Cara mengatur dan menggunakan google docs offline

Untuk editor teks gratis, sulit untuk mendapatkan yang lebih baik daripada Google Documents. Anda dapat memperbarui resume Anda, mengerjakan kertas, atau bahkan menulis artikel (seperti ini) di peramban web Anda.

Dengan Google Drive, Anda dapat mengakses semua dokumen dari komputer atau perangkat seluler mana pun tempat Anda masuk ke Akun Google. Itu membuat bekerja sepenuhnya di cloud kemungkinan yang menarik. Anda dapat menjatuhkan apa yang Anda lakukan pada PC kantor dan mengambilnya nanti di rumah, atau membuat perubahan cepat pada ponsel Anda. Selama Anda memiliki koneksi internet, itu sangat nyaman. Gosok muncul saat Anda kehilangan koneksi.

Akan ada saat di mana Anda tidak memiliki akses internet tetapi masih perlu mengedit dokumen. Ketika Anda naik pesawat terbang, atau internet turun, semua pekerjaan Anda tetap tidak dapat diakses dengan menyakitkan. Untungnya, Anda dapat menyiasatinya dengan beberapa langkah cepat sehingga Anda dapat terus menggunakan Google Documents - dan masih memiliki akses ke semua file Anda - bahkan ketika Anda sedang offline.

Berikut ini cara menyiapkan Google Documents agar berfungsi offline. Instruksi yang sama berfungsi untuk Google Slide dan Google Sheets.

Cara Mengatur Google Documents Offline di PC Anda

Pasang Chrome

Fitur offline untuk Documents hanya berfungsi di browser Google sendiri. Jika Anda menggunakan Firefox, Safari, Edge, atau peramban lain, unduh dan instal Chrome.

Masuk ke Akun Google Anda

Semua yang Anda lakukan di dunia Google ditautkan ke akun Google Anda, dan Documents tidak berbeda. Masuk ke akun Anda di Chrome setelah Anda menginstal browser.

Unduh Ekstensi Offline Google Documents

Chrome memungkinkan Anda memasang ekstensi peramban yang menambahkan fitur baru dan meningkatkan pengalaman Anda secara keseluruhan. Untuk akses offline, ekstensi ini memungkinkan Anda menggunakan Google Documents, Slide, dan Spread walaupun Anda kehilangan akses internet.

Aktifkan Akses Offline

Buka Google Documents dan masuk ke Akun Google Anda jika Anda belum melakukannya. Klik menu hamburger di sudut kiri atas layar ( ), pilih Pengaturan dan aktifkan sakelar Offline.

Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan dapat terus mengedit dan menyimpan dokumen Anda setiap kali Anda kehilangan akses internet. Google juga akan mengunduh beberapa file terbaru Anda sehingga Anda dapat mengeditnya meskipun belum dibuka. Namun, untuk file yang lebih lama, Anda harus mengunduhnya terlebih dahulu.

Cara Mengatur Google Documents Offline di Seluler

Mengaktifkan akses luring untuk Documents sedikit lebih sederhana pada perangkat seluler Anda.

Unduh Aplikasi yang Anda Butuhkan

Google menawarkan aplikasi terpisah untuk Google Drive, Documents, Slide, dan Spreadsheet di iOS dan Android. Unduh yang Anda perlukan untuk ponsel dan tablet yang akan Anda gunakan saat offline.

Jadikan File Terbaru Tersedia Offline

Di aplikasi Drive pilihan Anda, ketuk menu hamburger ( ) di sudut kiri atas, ketuk Pengaturan, dan aktifkan sakelar "Jadikan file terbaru tersedia online".

Saat Anda mengaktifkan sakelar di atas, itu akan berlaku untuk setiap akun di perangkat Anda. Namun, Anda harus melakukannya untuk setiap aplikasi, jadi ulangi pada aplikasi Slides and Sheets sesuai kebutuhan.

Aplikasi seluler akan secara otomatis mendeteksi file mana yang sering Anda gunakan dan menyediakan salinan lokal untuk Anda gunakan saat offline. Namun, jika Anda perlu memastikan file tertentu tersedia, ikuti langkah-langkah di bagian selanjutnya.

Jadikan File Tertentu Tersedia Offline

Secara default, Google akan mencoba menghemat ruang hanya dengan menyimpan salinan lokal file yang baru saja diedit pada perangkat Anda. Namun, Anda memiliki beberapa opsi jika Anda ingin memastikan bahwa file tertentu selalu tersedia. Di laptop Anda, Anda dapat mengunduh Google Drive Backup dan Sync untuk menyimpan salinan lokal semua file Anda, atau hanya folder tertentu, di desktop. Ini akan membuat fungsi Drive sangat mirip dengan Dropbox.

Namun, jika Anda hanya ingin mengunduh file tertentu, cari file yang ingin Anda simpan di aplikasi. Ketuk ikon "Lainnya" tiga titik ( ) dan aktifkan sakelar "Tersedia luring". Ulangi untuk setiap file yang Anda butuhkan. Anda juga dapat membuka file yang Anda butuhkan dan aplikasi harus mengunduhnya, tetapi tidak ada salahnya untuk memastikan.

Ketika Anda memiliki file yang tersedia untuk penggunaan offline, Anda akan melihat simbol melingkar dengan tanda centang di dalamnya. Saat Anda mengedit file tanpa koneksi internet, Anda akan melihat simbol melingkar dengan sambaran petir di sebelah nama dokumen.

Setelah Anda kembali online, perubahan akan disinkronkan dan simbol akan hilang.