Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Oktober 2024)
Ada banyak kasus penggunaan untuk Microsoft Surface Hub, portal kolaborasi, komunikasi, dan papan tulis raksasa baru untuk bisnis. Sebelum kita membahas cara khusus untuk melatih karyawan tentang perangkat, ada beberapa hal penting yang harus Anda ketahui terlebih dahulu. Jika Anda tidak tahu apa Surface Hub itu, saya sarankan Anda membaca primer ini. Jika Anda sudah membaca tentang Surface Hub, berikut adalah informasi penting yang perlu diulangi: Surface Hub tersedia dalam model full HD seharga $ 8.999, 55-inch, full HD serta model $ 21.999, 84-inch, 4K. Kedua model menawarkan fungsionalitas yang sama persis, tanpa perbedaan ukuran dan resolusi layar. Dan kedua model akan mengubah cara Anda bekerja.
Penting juga Anda tahu bahwa Surface Hub dapat menjalankan aplikasi Windows 10 Universal, tetapi tidak dapat menjalankan aplikasi khusus untuk desktop dan tablet. Microsoft terbuka untuk membantu Anda mengembangkan aplikasi spesifik untuk Surface Hub jadi, jika Anda membaca artikel ini dan masih merasa Anda tidak akan bisa melatih karyawan menggunakan Surface Hub saat ini dikonfigurasi, mungkin aplikasi khusus adalah yang Anda inginkan. perlu. Dengan itu, Surface Hub adalah perangkat yang luar biasa yang akan merevolusi cara Anda melatih staf Anda, terlepas dari industri tempat Anda bekerja.
Demonstrasi Kelompok
Jika Anda adalah perusahaan global dengan kantor di lokasi terpencil, Anda mungkin mengirim video pelatihan karyawan atau melakukan konferensi video besar untuk grup karyawan baru untuk membuat orang mempercepat apa yang mereka perlu ketahui. Biasanya, video dan panggilan konferensi ini adalah metode komunikasi satu arah. Orang-orang yang dilatih seringkali pendengar pasif atau mungkin mereka dapat mengetik pertanyaan dengan menggunakan kotak obrolan. Jika Anda cukup beruntung untuk melakukan konferensi video antara karyawan lokal dan jarak jauh, karyawan jarak jauh tidak akan dapat melihat (dan, dalam banyak kasus, mendengar) orang-orang yang mengajukan pertanyaan di ruangan itu.
Surface Hub, dikombinasikan dengan Microsoft Skype for Business, adalah solusi konferensi video yang ideal, terutama untuk pelatihan dan orientasi karyawan. Dengan perangkat ini, Anda dapat bertemu dengan hingga 250 orang dan Anda dapat memperluas layar ke dua aplikasi tambahan. Ini berarti Anda dapat melakukan demo sistem, berbagi dokumen, melakukan presentasi Microsoft PowerPoint, dan bahkan menggambar desain dan sketsa untuk menyampaikan poin Anda.
Satu peringatan: Memanggil pengguna Skype biasa agak merepotkan (karena server Skype for Business Anda harus dapat melakukan konfederasi dengan Skype untuk akun konsumen, atau Anda harus mengatur rapat Skype for Business dan meminta pelanggan Skype reguler bergabung. pertemuan sebagai tamu). Jadi pastikan Anda membuat semua orang ditambahkan ke Skype for Business sebelum Anda mencoba sesi.
Lihat Apa yang Telah Mereka Pelajari
Aplikasi papan tulis sangat bagus untuk mencatat dan bertukar pikiran, tetapi juga merupakan alat yang ideal untuk menambahkan teks dan diagram tertulis ke gambar digital. Jika perusahaan Anda bertanggung jawab untuk memperbaiki mesin, Anda dapat mengunggah gambar mesin tertentu ke aplikasi papan tulis, memanggil karyawan, dan memintanya untuk menemukan dan mengidentifikasi bagian-bagian mesin dengan menggunakan jarinya atau Permukaan. Pena Hub. Karena Surface Hub memungkinkan Anda menulis dalam banyak warna, Anda juga bisa meminta karyawan kedua naik ke layar untuk melakukan tugas yang sama, dan kemudian membandingkan jawaban yang diberikan oleh kedua karyawan. Anda juga dapat menggandakan gambar dan meminta kedua karyawan melakukan tes yang sama secara bersamaan.
Ada aplikasi yang dibuat khusus - seperti ini yang dirancang oleh Siemens - yang menghasilkan gambar 360 derajat yang dapat dipindahkan yang dapat Anda manipulasi. Jadi, Anda bisa menggunakan aplikasi untuk menunjukkan kepada karyawan gambar karburator, dan kemudian Anda bisa meminta karyawan untuk menemukan bagian-bagian tertentu dari alat berat, seperti airhorn atau saluran masuk bahan bakar. Karena gambar dapat dimanipulasi, karyawan dapat memutar, mengecilkan, dan memperbesar karburator untuk menemukan bagian-bagian tertentu.
Presentasi yang Lebih Baik
Biasanya, ketika seseorang membuat presentasi Microsoft PowerPoint, ia mengirim slide ke penyelia dan orang itu mengirim balik umpan balik berbasis teks untuk meningkatkan slide. Jika perusahaan Anda benar-benar ambisius, Anda akan meminta karyawan Anda untuk melatih presentasi sementara bos dan kolega menawarkan saran suara. Jika presenter beruntung, seseorang mengambil catatan tertulis dengan tulisan tangan yang dapat dibaca atau dalam dokumen Microsoft Word yang dapat dia rujuk kemudian ketika melakukan pengeditan.
Dengan Surface Hub, ada berbagai cara berbeda dan lebih baik untuk meningkatkan pengiriman presentasi. Misalnya: Anda bisa memuat presentasi yang sebenarnya ke Surface Hub dan melakukan pengeditan selama presentasi. Anda dapat membuka aplikasi papan tulis dan meminta seseorang membuat catatan di Surface Hub saat presentasi sedang berlangsung; ini termasuk menarik gambar tertentu dari presentasi, menyalinnya ke papan tulis, dan kemudian menambahkan teks atau sketsa ke gambar untuk menyarankan pengeditan tertentu. Dengan Miracast dan Connect, secara teoritis, seseorang dapat menambahkan catatan pada presentasi di Surface Hub yang akan direfleksikan pada file Microsoft PowerPoint asli (meskipun kami menguji ini dalam ulasan kami dan mengalami masalah dengan itu). Anda juga dapat meminta kolega jarak jauh untuk bergabung dengan latihan sehingga mereka dapat mengalami dan berpartisipasi dalam presentasi dan sesi pengeditan secara real time.
Hubungkan dan Miracast
Microsoft telah membuatnya mudah untuk terhubung ke Surface Hub dari perangkat yang lebih kecil seperti laptop, smartphone, dan tablet. Jadi, jika Anda memiliki 10 presenter berbeda yang memiliki slide atau gambar yang mereka butuhkan untuk menunjukkan karyawan baru atau peserta pelatihan, Anda tidak perlu khawatir mencabut kabel HDMI setiap kali seseorang perlu menghadirkan baru, dan Anda tidak akan perlu untuk khawatir tentang menarik slide semua orang ke dalam satu presentasi sebelum rapat dimulai. Berkat aplikasi Connect dan Miracast, Anda dapat dengan mudah beralih dari laptop ke smartphone ke tablet selama rapat untuk memungkinkan beberapa penyaji menampilkan layar mereka.
Ini sangat berguna untuk demonstrasi dadakan. Misalnya: Jika seseorang mengajukan pertanyaan yang tidak tercakup dalam presentasi yang direncanakan, Anda dapat menghubungkan display Anda ke Surface Hub secara nirkabel, menuju ke dokumen atau situs web di mana informasi ini dijelaskan, dan, booming, semua orang akan dapat melihatnya di layar Surface Hub dari jarak jauh dan di kantor.
Ini hanya beberapa cara Surface Hub membuat pelatihan karyawan lebih mudah. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, pengembang aplikasi in-house Anda dapat bekerja dengan Microsoft untuk mengembangkan aplikasi pelatihan khusus yang memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
