Cara menyinkronkan tampilan dan aplikasi google

Pengguna bisnis sudah terbiasa dengan Outlook. Klien email untuk lebih dari satu miliar pengguna Microsoft Office di planet ini telah menjadi kebiasaan. Tetapi beberapa perusahaan menemukan bahwa mereka menghemat uang dan pemeliharaan untuk membiarkan Google meng-host email, kalender, dan kontak mereka, meskipun ini berarti pihak ketiga akan memiliki akses ke konten email dan iklan bergambar yang ditargetkan muncul di inbox. Jika Anda dapat menggunakan Outlook dengan Google Apps Mail Anda (benar-benar hanya Gmail), Anda tidak harus melihat iklan ini, dan Anda mendapatkan panel pratinjau, pengurutan kotak masuk, pemformatan kaya, opsi klik kanan, konektor sosial, dan sebagian besar alat lain yang ditawarkan Outlook.

Untungnya, Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook memungkinkan Anda memanfaatkan sebagian besar alat Outlook - tetapi hanya untuk Outlook 2010 sejauh ini. Jika Anda menjalankan Office 2013, Anda masih dapat terhubung ke akun Gmail melalui IMAP, tetapi ini hanya akan membuat Anda menerima surat, tidak ada kalender, tugas, atau kontak. Menggunakan Apps Sync, Gmail mengemulasikan versi terbatas dari Microsoft Exchange Server. Anda mendapatkan sebagian besar hal penting - kontak, acara kalender, tugas, dan catatan Outlook Anda. Tetapi beberapa hal tidak akan disinkronkan, seperti konsep, tanggal tindak lanjut dan pengingat, aturan, tanda tangan, format kaya teks, tanda terima pengiriman, lampiran kalender, pengingat tugas, dan entri Jurnal. Ada daftar lengkap tentang apa yang sedang dan tidak disinkronkan dalam PDF ini dari Google.

Jika Anda dapat hidup dengan batasan-batasan itu dan perusahaan Anda telah pindah ke Google Apps, maka menggunakan Outlook dengan layanan komunikasi Anda yang baru adalah masalah sederhana untuk menginstal dan menjalankan Apps Sync. Ini kompatibel dengan Windows 7, Vista, XP, dan Outlook 2003, 2007, dan 2010. Perhatikan bahwa itu belum diperbarui untuk Windows 8 atau Outlook 2013, versi yang disertakan dengan Office 365. Dan pengguna Apple Mac Outlook 2011 adalah kurang beruntung. Kami telah menghubungi Google tentang ini dan akan memperbarui artikel ini ketika ada kemajuan. Anda bisa mendapatkannya di sini. Unduhan ini sebenarnya memberikan Anda dua utilitas - selain Apps Sync, Anda juga akan mendapatkan Migrasi Google Apps untuk Microsoft Outlook, yang, seperti namanya, memungkinkan Anda memindahkan data Outlook yang ada ke Google Apps. Anda dapat mengunduh alat migrasi secara terpisah, dari sini.

Setelah mengunduh utilitas, pastikan Outlook tidak berjalan, lalu tekan tombol Unduh Google Apps Sync - itu akan menginstal perangkat lunak secara otomatis setelah Anda OK dialog Kontrol Akun Pengguna.

Selanjutnya, Anda akan melihat dialog kecil yang meminta Anda masuk ke akun Google Apps Anda. Ini adalah login yang sama yang Anda gunakan untuk Google Apps atau untuk akun Gmail perusahaan Anda.

Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat dialog yang agak lebih rumit dengan kotak centang untuk menentukan apa yang ingin Anda impor. Yang ini sebenarnya agak membingungkan: Bagian atas dialog mengatakan "Buat profil Google Apps di Microsoft Outlook" yang merupakan masalah terpisah dari pengimporan. Jika Anda memiliki layanan email yang sudah ada sebelumnya yang Anda gunakan dengan Outlook, Anda akan ingin mencentang kotak centang atas untuk menyimpan pesan, kontak, kalender, dan catatan Anda sebelumnya.

Anda dapat secara terpisah memeriksa dan menghapus centang dari salah satu subkategori ini jika Anda tidak ingin menyimpan semuanya. Secara khusus, Anda mungkin ingin menghapus centang email yang dihapus dan sampah, yang diperiksa secara default. Dialog opsional memungkinkan Anda mengirim data penggunaan Anda ke Google untuk membantu mereka dengan jaminan kualitasnya. Ada satu opsi lagi, ditampilkan ketika Anda mengklik Tingkat Lanjut - Matikan AutoArchive. Ini dicentang secara default, dan berarti Google akan menyimpan salinan semua pesan lama Anda.

Selanjutnya, klik tombol Buat profil. Jika instalasi berjalan dengan benar, Anda kemudian akan melihat kotak pesan untuk efek itu. Kotak pesan juga menunjukkan kepada Anda bagaimana alat menambahkan ikon ke baki sistem Windows Anda, dan menawarkan tombol yang memulai Outlook.

Saat Anda memulai Outlook, Anda akan melihat kotak pesan Status Sinkronisasi dan aplikasi Outlook Anda akan diisi dengan semua folder dan email baru Anda. Hingga 1GB akan diunduh ke mesin lokal Anda, kecuali jika Anda mengubah batas dari opsi batas ukuran ukuran kotak pesan ikon baki itu.

Dialog Status terbuka sejak saat itu setiap kali Anda memulai Outlook, kecuali jika Anda menghapus centang pada kotak centang tunggal di bagian bawah: "Buka jendela ini ketika Microsoft Outlook dimulai." Saya merekomendasikan untuk tidak mencentang ini untuk mencegah agar dialog yang mengganggu ini tidak muncul sepanjang waktu; Anda selalu dapat memanggilnya kembali dari ikon baki. Anda mungkin perlu melakukan ini jika Anda melihat ada surat, item kalender, atau kontak yang hilang. Setiap kategori sinkronisasi menyertakan tautan Sinkronisasi ulang yang mungkin menyembuhkan penyakit Anda.

Anda sekarang siap untuk mulai menggunakan Outlook sama seperti sebelumnya! Untuk informasi lebih lanjut tentang dorongan Google untuk pasar pengiriman pesan perusahaan, baca ulasan lengkap kami tentang Google Apps. Untuk selengkapnya tentang Outlook, baca ulasan kami tentang Microsoft Office.