Bagaimana mengadakan rapat virtual secara gratis

Apakah Anda perlu bertemu secara virtual dengan rekan kerja, klien, atau individu lain? Anda akan menemukan berbagai program rapat virtual di luar sana, tetapi dengan fitur-fitur yang membutuhkan biaya. Dan jika Anda hanya perlu bertemu sesekali, label harga mungkin tidak sepadan.

Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan program rapat virtual gratis, atau program rapat virtual yang menawarkan opsi gratis. Mereka tidak memiliki lonceng dan peluit tertentu dibandingkan dengan rekan-rekan mereka yang dibayar tetapi masih bisa menyelesaikan pekerjaan.

Di bawah ini kita akan membahas dua opsi: Join.me dan Zoom. Keduanya memungkinkan Anda mengatur dan menjadi tuan rumah pertemuan virtual, mengundang sejumlah peserta, dan membagikan layar Anda sehingga orang lain dapat melihatnya.

1 Bergabunglah dengan saya

Perangkat lunak rapat virtual ini tersedia dalam tiga versi - gratis, pro seharga $ 18 per bulan, dan bisnis seharga $ 25 per bulan. Edisi gratis ini memungkinkan hingga 10 peserta rapat, berbagi layar, panggilan internet, transfer file, dan penggunaan aplikasi seluler. Anda secara otomatis mendapatkan uji coba gratis ke versi pro, yang kembali ke rasa gratis setelah 14 hari kecuali Anda membayar untuk berlangganan.

Untuk memulai, klik tautan unduhan untuk "Mau bergabung. GRATIS" di halaman penetapan harga dan jalankan file MSI yang diunduh. Buat akunmu. Anda kemudian mengatur pertemuan Anda melalui alamat web yang digunakan peserta Anda. Jika Anda memutuskan untuk tetap menggunakan versi gratis setelah 14 hari, Anda harus membuat rapat dengan cepat karena opsi untuk menjadwalkan rapat hanya tersedia dalam edisi pro.

Anda mengundang orang lain untuk bergabung dengan mengirimkan tautan melalui email ke situs rapat Anda. Anda kemudian dapat mengizinkan setiap peserta yang valid untuk bergabung. Anda dapat berbicara dengan peserta rapat menggunakan panggilan konferensi telepon atau panggilan internet melalui Join.me. Fitur panggilan internet mengharuskan setiap peserta untuk menginstal aplikasi desktop Join.me atau bergabung dengan rapat menggunakan Firefox atau Chrome.

Toolbar kecil di bagian atas menyediakan perintah dasar. Anda dapat membagikan atau membatalkan penempatan layar Anda, mengobrol dengan individu atau semua peserta rapat, mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon Anda, dan meneruskan kontrol mouse ke peserta lain. Opsi seperti membisukan semua peserta, melewati peran presenter, dan mencatat rapat hanya tersedia dalam versi pro. Tetapi jika Anda dapat bekerja tanpa fitur-fitur ini, versi Join.me gratis sudah cukup.

Untuk lebih lanjut, lihat ulasan lengkap PCMag.



2 Zoom

Zoom tersedia dalam empat edisi berbeda, mulai dari yang gratis hingga Perusahaan. Versi gratisnya cukup kuat, mendukung Windows, Mac, iOS, dan Android. Anda dapat mengadakan pertemuan tanpa batas dengan sebanyak 50 peserta, tetapi hanya sampai 40 menit secara berurutan. Pertemuan satu-ke-satu tidak memiliki batasan waktu.

Freebie menawarkan konferensi web dengan berbagi layar, obrolan pribadi dan grup, pertemuan instan atau terjadwal, dan pertemuan melalui ruang pribadi atau nomor ID pertemuan. Konferensi video juga merupakan bagian dari paket, dengan video dan suara definisi tinggi, panggilan telepon, dan tampilan speaker aktif.

Untuk menggunakan Zoom, klik tombol Daftar Gratis di halaman harga dan atur akun Anda. Anda kemudian dapat memulai rapat langsung dari kelelawar atau memeriksa informasi akun Anda untuk melihat apakah Anda ingin mengubah apa pun. Anda juga dapat mendaftar untuk webinar pelatihan langsung untuk mempelajari cara menggunakan Zoom.

Untuk memulai, masuk di halaman utama Zoom dan klik salah satu dari tiga opsi: Jadwalkan Rapat, Bergabunglah dengan Rapat, atau Tuan Rumah Rapat. Anda kemudian akan diminta untuk mengunduh dan menginstal file Peluncur Zoom ketika tiba saatnya untuk rapat Anda.

Anda akan menemukan sejumlah opsi untuk rapat Anda. Anda dapat memilih untuk menggunakan konferensi video atau hanya berbagi layar, memilih audio komputer atau panggilan konferensi, memerlukan kata sandi rapat, dan memutuskan apakah Anda ingin merekam rapat. Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan rapat Anda melalui email biasa, Gmail, atau Yahoo Mail. Setelah semua peserta bergabung, Anda dapat membagikan layar Anda atau memulai konferensi video.

Bilah alat di bagian bawah layar menawarkan tombol untuk membisukan suara, menghentikan video, mengundang lebih banyak peserta, berbagi layar, mengobrol dengan seseorang, dan merekam rapat. Anda akan menemukan sejumlah opsi dan fitur lain di Zoom, jadi menghadiri salah satu webinar pelatihan langsung adalah cara terbaik untuk menyelam.



3 Perangkat Lunak Konferensi Video Top

Jika Anda membutuhkan sesuatu yang sedikit lebih kuat, lihat pengumpulan PCMag dari Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik.