Cara menjadi profesional pencetakan: menguasai driver printer Anda

Kursus Kecelakaan Driver Printer

Tentu, cara termudah untuk menghasilkan pekerjaan cetak sederhana adalah dengan menekan Ctrl-P (atau Command-P untuk Anda pengguna Mac). Tetapi mengambil beberapa menit untuk menjelajahi driver printer Anda dapat menggali seluruh lapisan kontrol baru atas proses pencetakan Anda. Singkatnya, driver printer adalah utilitas yang memungkinkan komputer Anda berkomunikasi dengan printer, dan memungkinkan Anda mengontrol berbagai fungsi dalam pekerjaan cetak Anda. Meskipun Anda dapat mengubah beberapa pengaturan saat meluncurkan perintah cetak dari dalam aplikasi Windows, Anda dapat mengakses sejumlah fungsi tingkat selanjutnya melalui antarmuka driver. Anda bahkan mungkin menemukan opsi pencetakan yang berguna yang bahkan tidak Anda sadari.

Driver datang pada disk pengaturan yang disertakan dengan printer Anda, atau Anda mengunduhnya dari situs web produsen sebagai bagian dari proses pengaturan. Salah satu tugas utama pengemudi adalah menerjemahkan file yang dikirim dari komputer ke bahasa printer untuk output. Jadi, pada beberapa printer kelas atas, Anda mungkin memiliki lebih dari satu driver printer, satu untuk setiap bahasa printer, paling umum PCL dan PostScript. Driver yang direkomendasikan pabrikan umumnya menginstal sebagai driver default, dan kadang-kadang Anda harus mencentang kotak selama proses setup untuk menginstal driver tambahan. Untuk sebagian besar pencetakan bisnis, PCL - bahasa printer serba guna yang dibuat oleh HP - lebih disukai, menawarkan pencetakan yang lebih cepat dengan sedikit memori yang terkuras selama pencetakan.

PostScript adalah bahasa printer Adobe, dan program Adobe seperti Illustrator, Photoshop, dan Acrobat dioptimalkan untuk digunakan dengannya. Karena itu, ini biasa digunakan oleh desainer grafis. Meskipun PostScript sebagian besar digunakan pada Mac, itu juga kompatibel dengan Windows. Tetapi kecuali Anda membutuhkannya untuk mencetak file grafik (atau Anda mencetak banyak PDF), Anda lebih baik tetap berpegang pada PCL. Anda selalu dapat beralih di antara keduanya jika perlu.

Mengakses Driver Printer Anda

Untuk mengakses antarmuka driver printer Anda di Windows 10, ketik Control Panel di bidang pencarian di toolbar Anda dan tekan Enter. Menu pull-down di kanan atas layar Panel Kontrol memungkinkan Anda melihat halaman berdasarkan Kategori, Ikon Besar, atau Ikon Kecil. Jika Anda berada dalam tampilan Kategori, Anda perlu beralih ke salah satu tampilan ikon. Dari sana, klik Devices and Printers, dan Anda akan melihat layar yang mirip dengan yang Anda lihat di bawah ini, dengan serangkaian ikon yang mengidentifikasi printer yang telah Anda instal drivernya, dan printer default diidentifikasi dengan tanda centang hijau.

Mengklik kanan pada ikon untuk printer yang ingin Anda akses akan memunculkan menu. Dua pilihan di bawah menu yang menampung sebagian besar fungsi driver adalah Printing Preferences dan Printer Properties. Properti Printer memungkinkan Anda memilih port dan mengontrol fitur keamanan, sementara Printing Preferences - yang paling penting dari keduanya untuk penggunaan sehari-hari - memiliki banyak pengaturan untuk tata letak, kualitas cetak, preset profil, dan banyak lagi.

Anda juga dapat mengakses pengaturan driver Anda dari dalam banyak program Windows saat Anda bersiap untuk mencetak. Ketika Anda mengklik File di sudut kiri atas layar, lalu mencetak dari menu pull-down, Anda akan melihat layar Print, yang menawarkan beberapa opsi dasar: jumlah salinan, ukuran kertas, pencetakan satu atau dua sisi, dan sejenisnya. Beberapa program (termasuk Word) menyediakan tautan ke Printing Preferences dari halaman ini; yang lain, seperti browser Chrome, tidak.

Apa fungsinya?

Hampir setiap fungsi printer yang ingin Anda ubah dapat dikontrol melalui driver. Dan mengingat berbagai macam printer yang ada di pasaran saat ini, mereka dapat sangat bervariasi tergantung pada tujuan printer. Misalnya, driver untuk printer foto profesional akan sangat berbeda dari laser monokrom kantor.

Konon, mereka memiliki elemen yang sama. Saat Anda membuka driver, Anda akan melihat kotak dialog dengan serangkaian tab di kiri atas; tab paling kiri - sering disebut Tata Letak atau Pengaturan - mencakup informasi seperti jumlah salinan yang akan dicetak, pencetakan satu sisi atau dua sisi (jika printer Anda mendukung dupleks-otomatis), jenis kertas, dan pra-atur mode pencetakan (seperti Foto Pencetakan, Dokumen Bisnis, dan Warna Jelas). Banyak printer konsumen sederhana hanya memiliki beberapa tab yang menggabungkan fungsi-fungsi pencetakan yang penting, sementara model bisnis kelas atas mungkin memiliki setengah lusin atau lebih tab, menyoroti fitur yang mungkin menyertakan beberapa yang bahkan tidak Anda sadari.

Misalnya, driver Lexmark Universal v2 pada printer pekerjaan saya memiliki tab berlabel Watermark, yang tidak pernah saya perhatikan. Mengetuk tab meluncurkan kotak dialog tempat Anda dapat menambahkan tanda air (seperti Rahasia, Konsep, atau stempel waktu) ke satu atau semua halaman yang Anda cetak. Tab lain pada driver Lexmark, dan driver untuk printer lain yang mendukung pencetakan yang dilindungi kata sandi, bernama Print and Hold. Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan nomor PIN untuk pekerjaan cetak dan kemudian mengirim pekerjaan ke printer; penerima yang dimaksud harus memasukkan PIN pada papan tombol printer untuk pekerjaan yang akan dihasilkan.

Bisakah saya menggunakan Driver Universal?

Sebagian besar produsen besar, termasuk tetapi tidak terbatas pada Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark, dan OKI, menawarkan apa yang mereka sebut driver printer universal. Seperti yang Anda duga, mereka tidak terlalu universal - mereka umumnya hanya bekerja untuk printer dari pabrikan itu, dan beberapa hanya akan berfungsi untuk non-PostScript atau untuk pencetakan monokrom, misalnya. Namun, ini bisa berguna jika Anda terhubung ke jaringan, misalnya, armada printer monokrom Brother: Anda tidak harus menginstal driver terpisah untuk setiap printer baru yang Anda tambahkan. Microsoft memiliki driver printer universal untuk printer non-PostScript, walaupun pengaturannya bisa agak terlibat. Dalam kebanyakan kasus, menggunakan driver khusus model yang ditawarkan pabrikan lebih disukai daripada driver universal.

Mengakses Pengaturan Printer pada Mac

Mac memiliki antarmuka pencetakan yang lebih ramping dan konsisten daripada sistem Windows, dan Anda memiliki kendali luas saat mencetak dari masing-masing program. Selain itu, Anda dapat melihat data dasar tentang printer Anda, serta mengubah printer default Anda, dari kotak dialog Printers & Scanners Anda. Dengan Mac yang menjalankan High Sierra atau versi terbaru dari macOS, buka System Preferences di folder Applications dan klik Printers & Scanners. (Dengan versi macOS yang lebih lama, pengaturan ini disebut Print & Fax.) Ini membuka panel dengan daftar printer yang diinstal, dengan printer default - printer terakhir yang digunakan, kecuali jika Anda telah menentukan printer lain - disorot. Anda dapat melihat daftar printer yang tersedia, membagikan printer Anda ke jaringan, mengubah ukuran kertas, dan memeriksa antrian cetak. Menekan tombol Opsi & Persediaan meluncurkan kotak dialog dengan tab Driver, yang memungkinkan Anda mengontrol sejumlah pengaturan terbatas.

Namun, tindakan sebenarnya adalah ketika Anda mencetak dari suatu program. Ketika Anda mengklik Cetak dari menu File, muncul kotak dialog Cetak, yang menawarkan beberapa pengaturan dasar (misalnya jumlah salinan dan jenis media), dan sebuah tombol berlabel Preset, yang meluncurkan menu drop-down dengan sejumlah pengaturan untuk tata letak, warna, penanganan kertas, kualitas cetak, dan pencetakan dupleks. Anda dapat menggunakannya sebagaimana adanya, atau menyesuaikan dan menyimpannya.

Bagaimana dengan Printer Multifungsi?

Sebagai perangkat yang melakukan lebih dari sekadar mencetak, printer multifungsi (MFP) -juga dikenal sebagai all-in-one atau AIOs - menawarkan keserbagunaan luar biasa, dan menggabungkan dalam satu mesin yang dulu membutuhkan tiga atau empat perangkat. Hampir semuanya memindai dan menyalin selain mencetak, dan beberapa menambahkan kemampuan faks juga. Semuanya memiliki driver printer, dan banyak yang memiliki driver faks yang dapat Anda akses juga, tetapi Anda jarang akan melihat antarmuka driver-pemindai yang terpisah dengan MFP.

Secara umum, fungsi pemindai dikontrol melalui utilitas pindai pabrik, yang memiliki antarmuka yang ramah pengguna, atau dari tampilan MFP, apakah memiliki layar sentuh atau layar non-sentuh dengan tombol fungsi untuk pemindaian. Tidak seperti pencetakan, di mana Anda dapat meluncurkan pekerjaan cetak dari kenyamanan meja Anda, Anda harus berjalan ke pemindai untuk memuat dokumen asli. Dengan demikian, masuk akal bahwa sebagian besar fungsi pemindaian dikendalikan dari dalam MFP, yang bahkan tidak perlu dihubungkan ke komputer jika dapat memindai ke USB thumb drive atau kartu memori.

Lipat gandakan pilihan Anda

Banyak pengguna akan baik-baik saja menggunakan antarmuka pencetakan dalam aplikasi yang diberikan, dan bekerja dari set pilihannya. Namun, pilihan itu seringkali sangat terbatas. Mengakses driver printer - baik melalui "Properti Printer" atau tautan yang bernama serupa dalam suatu aplikasi, atau melalui Perangkat dan Printer di panel kontrol Anda - akan memberi Anda beragam pilihan yang jauh lebih luas. Pembacaan pengaturan driver yang menyeluruh dapat mengungkapkan fitur yang Anda tidak sadari dapat dilakukan oleh printer Anda.

Setelah selesai menguasai driver printer Anda, pilih printer Anda berikutnya dengan membaca ulasan terbaru kami. Anda juga dapat memeriksa primer kami tentang cara menghemat uang dengan tinta printer.