Video: Netsuite Overview and Demonstration - #1 Deployed Cloud ERP in 2020 (Oktober 2024)
Saya pertama kali mengulas NetSuite sekitar 10 tahun yang lalu, ketika itu produk yang sangat muda. Pada titik itu, itu adalah rangkaian solusi terintegrasi yang terdiri dari Oracle Small Business Suite, NetCRM dan Akuntansi Lanjut. Bahkan di tahun-tahun awal itu, ia mengambil fungsionalitas yang pada akhirnya akan membuatnya kompetitif dengan pasar kelas menengah bawah. Saya memberinya lima bintang. Sejak itu, NetSuite telah berkembang pesat dan cerdas. Tapi begitu juga kompetisinya. Tidak ada yang menerima lima bintang di grup ulasan terbaru saya, meskipun saya melihat solusi terbaik.
Keluarga NetSuite saat ini terdiri dari beberapa produk berbasis cloud yang terintegrasi, masing-masing dengan penekanan berbeda. NetSuite ERP berfokus pada manajemen keuangan tetapi jauh lebih canggih dan fleksibel daripada apa yang Anda temukan dalam perangkat lunak akuntansi tingkat pemula; kami mengevaluasi elemen dari solusi ini. Solusi intinya (yang dihargai dari $ 129 per pengguna per bulan rata-rata) termasuk Buku Besar, Piutang Usaha dan Piutang Usaha, Persediaan, dan Aset Tetap, dengan banyak fitur lain yang kurang mencakup semua.
NetSuite ERP pada intinya adalah sistem manajemen hubungan pelanggan, meskipun juga mendukung tenaga penjualan dan otomatisasi pemasaran, serta dukungan pelanggan dan manajemen pesanan. NetSuite Ecommerce menawarkan beragam alat untuk kehadiran penjualan online Anda. Keduanya mudah diintegrasikan dengan solusi keuangan inti.
Keunggulan dari Awal
Fleksibilitas dan ketelitian NetSuite terbukti dari awal, dari hal pertama yang akan dilihat sebagian besar pengguna: dasbor. Seperti para pesaingnya, NetSuite menawarkan beberapa tata letak layar yang telah dikonfigurasikan tetapi dapat disesuaikan yang dirancang untuk peran perusahaan tertentu. Karyawan dapat menyesuaikan dasbor mereka jika mereka diizinkan melakukannya oleh administrator.
Ini adalah dasbor real-time yang melaporkan dan menganalisis data dalam sistem, membantu manajer perusahaan memantau, misalnya, Indikator Kinerja Utama (KPI). KPI lebih dari sekadar memberi tahu Anda berapa banyak faktur atau tagihan yang ada dan berapa saldo akun Anda. Sederhananya, mereka menyediakan cara untuk menilai kinerja perusahaan dalam hal tujuan organisasi. Dasbor juga menangani detail sehari-hari yang lebih umum dengan pengingat pertemuan, panggilan, dan tenggat waktu, dll.
Kompetisi menawarkan kemampuan yang serupa, tetapi hanya saingan Intacct NetSuite di daerah ini. Keduanya melakukan pekerjaan yang baik untuk menyajikan data yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan memungkinkan penyesuaian - dan menyajikan informasi ini dengan tampilan dan nuansa yang dipoles dan canggih.
ERP adalah One Louder
Ketika Anda mulai berbicara tentang jenis manajemen keuangan yang menawarkan solusi menengah seperti NetSuite, frasa "perangkat lunak akuntansi" diganti oleh sistem Enterprise Resource Planning (ERP). NetSuite adalah contoh yang baik dari sistem ERP. Ini mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses back-office yang penting dengan cara yang melampaui apa yang dilakukan QuickBooks Enterprise Solutions dan Sage 50 Quantum Accounting, baik secara mendalam maupun luas.
ERP - seperti yang dicontohkan di NetSuite - dimulai dengan tugas manajemen keuangan dasar yang dilakukan QuickBooks Enterprise Solutions dan Sage Quantum 50 Accounting - hanya saja ia mengakomodasi lebih dari itu. Konfigurasi dasar menyediakan format catatan dan formulir transaksi yang digunakan staf akuntansi untuk tugas-tugas yang terkait dengan bidang mereka - dan mereka lebih mendalam daripada Intacct atau Microsoft Dynamics GP. Ini adalah pembeda utama.
Ini berarti Anda dapat membuat faktur, membayar tagihan, dan mengirimkan pesanan pembelian. Anda dapat menyediakan produk dengan tepat waktu dan akurat kepada pelanggan karena Anda tahu berapa banyak widget yang tersedia dan dapat mengatur proses pengiriman. Anda dapat mengelola dokumen dan melacak waktu dan pengeluaran serta membuat laporan dan mencatat dengan tepat interaksi Anda dengan kontak. Penggajian bukan fungsi bawaan, seperti di Microsoft Dynamics GP. Anda harus mendaftar dengan mitra terintegrasi.
Tapi NetSuite melampaui tugas pembukuan itu. Misalnya, lebih dari multi-mata uang; ia tahu bagaimana mematuhi banyak peraturan akuntansi internasional. Itu tidak hanya menyimpan katalog aset tetap Anda; itu mengelola seluruh siklus hidup aset tetap. Alih-alih hanya melacak pendapatan dan pengeluaran, ini memfasilitasi manajemen pengakuan pendapatan yang canggih. NetSuite tidak hanya melacak inventaris; itu mengelola seluruh rantai pasokan. Jika memungkinkan, proses berbasis aturan yang berulang dapat diotomatisasi.
Yayasan NetSuite jauh lebih fleksibel daripada Sage 50 Quantum Accounting dan QuickBooks Enterprise Solution. Kemampuan basis datanya tidak terbatas, dan tidak hanya mengelola detail pekerjaan dan proyek; itu akuntansi proyek full-blown. Di mana akuntansi tingkat rendah menganggap integrasi dengan Excel sebagai nilai tambah, salah satu kekuatan NetSuite terletak pada kemampuannya untuk melampaui spreadsheet dan membiarkan bisnis melakukan kustomisasi, penyelidikan seluruh sistem berdasarkan pada kriteria apa pun yang dapat dibayangkan (Intacct menawarkan fungsionalitas serupa). Akses real-time ke hampir semua data dalam sistem - melalui templat yang dapat disesuaikan dan laporan khusus - dikombinasikan dengan kemampuan untuk membuat skenario bagaimana-tak terbatas menjadikan NetSuite alat perencanaan keuangan yang sangat kuat.