Video: GoAnywhere Managed File Transfer (Oktober 2024)
Untuk bisnis yang bekerja dengan file besar yang berisi informasi hak milik atau sensitif, mengirim file ke mitra dan klien bisa menjadi tantangan besar. Perangkat lunak transfer file yang dikelola dengan aman memungkinkan bisnis dengan aman mentransfer file melalui jaringan dan mengontrol siapa yang dapat mengakses file. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, yang dimulai pada $ 995 per lisensi untuk modul inti (ditambah biaya tambahan), dilengkapi dengan kemampuan otomatisasi untuk merampingkan transfer file terjadwal. Itu juga dilengkapi dengan opsi surat untuk mengirim file dengan aman plus fitur yang dirancang untuk mendorong kolaborasi. Antarmuka tidak selipis dan dipoles seperti Pilihan Editor kami Bisnis Citrix ShareFile {{/ ziffarticle}, tetapi daftar fitur sama luasnya dengan Pilihan Editor kami yang lain
Secure MFT menawarkan lebih dari apa yang ditawarkan oleh transfer file orang-ke-orang seperti Hightail (sebelumnya dikenal sebagai YouSendIt) karena Secure MFT menambahkan lapisan manajemen di atas transfer file. Perangkat lunak MFT lebih berfokus pada keamanan daripada sekadar File Transfer Protocol (FTP) dan umumnya dianggap sebagai pengganti yang baik untuk FTP biasa. Sementara kedua Pilihan Editor kami untuk perangkat lunak MFT berbasis cloud, Linoma Software GoAnywhere Standar MFT ada di tempat; ini berarti Anda mengunduh dan menginstal perangkat lunak pada infrastruktur Anda sendiri. Sementara itu, Accellion Kiteworks Business menawarkan versi Enterprise yang dapat diinstal baik sebagai alat virtual di cloud pribadi atau perangkat lunak di server lokal. Jangan biarkan kenyataan bahwa Linoma Software GoAnywhere Standar MFT mengharuskan Anda untuk menginstal pada server Anda, tetapi Anda mengintimidasi. Suka Standar MFT Diplomat Perangkat Lunak Coviant, Saya menemukan proses instalasi langsung.
Paket MFT GoAnywhere dan Uji Coba Gratis
Linoma Software menawarkan empat rasa GoAnywhereMFT yang berbeda: Gratis, Standar, Premium, dan Ultimate (dan saya menguji versi Standar untuk ulasan ini). Versi Gratis memungkinkan Anda mengotomatiskan transfer FTP tetapi, untuk hal lain, Anda perlu membayar lisensi perangkat lunak. Semua rasa mendukung jumlah pengguna dan mitra yang tidak terbatas, dan tidak ada batasan penyimpanan seperti yang ditentukan oleh perangkat keras tempat Anda memutuskan untuk menginstal perangkat lunak. Kontrak pemeliharaan untuk Linoma Software GoAnywhere MFT Standard mencakup semua peningkatan produk, dukungan teknis dari pukul 07:00 hingga 18:00 (Tengah), dan opsi untuk mentransfer lisensi ke server pengganti.
Setiap tingkatan pada dasarnya membuka modul yang berbeda, yang dapat Anda tambahkan untuk membuat bundel perangkat lunak yang Anda butuhkan. Untuk sebagian besar bisnis kecil, tier Standar cukup karena menyediakan akses ke modul SecureFolders ($ 1.995 untuk modul ini) untuk kolaborasi melalui HTTP Secure (HTTPS), dan SecureMail ($ 2.995 untuk modul ini), modul untuk mengirim file dengan aman melalui email. Hal yang baik adalah, jika Anda tidak membutuhkan modul, Anda tidak perlu membayarnya. Bundel Premium, sebagai perbandingan, akan dengan mudah dihargai lebih dari $ 23.000 untuk lisensi.
Linoma Software juga membayar biaya perawatan 18 persen setiap tahun untuk dukungan. Untuk ulasan ini, saya mendasarkan pengamatan saya pada SecureMail, sehingga label harganya akan menjadi $ 3, 990 sebelum biaya pemeliharaan $ 718 - dengan total $ 4, 708 untuk tahun pertama. Lisensi adalah biaya satu kali, jadi tahun-tahun berikutnya hanya akan menagih biaya pemeliharaan. Seperti kebanyakan perangkat lunak di tempat, Linoma Software GoAnywhere Standar MFT memerlukan pengeluaran uang tunai yang besar pada awalnya tetapi dengan sangat cepat menjadi lebih terjangkau di tahun-tahun berikutnya.
Masalah dengan banyak penyedia MFT adalah kurangnya pilihan coba-sebelum-Anda-beli. Itu atau mereka mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu dengan manajer akun sebelum Anda bahkan dapat mengakses versi demo atau evaluasi dari perangkat lunak. Linoma Software menawarkan salinan evaluasi Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, yang dapat Anda unduh dan instal pada IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris, dan sistem operasi (OS) Windows. Mampu menguji perangkat lunak dan proses instalasi sangat penting untuk pengambilan keputusan. Alangkah baiknya jika Perangkat Lunak Linoma menawarkan lingkungan kotak pasir yang serupa dengan apa yang dilakukan Perangkat Lunak Coviant dengan perangkat lunak Standar Diplomat MFT-nya sehingga pemilik bisnis dapat melihat perangkat lunak tersebut tanpa terjebak pada proses instalasi. Jika Anda tidak ingin berurusan dengan instalasi, pergi berbasis cloud dengan Citrix ShareFile Business atau Globalscape EFT Cloud Services mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.
Jika Anda memiliki mitra spesifik tempat Anda bertukar file secara berkala, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memulai dengan modul SecureFolders yang lebih murah daripada langsung beralih ke SecureMail. SecureMail berguna jika daftar penerima Anda berubah. Linoma Software juga menawarkan GoDrive, yang pada dasarnya adalah penyimpanan file online mirip Dropbox yang Anda host di perangkat keras di tempat Anda. Versi Standar secara otomatis memungkinkan Anda memiliki 10 pengguna GoDrive gratis.
Berkeliling Perangkat Lunak Linoma GoAnywhere Standar MFT
Menginstal Perangkat Lunak Linoma GoAnywhereMFT Standar pada kotak Windows Server 2008 sangat mudah dan saya dapat melihat konsol Manajemen. Antarmuka Linoma Software GoAnywhere Standar MFT tidak terlihat selipis Citrix ShareFile Business tetapi pasti memiliki banyak kekuatan dan fitur. Dasbor menunjukkan gadget untuk statistik, kesehatan server (mis., Jumlah file yang diunggah dan diunduh), dan kemampuan untuk mengelola pengguna dan alur kerja. Log jauh lebih kuat di Linoma Software GoAnywhere Standar MFT daripada di Accellion Kiteworks Business atau Citrix ShareFile Business.
Hal pertama yang saya lakukan adalah membuat beberapa pengguna menggunakan platform ini. Itu adalah proses yang memakan waktu lebih sedikit daripada di Citrix ShareFile Business, dan saya dapat menetapkan kontrol spesifik pada pengguna. Konsol Web membutuhkan sedikit kurva pembelajaran untuk mengetahui apa yang diinginkan setiap layar, tetapi ada banyak instruksi yang peka terhadap konteks dan menu bantuan yang tersedia. Saya memilih skema Otentikasi untuk pengguna dan mitra eksternal, jenis protokol transfer yang mereka akses, dan sumber daya lokal dan jaringan mana yang mereka akses. Perangkat Lunak Linoma GoAnywhere Standar MFT paling mirip dengan Layanan Cloud Globalscape EFT dalam jumlah kontrol granular yang tersedia untuk pengguna.
Berbagi File Dengan ShareFile
Saya menggunakan SecureMail untuk mentransfer file antara pengguna dan mitra. Anda dapat memilih file tertentu, melindunginya dengan kata sandi, dan melampirkannya ke email yang dikirim dari Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Karena ini adalah perangkat lunak di tempat, file tidak diunggah ke server lain; konten tetap diletakkan di server Anda sampai penerima membuka email dan mengklik tautan untuk mengunduh file. Anda juga dapat menempatkan aturan tentang bagaimana file tersebut dapat diunduh juga.
Ada juga plug-in Outlook gratis, yang memungkinkan untuk mengirim file langsung dari email normal Anda. Seperti yang disebutkan sebelumnya, GoDrive adalah cara untuk mendapatkan sinkronisasi file gaya-Dropbox dan berbagi di server Anda sendiri. Dengan GoDrive, Anda dapat mengunggah file ke folder dan mengundang pengguna lain untuk bekerja dengan Anda pada file-file ini. GoDrive mendukung mode pelacakan revisi, memuji, dan mode "Hanya Melihat". Perangkat Windows dan Mac didukung dengan GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard juga menawarkan aplikasi Android dan iOS untuk siapa saja yang perlu mengirim dan menerima file. Tidak ada fitur manajemen perangkat seluler (MDM) yang kuat yang dibangun ke dalam komponen seluler.
Jika saat ini Anda mengandalkan server FTP, Anda dapat menggunakan server FTP bawaan Linoma Software GoAnywhere MFT Standard untuk secara aman menayangkan file melalui koneksi Secure Sockets Layer (SSL). Anda juga dapat mengatur pemicu dengan server FTP untuk secara otomatis memproses file ketika ada sesuatu yang diunggah atau mengirim pemberitahuan ketika seseorang mengunduh file tersebut. Pemicu digunakan untuk menautkan acara (seperti seseorang yang masuk) dengan tindakan seperti mengirim pemberitahuan email, menjalankan perintah, memindahkan dan mengganti nama file, untuk beberapa nama. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengotomatiskan aspek-aspek transfer file dan merupakan kemampuan yang tidak biasa.
Sebagai pengguna baru, klien sekali pakai, dan karyawan, email notifikasi mudah dipahami, dan jelas cara mendaftar atau hanya mengakses file. Tetapi, mengingat betapa kuatnya dokumentasi lapangan dan seberapa baik fitur perangkat lunaknya, saya kecewa karena Linoma Software tidak menawarkan dukungan 24/7 sebagai bagian dari biaya pemeliharaan 18 persennya. Saya dapat dengan mudah mencapai dukungan pada obrolan dan telepon, tetapi alat ini cukup kompleks sehingga saya lebih suka memiliki akses ke opsi dukungan yang lebih banyak. Saya akan tetap menggunakan Citrix ShareFile Business untuk dukungan bintangnya jika Anda pikir Anda perlu lebih banyak berpegangan tangan.
Berbagi dengan Aman
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard memungkinkan Anda mengambil modul yang Anda butuhkan dan tidak membayar alat yang tidak Anda gunakan. Kontrol akses file bersifat granular dan memungkinkan Anda menentukan siapa yang dapat melihat file mana dan bagaimana. Linoma Software GoAnywhere Standar MFT sangat cocok dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh Layanan Cloud EFT Cloud Pilihan Editor kami sehingga Anda perlu melakukan perhitungan untuk mengetahui apakah bisnis Anda akan mendapat manfaat dari perangkat lunak di tempat atau solusi berbasis cloud. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard tidak cocok dengan kemudahan penggunaan yang ditawarkan oleh Citrix ShareFile Business, Pilihan Editor kami yang lain, tetapi itu karena yang terakhir jauh lebih kuat. Untuk bisnis yang tidak keberatan memelihara perangkat keras mereka sendiri atau tidak memiliki pilihan untuk pergi ke cloud, harus secara serius mempertimbangkan Linoma Software GoAnywhere Standar MFT.
