Bagaimana menghubungkan printer nirkabel

Menghubungkan printer kabel itu mudah. Pilih kabel yang tepat, dan kemudian tancapkan salah satu ujungnya ke printer dan yang lainnya ke komputer atau jaringan. Menghubungkan printer nirkabel, di sisi lain, adalah… yah… tidak mudah. Bahkan ketika semuanya berjalan lancar, seperti biasanya, itu masih lebih rumit daripada mencolokkan kabel.

Satu masalah yang perlu diingat adalah bahwa ada lebih dari satu jenis pencetakan nirkabel. Printer berkemampuan Bluetooth, misalnya, adalah printer nirkabel, dan begitu pula printer yang menawarkan koneksi inframerah (IrDA). Namun, ketika kebanyakan orang berbicara tentang printer nirkabel, yang mereka maksud adalah printer Wi-Fi, yang akan menjadi fokus utama kami di sini.

Bahkan membatasi diskusi ke Wi-Fi, ada lebih dari satu cara untuk menghubungkan printer nirkabel, dan untuk setiap jenis koneksi dasar, langkah-langkahnya bervariasi tergantung pada printer tertentu. Itu membuat mustahil untuk mencakup semua variasi dalam detail apa pun dalam satu artikel pendek. Sebaliknya, tujuan kami adalah untuk mencakup informasi utama yang Anda butuhkan bersama dengan strategi untuk mengatasi masalah yang mungkin Anda alami. Kombinasi ini akan memberi Anda kesempatan berjuang untuk mendapatkan printer nirkabel Anda untuk terhubung walaupun prosesnya tidak berjalan lancar.

Sisi Lain dari Persamaan

Langkah-langkah untuk menghubungkan printer dengan Wi-Fi sebagian besar bergantung pada apa yang ingin Anda hubungkan. Tiga pilihan adalah titik akses Wi-Fi di jaringan, satu atau lebih komputer secara langsung, atau smartphone atau tablet. Mari kita mulai dengan titik akses.

Perangkat Wi-Fi apa pun, termasuk printer, dapat mendukung satu atau lebih dari tiga mode Wi-Fi yang berbeda - infrastruktur, ad hoc, dan Wi-Fi Direct. Mode infrastruktur memerlukan titik akses Wi-Fi, biasanya dibangun ke router. Idenya adalah bahwa semua perangkat Wi-Fi di jaringan Anda terhubung melalui titik akses. Jika Anda memiliki jaringan dengan titik akses, baik itu dan setiap perangkat Wi-Fi lain di jaringan harus sudah ditetapkan untuk mode infrastruktur. Hampir semua printer Wi-Fi akan mendukung mode ini.

Untuk keperluan diskusi ini, kami akan menganggap bahwa Anda mengatur sendiri jaringan dan mengetahui pengaturannya, terutama pengaturan keamanannya, atau Anda dapat dengan mudah menghubungi seseorang yang dapat memberi Anda informasi. Informasi kunci yang mungkin perlu Anda ketahui, sehingga Anda dapat memasukkannya selama pengaturan printer, adalah SSID jaringan (namanya), kata sandi jaringan jika ada (dan harus), dan, dengan asumsi ada kata sandi, yang keamanannya protokol yang digunakan jaringan Anda (WEP, WPA, atau WPA2).

Anda juga harus tahu tentang pengaturan lain yang Anda ubah dari pilihan yang paling umum. Misalnya, jika Anda mematikan DHCP, yang secara otomatis memberikan alamat IP, Anda harus menetapkan printer alamat IP secara manual. Demikian pula, jika Anda mengatur titik akses untuk hanya menghubungkan dengan perangkat dengan alamat MAC tertentu, Anda harus memasukkan alamat MAC printer dalam daftar sebelum Anda menginstalnya. Semua komentar di sini berasumsi bahwa Anda tetap menggunakan pengaturan yang paling umum atau mengetahui perubahan apa yang Anda buat, dan tahu bagaimana menyesuaikan prosedur instalasi untuk mengakomodasi mereka.

Menghubungkan ke Titik Akses

Komputer tempat Anda menginstal driver seharusnya sudah terhubung ke jaringan, jadi menyiapkan printer hanya terdiri dari dua langkah: membangun koneksi Wi-Fi antara printer dan jaringan dan menginstal driver sehingga ia tahu cara mengirim cetak pekerjaan ke printer.

Bagaimana Anda membuat koneksi Wi-Fi tergantung pada printer. Dalam beberapa kasus, Anda akan menemukan panduan pengaturan dalam menu printer untuk memandu Anda melalui setiap pengaturan, meminta Anda untuk masuk ke Network Service Set Identifier (SSID), misalnya. Di tempat lain, Anda akan menemukan opsi menu terpisah yang harus Anda pilih dan isi satu per satu. Di lain-lain, program instalasi driver pada disk yang disertakan dengan printer akan mengurus memasukkan informasi dalam printer, biasanya memberitahu Anda untuk terhubung dengan kabel USB untuk mengirim pengaturan ke printer.

Periksa panduan pengaturan printer Anda untuk mengetahui pendekatan mana yang digunakan. Jika Anda kehilangan dokumentasi asli Anda, Anda seharusnya dapat mengunduh salinan dari situs Web pabrikan. Terlepas dari pendekatannya, begitu Anda memasukkan informasi yang dibutuhkan printer, itu harus membuat koneksi. Jika tidak, saatnya untuk melihat dengan cermat setiap perubahan yang Anda buat pada pengaturan di jalur akses.

Tulis pengaturan saat ini, ubah kembali ke pengaturan semula, dan coba sambungkan lagi. Jika koneksi berfungsi, Anda harus mengambil pendekatan brute force, mengubah satu atau lebih pengaturan kembali ke cara Anda memilikinya, dan mencoba menyambungkan kembali, sampai Anda melacak mana yang mencegah koneksi. Perhatikan bahwa setelah Anda melacak pengaturan masalah dan mengubahnya sehingga printer akan berfungsi, Anda mungkin harus mengubah pengaturan untuk perangkat Wi-Fi lain di jaringan Anda juga.

Dengan koneksi Wi-Fi berfungsi, segalanya mudah. Jika Anda menghubungkan printer menggunakan program instalasi, cukup lanjutkan untuk menginstal driver. Jika Anda menggunakan menu printer untuk mengatur koneksi, jalankan program instalasi dan pilih Wi-Fi sebagai opsi koneksi. Perhatikan bahwa meskipun Anda sudah menginstal driver, jadi ia mencetak menggunakan, katakanlah, kabel USB, instal ulang dari disk yang disertakan dengan printer biasanya merupakan cara termudah untuk mengaturnya agar mencetak melalui koneksi Wi-Fi.

Menghubungkan Langsung

Tergantung pada printer Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak dapat menghubungkannya langsung ke perangkat Wi-Fi lain untuk pencetakan nirkabel. Menghubungkan secara langsung membutuhkan mode ad-hoc atau Wi-Fi Direct yang saya sebutkan sebelumnya. Mode ad-hoc adalah opsi asli untuk menghubungkan tanpa titik akses. Wi-Fi Direct secara fungsional serupa karena memungkinkan koneksi langsung, tetapi jauh lebih mudah diatur dan digunakan. Ini juga cukup baru sehingga banyak printer tidak mendukungnya.

Jika printer Anda tidak mendukung mode mana pun, dan komputer Anda tidak mendukung Wi-Fi Direct, menghubungkan tanpa titik akses bukanlah pilihan. Jika printer menawarkan mode ad-hoc - sesuatu yang harus Anda periksa dengan manual atau pabrikan - dan Anda memiliki jaringan ad-hoc, Anda biasanya dapat terhubung dengan cara yang sama seperti menghubungkan ke titik akses, dengan memasukkan SSID dan detail lainnya melalui menu printer, dan kemudian menginstal driver pada komputer yang ingin Anda cetak. Periksa manual printer atau dokumentasi online-nya untuk detail langkah demi langkah.

Wi-Fi Direct sejauh ini merupakan pilihan yang lebih disukai untuk koneksi langsung. Tidak hanya lebih mudah digunakan, tetapi Anda dapat menghubungkan dua perangkat dengannya meskipun hanya satu dari dua yang mendukung Wi-Fi Direct.

Sebagai contoh cara kerjanya, printer yang kami uji di PC Labs, Brother MFC-8950DW, izinkan saya membuat koneksi yang aman dengan laptop Windows hanya dengan menyalakan Wi-Fi Direct di printer, mengklik ikon Wireless di baki sistem laptop, mengambil printer dari daftar jaringan yang tersedia, dan memasukkan kata sandi untuk printer. Selain itu, yang harus saya lakukan adalah menjalankan melalui program instalasi standar untuk driver, mengkonfirmasi bahwa program tersebut menemukan printer yang tepat.

Wi-Fi Direct dirancang untuk koneksi mudah semacam ini, jadi ini harus menjadi skenario pengaturan khas untuk semua printer Wi-Fi Direct. Sama pentingnya, menurut Wi-Fi Alliance, jika printer Anda tidak mendukung Wi-Fi Direct, tetapi komputer Anda (atau ponsel atau tablet) yang mendukung, Anda masih dapat menggunakan koneksi Wi-Fi Direct. Yang dijanjikan adalah bahwa koneksi Wi-Fi Direct akan mudah diatur.

Ponsel Pintar dan Gawai

Menghubungkan printer secara langsung ke smartphone atau tablet bisa rumit, sebagian karena produsen printer mana pun mungkin tidak menawarkan aplikasi pencetakan untuk ponsel atau tablet tertentu. Dan bahkan jika ada aplikasi untuk printer Anda, Anda mungkin tidak dapat menghubungkan printer langsung ke perangkat seluler Anda. Kemungkinan besar, Anda harus menghubungkan keduanya ke titik akses dan mencetak dengan cara itu, atau, seperti halnya dengan aplikasi HP ePrint Home & Biz, mencetak beberapa file melalui titik akses dan yang lainnya dengan melalui utilitas cetak berbasis cloud.

Untungnya, Apple AirPrint telah membuatnya lebih mudah untuk mencetak dari perangkat iOS ke printer yang kompatibel (lebih dari 1.100 model printer sekarang didukung), meskipun sekali lagi Anda harus mencetak melalui titik akses, dengan kedua perangkat terhubung ke jaringan Wi-Fi. Dengan AirPrint, Anda dapat mencetak dari dalam aplikasi yang didukung hanya dengan memilih Cetak, memilih printer yang tersedia, mengatur jumlah salinan dan apakah akan mencetak pada satu atau kedua sisi selembar kertas (jika ada), dan menekan Cetak lagi.

Di sisi Android, aplikasi Mopria Print Service mengambil keuntungan dari fitur cetak built-in Android 4.4 (KitKat) untuk memungkinkan pencetakan nirkabel bebas pengaturan ke printer yang kompatibel. Sejumlah kecil tetapi semakin banyak printer dari produsen utama disertifikasi oleh Mopria Alliance, sebuah konsorsium nirlaba dari produsen printer dan perusahaan teknologi lainnya. Satu-satunya tujuan organisasi adalah mengembangkan metode untuk menyediakan pencetakan nirkabel sederhana dari perangkat seluler.

Pada prinsipnya setiap printer Wi-Fi Direct harus terhubung ke ponsel atau tablet yang menawarkan Wi-Fi, dan ponsel atau tablet Wi-Fi Direct apa pun harus terhubung ke printer Wi-Fi apa pun. Sebagai bukti parsial, kami tidak kesulitan menghubungkan ke Brother MFC-8950DW dengan ponsel Android untuk mencetak foto menggunakan aplikasi cetak Brother.

Satu teknik pencetakan nirkabel langsung lainnya, Near-Field Communication (NFC), patut disebutkan. NFC memungkinkan pencetakan dari perangkat seluler hanya dengan menyentuhnya ke perangkat yang kompatibel. Sebagian besar ponsel Android memiliki kemampuan NFC, seperti juga sejumlah kecil printer yang terus bertambah. Apple akhirnya memperkenalkan kemampuan NFC dalam dua model iPhone 6-nya, tetapi setidaknya dalam waktu dekat, NFC mereka tidak mendukung pencetakan.

Tidak ada solusi pencetakan nirkabel satu ukuran untuk semua, tetapi ada berbagai pilihan yang lebih besar dari sebelumnya. Baik Anda ingin mencetak dari laptop atau perangkat seluler ke printer nirkabel, beberapa solusi kemungkinan akan tersedia untuk Anda. Jika satu tidak sesuai dengan kepuasan Anda, Anda selalu dapat mencoba yang lain. Pastikan untuk memeriksa daftar 10 printer nirkabel terbaik kami, serta favorit kami secara keseluruhan, dan printer teratas kami untuk Mac.