Video: Cara Menambahkan Pengguna (User) G Suite Secara Massal (Oktober 2024)
Bisakah aplikasi yang membuat pengguna Chromebook senang menjaga kantor pusat Anda pada produktivitas puncak? Tidak, saya tidak mengunjungi kembali kolom saya sebelumnya di mana saya bertanya apakah perangkat keras Chromebook memadai atau tidak untuk operator bisnis berbasis rumahan dan telekomunikasi. Kolom saat ini adalah yang kedua dari seri dua mingguan empat bagian saya di suite produktivitas kantor, setelah kickoff di Microsoft Office 365. Minggu ini, sorotan bersinar di Google G Suite, kebalikan Office dalam banyak hal.
Sementara Microsoft menawarkan versi Office Online gratis untuk Word, Excel, dan PowerPoint, berlangganannya juga memberi Anda program Office 2016 tradisional lokal (yaitu yang diinstal pada laptop atau desktop Anda), dengan daftar fitur ensiklopedis dibandingkan dengan sepupu mereka yang berbasis browser.
Sebaliknya, dengan Google G Suite, apa yang online adalah yang Anda dapatkan: Suite kompak dan efisien ini tinggal di browser Anda (lebih disukai Google Chrome), tanpa apa pun untuk diunduh, sehingga tersedia di komputer, tablet, atau ponsel Anda di mana pun ada akses web. Modul pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan menggambar juga berfungsi offline (jika, katakanlah, Anda berada di pesawat tanpa Wi-Fi), meskipun mengonfigurasinya untuk melakukannya adalah omong kosong.
Seperti yang Anda harapkan, aksesibilitas online-nya menjadikan Google G Suite sebagai pilihan produktivitas "lite". Ini adalah ilustrasi versi 80/20 aturan perangkat lunak (yaitu, 80 persen pengguna tidak akan pernah membutuhkan lebih dari 20 persen fitur; tanyakan sejarawan tentang Microsoft Works versus Microsoft Office). Pengolah kata, misalnya, hanya itu: pengolah kata dan bukan program tata letak halaman yang mendukung banyak kolom, drop caps, dan catatan akhir (meskipun itu memberikan catatan kaki dan bibliografi penawaran tambahan). Tetapi, jika pekerjaan Anda bergantung pada dokumen yang diformat dengan cepat dan bersih daripada yang diformat dengan rumit, Anda mungkin akan terkejut dengan fungsionalitas Google G Suite.
Dari Nol hingga $ 10 dalam Satu Bulan
Tantangan pemasaran terbesar Google G Suite adalah bahwa pengolah kata, spreadsheet, dan komponen presentasi - masing-masing dijuluki Docs, Sheets, dan Slides - digunakan oleh jutaan orang yang tidak menghabiskan sepeser pun untuk mereka. Buka akun Google dengan alamat Gmail dan Anda mendapatkan akses gratis ke Google G Suite, bersama dengan 15 GB penyimpanan cloud Google Drive untuk email, foto, dan file lainnya. Itu tidak sesederhana kedengarannya, karena file Documents, Spread, dan Slide tidak masuk hitungan.
Jadi, jika anggaran Anda nol, Google cocok dengan Microsoft dalam menawarkan trio produktivitas online; email dengan kalender, tugas, dan kontak; dan beberapa penyimpanan cloud. Namun, jika Anda bisa membuat Google kehilangan beberapa dolar, segalanya menjadi menarik. Google G Suite dikenai biaya $ 10 per pengguna per bulan. Dengan kata lain, $ 120 setahun jika Anda seorang pengusaha solo (dan dua atau tiga kali lipat jika Anda memiliki satu atau dua karyawan).
Sebagai gantinya, Anda mendapatkan 1 TB per pengguna penyimpanan online - atau penyimpanan tidak terbatas jika ada lima atau lebih di organisasi Anda. Plus Anda mendapatkan email bisnis bebas iklan dengan alamat seperti dari pada .
Anda juga mendapatkan janji Google 99, 9 persen uptime; Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook (yang masih membawa moniker Google Apps); teks, suara, dan obrolan video HD hingga 25 orang melalui Google Hangouts; dan opsi administratif dan keamanan untuk Drive dan email tidak ada dalam versi gratis. (Saya berasumsi Anda tidak perlu menyimpan dan mencari akun dan obrolan email pengguna jika ada proses pengadilan, tetapi perusahaan besar menyukai hal ini.)
Sekilas, $ 120 per tahun terdengar seperti kesepakatan yang buruk dibandingkan dengan Microsoft Office 365 Home, yang menggabungkan aplikasi online dengan instalasi Office 2016 di hingga lima PC atau Mac, lima tablet, dan lima ponsel. Namun, secara teknis, Google G Suite tidak bersaing dengan bundel itu tetapi dengan Office 365 Business Premium, yang mencakup email dan dukungan konferensi video HD untuk $ 12, 50 per pengguna per bulan, jadi setahun dengan Google akhirnya menjadi $ 30 lebih murah daripada $ 20 lebih mahal.
Berukuran Kanan atau Kurang Bertenaga?
Tetapi meskipun adil untuk membandingkan Google G Suite dengan Office Online, membandingkannya dengan Office 2016 seperti membawa pistol ke pertarungan meriam. Sekali lagi, suite berbasis PC Microsoft dirancang untuk memiliki hampir setiap fitur yang mungkin dibutuhkan siapa pun; Suite online Google dirancang untuk memiliki sebagian besar fitur yang kebanyakan orang gunakan setiap hari.
Sheets, misalnya, adalah spreadsheet yang mampu dengan sejumlah fungsi bawaan, fungsi data termasuk tampilan filter dan tabel pivot, dan 28 jenis bagan mulai dari batang dan pai hingga kandil, radar, dan peta (dan ia memenangkan hati saya dengan kotak dialog bertuliskan, "Head up! Anda yakin ingin menghapus sheet ini?").
Tetapi Anda akan mencari sia-sia untuk sunburst dan perkiraan grafik Excel yang mewah, atau bahkan untuk hal-hal seperti menambahkan subtitle ke grafik. Dan sementara ada beberapa add-on terkenal yang tersedia seperti pelaporan Google Analytics dan jadwal proyek dengan grafik Gantt, sebagian besar add-on adalah hal-hal seperti buku kelas.
Slide mungkin adalah aplikasi Google G Suite yang paling sederhana dan mencolok. Ini menyapa Anda dengan sebagian besar bare-tulang "Klik untuk menambahkan judul, klik untuk menambahkan teks" template slide, yang Anda dapat meramaikan dengan menerapkan daftar berpoin, kotak teks, dan gambar.
Anda dapat memilih dari tema warna dan font 20-ganjil, masing-masing menawarkan selusin tata letak slide (header bagian, judul dan dua kolom, dan sebagainya), bersama dengan setengah lusin transisi antara slide dan 15 animasi untuk elemen slide. Hanya sedikit, sayangnya, yang begitu menarik dan tidak ada yang sepintar mereka dalam PowerPoint.
Sebaliknya, Docs terlihat serupa - layar putih dengan bilah alat dan deretan menu pull-down - tetapi merupakan pengolah kata kecil yang disukai yang mendukung gaya paragraf, tabel, komentar, teks yang membungkus gambar, dan bahkan persamaan matematika dan perintah penelitian yang mengambil info online tentang item yang dipilih (seperti Office's Smart Lookup).
Seperti aplikasi Google G Suite lainnya, Documents memudahkan mempublikasikan pekerjaan Anda ke web dan mengundang rekan kerja untuk berkolaborasi, bahkan menangani beberapa kasus (seperti dua orang mengedit paragraf yang sama secara bersamaan) lebih baik daripada Word. Saat Anda ingin mengunduh salinan dari cloud, Google G Suite mendukung Office dan ekspor file PDF. Saat Anda ingin mengunggahnya, suite melakukan pekerjaan yang kompeten jika tidak secara sempurna mengimpor file Office.
Ada banyak hal yang disukai tentang Google G Suite, terutama jika Anda menggunakan versi gratis atau memanfaatkan email dan konferensi profesional versi berbayar (Anda bahkan dapat menggunakan Google+ sebagai intranet sosial semu-Kendur dalam perusahaan Anda, meskipun itu adalah tidak secara resmi anggota inti dari suite). Tapi membandingkannya dengan Office 365 yang mahakuasa adalah seperti mencuri simile dari Stephen King, membandingkan senter dengan mercusuar. Mana yang lebih Anda sukai di tengah lautan bisnis modern?
