Cara membeli printer

Memilih printer yang tepat bisa jadi sulit, dengan begitu banyak fitur untuk dipilih, dan masing-masing printer dengan hampir semua kombinasi yang mungkin dari variasi-variasi yang tersedia. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda menemukan kategori printer yang tepat dan model yang tepat dalam jenis itu.

Apa Jenis Printer yang Anda Butuhkan?

Tiga cara paling berguna untuk mengelompokkan printer adalah berdasarkan tujuan (umum atau khusus), penggunaan yang dimaksudkan (rumah atau kantor), dan teknologi. Tetapkan kebutuhan Anda dengan ketiga kategori, dan Anda siap untuk menemukan printer yang tepat.

Sebagian besar printer, termasuk sebagian besar printer ink yang dipasarkan sebagai printer foto, adalah printer untuk keperluan umum, dimaksudkan untuk mencetak teks, grafik, dan foto. Printer tujuan khusus termasuk printer portabel, printer foto khusus dan hampir berdedikasi, dan printer label. (Bahkan di antara printer khusus, printer 3D adalah kasus khusus, dan di luar cakupan diskusi ini.) Jika Anda mencari model untuk dicetak, katakanlah, foto, pertimbangkan apakah Anda ingin mencetak hanya foto atau ingin printer yang juga dapat menghasilkan jenis output lainnya.

Printer tujuan umum cenderung berfokus pada foto jika ditujukan untuk penggunaan di rumah atau pada teks jika ditujukan untuk kantor. Banyak printer multifungsi (MFP) dimaksudkan untuk peran ganda printer rumah dan kantor (terutama untuk kantor rumah), tetapi umumnya lebih menyukai satu peran daripada yang lain. Pertimbangkan bagaimana Anda berencana untuk menggunakan printer, dan pilih satu yang dirancang untuk peran itu.

Dua teknologi paling umum, laser dan inkjet, semakin tumpang tindih dalam kemampuan, tetapi masih ada perbedaan. Yang paling penting adalah bahwa hampir semua laser (dan model kelas laser, seperti tinta padat dan printer berbasis LED) mencetak teks berkualitas lebih tinggi daripada hampir semua inkjet, dan hampir semua inkjet mencetak foto berkualitas lebih tinggi daripada mayoritas laser.. Tanyakan pada diri Anda apakah teks atau foto lebih penting, dan pilih teknologi yang sesuai.

Apakah Anda Membutuhkan Printer Fungsi Tunggal atau MFP?

Pertimbangkan apakah Anda hanya perlu mencetak atau membutuhkan sesuatu yang lebih. Untuk printer foto, misalnya, kemampuan tambahan bisa jadi cukup memori untuk menyimpan ratusan foto, sehingga Anda dapat membawa printer, menunjukkan foto Anda, dan kemudian mencetaknya. (Untuk kemungkinan lebih lanjut, lihat Panduan Membeli Printer Foto kami.)

Untuk pencetakan tujuan umum, kemampuan tambahan berarti memilih MFP, juga dikenal sebagai all-in-one atau AIO. Fungsi-fungsi lainnya termasuk beberapa kombinasi pemindaian, penyalinan, dan pengiriman faks dari PC Anda, pengiriman faks mandiri, dan pemindaian ke email. Printer kantor juga biasanya menambahkan pemasok dokumen otomatis (ADF) untuk memindai, menyalin, dan / atau dokumen multi halaman faks dan halaman berukuran legal. Beberapa ADF dapat menangani dokumen dua sisi, baik dengan memindai satu sisi, membalik halaman, dan memindai sisi lain, atau menggunakan dua sensor untuk memindai kedua sisi halaman pada satu lintasan.

Beberapa MFP juga menawarkan opsi pencetakan tambahan. Printer berkemampuan web, baik model rumah maupun kantor, dapat terhubung langsung ke Internet melalui Wi-Fi untuk mengakses dan mencetak konten yang dipilih tanpa harus bekerja melalui komputer. Banyak model Wi-Fi memungkinkan Anda mencetak dokumen dan gambar dari perangkat genggam. Beberapa model memungkinkan Anda mengirim dokumen melalui email ke printer, yang kemudian akan mencetaknya.

Apakah Anda Benar-Benar Membutuhkan Warna?

Untuk printer rumahan, Anda mungkin perlu warna, tetapi untuk model kantor, jika Anda tidak pernah mencetak apa pun kecuali surat dan dokumen monokrom, tidak ada alasan untuk mengeluarkan uang untuk warna. Perlu diingat, bahwa banyak laser warna dapat mencetak dengan kualitas yang cukup tinggi untuk membuat handout iklan Anda sendiri dan brosur trifold, yang dapat menghemat uang dibandingkan dengan mencetak dalam jumlah kecil di toko cetak lokal Anda.

Seberapa Besar Printer yang Anda Cari?

Pastikan untuk melihat ukuran printer. Bahkan beberapa model rumahan bisa berukuran besar dan tidak nyaman untuk berbagi meja, dan bahkan printer dengan tapak kecil dapat cukup tinggi untuk merasa seperti menjulang di atas Anda. Pada ekstrem lainnya, kita melihat semakin banyak versi kompak yang dapat ditampung di ruang sempit di apartemen, kantor rumah, dan kamar asrama.

Bagaimana Anda Akan Terhubung?

Selain port USB, sebagian besar printer kantor dan semakin banyak printer rumah termasuk port Ethernet, sehingga Anda dapat berbagi printer dengan mudah. Banyak juga yang menyertakan kemampuan Wi-Fi. Meskipun tidak, jika Anda memiliki titik akses nirkabel di jaringan Anda, Anda dapat mencetak secara nirkabel ke printer apa pun di jaringan itu, apakah printer itu sendiri menawarkan koneksi nirkabel atau tidak. Printer yang mendukung Wi-Fi Direct (atau yang setara) dapat terhubung langsung ke sebagian besar perangkat yang mendukung Wi-Fi, bahkan jika komputer atau perangkat genggam Anda tidak dirancang untuk mendukung Wi-Fi Direct. Kami juga melihat printer yang dapat terhubung ke dan mencetak dari perangkat seluler melalui NFC hanya dengan mengetuk ponsel atau tablet ke tempat tertentu di printer.

Berapa Tingkat Kualitas Output yang Anda Butuhkan?

Printer sangat bervariasi dalam kualitas output. Periksa teks, gambar, dan foto secara terpisah, karena kualitas tinggi untuk satu jenis output tidak selalu berarti kualitas tinggi untuk yang lain.

Berapa Banyak Kecepatan yang Anda Butuhkan?

Jika hampir semua yang Anda cetak adalah satu atau dua halaman, Anda mungkin tidak perlu printer cepat. Jika Anda menghasilkan banyak dokumen yang lebih panjang, kecepatan lebih penting, yang berarti Anda mungkin menginginkan printer laser. Sebagai aturan, printer laser akan mendekati kecepatan yang diklaim untuk dokumen teks, yang tidak memerlukan banyak waktu pemrosesan. Printer inkjet sering mengklaim kecepatan lebih cepat daripada laser yang lebih mahal, tetapi biasanya tidak sesuai dengan klaim ini. Namun, printer Inkjet semakin cepat, dan beberapa model kelas atas baru-baru ini dapat mempertahankan kecepatan mereka sendiri terhadap laser dengan harga yang sebanding.

Berapa Banyak yang Anda Cetak?

Jika Anda hanya mencetak beberapa halaman sehari, Anda tidak perlu khawatir tentang seberapa banyak printer dirancang untuk dicetak, sebagaimana ditentukan oleh siklus tugas bulanan yang disarankan (tidak maksimal). Namun, jika Anda cukup mencetak untuk siklus tugas, jangan membeli printer yang tidak menyertakan informasi itu dalam spesifikasinya. Cari tahu berapa banyak Anda mencetak dengan seberapa sering Anda membeli kertas dan dalam jumlah berapa. Kemudian pilih printer yang dirancang untuk mencetak setidaknya sebanyak itu.

Juga pertimbangkan ukuran kertas minimum dan maksimum dan apakah Anda memerlukan duplekser untuk mencetak di kedua sisi halaman. Untuk kapasitas input, aturan praktis yang berguna adalah mendapatkan kapasitas yang cukup sehingga Anda harus menambahkan kertas tidak lebih dari sekali seminggu.

Berapa harga barang ini?

Akhirnya, pastikan untuk memeriksa total biaya kepemilikan. Sebagian besar produsen akan memberi tahu Anda biaya per halaman, dan banyak yang memberi biaya per foto. Untuk mendapatkan total biaya kepemilikan, hitung biaya per tahun untuk setiap jenis output (monokrom, dokumen warna, foto) dengan mengalikan biaya per halaman untuk jenis output dengan jumlah halaman yang Anda cetak per tahun. Tambahkan ketiga jumlah tersebut bersama-sama untuk mendapatkan total biaya per tahun. Kemudian kalikan dengan jumlah tahun yang Anda harapkan untuk memiliki printer, dan tambahkan biaya awal printer. Bandingkan angka total biaya kepemilikan antar printer untuk mengetahui model mana yang termurah dalam jangka panjang. Untuk memulai mencari yang terbaik di luar sana, lihat koleksi printer pilihan kami, serta model nirkabel favorit kami, dan koleksi printer kami yang dirancang khusus untuk Mac.