Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Desember 2024)
Jika Anda telah terjun dan memutuskan untuk membeli Microsoft Surface Hub untuk kantor Anda, Anda mungkin akan kewalahan oleh banyak hal luar biasa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kolaborasi bisnis dan komunikasi., kami akan menawarkan lima tips dan trik untuk membantu Anda memanfaatkan investasi besar-besaran Anda. Setelah semua, Anda hanya turun $ 8.999 pada model full-HD 55-inci atau Anda menjadi besar dan menghabiskan $ 21.999 pada model 4K 84-inch. Apa pun itu, Anda akan ingin menggunakan Surface Hub baru Anda hingga sepenuhnya sepenuhnya.
Bagi Anda yang belum memutuskan apakah akan membeli Surface Hub atau tidak, saya sarankan Anda membaca ulasannya, yang saya tautkan di atas. Bagi Anda yang sama sekali tidak tahu apa Surface Hub itu, saya sarankan Anda membaca primer ini.
Tips 1: Masuk ke Office 365 Setiap Kali Anda Menggunakan Hub
Karena Surface Hub dimaksudkan sebagai perangkat kolaborasi dan bukan sebagai perangkat pribadi, sistem akan dihapus setelah digunakan. Tim Anda akan menggunakan Surface Hub untuk menjalankan sesi curah pendapat, mengadakan konferensi video, dan bahkan mungkin memainkan game kasual seperti Crossy Road.
Tapi Surface Hub tidak dirancang untuk menyimpan data, dan itu tidak dimaksudkan untuk digunakan sebagai tempat penyimpanan file dan aplikasi. Bahkan, sebagian besar perusahaan membatasi akses ke Windows App Store ke segelintir manajer TI untuk memastikan hanya aplikasi yang diperlukan yang diunduh ke perangkat. Cara termudah untuk menyimpan data dari Surface Hub adalah dengan menyalin dan menempelkan layar Anda ke aplikasi papan tulis Surface Hub dan mengirim email file PNG ke tim Anda.
Karena keterbatasan ini, beberapa karyawan Anda mungkin tidak disarankan untuk menggunakan Surface Hub untuk aplikasi seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel, aplikasi yang dirancang untuk penggunaan jangka panjang daripada proyek dan pertemuan satu kali. Seharusnya tidak. Untuk menyimpan data apa pun yang Anda buat selama rapat, pertama-tama login ke lingkungan Microsoft Office 365 Anda sendiri. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat menyimpan ke sumber daya penyimpanan di sana, seperti Microsoft OneDrive atau Microsoft SharePoint.
Tip 2: Gunakan Aplikasi Connect
Bahkan ada cara yang lebih mudah untuk bekerja pada aplikasi tradisional jangka panjang daripada skenario yang baru saja saya jelaskan. Surface Hub memiliki aplikasi bawaan yang dirancang untuk memungkinkan Anda memproyeksikan layar Anda ke Surface Hub hanya dengan beberapa klik. Inilah artinya: Anda dapat membawa ponsel, laptop, atau tablet Anda, dan menempelkan layar kecil ke layar Surface Hub dengan ukuran 55 dan 84 inci. Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft Windows 10 Universal, gambar tidak akan terdistorsi dan Anda akan dapat melihat layar kecil Anda dalam format raksasa dengan kejelasan yang tepat.
Dari sini, Anda dapat menyalin layar ke aplikasi papan tulis, dan menandai serta mengedit versi dokumen atau halaman web yang disalin dan mengirimkannya melalui email ke tim Anda nanti.
Tip 3: Ambil Banyak Screengrabs
Siapa pun yang menggunakan Surface Hub mungkin sudah tahu cara mengambil screengrab layar terpisah. Untuk merekap bagi mereka yang tidak tahu: Saat menjalankan aplikasi di samping aplikasi papan tulis, Anda dapat memilih ikon pena di sudut kanan atas aplikasi. Anda akan diminta untuk memilih wilayah yang ingin Anda salin, dan kemudian Anda akan melihat gambar muncul di papan tulis Anda. Cukup mudah.
Tapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat mengambil gambar layar penuh dari tampilan Surface Hub, tanpa papan tulis muncul di gambar Anda? Begini caranya: Buka papan tulis dan kemudian buka aplikasi lain. Klik ikon layar penuh aplikasi non-papan tulis, dan aplikasi papan tulis akan diminimalkan. Di sudut kanan atas jendela aplikasi non-papan tulis, klik ikon pena dan pilih "Klip Semua." Saat Anda membuka aplikasi papan tulis, Anda akan melihat seluruh layar Anda disalin ke kanvas papan tulis itu. Sekarang Anda memiliki gambar full HD atau 4K 16x9 dari tampilan Surface Hub Anda.
Kiat 4: Buat Panggilan Skype for Business ke Pengguna Skype Biasa
Surface Hub dimaksudkan untuk melakukan panggilan keluar Microsoft Skype for Business ke akun Skype for Business lainnya. Tetapi mungkin ada saatnya Anda harus berkomunikasi dengan seseorang yang tidak memiliki akun Skype for Business. Ada dua cara untuk melakukan ini; satu rumit dan yang lain sederhana. Mari kita mulai dengan cara yang rumit.
Untuk mengaktifkan Skype for Business ke panggilan Skype lama yang sederhana, minta administrator TI Anda untuk meng Konfederasi akun Skype for Business Anda dengan Skype biasa. Biasanya, server Skype for Business hanya berkomunikasi dengan server Skype for Business lainnya, kecuali mereka diprogram untuk menerima dan mengaktifkan komunikasi eksternal. Halaman dukungan Office ini memberi Anda beberapa skenario komunikasi eksternal dan bagaimana Anda bisa mengonfigurasinya masing-masing.
Tetapi ada cara yang lebih sederhana untuk membuat koneksi ini terjadi. Anggota tim Anda dapat mengatur rapat Skype for Business dan meminta pengguna Skype biasa untuk bergabung sebagai tamu melalui aplikasi web Skype. Dengan trik ini, para tamu dapat melihat konten yang disajikan di Surface Hub, dan mereka bahkan dapat diberi status Presenter untuk menampilkan layar jarak jauh mereka kepada semua orang yang menonton di Surface Hub.
Tip 5: Sering Bersihkan Layar
Layar matte Surface Hub menyenangkan untuk disentuh dan dilihat tetapi hanya ketika daya Surface Hub menyala. Kami telah memiliki Surface Hub di kantor kami selama beberapa minggu; ketika Surface Hub tidak aktif, Anda dapat melihat koleksi sidik jari yang mengerikan dan jelek. Ini bukan tipikal Anda, "Masalah TV saya mati dan Anda dapat melihat beberapa noda". Corengan ini gelap dan berlimpah.
Biasanya ini bukan jenis masalah yang akan saya laporkan dalam fitur kiat dan trik, tetapi, mengingat berapa banyak yang telah Anda bayarkan untuk Surface Hub (dan diberi posisi terkemuka, kemungkinan besar akan terjadi di kantor Anda), Anda akan ingin membuatnya tampak spick-and-span mungkin sepanjang masa pakai perangkat.
Untungnya, membersihkan permukaan Permukaan itu mudah. Microsoft merekomendasikan untuk menggunakan pembersih kaca yang dijual bebas atau menggosok alkohol untuk membersihkan layar Surface Hub. Perusahaan menyarankan untuk menyemprotkan cairan ke kain bersih yang lembab dan menyapukan kain dengan lembut di atas layar. Anda harus berhati-hati untuk tidak meneteskan cairan apa pun yang Anda gunakan untuk membersihkan layar ke banyak ventilasi, speaker, mikrofon, atau port Surface Hub.
