Cara mengelola, menyinkronkan, dan berbagi file di microsoft onedrive

Anda dapat menyimpan file Anda di cloud di berbagai situs penyimpanan online, termasuk Dropbox, Box, Google Drive, dan iCloud, tetapi hanya Microsoft OneDrive yang dibangun langsung ke dalam Windows 10. Dengan OneDrive, Anda dapat menyimpan dokumen, foto, dan file lain daring dan sinkronkan di beberapa komputer dan perangkat. Anda juga dapat dengan mudah berbagi file apa pun di OneDrive dengan orang lain.

Untuk menggunakan OneDrive, Anda akan memerlukan Akun Microsoft, yang dapat Anda atur melalui halaman web akun Microsoft. Anda juga akan memerlukan jenis paket penyimpanan yang tepat untuk kebutuhan Anda. Paket gratis dasar menawarkan ruang OneDrive 5GB. Untuk $ 1, 99 per bulan, Anda dapat mencetak 100GB real estat. Berlangganan Office 365 Personal ($ 6, 99 / bulan atau $ 70 / tahun) memberi Anda ruang OneDrive 1TB yang lumayan, sementara Office 365 Home ($ 9, 99 / bulan atau $ 99, 99 / tahun) membagikan masing-masing 1TB untuk hingga enam pengguna.

Mengatur OneDrive

OneDrive tersedia secara otomatis dan siap digunakan di Windows 10. Bahkan, ketika Anda melewati pengaturan Windows 10, Anda ditanya apakah Anda ingin menggunakan OneDrive. Jika Anda melewatkan kesempatan itu, Anda masih harus melihat ikon untuk OneDrive di System Tray. Jika ikon tidak muncul, Anda harus memicunya secara manual dari file exe OneDrive.

Untuk melakukan ini, buka File Explorer. Pastikan item tersembunyi diaktifkan (klik menu Lihat dan centang kotak untuk item Tersembunyi). Kemudian, telusuri ke lokasi berikut:

Di folder itu, klik dua kali file OneDrive.exe, dan ikon kemudian akan muncul di System Tray. Klik kanan ikon itu dan pilih Pengaturan. Klik tab Pengaturan dan pastikan kotak untuk "Mulai OneDrive secara otomatis ketika saya masuk ke Windows" dicentang.



Masuk ke OneDrive

Pada layar Pengaturan, klik tab Akun dan kemudian pilih tombol untuk Tambah akun. Di layar Menyiapkan One Drive, masukkan alamat email untuk Akun Microsoft Anda dan klik Masuk. Pilih jenis akun OneDrive Anda - Pribadi atau Kantor atau Sekolah. Masukkan kata sandi Anda dan klik Masuk. Konfirmasikan lokasi yang telah ditetapkan Microsoft untuk folder OneDrive Anda.

Anda dapat mengubah lokasi jika diinginkan. Jika tidak, terima default dan klik Next. Tinjau layar tutorial yang menjelaskan cara mengatur OneDrive. Kemudian klik tombol untuk membuka folder OneDrive saya.



Tambahkan file ke OneDrive

Tugas Anda berikutnya adalah memilih folder dan file yang ingin Anda tambahkan dan sinkronkan ke penyimpanan OneDrive Anda. Dari File Explorer, pindahkan folder dan file yang ingin Anda sinkronkan ke lokasi OneDrive Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan folder bernama Word Documents untuk file Microsoft Word Anda, pindahkan seluruh folder itu ke OneDrive (jadi, itu akan menjadi C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Lakukan langkah yang sama untuk folder lain yang ingin Anda sertakan sebagai bagian dari sinkronisasi OneDrive Anda. Pada titik ini, Anda juga bisa membuat folder baru yang ingin Anda sinkronkan di OneDrive.



Sinkronkan file di OneDrive

Cara lain untuk memilih folder dan file yang akan disinkronkan di OneDrive adalah melalui pengaturan program. Klik kanan ikon System Tray untuk OneDrive dan pilih Pengaturan. Klik tab Akun dan kemudian pilih Pilih folder. Di sini Anda akan melihat file dan folder yang Anda pindahkan ke folder OneDrive Anda. Jika Anda ingin menyinkronkan semua yang tersimpan di folder OneDrive Anda, klik kotak centang untuk Jadikan semua file tersedia.

Jika tidak, periksa masing-masing folder yang ingin Anda selaraskan dan hapus centang pada folder yang tidak ingin Anda selaraskan. Folder yang tidak dicentang akan tetap di OneDrive tetapi akan dihapus dari PC Anda saat ini dan tidak lagi disinkronkan secara online atau di perangkat OneDrive lainnya. Klik OK setelah selesai.



Cadangkan dengan OneDrive

Setelah OneDrive aktif dan berjalan, Anda juga bisa menggunakannya untuk mencadangkan folder penting. Dari jendela program OneDrive, klik tab Cadangan. Klik tombol untuk Mengelola cadangan. Anda dapat memilih untuk mencadangkan desktop, folder gambar, dan folder dokumen Anda. Periksa item yang ingin Anda buat cadangannya dan klik tombol untuk Mulai pencadangan.

Anda juga dapat memilih untuk secara otomatis menyimpan foto dan video ke OneDrive setiap kali Anda menghubungkan kamera, telepon, atau perangkat pengambilan gambar lainnya. Plus, Anda bisa secara otomatis menyimpan tangkapan layar ke OneDrive. Untuk mengaktifkan opsi mana pun, centang kotak di sebelahnya.



Lihat Folder dan File OneDrive Lokal

Anda bisa melihat folder dan file OneDrive lokal Anda di File Explorer. Klik kanan pada ikon Baki Sistem OneDrive dan pilih Buka Folder.



Lihat file OneDrive dari Web

Anda juga bisa melihat folder dan file OneDrive yang disimpan secara online. Sekali lagi, klik kanan pada ikon System Tray dan pilih View online. Masuk dengan Akun Microsoft Anda. Muncul halaman yang menampilkan file dan folder yang terkandung dalam ruang OneDrive online Anda.

Dari halaman ini, Anda dapat membuka folder dengan mengkliknya. Klik kanan folder atau file untuk mengakses menu pop-up dengan perintah seperti Unduh, Hapus, Pindah Ke, Salin Ke, dan Ganti Nama.



Buat Album Foto

Anda dapat membuat album foto sendiri dari foto-foto terpilih yang disimpan di OneDrive. Di situs OneDrive online Anda, klik entri untuk Foto di panel kiri. Klik tajuk untuk Album dan kemudian klik tombol di thumbnail pertama untuk Membuat album baru. Beri nama album Anda. Pilih foto yang ingin Anda tambahkan. Klik Tambah Album, dan album dibuat.



Bagikan File Dari File Explorer

Anda bisa membagikan folder atau file OneDrive Anda dengan orang lain baik dari File Explorer atau dari situs OneDrive online Anda. Di File Explorer, klik kanan file yang ingin Anda bagikan dan pilih bagikan tautan OneDrive dari menu pop-up. Itu menghasilkan tautan yang bisa Anda kirimi email atau bagikan dengan orang lain, memberi orang itu kemampuan untuk membaca dan mengedit file itu.



Bagikan File Dari Web

Untuk berbagi file dari OneDrive online, klik kanan file tersebut dan pilih Bagikan. Anda kemudian dapat mengirim tautan melalui email ke file yang dibagikan kepada orang atau orang tertentu, atau menyalin tautan untuk disertakan dalam email atau posting lain.



Set Up Fetching

Melalui OneDrive, Anda dapat mengakses folder dan file di PC lain selama itu menjalankan OneDrive, dihidupkan, dan terhubung ke internet. Anda harus mengaktifkan "fetching" pada PC jarak jauh dengan file yang ingin Anda akses. Untuk melakukan ini pada PC jarak jauh, buka ikon OneDrive System Tray dan pilih Pengaturan. Dari tab Pengaturan di jendela OneDrive, klik opsi untuk Biarkan saya menggunakan OneDrive untuk mengambil file saya di PC ini, lalu klik OK.



Pilih File untuk Diambil

Masuk ke halaman web OneDrive Anda di komputer yang ingin Anda lakukan pengambilan. Di menu sebelah kiri, klik entri untuk PC, dan Anda akan melihat daftar semua perangkat OneDrive Anda. Klik nama PC dengan file yang ingin Anda ambil.

Anda sekarang akan melihat thumbnail untuk folder utama pada PC jarak jauh, serta untuk drive C: dan semua drive yang terhubung ke jaringan. Klik lokasi yang berisi file yang ingin Anda akses, lalu klik file untuk melihatnya.



Cara Berhenti OneDrive

Katakanlah Anda ingin menghapus PC dari OneDrive untuk alasan apa pun. Pertama, pastikan semua file yang Anda butuhkan dari OneDrive sedang disinkronkan ke PC itu. Untuk melakukan ini, buka ikon Baki Sistem OneDrive dan pilih Pengaturan. Pada layar Pengaturan, klik tab untuk Akun dan klik tombol untuk memilih folder. Centang kotak untuk Menyinkronkan semua file dan folder di OneDrive, terutama jika Anda menghapus centang pada folder apa pun sebelumnya. Tindakan itu akan mengunduh file apa pun dari OneDrive yang belum ada di PC Anda.

Beri waktu proses ini. Untuk memeriksa progres, klik kanan ikon Baki Sistem OneDrive dan tunggu sampai semua file telah disinkronkan.

Selanjutnya, klik kanan ikon System Tray dan pilih Pengaturan. Di tab Pengaturan di layar Pengaturan, hapus centang pada kotak untuk "Mulai OneDrive secara otomatis ketika saya masuk ke Windows." Kemudian, klik tab Akun dan klik tautan untuk Putuskan Tautan PC ini. Saat diminta, klik tombol untuk Putuskan Tautan Akun. PC Anda sekarang tidak lagi disinkronkan dengan OneDrive.