Daftar Isi:
Video: BELI PRINTER .... RUGI BESAR !!! (Oktober 2024)
Isi
- Cara Membeli Printer Multifungsi (MFP)
- Ukuran, Opsi Koneksi, Biaya Keseluruhan
Printer multifungsi (MFP) memiliki beragam nama: all-in-ones (AIO), mesin fotokopi multifungsi (MFC), perangkat multifungsi (MFD), dan banyak lagi. Dengan nama apa pun, mereka memiliki satu kesamaan: Mereka mencetak (dan hampir semua menyalin dan memindai juga), dan mereka melakukan hal-hal lain. Masalahnya adalah hal-hal lain yang disebutkan di atas bervariasi, dan Anda menginginkan MFP dengan serangkaian fitur yang tepat untuk Anda. Bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut dapat membantu Anda mendapatkannya.
Apa Kategori MFP yang Anda Butuhkan?
Satu-satunya cara paling berguna untuk mengkategorikan MFP adalah dengan penggunaan yang dimaksudkan: rumah, kantor, atau keduanya. Jika Anda mencari MFP rumah, Anda mungkin peduli dengan kualitas foto, yang berarti Anda menginginkan inkjet. Selain itu, jika foto adalah minat utama Anda dan Anda sedang mencari cara untuk mencetaknya dari hampir semua sumber - kartu memori, kunci memori USB, kamera, slide, strip film, dan cetakan foto asli - Anda memerlukan foto- lab MFP. Hanya ada beberapa pilihan dalam subkategori ini: Anda dapat melihatnya berdasarkan kemampuan mereka untuk memindai slide dan strip film, sebuah fitur yang tidak diperhatikan oleh kebanyakan MFP.
Jika Anda mencari MFP hanya untuk kantor, Anda mungkin lebih peduli tentang teks daripada foto, yang berarti Anda akan menginginkan printer laser atau kelas laser (termasuk printer LED dan tinta solid, dan bahkan beberapa printer inkjet). Anda mungkin juga ingin agar faks, email, dan termasuk pengumpan dokumen otomatis (ADF) untuk memindai, menyalin, mengirim faks, dan dokumen multi halaman email.
Jika Anda memerlukan printer untuk peran ganda MFP rumah dan kantor rumah, Anda akan menginginkan inkjet untuk kualitas fotonya, tetapi yang dilengkapi dengan fitur-fitur kantor-sentris seperti ADF dan modem faks.
Fungsi dan Fitur MFP mana yang benar-benar Anda butuhkan?
Melampaui generalisasi tentang MFP rumah dan kantor, penting untuk membuat daftar fungsi dan fitur yang sebenarnya Anda butuhkan.
Pencetakan, pemindaian, dan penyalinan adalah suatu pemberian, tetapi bahkan dasar-dasar ini tidak semudah yang Anda kira. Beberapa MFP terbatas pada pemindaian melalui koneksi USB. Jika Anda berencana untuk terhubung melalui jaringan, pastikan pemindaian berfungsi pada jaringan. Kemampuan untuk memindai transparansi (slide dan strip film) cukup tidak biasa sehingga sering terdaftar sebagai fungsi terpisah. Pastikan untuk memeriksa ukuran yang dapat ditangani MFP; transparansi sering dibatasi hingga 35mm.
Beberapa MFP memerlukan komputer untuk menyalin. Jika Anda ingin menyalin dengan komputer mati, pastikan MFP akan berfungsi sebagai mesin fotokopi mandiri.
Fitur faks hampir selalu mencakup faks mandiri, yang Anda kontrol melalui keypad MFP. Namun, itu tidak harus mencakup fungsi PC Fax - mengirim dokumen secara langsung dari PC Anda tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. PC Fax dapat dalam bentuk utilitas faks, driver faks yang Anda gunakan seperti driver cetak, atau keduanya.
Fitur email juga datang dalam dua bentuk. Email langsung memindai dan mengirim email langsung ke penyedia layanan Internet Anda (ISP) atau server email internal di jaringan Anda. Pilihan yang lebih umum untuk MFP low-end adalah membuka pesan email pada PC dan menambahkan dokumen yang dipindai sebagai lampiran. Setiap MFP yang diberikan dapat menawarkan salah satu atau kedua jenis email. Perhatikan bahwa beberapa fitur email langsung tidak akan berfungsi dengan semua ISP, jadi pastikan untuk mengetahui apakah mereka akan bekerja dengan ISP Anda sebelum membeli.
Sebagian besar MFP menyertakan flatbeds yang cocok untuk memindai foto atau dokumen satu lembar. Pengumpan dokumen otomatis (ADF) akan memungkinkan Anda dengan mudah memindai (ditambah salinan, faks, dan email) dokumen multi halaman. Untuk MFP dengan flatbeds berukuran letter, ADF juga akan sering memungkinkan Anda memindai halaman berukuran legal, tetapi tidak semua melakukannya, jadi pastikan untuk memeriksa.
Beberapa ADF juga dapat dupleks (memindai kedua sisi halaman). Jika Anda berurusan dengan banyak dokumen dua sisi, fitur ini layak untuk dicari. Sebagian besar MFP yang mendukung pemindaian dupleks melakukannya dengan memindai satu sisi dokumen, membalikkannya, dan kemudian memindai sisi lainnya, tetapi beberapa menyediakan pemindaian sekali jalan - memindai kedua sisi halaman sekaligus - yang jauh lebih cepat. Jika MFP juga menyertakan duplekser cetak, kombinasi biasanya akan membiarkan Anda menyalin dokumen asli satu atau dua sisi ke pilihan salinan satu atau dua sisi.
