Cara membeli desktop bisnis

Desktop bisnis mungkin bukan pemain terpanas di pasar PC, tetapi dalam hal jumlah sebenarnya unit yang dikirim oleh produsen besar setiap tahun, mereka mewakili segmen yang signifikan. Pikirkan tentang hal ini: Anda masih dapat menulis novel tentang mesin tik, memotret foto dengan film, atau memutar musik langsung dan merekamnya dengan dek DAT, tetapi sangat sedikit bisnis yang dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa PC. Bahkan pakaian ibu-dan-pop yang melayani audiens non-teknologi membutuhkan PC untuk berkomunikasi dengan pemasok, pelanggan, dan pelanggan potensial. Email, Twitter, Web: Semua teknologi ini membuat bisnis saat ini terjadi.

Meskipun mungkin tergoda untuk membeli PC konsumen sederhana dari toko besar seperti Best Buy atau Wal-Mart, Anda mungkin akan merugikan diri sendiri dan pelanggan Anda jika melakukannya. PC bisnis khusus memiliki fitur tambahan yang membuatnya lebih cocok untuk kantor daripada khusus penjualan bundar $ 250. Pertama, desktop bisnis dibuat untuk bertahan lebih lama, dan lebih mudah diservis daripada PC konsumen. Lagi pula, semakin lama bisnis PC turun, semakin banyak uang yang Anda keluarkan dalam waktu produktif yang hilang. Pembuat PC bisnis mungkin memiliki jalur dukungan teknis khusus untuk membantu Anda memecahkan masalah QuickBooks Anda. Paling tidak, Anda dapat menambahkan kontrak layanan ke PC bisnis Anda sehingga panggilan dukungan teknis di tempat ditangani oleh teknisi yang merespons dalam jam atau menit, bukan dalam beberapa hari atau minggu, seperti yang menangani dukungan teknologi konsumen.

The Heart of the Matter: Berapa Banyak Kekuatan?

Prosesor dual-core, khususnya model AMD A4 atau Intel Core i3, adalah norma dalam PC bisnis. CPU dual-core Celeron dan Pentium ditemukan di PC desktop dengan harga lebih rendah, dan menggunakan teknologi dari prosesor Intel Core. Sebagai contoh, apa yang disebut prosesor Celeron dan Pentium low-end didasarkan pada teknologi Haswell oe Broadwell yang sama yang ditemukan dalam chip Core i3 generasi keempat dan kelima. Saya merekomendasikan setidaknya prosesor dual-core, baik AMD atau Intel, karena ini adalah keharusan bagi pengguna PC multitasking yang penuh perhatian saat ini. Quad-core adalah pilihan bagi pengguna, seperti seniman grafis, pengolah angka hard-core, dan gearhead lainnya yang menekankan kecepatan PC mereka.

Carilah setidaknya 4 gigabytes RAM, dan semakin banyak memori yang lebih baik. Orang yang bekerja dalam desain grafis dan pengembangan Web lebih baik dengan 8GB hingga 16GB. Lebih banyak memori memungkinkan Anda melakukan dua hal: Buka lebih banyak program dan jendela sekaligus dan lakukan proses multimedia (seperti mengedit foto) lebih cepat. Windows adalah sumber daya babi, terutama dengan grafis terintegrasi yang biasa ditemukan di PC bisnis, jadi 4GB adalah minimum.

Penyimpanan: Tidak masalah untuk Go Light

PC Bisnis membutuhkan penyimpanan yang lebih sedikit daripada PC konsumen, karena Anda cenderung tidak akan menyelaraskan iPod Anda atau mengunduh banyak video ke dalamnya. Karena penyimpanan sangat murah akhir-akhir ini, hard drive dengan ruang 300GB hingga 500GB adalah keseimbangan yang baik antara ekonomi dan ruang. Terus terang, 40GB hingga 60GB penyimpanan yang tersedia bisa cukup untuk hampir semua dokumen PowerPoint, Word, dan Excel yang Anda gunakan sehari-hari.

Dibandingkan dengan hard drive tradisional, solid-state drive (SSD) biasanya lebih kecil kapasitasnya, karena biayanya yang tinggi. Namun, sistem khusus SSD akan menjalankan boot dan meluncurkan program hampir secepat tablet. SSD 120GB hingga 128GB harus mencukupi untuk kebutuhan pekerja kantor, hari ini dan untuk waktu dekat, tetapi akan dikenakan biaya lebih dari sistem dengan hard drive tradisional.

Drive optik kurang penting untuk PC konsumen akhir-akhir ini, karena Anda dapat melakukan streaming multimedia dari Internet atau mengunduh konten langsung ke hard drive. Tetapi pembakar DVD masih harus untuk PC bisnis kecil. Anda mungkin memerlukannya untuk membakar salinan proyek untuk klien Anda, dan Anda masih perlu membaca CD atau DVD sesekali yang dikirimkan kepada Anda oleh pemasok atau pelanggan. Cari drive optik dengan baki yang terbuka - itu akan membantu untuk CD ukuran kartu nama sesekali yang menghampiri Anda. (Mini CD, selamat dari mode yang dating ke awal 2000-an, cenderung terjebak dalam drive pemuatan slot karena ukurannya yang aneh, dan jika itu terjadi, Anda harus membuka drive untuk mengekstraknya.) Internet berkecepatan tinggi pada dasarnya menggantikan kebutuhan untuk mengirim file besar pada cakram optik, jadi Blu-ray hanya diperlukan jika Anda bekerja untuk perusahaan film.

Grafis Bertenaga Tinggi Tidak Diperlukan

Sebagian besar PC bisnis hadir dengan grafik terintegrasi, baik dari AMD atau Intel. Grafik terintegrasi baik-baik saja, karena Anda tidak akan memainkan game 3D pada sistem. Sebagian besar pekerja yang membutuhkan grafik diskrit akan menggunakannya untuk tugas-tugas khusus, seperti akselerasi GPU di Adobe Photoshop atau visualisasi grafik 3D untuk gambar arsitektur. Faktor bentuk ultra-kecil atau ultra-ramping kemungkinan hanya memiliki grafis terintegrasi dan tidak ada slot kartu. Sistem ini paling cocok untuk tugas PC umum (sebagian besar tugas bisnis).

Ruang Ekspansi: Ruang Tumbuh

Sebagian besar minitower dan beberapa desktop anggaran SFF akan memiliki ukuran ekspansi. Anda akan menemukan ruang untuk setidaknya satu hard drive internal tambahan, slot kartu grafis PCIe x16, slot ekspansi PCIe atau PCIe, dan mungkin ruang untuk drive optik lain. Anda dapat menemukan slot DIMM tambahan, yang akan memungkinkan Anda meningkatkan memori sistem Anda nanti. Pembaruan pada akhirnya pada PC bisnis cenderung sederhana: unit catu daya 125W ke 350W pada PC anggaran ini tidak akan dapat memberi daya lebih dari kartu grafis tingkat menengah atau lebih dari dua hard drive internal.

Semua dalam Satu, Semua adalah Satu

Tidak perlu banyak hard drive dan / atau banyak kartu grafis untuk pengguna Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan sistem all-in-one alih-alih menara PC. Desktop All-in-one memiliki manfaat layar bawaan tanpa risiko pencurian dan kerusakan perjalanan yang dihadapi laptop bisnis setiap hari. Sementara banyak yang datang dengan prosesor kinerja tinggi seperti Intel Core i5 atau Core i7 untuk pengguna Anda yang menuntut, ada juga model yang tersedia dengan prosesor hemat energi untuk orang lain. Prosesor Core M hemat daya dari Intel dibangun untuk sistem tanpa kipas seperti PC portabel serba bisa. Jika Anda memilih all-in-one PC dengan input DisplayPort atau HDMI, layar akan dapat digunakan, bahkan setelah CPU internal dan penyimpanan menjadi usang. Layar sentuh berguna untuk aplikasi tertentu (Kios, POS, dan pengambilan informasi muncul di pikiran), dan faktor bentuk all-in-one cocok untuk komputasi layar sentuh. Masih harus dilihat apakah sentuhan pada PC sama pentingnya dengan pada tablet, tetapi jika Anda meluncurkan aplikasi sentuh pada Windows, Anda mungkin ingin mengembangkannya untuk PC desktop all-in-one.

Dimana Mini PC Cocok?

Mini PC (juga dikenal sebagai desktop Ultra Small Form Factor USFF) termasuk dalam kategori desktop yang masuk di bawah anggaran desktop, dalam hal harga (sebagian besar), ukuran, dan kemampuan. Sistem ini berjalan pada komponen dasar yang sama dengan rekan-rekan laptop mereka (prosesor berdaya rendah, grafis terintegrasi yang tidak dapat diupgrade, RAM 2 hingga 6 gigabyte, hard drive atau penyimpanan flash yang lebih kecil, tidak ada drive optik, Windows 7 atau Linux). Mereka dibuat untuk menjelajahi Web, menjalankan aplikasi Office, dan melakukan tugas komputasi yang sangat ringan lainnya. Tidak seperti PC yang lebih besar, sistem ini tidak memiliki kapasitas untuk ekspansi internal. Mini PC paling cocok untuk aplikasi di mana mereka dapat duduk tanpa pengawasan di kabinet yang terkunci atau di belakang layar. Contohnya termasuk terminal POS (penjualan) di lingkungan ritel, signage digital, atau penggunaan kios. Saya tidak akan menjalankan bisnis pada PC mini, kecuali jika Anda hanya ingin menggunakan PC untuk komunikasi. Kecepatan ekstra dari PC desktop "nyata" akan terbayar jika Anda harus menghitung ulang spreadsheet dalam 10 menit sebelum klien tiba, atau dengan cepat memperbaiki foto atau tata letak dokumen.

Detail Manajemen: Semuanya Kecil

Semakin berorientasi PC perusahaan, semakin besar kemungkinan ia akan memiliki fitur keamanan (seperti Kensington atau Noble lock points, TPM, vPro); komponen yang mudah diakses, ramah TI; dan alat manajemen desktop jarak jauh. Anda akan memerlukan fitur-fitur ini hanya jika Anda adalah bisnis yang berkembang pesat atau sudah memiliki lebih dari selusin karyawan. Setelah sebuah bisnis meluas melebihi setengah lusin karyawan dengan PC, itu akan membutuhkan staf TI atau subkontraktor yang berdedikasi, dan mereka akan membutuhkan PC dengan fitur IT perusahaan untuk membuat penyebaran dan pemecahan masalah lebih mudah. Jika Anda menjalankan kepemilikan atau kemitraan kecil dengan hanya beberapa anggota staf, maka membeli PC bisnis murah tidak masalah - hanya bersiaplah untuk menghadapi menunggu lebih lama pada saluran telepon dukungan teknologi ketika ada yang salah. Dengan desktop yang berorientasi bisnis kecil, biasanya ada staf penjualan dan dukungan teknis khusus yang dapat membantu Anda menyesuaikan pembelian dan dukungan untuk kebutuhan bisnis Anda.

Waspadalah terhadap Bloatware

Kelemahan dari PC konsumen yang lebih murah adalah momok bloatware. Seringkali salah satu alasan PC murah adalah karena, seperti halnya siaran TV dan telepon seluler "bebas", beberapa entitas lain mensubsidi harganya. Bloatware terdiri dari semua "uji coba" dan perangkat lunak tambahan yang dirancang untuk menggoda Anda agar membeli barang-barang yang tidak disertakan dengan PC Anda. (Perlu dicatat bahwa Mac tidak memiliki masalah ini). Mungkin sulit untuk menghapus sepenuhnya dari sistem Anda dan bahkan dapat membahayakan kinerja. Meskipun banyak desktop datang dengan bloatware, produsen cenderung memasukkan lebih banyak ke dalam model kelas bawah.

Untungnya, PC bisnis sebagian besar memiliki bloatware minimal. Pada desktop Windows, hampir selalu ada iklan untuk Microsoft Office Starter Edition pada hard drive dengan versi Word dan Excel yang dapat diunduh, tetapi dalam sistem bisnis yang bisa menjadi hal yang baik. Anda dapat memutakhirkan ke versi lengkap dengan semua program Office termasuk Outlook, Access, dan PowerPoint hanya dengan mengklik tautan ke situs Microsoft dan memasukkan nomor kartu kredit Anda. Biasanya ada paket antivirus juga, tetapi berhati-hatilah terhadap paket yang berhenti memperbarui setelah 60-90 hari. Anda tidak ingin mendapatkan virus pada sistem yang Anda andalkan untuk mendapatkan uang Anda. Sekali lagi, ini adalah satu kasus di mana saya akan mempertimbangkan untuk meningkatkan ke versi lengkap melalui Internet.

Mungkin saya harus membeli garansi tambahan

Untuk elektronik konsumen, kebanyakan ahli merekomendasikan untuk menghindari perpanjangan garansi, tetapi untuk PC bisnis, perpanjangan garansi dapat berarti perbedaan antara menyelesaikan pekerjaan Anda atau dipaksa untuk menutup toko lebih awal. Sebagian besar PC bisnis dilengkapi dengan garansi standar satu, tiga, atau lima tahun. Biasanya ini berarti Anda memberi tahu pabrikan PC apa yang salah, dan mereka akan mengirimi Anda komponen pengganti atau mengirim teknisi perbaikan tepat waktu (misalnya, 24 hingga 36 jam selama minggu kerja). Jika Anda memerlukan respons yang lebih cepat, Anda dapat membeli jaminan dari beberapa produsen untuk respons 8 jam, respons 2 jam, atau bahkan bantuan on-call di tempat tergantung pada kebutuhan Anda. Pilihan lain termasuk rencana "simpan drive Anda", sehingga data Anda tidak pernah meninggalkan tempat Anda, perlindungan kerusakan tidak disengaja, pemulihan data, dan bahkan layanan penghancuran data akhir masa pakainya. Semuanya dengan biaya tambahan, tetapi seperti asuransi apa pun, apakah itu layak untuk Anda tergantung pada apa yang perlu Anda lindungi.

Pikiran terakhir

Saat ini, mungkin tergoda untuk mengambil sistem termurah dari lingkaran penjualan dan menyebutnya "PC bisnis" Anda, tetapi jangan lakukan itu. Perlu diingat bahwa sistem ini harus bertahan setidaknya selama yang Anda perlukan untuk mengamortisasi investasi modal (biasanya tiga hingga lima tahun; tetapi panjang persisnya tergantung pada praktik akuntansi bisnis Anda). Membayar sedikit ekstra untuk lebih banyak daya atau kemampuan sekarang akan menghemat Anda sakit kepala di jalan. Nilai tambah dari garansi yang lebih lama, dukungan teknis khusus, dan / atau penghapusan crapware adalah beberapa manfaat tambahan yang mungkin Anda dapatkan. Paling tidak, sistem yang Anda beli dari divisi bisnis pembuat PC favorit Anda akan lebih cocok untuk kebutuhan perusahaan Anda daripada desktop perak mencolok dengan charger smartphone nirkabel dan Blu-ray.

Pastikan untuk memeriksa 10 pilihan teratas kami untuk desktop bisnis, serta ringkasan keseluruhan favorit desktop kami.