Video: Cara Stop Printer Yang Mencetak Resi Terus Menerus (Desember 2024)
Suatu hari seorang pembaca bertanya kepada saya sesuatu yang tidak bisa saya segera jawab. "Saya tahu bahwa, ketika Anda melemparkan komputer yang mati, Anda seharusnya membuat informasi orang yang berada di hard drive tidak dapat diakses oleh dunia luar, " katanya. "Aku bertanya-tanya apakah masalah yang sama ini muncul ketika kamu melempar printer mati?"
Kami telah mengetahui selama bertahun-tahun bahwa beberapa printer mahal dan mesin fotokopi digital dapat menyimpan salinan dokumen digital. Seorang peneliti memperingatkan bahwa hal yang sama mungkin terjadi pada printer pribadi, meskipun ia tidak mengidentifikasi model tertentu. Untuk memahami pertanyaan ini, saya menoleh ke M. David Stone, Kepala Analis PCMag untuk printer dan pemindai.
Apa Jenis Data?
"Pertama, Anda perlu membuat perbedaan antara jenis data, " kata Stone. "Hal penting bagi kebanyakan orang adalah apa yang Anda cetak, faks, atau salin. Sebutkan data nyata itu. Info yang kurang penting adalah alamat email dan nomor faks yang tersimpan. Panggil informasi kontak itu."
"Satu-satunya saat informasi yang disimpan pada printer dapat menjadi masalah adalah jika printer memiliki disk internal atau memori yang tidak mudah menguap, " lanjutnya. "Aku juga ragu ada yang dengan memori non-volatile untuk data nyata, tapi aku tidak bisa bersumpah untuk itu. Ada beberapa yang bisa menyimpan info kontak di memori non-volatile."
Tanda-tanda
Stone menunjukkan bahwa kehadiran fitur-fitur tertentu mungkin menunjukkan adanya penyimpanan onboard di printer. Pencetakan pribadi, di mana printer memegang dokumen Anda sampai Anda hadir secara fisik, tampaknya memerlukan penyimpanan lokal, seperti kemampuan untuk mencetak ulang file yang Anda cetak sebelumnya. Kemampuan untuk mengelola dan memesan ulang antrian cetak melalui halaman Web yang disematkan printer adalah tanda lain, seperti opsi untuk menahan atau meneruskan faks masuk.
Jika Anda benar-benar ingin memeriksa data yang tersimpan, Stone menyarankan Anda mencabut printer, diamkan sebentar, dan pasang kembali. Tidak ada penyimpanan lokal? Maka data kemungkinan akan hilang. "Perhatikan bahwa dalam beberapa kasus printer mungkin menggunakan memori yang mudah menguap dengan cadangan baterai, " tambah Stone. "Jika ya, ini harus disebutkan dalam buku petunjuk." Dalam hal ini, ia menyarankan untuk tidak mencabut kabelnya selama berapa lama panduan pengguna mengatakan itu terlalu lama.
Bahkan ketika printer Anda memang memiliki beberapa fitur tanda yang disebutkan di atas, masih mungkin tidak menyimpan pekerjaan cetak Anda. Misalnya, all-in-one saya memiliki opsi untuk menyimpan faks daripada mencetaknya, tetapi pengaturan opsi ini mengharuskan Anda mengidentifikasi lokasi penyimpanan jaringan untuk menahannya.
Lindungi Email Anda
Stone memperingatkan tentang bahaya yang tidak aku pikirkan. "Printer multi-fungsi yang menyertakan fungsi email langsung (tidak seperti yang memanggil klien pada PC Anda), biasanya Anda mengatur info SMTP, termasuk kata sandi Anda, sehingga Anda dapat mengirim email dari panel depan printer, "dia memperingatkan. "Jika Anda mengaturnya, pastikan Anda menghapus kata sandi sebelum Anda menyerahkan printer ke orang lain."
Dia juga menunjukkan bahwa hari ini sebagian besar model printer mahal yang menyertakan disk drive mempertimbangkan privasi. "Hampir semua model baru menyertakan fungsi penghapusan disk untuk menonaktifkan printer, dan sebagian besar menyertakan enkripsi disk, jadi jika Anda mengeluarkan disk dari printer, Anda tidak akan dapat membaca informasi yang tersimpan di dalamnya, " jelasnya.
Resort terakhir
Jika Anda menyingkirkan printer, itu mungkin karena printer rusak atau terlalu ketinggalan zaman. Tidak mungkin ada hard drive di dalamnya, tetapi jika Anda benar-benar membuang perangkat, Anda dapat mengambil beberapa tindakan pencegahan fisik. Buka, cari-cari, cari apa saja yang menyerupai hard drive. Jika Anda menemukannya, ekstrak dari printer, bawa keluar ke jalan, dan pukul dengan palu sampai bagian dalam berdering dengan baik. (Ini sangat memuaskan!). Sekarang Anda dapat mengirim printer untuk didaur ulang tanpa ada kekhawatiran privasi.
