Video: Interview avec Gentry Underwood CEO d'Orchestra (Desember 2024)
Salah satu pendiri Mailbox, Gentry Underwood, tidak banyak bicara tentang rilis produk yang ingin kami diskusikan ketika ia datang ke kantor PCMag awal pekan ini. "Itu Kotak Surat di iPad, " katanya.
"Kedengarannya sangat mudah, " jawab saya.
Jadi saya malah bertanya kepadanya tentang filosofi di balik Kotak Surat: Apa yang sebenarnya dimaksudkan untuk dilakukan dan untuk siapa? Itu adalah jenis pertanyaan yang menggelitik minat saya, terutama sebagai makanan untuk kolom Get Organized mingguan saya tentang organisasi di dunia digital. Mereka memicu antusiasme pada Underwood yang tenang dan tenang juga.
Gentry Underwood: Jika Anda bertanya kepada David Allen tentang filosofi dan buku GTD ["Getting Things Done" dengan nama yang sama], ia akan mengatakan itu bukan tentang menyelesaikan sesuatu seperti halnya tentang keterlibatan yang tepat. Ini bukan tentang melakukan lebih banyak, ini tentang memiliki segalanya di tempatnya.
Ada prinsip psikologis yang disebut Efek Zeigarnik. Anda mungkin akrab dengannya - Anda mungkin tidak mengetahuinya dengan nama, tetapi Anda tentu mengalaminya. Anda tahu kapan Anda mendapatkan lagu yang tersangkut di kepala Anda dan itu seperti, berulang-ulang? Pikiran kita terhubung untuk menyimpan dalam memori jangka pendek kita satu set hal-hal yang kita perlu tutup loop, yang kita harus selesaikan. Jadi sebuah lagu bisa terperangkap dalam perangkap itu - tetapi juga beberapa hal yang perlu kita lakukan agar kita terus mengatakan pada diri sendiri untuk tidak melupakan. Kita cenderung memasukkan hal-hal itu ke dalam ingatan jangka pendek kita dan itu menjadi semacam tingkat kecemasan yang kita bawa bersama kita saat kita berkeliling di siang hari.
Filosofi yang mendasari di balik sesuatu seperti Getting Things Done adalah bahwa Anda mengambil semua yang mungkin Anda pegang di kepala Anda sebagai loop terbuka dan Anda melakukan sesuatu dengannya. Anda melakukannya. Atau Anda meminta orang lain untuk melakukannya atau mendelegasikannya. Anda menjatuhkannya, artinya Anda memutuskan tidak akan melakukannya. Atau Anda menundanya ke sejumlah tempat. Di dunia GTD, Anda mungkin memasukkannya ke dalam folder untuk besok atau Anda mungkin menundanya ke dalam proyek yang akan Anda tuju di beberapa titik. Ketika Anda melakukan itu, Anda sampai ke suatu tempat di mana daftar Anda menjadi kosong, seolah-olah, dan itu datang dengan ketenangan pikiran yang luar biasa, hampir euforia. Tiba-tiba semua suara-suara kecil itu, semua lempengan-lempengan kecil yang telah Anda putar hampir secara tidak sadar di benak Anda - Anda tidak memutarnya lagi. Suara itu diganti dengan semacam hening.
JD: Apakah Anda memiliki aplikasi produktivitas lain yang Anda sukai yang Anda gunakan?
GU: Saya tidak. Saya masih menggunakan aplikasi Notes kuning [untuk iPhone dan iPad]. Terkadang saya menggunakan Clear. Saya sangat terkesan dengan hal-hal gestural yang dirancang oleh Real Mac [pengembang aplikasi Clear].
Saya tidak menggunakan Evernote. Saya menggunakan Dropbox, ironisnya.
Bagi saya, email adalah sesuatu yang menarik. Saya menemukan diri saya menulis sendiri email, seperti yang saya tahu banyak orang lain lakukan. Ini bertindak sebagai semacam to-do list de facto.
Kami menggunakan Asana sekarang di tempat kerja, yang saya coba biasakan. Saya berjuang sedikit dengannya. Pengalaman seluler mereka sedikit lebih kasar daripada hal-hal Web mereka, dan saya mencoba untuk hidup hanya di perangkat iOS untuk menjadi penguji aplikasi iPad yang lebih aktif.
JD: Jadi Anda tidak menggunakan desktop sama sekali?
GU: Saya berusaha untuk tidak, ya. Saya merasa ini adalah cara terbaik bagi saya untuk mempelajari apa yang akan berhasil dan tidak bekerja di dunia iPad dan apa peluangnya.
JD: Bagaimana Anda menemukannya sejauh ini?
GU: Saya berjuang tanpa keyboard. Saya sangat suka iPad mini. Saya memiliki salah satu [menunjuk ke iPad baru] dengan layar Retina, dan meski cantik, dengan berat satu setengah pound, itu terlalu berat untuk dipegang di tangan Anda untuk waktu berapa pun. Hal ini [iPad Mini] hanya lebih dari setengah pon dan sepertiga dari beratnya adalah pengalaman yang sama sekali berbeda. Tapi tapak kakinya sangat kecil sehingga mengetik di permukaan kaca atau keyboard berukuran sama - jari-jari Anda dijejalkan bersamaan. Dan saya tidak bisa menyiasati bagian itu.
JD: Apakah Anda menggunakan dikte sama sekali?
GU: Saya lakukan di telepon. Saya belum benar-benar menggunakannya sama sekali di sini [di iPad mini]. Saya tidak tahu apakah Anda pernah melihat dikte terbaru Google…
JD: Google Now stuff?
GU: Secara efektif, ya. Sungguh menakjubkan cara melengkapi kalimat Anda secara otomatis. Anda benar-benar dapat melihatnya berubah secara waktu nyata. [Mengaktifkan Google Now] "Ini adalah tes. Ia berubah saat saya berbicara." [Aplikasi ini memainkan bunyi lonceng untuk mengindikasikan ucapan-ke-teks selesai.] Sangat keren. Menjadi sangat bagus.
Tantangan seputar dikte lebih sosial. Hal-hal ini [seperti iPad mini dan iPhone] ikut saya ke dunia. Ini tidak sama dengan duduk di meja di sebuah ruangan. Bahkan, jika saya duduk di meja di sebuah ruangan, saya mungkin berada di mesin yang lebih tradisional. Jadi jika saya menggunakan salah satu dari hal-hal ini, saya berada di dunia di mana sering kali canggung bagi saya untuk berbicara dengan ponsel saya, baik karena itu akan mengganggu orang lain atau saya tidak nyaman karena mereka mendengar apa yang saya ' sedang mendikte
Sulit. Sulit menemukan tumpang tindih tempat di mana Anda menggunakan salah satu perangkat ini, namun berbicara kepada mereka tidaklah canggung. Penyelesaian otomatis adaptif dan koreksi ejaan dan tebakan, semuanya membantu. Tapi itu masih jauh untuk bisa hanya menulis di keyboard.
JD: Kami memiliki percakapan di kantor kemarin tentang siapa yang bisa menyentuh tipe. Kebanyakan dari kita bisa, tetapi masih ada beberapa orang yang berburu dan mematuk dengan marah.
GU: Pasti ada cara untuk memanfaatkan ponsel itu. Masih ada peluang di sana yang belum ada yang retak. Pikirkan tentang banyak kali ketika Anda berada di tempat umum, seperti di kereta atau ketika Anda sedang menunggu sesuatu, dan Anda tidak ingin berbicara dengan telepon Anda. Ini konyol. Anda jelas tidak akan membawa keyboard besar, dan semakin banyak orang bahkan tidak ingin membawa laptop. Terutama di dunia di mana Anda hanya memiliki ini [mengambil iPad mini], bagaimana Anda bisa sampai ke "jari-jari bergerak lebih cepat daripada otak saya" ke sana?
JD: Saya tidak tahu.
GU: Saya juga tidak. Tapi ini kesempatan.
