Cara mengelola pengaturan privasi Google Anda

Kebijakan privasi dimaksudkan sebagai kontrak antara Anda dan perusahaan - khususnya perusahaan teknologi besar - ​​yang memastikan perusahaan-perusahaan ini menjaga keamanan data Anda. Satu perusahaan yang memiliki banyak data Anda - mulai dari email dan foto hingga video dan dokumen - adalah Google.

Kebijakan Privasi Google telah "diperbarui" 28 kali sejak diluncurkan pada tahun 1999 - termasuk tiga kali pada tahun 2017 saja. Yang paling banyak adalah lima kali pada tahun 2015. Dan untuk kreditnya, Google membuat semua pembaruan dan perubahan cukup jelas.

Tetapi hal ini dapat dan akan berubah sesuai dengan Google, atau untuk menyesuaikan dengan undang-undang dan peraturan baru yang harus diikuti Google. Misalnya, di Uni Eropa dan di tempat lain pada 25 Mei 2018, Google dan yang lainnya harus berurusan dengan Peraturan Perlindungan Data Umum, atau GDPR, yang sepenuhnya mengubah cara perusahaan besar dapat menangani data Anda, atau siapa pun,. Meskipun ini merupakan peraturan UE, ini memengaruhi perusahaan mana pun dengan informasi pengenal pribadi (PII) pada pelanggan di sana. Itu pasti Google.

Itu mungkin akan membantu kita di AS, meskipun tidak ada undang-undang di sini yang mengatur itu, kecuali di beberapa negara seperti New York. Sampai ada, ada cara untuk mengendalikan apa yang Google miliki pada Anda. Itu berarti menguasai dasbor Google Akun Saya.

Mengontrol Privasi Google Anda

Google mengubah halaman Akun Saya pada 2015; itu dimaksudkan sebagai tempat lengkap untuk mengendalikan privasi dan keamanan Anda ketika Anda ingin memberi tahu perusahaan monolitik ini tentang Anda. Daripada mengunjungi pengaturan untuk setiap layanan Google individual - Gmail, Google Drive, ponsel Android, YouTube, dan seratus lainnya - Anda mengubah pengaturan global di sini. Kebanyakan.

Sebelum Anda melakukan apa pun, kunjungi privacy.google.com - ia menjabarkan dengan tepat data apa yang dikumpulkan Google dan apa yang dilakukannya dengan data itu, plus kebijakan periklanannya. Baca ini dan Anda akan sedikit lebih tahu tentang pengaturan apa yang harus diubah. Google mengatakan ia mengumpulkan hal-hal yang Anda lakukan, hal-hal yang Anda buat, dan hal-hal yang membuat Anda "Anda" - yaitu, info pribadi Anda seperti nama, email, ulang tahun, jenis kelamin, nomor telepon, dan lokasi.

Jika Anda ingin versi menakutkan dari apa yang Google kumpulkan pada Anda, baca artikel Guardian ini, yang menyatakan bahwa Google tahu di mana Anda berada, apa yang telah Anda cari, semua aplikasi dan ekstensi Anda, riwayat YouTube Anda, dan banyak lagi. Tidak ada yang benar-benar mengejutkan.

Setelah Anda jelas tentang deet, kunjungi Akun Saya, yang akan membawa Anda ke dasbor dengan bagian untuk Masuk & Keamanan, Info pribadi & Privasi, dan Preferensi Akun.

Anda ingin segera melakukan dua tindakan: Pemeriksaan Keamanan dan Pemeriksaan Privasi.

Pemeriksaan Keamanan

Pertama, jika Anda memiliki beberapa akun Google - seperti misalnya, satu untuk kantor dan yang Anda gunakan secara pribadi - pilih yang ingin Anda periksa dari menu di kanan atas layar desktop. (Menggunakan foto avatar yang berbeda untuk setiap akun dapat membantu Anda membedakannya dengan lebih baik.)

Ketika Anda mengklik Pemeriksaan Keamanan, sembulan akan menampilkan info berikut:

• Perangkat Anda
• Akses pihak ketiga
• Aktivitas keamanan terbaru
• Verifikasi 2 Langkah (apakah aktif atau tidak).

Item apa pun yang ditandai dengan lingkaran tanda seru peringatan kuning ( ) harus mendapatkan sekali lagi. Misalnya, jika Anda melihat perangkat yang tidak lagi Anda gunakan tercantum di bawah Perangkat Anda, tambahkan saja. Akses pihak ketiga akan mencantumkan aplikasi dan layanan yang memiliki akses ke data Google Anda - beberapa di antaranya mungkin bermasalah.

Jika Anda belum mengaktifkan verifikasi 2 langkah, baca ini dan lewati bagian khusus Google. Dengan otentikasi dua faktor (2FA) aktif, Anda tidak dapat masuk ke akun Google Anda hanya dengan kata sandi; Anda akan memerlukan metode otentikasi sekunder. Itu menambahkan langkah ekstra, tetapi jika seseorang mencuri kata sandi Anda, itu tidak cukup untuk masuk ke akun Anda.

Untuk mengautentikasi, Anda dapat menggunakan kode yang dikirim melalui pesan suara atau teks atau ditampilkan di dalam aplikasi autentikator. Atau Anda dapat memilih fitur Google "prompt", yang menampilkan pemberitahuan di ponsel Anda yang menanyakan apakah Anda mencoba masuk ke akun Google Anda. Jika ya, ketuk ya.

Jika Anda mengaktifkannya, ini adalah tempat yang baik untuk mengatur ekstra seperti memasukkan nomor telepon cadangan atau mematikan opsi yang tidak lagi Anda gunakan. Anda juga bisa mendapatkan kunci cadangan untuk saat-saat ketika Anda tidak dapat menggunakan telepon, atau mengatur kunci keamanan perangkat keras. Dan yang terbaik dari semuanya, gulir ke bawah ke Perangkat yang Anda percayai dan cabut semua jika Anda ingin memaksa login 2FA penuh pada semua perangkat di masa depan.

Selanjutnya, kembali ke Akun Saya dan di bawah halaman Masuk & keamanan, klik "Masuk ke Google, " di mana Anda dapat mengubah kata sandi Anda. Google akan memberi tahu Anda berapa lama sejak Anda terakhir kali mengubahnya. Jika sudah lebih dari setahun, anggap diri Anda tercela di mata para dewa teknologi.

Jika Anda telah membuat kata sandi aplikasi - kata sandi unik untuk layanan tertentu yang tidak menggunakan login Gmail tradisional, seperti pada konsol game - cabut mereka sesuai kebutuhan. Ini juga tempat Anda datang untuk membuat kata sandi aplikasi baru, tetapi dengan sebagian besar perangkat keras modern, kata sandi itu sudah ketinggalan zaman.

Kemudian, pastikan Anda telah mengisi opsi pemulihan Akun dengan email pemulihan dan nomor telepon yang tidak harus terkait dengan Google.

Lebih jauh ke bawah halaman, periksa Aplikasi dengan akses ke akun Anda - ini adalah ulasan tentang aplikasi, situs web, dan perangkat yang terhubung melalui akun Google Anda. Ini bisa menjadi sesuatu yang tidak jelas seperti ekstensi Google Chrome yang berfungsi dengan Gmail yang Anda tidak ingat menginstalnya. Hapus yang Anda tahu tidak digunakan lagi. Jika Anda menyingkirkan sesuatu yang Anda butuhkan, Anda selalu dapat memberikannya izin lagi nanti.

Selanjutnya, periksa daftar kata sandi Tersimpan, yang disimpan melalui Google Smart Lock, fitur OS Android dan browser Google Chrome yang menyimpan kata sandi untuk hampir semua hal. Itu membuatnya sangat, sangat nyaman untuk masuk ke layanan dan situs, tetapi juga bisa menjadi mimpi buruk keamanan.

Hapus situs yang tidak Anda kenal dan singkirkan duplikatnya. Klik ikon mata ( ) jika Anda tidak yakin dupe mana yang akan dihapus - itu akan menunjukkan kata sandi yang Anda gunakan untuk setiap penyimpanan; hapus entri kata sandi lama yang kedaluwarsa. Jika Anda telah berselancar cukup lama dengan Chrome, Anda akan melihat situs yang bahkan tidak Anda ingat, dan itu mungkin tidak ada lagi.

Di sini, Anda dapat mematikan Smart Lock sehingga Anda tidak pernah ditanya apakah Anda ingin menyimpan kata sandi. Anda juga dapat mematikan opsi masuk Otomatis; ini menyimpan kata sandi masih mengharuskan Anda untuk memasukkannya, yang tampaknya cukup bodoh.

Di bagian bawah, daftar ini menampilkan situs yang Anda katakan kepada Google untuk tidak pernah menyimpan kata sandi untuk - hapus saja jika Anda ingin menyimpan kata sandi untuk situs tersebut di masa mendatang.

(Bersiaplah untuk frustrasi - semakin banyak waktu yang Anda habiskan di halaman Kata Sandi Tersimpan, semakin sering Anda akan diminta untuk memasukkan kembali kata sandi Google Anda. Tetapi ini untuk keamanan, jadi jangan terlalu kesal.)

Pemeriksaan Privasi

Sekarang lewati kembali ke halaman Akun Saya untuk masuk ke Pemeriksaan Privasi, proses multi-langkah yang memungkinkan Anda meninjau bagaimana Google menggunakan data Anda.

Langkah satu memungkinkan Anda mengelola apa yang Anda bagikan di YouTube; video yang Anda sukai dan simpan, saluran tempat Anda berlangganan, dan apa yang muncul di umpan aktivitas YouTube Anda. Anda juga dapat menggunakan halaman ini untuk membatasi apa yang terjadi pada akun yang terhubung seperti Twitter, dan mengelola privasi video yang Anda unggah (publik, pribadi, atau tidak terdaftar).

Privasi Foto Google adalah berikutnya. Opsi terbatas untuk mematikan kemampuan pencocokan wajah yang lebih baik, dan opsi yang jauh lebih penting: menghapus lokasi geografis pada item yang dibagikan oleh tautan. Itu berarti jika Anda membagikan foto diri Anda, tipe penguntit tidak dapat melihat metadata pada gambar dan menunjukkan lokasi Anda. Bukan berarti itu hanya berlaku untuk konten yang dibagikan melalui tautan. (Berikut cara menonaktifkan semua Riwayat Lokasi Google.)

Opsi Help People Connect dengan Anda adalah tentang menyembunyikan nomor telepon Anda yang terdaftar di Google, sehingga mereka tidak dapat digunakan oleh orang lain untuk menemukan Anda untuk hal-hal seperti obrolan video. Jika Anda memiliki akun Google Voice, akun itu juga akan muncul di sini. Hapus centang semua kotak untuk menjadikannya pribadi.

Google+ ? Itu masih ada? Memang, sisa-sisa yang disebut jaringan sosial ini menyerap banyak infrastruktur Google, cukup sehingga Anda masih memiliki opsi di sini untuk mencegah berbagi foto, video, "+1" Anda (setara dengan "Suka" Facebook) dan ulasan Anda sudah menulis. Pastikan untuk memeriksa tautan "Edit Pengaturan Dukungan Bersama Anda" jika Anda tidak ingin ulasan produk / layanan Anda di Google keluar ke masyarakat umum.

Bagian Personalisasi pengalaman Google Anda adalah awal dari seluk-beluk mencegah data Anda dan penggunaan Google digunakan - meskipun Google mengatakan data ini hanya digunakan untuk membantu kegiatan Anda di masa depan. Ini pada dasarnya bagaimana Google belajar tentang Anda dan membuat segalanya lebih mudah di masa depan saat Anda menggunakan produknya, seperti bagaimana Google Maps atau Google Assistant tampaknya tahu apa yang Anda inginkan sebelum Anda bertanya.

Tanda centang muncul di sebelah semua item tempat data sedang dikumpulkan. Klik panah bawah ( ) ke kanan dan Anda dapat mematikan opsi. Setiap bagian menyertakan tautan yang bertuliskan "Kelola Aktivitas" dengan opsi yang berbeda untuk masing-masingnya. Di bawah Riwayat Lokasi> Kelola Aktivitas, misalnya, Anda akan melihat apa yang disebut Garis Waktu Google Maps: peta yang menampilkan lokasi tempat Anda juga masuk ke Google. Milik saya menunjukkan perjalanan ke Florida dari tahun-tahun yang lalu, waktu saya di Mediterania tahun lalu, dan tentu saja semua berhenti di negara bagian asal saya. Bahkan ada info rute jika Anda menggunakan Google Maps untuk pergi ke suatu tempat. Batasi semuanya jika Anda tidak berpikir itu membantu Anda. Atau jika Anda berpikir Google menjualnya kepada orang lain, terlepas dari klaim mereka.

Pertimbangkan untuk membatasi layanan lokasi Anda sehingga Google (dan Apple, Microsoft, Facebook, dll.) Berhenti melacak keberadaan fisik Anda melalui ponsel Anda.

Ingat, Google membuat sebagian besar dari miliarannya dengan menampilkan iklan kepada Anda di hasil pencarian dan di Gmail, YouTube, dan Google Maps (ditambah di tempat lain di internet). Anda tidak akan mematikannya di sini - untuk itu, Anda memerlukan program pemblokir iklan seperti Adblock Plus - yang dapat Anda lakukan di sini adalah membatasi jumlah yang ditargetkan. Tentu saja, bagian ini adalah yang terakhir, karena Google berharap Anda menyerah sebelum tiba di sini, karena memiliki semua info ini untuk membuat iklan yang ditargetkan membantu Google dan pelanggannya menjual barang kepada Anda.

Anda dapat mengklik tautan Kelola Pengaturan Iklan Anda untuk melihat daftar topik yang Anda sukai. Klik tautan ikon di sebelah topik apa pun yang tidak Anda sukai. Atau tekan toggle up top untuk mematikan personalisasi, meskipun Google akan memunculkan peringatan mengapa hal itu membuat iklan yang Anda lihat "kurang bermanfaat." Anda dapat mengatur jenis kelamin (yang dapat Anda sesuaikan!) Dan usia. Klik Kunjungi Iklan Pilihan dan Anda akan mendapatkan opsi untuk keluar dari Iklan Google hasil personalisasi di situs non-Google.

Aktivitas saya

Jika Anda tertarik melihat semua aktivitas Anda di satu tempat, tidak hanya dipisahkan oleh layanan, Anda dapat memeriksa semuanya di myactivity.google.com, yang menunjukkan semua yang telah Anda lakukan yang terkait dengan Google dari jarak jauh. Jumlah data sangat mengejutkan.

Ingin menghapus data hari atau rentang tanggal? Ingin menghapus semua data Anda dengan produk Google (jadi Anda kehilangan aktivitas YouTube, misalnya, tetapi tidak ada yang lain)? Anda bahkan dapat memilih kata kunci untuk mencari dan menghapus aktivitas terkait. Lakukan semua itu dengan mengklik Hapus aktivitas di navigasi sebelah kiri.

Bawa Pulang Data Anda

Ingin tahu persis apa yang Google miliki pada Anda dalam segala hal? Unduh semua data dan periksa melalui Google Takeout. Agar lebih jelas - ini tidak menghapus data dari server Google. Itu hanya menunjukkan kepada Anda apa yang telah disimpan Google. Bahkan jika Anda menghapus akun Anda, itu tidak mungkin itu akan dihapus seluruhnya.

Mungkin suatu hari nanti akan ada hukum yang lebih ketat di AS yang memaksa Google mengizinkannya - seperti GDPR di UE - tetapi untuk saat ini, buka takeout.google.com. Anda akan melihat daftar produk raksasa yang ditawarkan Alphabet (perusahaan induk Google), dan di antaranya Anda mungkin adalah pelanggan.

Buka kunci yang tidak Anda pedulikan, dan klik Next di bagian bawah halaman. Anda akan ditawari file arsip dalam format ZIP atau TGZ; Anda dapat mengatur ukuran maksimum untuk arsip, hingga 50GB. Jika Anda menyimpan lebih dari itu di Google, Anda harus mengunduh banyak file. Anda memiliki opsi untuk mendapatkan tautan yang diemailkan kepada Anda, atau mengirim file langsung ke Google Drive, Dropbox, atau Microsoft OneDrive.

Saya membuat arsip Bawa Pulang dari 30 produk Google di akun pekerjaan saya karena saya sudah menggunakannya dalam waktu singkat, sekitar pukul 4:13 sore. Peringatan itu memberi tahu saya bahwa mungkin butuh waktu lama- "jam atau mungkin beberapa hari" untuk membuat. Email tiba hampir tepat 12 jam kemudian pada pukul 4:12 pagi. Ukuran: 7.38GB.

Sebagian besar adalah arsip pesan Gmail, yang bukan sesuatu yang dapat Anda gunakan secara instan. Itu karena arsip email datang dalam satu file format MBOX besar. Cara termudah untuk mengakses semua pesan lama itu adalah untuk mendapatkan klien email desktop gratis dengan dukungan MBOX asli, seperti Mozilla Thunderbird, tersedia untuk Windows, Mac, atau Linux dalam hampir semua bahasa.

Namun, dokumen Google Drive langsung dapat digunakan - semuanya dikonversi ke dalam format setara Microsoft Office. (Melakukan Pencadangan data ini adalah suatu keharusan jika Anda meninggalkan perusahaan yang menggunakan G Suite.)

Yang saya miliki sebagian besar adalah pesan; sekarang bayangkan Anda telah mengunggah atau membuat video YouTube selama bertahun-tahun, obrolan Google+ dan Hangouts, dokumen di Drive, gambar di Foto Google, dan banyak lagi. Menjadi besar, cepat. Dan semua data itu ada di server untuk membantu Google membuat profil Anda yang sempurna.

Facebook menawarkan dump data serupa yang juga berguna, jika tidak mengejutkan, dalam mengukur apa yang ada pada Anda.

Kiat Lain untuk Privasi

Ingat, hampir setiap browser memiliki mode privasi - Google Chrome menyebutnya Penyamaran - tempat Anda dapat berselancar tanpa cookie atau apa pun yang melacak Anda. Bahkan browser seluler di smarpthones mendukungnya.

Anda selalu dapat menghapus seluruh akun Google Anda dan berjalan pergi. Tapi itu agak drastis, terutama karena ada ratusan situs dan layanan yang menggunakan kredensial Google Anda untuk login.

Apa pun perasaan Anda tentang privasi, penting bagi Anda untuk melirik pengaturan di atas. Anda pasti menemukan sesuatu yang dilakukan Google yang tidak sesuai. Bersyukurlah itu memberi kita kontrol lebih besar atas privasi seperti halnya (atau mungkin berterima kasih kepada regulator yang memaksa tangan Google). Ini masih belum cukup untuk terobsesi pada keamanan / privasi, tetapi membantu dengan keseimbangan perasaan baik sambil mendapatkan yang terbaik dari layanan luar biasa yang cenderung ditawarkan perusahaan.