Di rumah dengan kantor 365

Menulis tentang Microsoft Office tidak seperti meninjau produk; itu lebih seperti menulis makalah sains sekolah di "The Air Around Us." Office sangat ada di mana-mana dan begitu dominan dalam kategorinya sehingga, seperti halnya Google untuk pencarian atau Adobe Photoshop untuk pengeditan gambar, Excel, PowerPoint, dan Word dari suite tersebut telah menjadi singkatan untuk aplikasi spreadsheet, presentasi, dan pengolah kata.

Sejauh kantor perusahaan pergi, manajer produk untuk saingan calon (Lotus SmartSuite, sekarang sudah lama) mengatakan kepada saya, bersaing dengan Office tidak seperti mencoba bersaing dengan mesin fotokopi Xerox atau Konica Minolta. Rasanya seperti mencoba bersaing dengan kertas fotokopi.

Namun, metafornya tidak tepat. Meskipun tidak ada pengganti untuk kertas udara atau mesin fotokopi, pekerja kantor rumahan dapat memilih dari beberapa alternatif untuk Office, dengan fitur yang cukup cerdik untuk pantas dilihat atau membuat Microsoft tetap waspada. Saya akan mensurveinya, berfokus pada Windows daripada Mac atau aplikasi genggam, dalam seri empat bagian untuk dijalankan setiap minggu di ruang ini. Tapi saya akan mulai hari ini dengan monster Microsoft, khususnya, dengan kebenaran yang membingungkan bahwa ada lebih banyak cara untuk mendapatkan Office daripada ada situs web yang memesan kamar hotel.

Sewa Kantor

Anda dapat membeli Office 2016 seperti kebanyakan dari kita yang digunakan untuk membeli sebagian besar perangkat lunak kami: sebagai pembelian satu kali yang Anda instal pada satu PC dan menerima dukungan dan perbaikan bug, tetapi tidak memutakhirkan ke versi yang akan datang. Habiskan $ 149, 99 untuk Office Home & Student 2016 dan Anda mendapatkan Excel, PowerPoint, Word, dan OneNote digital note-taking dan program pengumpulan dan pencarian konten dalam bentuk bebas. Office Home & Business 2016 ($ 229, 99) menambahkan email Outlook, kalender, dan manajer kontak, sementara Office Professional 2016 ($ 399, 99) melempar ke aplikasi desktop penerbit Publikasi dan akses database Access.

Namun, cara yang lebih disukai saat ini untuk mendapatkan aplikasi Office 2016 adalah melalui layanan berlangganan yang disebut Office 365, yang menjanjikan Anda akan selalu memiliki peningkatan dan fitur terbaru ditambah ruang penyimpanan di server Microsoft dan lisensi untuk versi Office genggam seperti Office Mobile untuk Pelanggan Office 365. Office 365 Personal ($ 6, 99 per bulan atau $ 69, 99 per tahun) menggabungkan lisensi untuk satu PC atau Mac, satu tablet, dan satu ponsel dengan 1 TB penyimpanan cloud Microsoft OneDrive.

Web juga merupakan tempat Microsoft menghadapi persaingan terberatnya dengan franchise Office dalam dekade terakhir, dari pemain lain yang mengadopsi model penyebaran perangkat lunak berlangganan berbasis browser. Dalam ruang produktivitas, dua nama besar yang mengalami sakit kepala Microsoft adalah Google G Suite dan Zoho Docs.

Pilihan paling populer untuk pengguna yang memiliki laptop dan desktop, atau satu atau dua rekan kantor rumahan, adalah Microsoft Office 365 Home, yang menaikkan taruhan menjadi lima PC atau Mac, lima tablet, lima ponsel, dan penyimpanan 1 TB per pengguna. Kedua versi juga memberi Anda akses ke aplikasi Office Online gratis berbasis browser jika Anda perlu mengedit cepat dari sistem lain.

Secara resmi, jika Anda menjalankan bisnis kecil hingga menengah (SMB) dengan beberapa karyawan, produk untuk Anda adalah Office 365 Business ($ 8, 25 per pengguna per bulan). Atau, jika Anda tidak puas dengan email penyedia layanan internet atau host web Anda, Anda harus memilih Office 365 Business Premium, yang menambahkan email dengan kotak surat 50GB dan dukungan konferensi video HD untuk $ 12, 50 per pengguna per bulan. Tapi, selama Anda berada di kantor rumah daripada gedung kantor, saya akan mengambil keuntungan dari nilai superior Office 365 Home.

Bagikan dan Bagikan Banyak

Jadi, dengan semua opsi itu, apa yang ditawarkan Office? Dua hal: beberapa aplikasi canggih yang sangat canggih dan beberapa kemampuan yang mengesankan untuk kolaborasi tim. Yang terakhir ini mungkin bukan prioritas untuk pekerja rumahan solo, tetapi ini adalah contoh yang baik dari pendekatan pilihan ganda Microsoft: Anda dapat berbagi file atau folder dengan hak baca-saja atau edit melalui email atau tautan potong dan tempel dari OneDrive, melalui tautan yang dihasilkan oleh pesan Outlook, atau mengatur pengeditan multi-pengguna dengan pelacakan versi. Anda bahkan dapat mengobrol audio atau video Skype antara kolaborator di dalam Office. OneDrive Sipil menaungi OneDrive for Business, yang menaungi SharePoint yang siap untuk perusahaan.

Mengedit dengan satu orang menggunakan Office Online dan lainnya menggunakan desktop Office terbukti sangat lambat. Dan, pada satu titik, saya tidak tertarik ketika, setelah meminta saya untuk memulai proses berbagi dengan menyimpan file lokal ke OneDrive, Word keluar sama sekali. Tetapi Microsoft jelas menjadikan kerja tim sebagai prioritas utama.

Ditto untuk mencari informasi di dalam dan tentang Office. Fitur Pencarian Cerdas berbasis Bing memunculkan definisi kata atau frasa Wikipedia dan kamus, sedangkan baris "Katakan apa yang ingin Anda lakukan" di atas pita antarmuka pengguna (UI) menyarankan fitur program saat Anda mengetik pertanyaan (meskipun yang terakhir tidak ini paranormal; saya bungkam dengan "meletakkan kotak di sekitar paragraf" ketika saya harus mengetik "menempatkan perbatasan").

Aplikasi All-Star

Adapun komponen suite, mereka berkisar dari juara yang tak ternilai dan tak terbantahkan dari kategori mereka hingga aplikasi yang hanya sedikit pengguna yang benar-benar peduli. Akses dan Penerbit termasuk dalam kategori yang terakhir, dan bukan hanya karena mereka tidak tersedia untuk Mac.

Saya memiliki titik lemah untuk program tata letak halaman Microsoft, yang telah sedikit berubah sejak Office 2010, karena relatif mudah digunakan dan saya pernah mengandalkannya untuk membuat buletin. Tetapi para profesional saat ini mengabaikannya demi Adobe InDesign dan QuarkXPress yang jauh lebih mampu. Akses tetap menjadi cara yang kuat jika tidak intuitif untuk membuat aplikasi basis data relasional kelas berat (Saya tidak yakin ada cara intuitif untuk membuat aplikasi basis data relasional.)

Satu langkah lebih tinggi pada tangga keinginan adalah dua alat freeware. Sway adalah pembuat presentasi / halaman web sederhana yang memungkinkan Anda mengatur file, gambar, tautan, media, dan teks. Itu juga punya tombol Remix, yang secara artistik mengatur ulang objek menjadi storyboard gulir atau langkah-demi-langkah yang disimpan di cloud.

OneNote menyediakan buku catatan ramah-tim yang dibagi menjadi beberapa bagian yang berisi cuplikan yang diketik (atau tablet-ditulis, audio atau direkam video, atau kliping web). Seperti Evernote archrival, ini berguna untuk membuat catatan selama kelas atau menit rapat atau hanya mengatur item yang harus dilakukan dan pikiran acak. Pengguna Windows 10, bagaimanapun, akan bingung menemukan dua versi aplikasi pada sistem mereka, dijuluki OneNote 2016 dan hanya OneNote. Yang pertama memiliki lebih banyak fitur; yang terakhir mendapatkan fitur baru setiap bulan; tumpang tindih membingungkan.

Itu membuat tiga, atau tiga setengah menghitung Outlook besar, yang tetap kuat, jika semacam email di tengah jalan, tugas, kontak, dan pengelola kalender - meskipun daftar baru dari file yang baru digunakan yang muncul ketika Anda klik untuk menambahkan lampiran berguna. PowerPoint bisa dibilang mengikuti Keynote Apple setengah langkah dalam perlombaan untuk membuat tayangan slide yang paling keren, tapi itu masih merupakan pembangkit tenaga listrik presentasi. Ini berisi banyak cara untuk mengatur slide dan catatan Anda, menerapkan transisi dan animasi, dan menambahkan grafik, gambar, atau multimedia. Ini juga sangat mudah digunakan.

Demikian pula, corel WordPerfect die-hards bersikeras bahwa program favorit mereka memuncaki Word 2016 untuk kontrol format yang sangat tepat dan beberapa tipe dokumen khusus seperti pembelaan hukum. Tetapi pengolah kata Microsoft adalah standar yang sangat bertenaga; itu bersinar dalam menggunakan gaya dan tema untuk pemformatan teks yang cepat dan konsisten dan dalam menangani catatan kaki dan referensi (dalam pilihan APA, Chicago, MLA, dan gaya lainnya). Satu-satunya keluhan saya tentang hal ini adalah bahwa beberapa fungsi mau tidak mau terkubur dalam beberapa menu (menu Opsi File sangat ensiklopedis) meskipun antarmuka pita dan tips melayang-layang.

Akhirnya, ada Excel, aplikasi paling dominan dalam rangkaian dominan, yang merupakan satu-satunya spreadsheet yang penting. Grafiknya tampan dan berguna, seperti perkiraan visual baru yang memproyeksikan masa depan berdasarkan data yang ada atau spesialisasi seperti sunburst atau grafik Pareto. Kotak dialognya memandu Anda melalui operasi yang sangat rahasia seperti membuat tabel pivot, sementara gudang add-on, plug-in, dan analitik bisnis dan dasbor pelaporan menautkannya ke segala sesuatu dari Google Analytics hingga MailChimp.

Apakah Anda menyebutnya Office 365 atau Office 2016, Microsoft's suite memberikan contoh yang tangguh untuk solusi produktivitas lainnya. Sulit untuk tidak menyebutnya $ 100 pertama yang harus masuk ke anggaran tahunan kantor pusat Anda, tetapi kita akan melihat bagaimana beberapa alternatif menumpuk di sisa seri ini.