Ulasan & peringkat tenaga kerja Kronos siap

Kronos Workforce Ready (yang dimulai dari $ 6 per karyawan per bulan) adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (SDM) yang solid yang bagus untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Kronos Workforce Ready terjangkau dan menawarkan banyak fungsi, tetapi serangkaian fitur yang luas dapat menjadikannya kompleks untuk digunakan oleh beberapa UKM. Pesaing BambooHR menawarkan fungsionalitas yang sama dengan Kronos Workforce Ready, tetapi fitur BambooHR lebih mudah digunakan, yang menghasilkan penghargaan Pilihan Editor kami dalam pengumpulan ulasan perangkat lunak SDM kami.

Ini bukan kebetulan karena Kronos tidak hanya vendor teknologi SDM lama tetapi juga mengkhususkan diri dalam menjual layanan manajemen orang berbasis cloud ke perusahaan yang jauh lebih besar. Perusahaan sangat mengandalkan keahlian itu ketika membangun produknya. Sementara hasil akhirnya adalah layanan yang sangat dapat dikonfigurasi, deskripsi Kronos sendiri tentang "SMB" menjadi moniker yang dapat berlaku untuk perusahaan dengan hingga 2.500 orang menunjukkan bahwa apa yang disebutnya bisnis kecil, banyak orang lain mungkin menyebut perusahaan.

Konfigurasi adalah kata kunci di sini. Pengguna tingkat administrator sistem dapat mengadaptasi alur kerja dasar dan templat Kronos Workforce Ready untuk menyesuaikan dengan cara perusahaan mereka menjalankan sisi orang dari bisnisnya. Dalam hal itu, ini mirip dengan layanan berbasis cloud lainnya yang sangat dapat dikonfigurasi seperti APS OnLine dan SAP SuccessFactors, yang juga menargetkan bisnis yang lebih kecil. Akan tetapi, jumlah beban berat yang diperlukan untuk menerapkan dan mengelola Kronos Workforce Ready, dapat membuat usaha yang sulit untuk bisnis kecil yang tidak memiliki manajer SDM atau staf khusus.

Kronos Workforce Ready mencakup analitik, sistem pelacakan pelamar (AT), SDM inti, perekrutan dan onboarding, penggajian, manajemen kinerja (PM) dan ulasan, pencatatan, penjadwalan, waktu dan kehadiran, manajemen waktu istirahat, dan aplikasi seluler pendamping. Ini memiliki tingkat pengguna yang berbeda untuk admin sistem, manajer, dan karyawan. Semua pengguna masuk ke portal online yang sama, dengan akses mereka dibatasi oleh tanggung jawab pekerjaan. Karyawan melihat file personel mereka, membayar stubs, dan manfaat, dan dapat menggunakan layanan untuk meninjau jadwal dan meminta waktu istirahat, mengubah informasi dan manfaat pribadi, dan banyak lagi. Manajer dapat menggunakannya untuk mengakses file personel mereka sendiri dan untuk mengelola anggota tim atau laporan langsung, termasuk untuk merekrut, menyetujui waktu istirahat, dan melakukan tinjauan kinerja. Eksekutif SDM atau pengguna tingkat admin sistem lainnya memiliki akses ke dasbor tingkat atas layanan, yang dapat mereka gunakan untuk mengatur kebijakan, aturan, pintasan, templat, dan alur kerja.

Antarmuka Pengguna yang Dirubah

Antarmuka pengguna (UI) menampilkan layar beranda yang memiliki menu navigasi utama di bagian atas. Mengklik tab membuka daftar sub-aplikasi di sisi kiri, banyak di antaranya yang menautkan ke subfungsi tambahan. Layar utama lainnya dikhususkan untuk Dasbor Saya, tampilan gaya papan buletin yang dapat diatur untuk menampilkan tab yang paling sering berinteraksi dengan pengguna, daftar tugas, dan tautan cepat. Satu hal yang tidak dimiliki dashboard adalah umpan berita, fitur yang ditambahkan oleh pesaing seperti Namely dan Sage Business Cloud People sebagai saluran komunikasi praktis di dalam layanan.

Klik ke salah satu tab utama Kronos Workforce Ready dan halaman-halamannya terlihat seperti spreadsheet, dengan alat di bagian atas untuk menyortir atau memfilter data. Menyiapkan spreadsheet ini untuk melakukan tindakan lebih menantang daripada di beberapa teknologi SDM inti lainnya; mereka menyembunyikan basis data yang digunakan sistem ini dengan desain yang lebih ramah pengguna. Untuk kreditnya, Kronos Workforce Ready memiliki fungsi Pencarian di sisi kanan atas dari setiap halaman yang membuatnya mudah untuk melihat FAQ jika Anda tersesat. Perangkat lunak ini juga menyertakan alternatif unik untuk fungsi Kembali yang tidak dimiliki pesaingnya. Beralih dari bekerja di satu tab ke yang lain (misalnya, "Lembar Waktu Saat Ini" ke "Kelola Penggajian") dan aktivitas yang baru saja Anda biarkan tetap terbuka di bagian bawah layar, disorot dengan abu-abu terang. Klik bagian abu-abu mana saja dan Anda kembali ke layar sebelumnya.

Karena Kronos Workforce Ready memiliki fitur bawaan DI sistem, admin dapat menambah karyawan baru melalui atau melakukannya secara manual. Gunakan Rekrutmen> Pelamar untuk mengakses sistem AT untuk melihat daftar orang yang telah melamar posisi dan status mereka dalam proses perekrutan (Rekening Pelamar Dibuat, Wawancara, dll). Klik ikon Lanjutkan untuk kandidat untuk melihat informasi tambahan tentang mereka. Jika seorang prospek berhasil melalui proses wawancara, maka admin atau manajer dapat menggunakan menu drop-down di sisi kanan atas untuk mengklik "Sewa Pelamar Ini."

Karyawan baru juga dapat ditambahkan secara manual dengan menggunakan Karyawan Saya> Pemeliharaan Karyawan> Sewa untuk membuka templat online. Dalam templat ini, Anda memasukkan nama orang baru, informasi kontak, kompensasi dasar, informasi pajak, dan informasi lainnya. Klik "Tambahkan Karyawan" dan karyawan baru secara otomatis ditambahkan ke database personalia perusahaan, dapat diakses dari Perusahaan Saya> Direktori Karyawan atau Perusahaan Saya> Bagan Organisasi. Baik direktori dan bagan organisasi dapat diurutkan sejumlah cara dan data dapat diekspor ke delapan format file termasuk PDF, XML, dan XLS.

Tinjauan kinerja dapat dikonfigurasikan agar sesuai dengan proses tinjauan perusahaan, termasuk 360 derajat, ulasan sejawat, dan ulasan mandiri. Sistem memungkinkan untuk adat pembuatan formulir evaluasi karyawan dan dapat menyimpan dokumentasi tersebut dengan aman secara online. Kemampuan pelacakan sasaran Kronos Workforce Ready dirancang untuk memengaruhi proses manajemen kinerja, tetapi beberapa mungkin menganggapnya sedikit mendasar dibandingkan dengan platform yang sangat dapat disesuaikan, seperti Yaitu. Pengguna tingkat admin sistem dapat mengatur proses dan pedoman dengan masuk ke Pengaturan Perusahaan> Pengaturan SDM> Tinjauan Kinerja, dan kemudian memilih dari kategori seperti Kompetensi, Nilai Inti, atau Sasaran untuk membuat aturan peninjauan. Pada musim ulasan, seorang manajer dapat menggunakan Karyawan Saya> Pemeliharaan SDM Karyawan> Ulasan Kinerja untuk menambah atau menjadwalkan ulasan.

Pada tahun lalu, Kronos telah menambahkan integrasi Google for Work, yang memungkinkan Anda memasukkan kalender, dokumen, spreadsheet, dan bahkan peta ke dalam SDM Anda pengelolaan . Selain itu, perusahaan menambahkan fitur yang disebut Kronos Workforce Ready Payroll Services, yang memungkinkan Anda mengubah data penggajian Anda menjadi pelaporan real-time agar tetap terkini. Alat ini memiliki opsi layanan mandiri untuk karyawan dan admin, yang memungkinkan pengguna mengirimkan setoran langsung dan melihat laporan pembayaran, tanpa memerlukan izin tambahan.

Administrasi Manfaat

Kronos mencakup administrasi manfaat signifikan (BA) dan fitur manajemen dalam Kronos Workforce Ready serta integrasi dengan penyedia manfaat pihak ketiga melalui add-on di toko aplikasi Kronos Workforce Ready Marketplace. Di UI desktop utama dan di aplikasi seluler Kronos, admin manfaat dapat melacak pelaporan kepatuhan dan pendaftaran manfaat di seluruh rencana kesehatan dasar dan asuransi, termasuk gigi, cacat, jiwa, medis, dan penglihatan.

Pembaruan utama Kronos UI pada tahun 2015 juga datang dengan peningkatan kegunaan dan pelaporan untuk manajemen manfaat melalui peningkatan otomatisasi dalam desain dan konfigurasi program manfaat, bersama dengan pelaporan manfaat yang diperluas. Aspek swa-layanan dari platform ini kurang dalam hal proses seleksi manfaat yang agak rumit bagi karyawan dibandingkan dengan Manfaat Editor Pilihan. Tetapi Kronos Workforce Ready memang termasuk manajemen kompensasi dan proses offboarding untuk mengakhiri manfaat. Fungsionalitas BA di Kronos Workforce Ready tidak datang dengan banyak lonceng dan peluit, dan itu tidak dapat disesuaikan ketika datang ke tingkat variabel dan adat manfaat. Tapi itu juga tidak kekurangan fitur inti dalam kategori ini.

Penjadwalan Shift

Kronos Workforce Ready juga menyediakan solusi penjadwalan yang tersedia sebagai aplikasi tambahan atau aplikasi mandiri. Untuk $ 5 per karyawan per bulan, tim Anda akan mendapatkan akses ke dashboard penjadwalan yang bersih dan mudah dipahami yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Baik Anda mengoordinasikan shift berdasarkan lokasi, anggota staf, atau tipe shift, Anda akan dapat menyeret dan meletakkan elemen ke tempat yang sesuai atau mengotomatiskan penjadwalan Anda dengan menggunakan templat dan fitur jadwal otomatis. Setiap kali Anda melihat jadwal tertentu, Anda akan dapat melihat karyawan yang terdaftar sepanjang sisi kiri layar, di samping jumlah jam yang dipesan. Jika Anda tidak membutuhkan tingkat wawasan karyawan tersebut, maka Anda juga dapat menyesuaikan widget ini untuk menampilkan data lain (mis., Alokasi anggaran).

Pada akhir 2016, Kronos mendukung waktu karyawan dan kemampuan manajemen tenaga kerjanya dengan mengakuisisi Datamatics yang berbasis di NJ. Meskipun kedua platform belum sepenuhnya terintegrasi, kemampuan Datamatics di sekitar BA, orientasi, manajemen waktu, dan lebih banyak lagi akan mulai muncul di atau melalui dasbor Kronos selama 2017.

Apa yang hebat tentang aplikasi penjadwalan Kronos Workforce Ready adalah bahwa fitur "Pengaturan Jadwal" memungkinkan Anda membuat perubahan grosir untuk masing-masing kalender tanpa mengganggu sisa jadwal dalam perangkat lunak Anda. Ini berarti Anda dapat menjalankan beberapa jadwal sekaligus dengan aturan yang berbeda. Anda dapat memperbarui hal-hal seperti panjang siklus, jam makan siang, jumlah shift, zona waktu - semua tanpa mengacaukan semua hal lain dalam sistem. Anda juga akan melihat bahwa Kronos Workforce Ready memberikan tampilan berbeda untuk acara panjang yang berbeda. Misalnya, acara satu hari tidak perlu ditempatkan pada kalender yang sama dengan jadwal sepanjang tahun, jadi ini membuat pemahaman data jauh lebih mudah daripada pada alat yang menyatukan semuanya menjadi satu dashboard ikhtisar.

Membuat template juga semudah pie. Anda cukup membuat templat tertentu dan mengaturnya ke "Banyak" selama diperlukan jadwal, dan kemudian Anda seret dan letakkan nama tempat mereka berada. Ini adalah pendekatan yang jauh lebih mudah daripada dengan alat lain yang mengharuskan Anda untuk menarik templat jadwal dari Microsoft Excel.

Kronos Workforce Ready kehilangan beberapa elemen penting yang menjadi standar pada alat-alat seperti Wakil perangkat lunak penjadwalan Pilihan Editor. Misalnya, Anda tidak dapat mencoba perangkat lunak secara gratis sebelum membuat keputusan pembelian di Kronos Workforce Ready. Dan Anda tidak akan mendapatkan dukungan 24/7 gratis atau shift swapping (karena saat ini tidak tersedia untuk karyawan). Selain itu, alat ini tidak menawarkan umpan berita atau fungsionalitas obrolan yang memungkinkan karyawan saling berkomunikasi.

Aplikasi Seluler dan Analisis

Aplikasi Android dan iOS Kronos Workforce Ready memiliki beberapa (tetapi tidak semua) fungsi situs web. Untuk karyawan, ini termasuk kemampuan untuk meminta waktu istirahat, memeriksa jadwal atau saldo waktu istirahat, dan membaca daftar tugas atau pesan perusahaan. Pengguna tingkat manajer dapat menggunakan aplikasi untuk mengedit lembar waktu, menyetujui permintaan waktu istirahat, dan melihat sejumlah laporan.

Kronos menjual platform Kronos Workforce Ready langsung ke perusahaan dengan 100 hingga 2.500 karyawan. Harga mulai dari $ 6 per karyawan per bulan berdasarkan hal-hal seperti aplikasi yang digunakan, jumlah karyawan, dan tingkat layanan paket. Harga-harga itu menempatkannya di tengah paket perangkat lunak SDM inti untuk UKM, yang lebih murah daripada BambooHR dan SAP SuccessFactors tetapi lebih mahal daripada WebHR dan Zenefits Z2. Toko aplikasi Kronos Workforce Ready Marketplace menjual aplikasi tambahan untuk pendaftaran tunjangan, pemeriksaan latar belakang, dan layanan SDM lainnya. Pengguna tingkat Admin juga dapat menemukannya dengan menggunakan Perusahaan Kami> Marketplace; aplikasi apa pun yang sudah mereka gunakan akan muncul di dasbor. Akhirnya, untuk perusahaan dengan lebih dari 2.500 karyawan, Kronos menjual layanan manajemen SDM terpisah yang disebut "Pusat Tenaga Kerja" itu dibangun di atas arsitektur perangkat lunak yang berbeda dan, dengan demikian, bukan bagian dari ulasan ini.

Melalui kemitraannya dengan analitik .li, Kronos baru-baru ini menyempurnakan rangkaian analisisnya untuk memungkinkan Anda mengubah kumpulan data ini di semua aplikasi desktop dan seluler menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Pengguna dapat mengakses data keuangan, pemodelan prediktif, kinerja insentif, data demografis yang dipecah pada tingkat mikro (oleh departemen , oleh kelompok , dll.), dan bahkan rekrutmen statistik. Ini adalah tambahan yang bagus untuk bundel perangkat lunak yang sudah menawarkan pendekatan do-it-all untuk manajemen SDM.

Perusahaan rintisan dan usaha kecil tanpa staf SDM yang berdedikasi mungkin kewalahan oleh segunung opsi dan jumlah konfigurasi yang diperlukan untuk menyiapkan dan menjalankan Tenaga Kerja Kronos. Tetapi tetap dengan itu dan Anda akan mendapatkan SDM inti dengan sistem AT, penggajian, dan aplikasi SDM penting lainnya dipanggang, dengan harga yang terjangkau.