara teratur akan membantu mencegah pembatalan tak terduga atas pengaturan waktu-fleksibel Anda (atau, lebih buruk, penghentian pekerjaan Anda yang tidak terduga).
7. Akomodasi Hotel yang Layak
Anda seharusnya tidak mengharapkan perusahaan Anda untuk membuat kantor sudut mewah kosong untuk Anda pada hari-hari Anda bekerja dari rumah, tetapi Anda memiliki hak untuk mengharapkan ruang kerja yang bersih dan dilengkapi dengan baik - bukan meja yang berantakan di sebuah bilik yang digunakan untuk menyimpan kotak dan sampah pada hari-hari Anda datang ke kantor. Jika Anda hanya di rumah satu atau dua hari seminggu, tanyakan tentang menjaga meja Anda sendiri (dan menyebarkan berita itu kepada rekan kerja, tidak apa-apa untuk, katakanlah, mencuri kursi Anda). Jika Anda jauh lebih sering dari itu, tanyakan tentang pengaturan "hotel" di mana Anda dan timer fleksibel lainnya berbagi meja atau bilik yang disediakan untuk tujuan itu.
Ngomong-ngomong, saya akhirnya mengetahui mengapa laptop yang dipinjam tidak dapat menemukan printer nirkabel saya - Windows Firewall memblokir semua akses. Saya harus menginstal suite anti-malware McAfee yang disediakan oleh penyedia layanan Internet saya. Saya tidak perlu departemen TI jarak jauh, saya butuh pelayan.
