Cara menggabungkan file pdf

Masalahnya: Menggabungkan beberapa file PDF ke dalam satu file, sehingga Anda tidak menimbulkan setengah lusin file PDF di departemen akuntansi ketika Anda tahu mereka akan kehilangan jejak lebih dari satu file. Atau mungkin Anda memiliki empat atau lima bagian laporan yang telah Anda cetak untuk memisahkan file PDF dari Word, Excel, dan editor foto. Bagaimana Anda membuat semuanya menjadi satu PDF?

Jika Anda menggunakan Mac, Anda memiliki satu-satunya alat yang Anda perlukan sudah ada di dalam sistem operasi macOS, meskipun Anda dapat menemukan solusi yang lebih fleksibel dan fitur lengkap jika Anda membeli aplikasi pihak ketiga komersial. Jika Anda menggunakan Windows, Anda akan membutuhkan aplikasi pihak ketiga, tetapi Anda dapat menemukan aplikasi sumber terbuka gratis yang melakukan pekerjaan itu. Ada juga aplikasi online yang menawarkan untuk menggabungkan dan mengedit PDF yang Anda unggah, tetapi saya tidak merekomendasikannya. File PDF Anda mengandung metadata yang tidak terlihat, yang berpotensi mengidentifikasi Anda dan sistem Anda, dan Anda mungkin tidak ingin memberikan metadata itu ke situs web yang menawarkan fitur pengeditan gratis. Situs itu mungkin ingin mengambil keuntungan dari data Anda dengan cara yang tidak Anda sukai.

Cara Menggabungkan PDF di Windows

Saat Anda perlu menggabungkan file PDF di Windows, Anda dapat memutuskan bahwa Anda ingin memiliki Mac, tempat aplikasi Pratinjau menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah. Windows 10 memungkinkan Anda melihat file PDF di browser Edge, tetapi tidak membiarkan Anda melakukan apa pun dengannya. Untuk menggabungkan atau mengelola file PDF, Anda memerlukan aplikasi produktivitas pihak ketiga yang gratis tetapi terbatas atau salah satu dari berbagai aplikasi komersial yang dirancang dengan baik.

Jika kebutuhan pengelolaan PDF Anda minimal, instal PDFsam gratis dari www.PDFsam.org. Jika Anda menginginkan produk gratis, hapus centang pada opsi di penginstal untuk mengunduh versi Enhanced, yang bebas untuk pratinjau tetapi $ 49 untuk disimpan. Antarmuka yang luas memungkinkan Anda memilih di antara fungsi-fungsi seperti menggabungkan dan memisahkan file PDF, ditambah fitur bagus yang menggabungkan dua dokumen PDF, bergantian halaman dari satu file dengan halaman dari yang lain, sehingga Anda dapat membuat satu PDF dari PDF terpisah yang berisi halaman depan dan belakang dokumen dua sisi asli.

Jangan berharap antarmuka yang mudah digunakan seperti tampilan thumbnail di Adobe Reader dan perangkat lunak komersial lainnya. Anda menggabungkan dua file PDF dengan menyeretnya ke jendela PDFsam, yang menambahkannya ke daftar. Anda dapat menentukan rentang halaman dari setiap PDF, tetapi Anda harus mencari tahu halaman mana yang Anda inginkan dengan melihat dokumen dalam aplikasi terpisah seperti Microsoft Edge atau Adobe Reader. Untungnya, Anda dapat membuka PDF langsung dari daftar file di PDFsam. Saat Anda siap untuk menggabungkan PDF, klik tombol Run dan PDF gabungan akan dibuat.

Jika Anda menginginkan isyarat visual yang lebih baik saat menggabungkan PDF, Anda akan memerlukan aplikasi komersial yang memungkinkan Anda melihat PDF gabungan sebelum Anda menyimpannya ke disk dan juga menampilkan gambar thumbnail yang dapat Anda seret ke atas dan ke bawah di bilah sisi untuk mengatur ulang halaman. Anda dapat menggunakan hampir semua perangkat lunak pengedit PDF, mulai dari PDF-Xchange Editor dengan harga sedang dari Perangkat Lunak Tracker, atau pilih salah satu aplikasi Pilihan Editor kami seperti ABBYY FineReader 14 atau Adobe Acrobat DC.

Semua aplikasi ini memungkinkan Anda menggabungkan PDF pada dasarnya dengan cara yang sama. Inilah cara Editor PDF-XChange melakukannya. Metode paling sederhana adalah dengan menggunakan File-> Dokumen Baru, dan pilih opsi untuk Menggabungkan File ke dalam PDF Tunggal. Kotak daftar file akan terbuka. Seret ke dalamnya file yang ingin Anda gabungkan ke dalam satu PDF. Anda dapat menambahkan file PDF, atau kombinasi teks, Word, Excel, atau dokumen PowerPoint ke dalam daftar, dan aplikasi akan mengubahnya menjadi format PDF sambil menggabungkan semua file menjadi satu PDF.

Saat menggabungkan file, Anda dapat menentukan rentang halaman yang ingin Anda impor, tetapi Anda juga dapat mengatur kombinasi dengan membuka beberapa file dalam tab terpisah di PDF-XChange Editor dan menyeret gambar thumbnail halaman yang Anda inginkan dari tab sumber ke tab target (jika thumbnail tidak terlihat, tekan Ctrl-T atau gunakan menu View> Panes).

Cara Menggabungkan PDF pada Mac

Tidak seperti Windows, macOS dilengkapi dengan alat PDF berdaya tinggi yang disediakan - disediakan oleh aplikasi Pratinjau yang tampak sederhana. Untuk menggabungkan dua atau lebih file PDF di Preview, mulailah dengan membuat salinan dari salah satu file dan bekerja dengan duplikat (ini adalah tindakan pencegahan penting karena Preview menyimpan file saat Anda bekerja, dan jika hasilnya tidak seperti yang Anda inginkan), Anda harus melakukan beberapa langkah kaki untuk mendapatkan kembali file asli).

Buka file duplikat. Jika gambar mini tidak terlihat di bilah samping Pratinjau, buka menu Lihat untuk mengaktifkannya. Selanjutnya, cukup seret file PDF tambahan ke bilah sisi dan letakkan di posisi yang Anda inginkan - di awal atau akhir, atau di antara dua halaman yang ada. Jika Anda salah lokasi, Anda dapat menyeret satu thumbnail atau lebih ke lokasi yang benar, dan Anda dapat menghapus halaman mana saja yang tidak Anda inginkan.

Bagaimana jika Anda hanya ingin menggabungkan beberapa halaman dari file PDF kedua? Buka file itu di jendela PDF lain dan seret thumbnail yang Anda inginkan ke file PDF pertama Anda. Seperti biasa di macOS, Anda dapat mengklik Shift untuk memilih rentang halaman yang berkelanjutan, atau klik Cmd pada beberapa halaman untuk memilih halaman dari mana saja dalam file. Jika beberapa halaman diimpor dengan orientasi yang salah, gunakan bilah alat Pratinjau untuk memutarnya.

Kadang-kadang Pratinjau bertindak dengan cara yang tampaknya tidak dapat diprediksi saat menyimpan file, jadi, ketika Anda memiliki halaman gabungan yang diatur seperti yang Anda inginkan, pilih File> Ekspor ke PDF dan simpan PDF yang digabungkan dengan namanya sendiri. Anda juga dapat memilih File> Tutup, dan ikuti petunjuknya untuk menyimpan file yang digabungkan dengan nama file yang Anda mulai, tetapi paling aman untuk menggunakan opsi Ekspor ke PDF.

Pratinjau memiliki trik penggabungan PDF lainnya yang tidak segera terlihat. Anda dapat menggabungkan file apa pun yang Pratinjau dapat ditampilkan ke dalam PDF yang ada. Itu berarti Anda dapat menyeret PNG, TIFF, JPEG, atau format gambar standar lainnya ke dalam PDF. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat PDF yang berisi dokumen Word atau lembar kerja Excel? Anda tidak bisa menyeret dokumen-dokumen itu ke Pratinjau, tetapi Anda bisa menggunakan menu Print di Word atau Excel untuk membuat file PDF yang bisa Anda gunakan untuk penggabungan.

Sebagai alternatif, jika Anda memiliki aplikasi pihak ketiga seperti Adobe Acrobat, Anda dapat menggabungkan PDF dengan cara yang sama seperti Anda menggabungkannya di Pratinjau - tetapi Anda juga dapat langsung menyeret file dalam format file apa pun yang Acrobat tahu cara mengonversi ke dalam PDF, termasuk Halaman web HTML, file teks biasa, dokumen Word, dan lembar kerja Excel. Acrobat juga memungkinkan Anda membuat PDF yang benar-benar baru dari satu atau lebih format eksternal yang sama. Cukup gunakan menu File> Create dan ikuti petunjuknya.

Untuk cara lain untuk mengonversi PDF menjadi file Microsoft Word, Anda dapat membaca panduan kami. Jika Anda memerlukan bantuan mengedit PDF setelah dokumen digabungkan, lihat panduan kami yang mencakup Cara Mengedit PDF.