Terorganisir: cara membuat cadangan dan mengatur foto dari iphone atau ipad Anda

Pasangan saya baru-baru ini meminta saya untuk membagikan album foto digital saya sehingga kami berdua dapat mengaksesnya. Sebelum saya membagikannya, saya ingin memastikan semua foto disimpan di lokasi yang sama dan diberi label dengan jelas. Sudah sekitar dua tahun sejak saya benar-benar mengatur koleksi saya. Sebagian besar pekerjaan akan mengambil gambar dari iPhone saya, menyimpannya ke layanan penyimpanan dan sinkronisasi file yang sama yang saya gunakan untuk sisa gambar saya dan memastikan mereka diberi label dengan jelas.

Saya telah menunda tugas selama beberapa minggu, ketika tiba-tiba iPhone dan Mac saya mulai mendorong pemberitahuan di wajah saya tentang mendekati batas pada penyimpanan iCloud saya. Semua tanda menunjuk saya ke arah proyek pembersihan foto, dan langkah pertama adalah menangani gambar-gambar di iPhone saya.

Saya telah melalui proses dan menyaringnya ke dalam panduan ini untuk cara mengambil foto dari iPhone Anda dan mengaturnya.

Cara Mengambil Foto dari iPhone (atau Semua Perangkat iOS)

Tergantung di mana Anda menyimpan dan mengatur foto, Anda memiliki beberapa opsi untuk cara mengeluarkan gambar dari perangkat Anda.

Opsi 1: Gunakan iCloud

Jika Anda menggunakan iCloud sebagai tempat utama Anda menyimpan foto, yang perlu Anda lakukan adalah memastikan akun iCloud Anda mencadangkan dan menyinkronkan data Anda.

Untuk perangkat iOS, buka Pengaturan> Foto> Foto iCloud dan aktifkan pengaturan.

Sekarang, perangkat Anda akan mengunggah semua foto Anda ke iCloud kapan saja perangkat Anda terhubung ke Wi-Fi dan baterai terisi daya. Dengan iOS 11 atau lebih baru, sinkronisasi juga dapat terjadi melalui koneksi seluler.

Saat Anda membuat akun iCloud, Anda mendapatkan penyimpanan 5GB untuk memulai. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, Apple menjualnya secara bertahap mulai dari 50GB untuk $ 0, 99 per bulan, yang sangat wajar. Anda dapat berbagi penyimpanan dengan orang lain dengan menggunakan paket Berbagi Keluarga Apple.

Opsi 2: Gunakan Layanan Pencadangan dan Sinkronisasi

Opsi 2 secara efektif sama dengan Opsi 1, hanya menggunakan layanan online yang berbeda. Jadi, alih-alih menggunakan iCloud, kami akan membahas opsi sinkronisasi dan penyimpanan file lainnya, seperti Dropbox, Google Drive dan OneDrive.

1. Pilih sinkronisasi file dan layanan penyimpanan, buat akun, dan unduh aplikasi iOS layanan.
2. Masuk dan cari pengaturan yang disebut sesuatu seperti Camera Upload, Automatic Upload, atau Backup & Sync. Pengaturan ini secara otomatis mengunggah foto dari perangkat Anda ke layanan. Hidupkan.
3. Setelah pengaturan aktif dan gambar Anda telah dicadangkan, Anda dapat menghapusnya dari iPhone Anda.
4. Untuk menghapus gambar dari iPhone Anda, buka aplikasi Foto Apple dan pilih Foto dari menu bawah. Ketuk Pilih di kanan atas. Ketuk setiap gambar yang ingin Anda hapus, lalu ketuk ikon tempat sampah di sudut kanan bawah. Sekarang buka Album> Baru Dihapus. Pilih Pilih, lalu Hapus Semua.

Opsi 3: Unduh Foto ke Komputer dan Cadangkan

Opsi ketiga dan terakhir yang ingin saya tawarkan melibatkan mengunggah foto dan video Anda ke komputer terlebih dahulu dan kemudian memindahkannya ke layanan cadangan dan penyimpanan. Ini solusi terbaik untuk orang yang lebih suka pendekatan langsung.

Ini metode yang saya gunakan, karena saya suka melihat gambar saya di komputer yang lebih besar dan memutuskan mana yang akan disimpan atau dibuang sebelum saya memindahkannya ke layanan cadangan. Ini juga memungkinkan saya mengedit cepat, seperti memotong dan koreksi warna selama proses.

1. Hubungkan ponsel Anda ke komputer Anda dengan kabel pengisian daya Lightning-to-USB Anda. Perhatikan bahwa saat Anda dapat mentransfer gambar secara nirkabel dengan AirDrop, kabelnya lebih cepat dan memberi Anda opsi untuk menghapus foto dari telepon Anda secara otomatis begitu mereka pindah ke komputer.
2. Luncurkan program pengeditan gambar yang Anda inginkan. Jika Anda pengguna Mac, default di sini adalah aplikasi Photos yang menyertai Mac Anda. Windows menyertakan aplikasi Foto yang serupa, dan penggemar fotografi yang lebih pro-minded mungkin ingin menggunakan Adobe Lightroom di kedua platform.
3. Impor gambar. Sebagian besar perangkat lunak yang mendukung pengimporan foto menawarkan opsi untuk menghapus semua gambar dari ponsel Anda setelah transfer selesai. Ini bisa sedikit berbahaya, namun, jika impor tidak selesai dengan sukses. Saya lebih suka mengimpor, dan kemudian hanya menghapus file gambar dari telepon setelah saya yakin impor selesai.
4. Sekarang Anda memiliki foto di program pengeditan gambar, Anda dapat dengan mudah melihatnya dan memutuskan apakah Anda ingin menghapus atau mengedit.
5. Langkah terakhir adalah menyeret dan meletakkan gambar ke dalam solusi cadangan pilihan Anda, apakah itu Box, Flickr, IDrive, atau yang lainnya. Alternatif untuk penyimpanan cloud adalah dengan menggunakan perangkat penyimpanan lokal yang terhubung cloud seperti Western Digital My Cloud atau SanDisk ibi.

Bergantung pada layanan apa yang Anda gunakan dan utilitas apa yang telah Anda instal di komputer, Anda mungkin menemukan bahwa alat importir foto muncul secara otomatis untuk membantu Anda membawa foto dari ponsel Anda ke tempat lain. Misalnya, jika Anda telah menginstal utilitas Cadangan dan Sinkronisasi Google Drive, itu dapat diatur untuk secara otomatis menyimpan file gambar ke cloud.

Kiat untuk Mengatur Foto

Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur gambar Anda, ditambah pertanyaan penting untuk bertanya pada diri sendiri tentang jenis alat dan layanan apa yang paling memenuhi kebutuhan penyimpanan foto Anda.

Hosting Foto atau Penyimpanan Cloud Lebih Umum?

Saat mengatur foto, pertanyaan terbesar yang bisa Anda tanyakan pada diri sendiri adalah apakah akan menyimpan dan mencadangkannya menggunakan layanan penyimpanan cloud umum atau situs hosting khusus foto.

Ada beberapa layanan hosting foto yang sangat baik, termasuk Flickr, ImageShack, Lightroom dan SmugMug. Jenis layanan ini umumnya dilengkapi dengan alat khusus untuk mengatur dan menemukan gambar. Misalnya, Anda mengatur gambar ke dalam "album" daripada folder dan subfolder, dan beberapa layanan merekomendasikan album secara otomatis berdasarkan tanggal atau lokasi di mana Anda mengambil gambar.

Layanan hosting foto seringkali memiliki pengenalan wajah, jadi pada saat Anda perlu mencari foto orang tertentu, Anda dapat menemukannya dengan cepat tanpa harus mengingat di mana mereka berada. Dan itu bukan hanya wajah: Flickr dan lainnya dapat mendeteksi dan menandai jenis objek tertentu, seperti pohon, gunung, bangunan, atau anjing, dan menunjukkan kepada Anda semua gambar yang menyertakan objek-objek itu. Anda juga dapat menambahkan tag kata kunci pengenal Anda sendiri untuk organisasi. Google Photos memiliki beberapa saran otomatis yang rapi untuk koreksi warna dan menyatukan foto yang diambil secara berurutan untuk membuat video yang menyerupai animasi stop-motion.

Namun, tidak semua orang menyukai fitur itu. Jika Anda memiliki otak yang lebih mudah dibawa ke sistem folder dan subfolder, solusi penyimpanan cloud yang lebih umum kemungkinan lebih baik. Alasan lain untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud yang lebih umum adalah jika Anda sudah membayar satu untuk file Anda, dan Anda memiliki ruang ekstra untuk menyimpan gambar.

Atur berdasarkan Tahun dan Acara

Saat mengatur foto, sistem yang berfungsi baik bagi saya adalah membuat satu folder (atau album) untuk setiap tahun. Saya memiliki folder bernama Foto 2019, Foto 2018, Foto 2017, dan sebagainya. Dengan milik saya, saya sampai pada 2006 dan kemudian memiliki folder untuk semuanya dari tahun 2005 dan sebelumnya karena saya memiliki begitu sedikit gambar digital dari waktu itu sehingga tidak masuk akal untuk memisahkan semuanya.

Jika Anda menggunakan iCloud, Anda mendapatkan banyak opsi organisasi bawaan. Anda dapat melihat gambar Anda berdasarkan tanggal, lokasi (di peta), atau peristiwa (yang oleh Apple disebut Momen). Jika Anda menggunakan Apple Photos (atau aplikasi Windows 10 Photos) Anda juga mendapatkan pengenalan wajah dan objek. Sebagian besar perangkat lunak foto yang menangani pengimporan juga dapat secara otomatis membuat folder berdasarkan tahun dan tanggal, serta memberi Anda opsi penamaan file.

Dalam folder tahun, saya menggunakan subfolder yang biasanya ditandai oleh suatu acara atau acara, seperti perjalanan, pernikahan, kelulusan, atau hari libur. Itulah detail yang saya ingat ketika saya memikirkan foto yang ingin saya tarik. Kapan itu dan apa yang kita lakukan?

• Cara Mengambil Foto Dari iPhone Anda (atau Smartphone Apa Pun) Bagaimana Mengambil Foto dari iPhone Anda (atau Smartphone Apa Saja)
• 10 Tip Cepat untuk Memperbaiki Foto Buruk Anda 10 Tip Cepat untuk Memperbaiki Foto Buruk Anda
• 10 Tips Fotografi Digital Beyond-Basic 10 Tips Fotografi Digital Beyond-Basic
• Cara Mencadangkan dan Memulihkan iPhone Anda Cara Mencadangkan dan Memulihkan iPhone Anda

Saya suka mengganti nama foto saya dan memasukkan kata kunci ke dalam nama file. Jika kedengarannya seperti pekerjaan yang terlalu membosankan, ketahuilah bahwa Anda dapat menggunakan alat penggantian nama file untuk melakukannya lebih cepat dan lebih efisien.

Hapus Duplikat

Masalah umum yang dihadapi orang saat mengatur foto adalah duplikat. Ini sangat menyusahkan jika Anda mengimpor gambar ke komputer Anda, mengganti nama file, dan kemudian secara tidak sengaja mengimpornya untuk kedua kalinya karena komputer Anda tidak akan melihatnya sebagai duplikat jika nama file berbeda.

Mulai dengan iOS 13, Apple Photos dapat secara otomatis menghapus duplikat. Sementara itu, solusinya adalah menggunakan alat deduping. PCMag belum menguji perangkat lunak apa pun dalam kategori ini, tetapi Anda tidak akan kesulitan menemukan alat yang layak jika Anda mencari "alat pemotongan foto" di internet. Beberapa perangkat lunak, seperti ACDSee Pro atau Lightroom, dapat menghindari dupes jika Anda mencentang kotak di impor berlabel Abaikan Duplikat atau yang serupa.