Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Oktober 2024)
Orang biasanya tidak mengaitkan Microsoft dengan aplikasi manajemen keuangan, tetapi perusahaan sebenarnya telah menghasilkan beberapa. Produk-produk desktop Windows ini ditujukan untuk konsumen dan usaha kecil, dan semuanya cukup baik. Dalam dua dekade terakhir, misalnya, Microsoft mengembangkan beberapa program akuntansi tingkat pemula; dua di antaranya adalah Microsoft Profit dan Microsoft Office Accounting. Ada program keuangan pribadi (Microsoft Money) dan perangkat lunak persiapan pajak pribadi (TaxSaver). Semua akhirnya dihentikan.
Bertahun-tahun yang lalu, Microsoft membeli produk akuntansi kelas menengah yang disebut Great Plains. Berganti nama menjadi Microsoft Dynamics, keluarga solusi keuangan ini mengandung Microsoft Dynamics GP, yang saya ulas bersama NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting, dan QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP dapat di-host secara online oleh Mitra Solusi Microsoft Cloud (saya melihatnya melalui SMB Suite) atau dijalankan dalam pengaturan klien / server (sekali lagi, hanya tersedia melalui pengecer).
Ini adalah salah satu solusi akuntansi canggih, sangat kompleks, dengan ekstensibilitas yang baik. Saya fokus pada fungsi keuangan di sini, dan sementara saya terkesan dengan ketelitian aplikasi, antarmuka penggunanya, dan alat navigasi yang terlihat dan bekerja seperti mereka dikembangkan setidaknya satu dekade yang lalu. Dengan anggukan pada beberapa upaya Microsoft yang lebih berhasil, ada panel navigasi yang ramah dan berwarna seperti Office, tetapi semua layar internalnya terlihat sangat ketinggalan zaman.
Pusat Saraf
Microsoft Dynamics GP, seperti kompetitornya, dilengkapi dengan beberapa dasbor, pra-konfigurasi, layar yang dapat disesuaikan, penuh dengan tautan ke data penting dan peka waktu. Informasi terkait dibagi menjadi windows yang lebih kecil. Ada bagian untuk pengingat, informasi produk dan sumber belajar, tautan cepat, dan laporan. Yang terakhir, Penganalisis Bisnis, berisi lebih banyak opsi untuk tampilan konten daripada yang kita lihat di tempat lain, termasuk Detail KPI Posisi Tunai (Indikator Kinerja Utama), Pendapatan Kontrak YTD, KPI Perputaran Persediaan, dan Barang-Barang dengan Pemesanan Ulang Tertinggi.
Pilihan Business Analyzer yang beragam memberi Anda gambaran mendalam tentang kedalaman Dynamics GP; ada banyak dari mereka yang melacak irisan kecil dari data keuangan Anda. Saya memilih sekitar 10 dari mereka, dan mereka ditampilkan di jendela baru yang kecil, sehingga saya harus menggulir untuk melihatnya (meskipun Anda dapat memaksimalkan masing-masing, satu per satu, di jendela yang lebih besar). Anda dapat bekerja dengan tata letak untuk membuatnya cocok untuk Anda.
Kedalaman perangkat lunak akuntansi midrange menjadikan dashboard yang berfungsi dengan baik, sangat dapat disesuaikan, merupakan kebutuhan mutlak. Alternatifnya adalah bagi manajer untuk menjalankan banyak, banyak pertanyaan dan laporan sepanjang hari untuk memantau kemajuan keuangan perusahaan. Dasbor Dynamics GP lebih fleksibel daripada pesaingnya, tetapi tidak ditampilkan dengan baik, benar-benar mengunci sistem pada satu titik.
Keuangan. Dan kemudian beberapa
Perhatian Dynamics GP yang luar biasa terhadap detail menjadikannya solusi akuntansi yang sangat teliti dan mampu - meskipun itu mungkin membutuhkan lebih banyak pelatihan dan dukungan daripada yang lain yang saya ulas. Bagian Penjualan, Pembelian, dan Inventaris bekerja dengan cara yang sama, melalui lusinan tautan untuk tindakan individu. Di sinilah Anda akan menemukan layar yang paling sering digunakan pada hari karyawan akuntansi: transaksi dan catatan orang / barang. "Kartu" (catatan yang berisi perincian untuk pelanggan, vendor, dan barang) sekurang-kurangnya sedetail pesaing mereka, seperti halnya formulir transaksi penjualan (faktur, kutipan, pesanan pembelian, dll.). Catatan persediaan mungkin lebih dari itu.
Fitur dan fungsi yang ditawarkan di Dynamics GP diberi harga wajar melalui SMB Suite, Mitra Solusi Microsoft Cloud. Perusahaan ini telah membangun platform berlangganan Dynamics GP semua-inklusif untuk $ 599 / bulan (pengaturan / implementasi / dukungan termasuk untuk satu pengguna) yang mencakup enam paket terintegrasi penuh: Keuangan, Penjualan, Pemasaran, E-Commerce, Layanan, dan SDM & Daftar gaji. Anda juga dapat membeli Paket Pemula Dynamics GP berbasis tiga pengguna klien / server seharga $ 5.000 ($ 3.000 untuk setiap pengguna tambahan), tetapi Anda juga harus membayar pengecer untuk pengaturan, implementasi, dan dukungan berkelanjutan.
Versi klien / server Microsoft mencakup Buku Besar, Piutang, dan Hutang, manajemen keuangan canggih, pelaporan, Penggajian inti untuk AS dan Kanada, Aset Tetap, Manajemen / Distribusi Rantai Suplai inti (termasuk Inventaris), dan fungsi lainnya seperti SDM dasar. Fungsionalitas tambahan seperti Pabrikan, Manajemen Layanan Lapangan, Manajemen Proyek, dan Manajemen / Distribusi Rantai Pasokan canggih tersedia dalam paket ekstensi fungsionalitas.
