Rumah Bisnis Aturan lembur baru meningkatkan minat dalam penjadwalan perangkat lunak

Aturan lembur baru meningkatkan minat dalam penjadwalan perangkat lunak

Video: PENJADWALAN PROSES CPU PADA SISTEM OPERASI (Oktober 2024)

Video: PENJADWALAN PROSES CPU PADA SISTEM OPERASI (Oktober 2024)
Anonim

Instansi pemerintah yang ingin meningkatkan taraf hidup orang-orang Amerika kelas pekerja kini meloloskan lebih banyak peraturan pemberi kerja daripada saat lainnya dalam dekade terakhir. Ini memberi tekanan pada perusahaan untuk memastikan teknologi manajemen orang yang mereka gunakan dapat membantu mereka mematuhi peraturan baru ini. Saya akan sampai ke bagian teknologi sebentar lagi. Pertama, mari kita lihat tiga peraturan baru:

1. Di seluruh negeri, pengusaha sedang mempersiapkan peraturan federal tentang persyaratan pelaporan cedera di tempat kerja dan upah lembur yang berlaku antara sekarang dan akhir tahun.

2. Di negara-negara seperti California, pengusaha menyerap undang-undang negara yang disahkan dalam 14 bulan terakhir yang mensyaratkan cuti sakit yang dibayar dan upah yang sama untuk pekerjaan yang sama (yang terakhir merupakan upaya untuk menutup kesenjangan upah gender).

3. Pada tahun lalu, 14 kota, kabupaten, dan negara bagian menyetujui kenaikan upah minimum menjadi $ 15 per jam, sebuah langkah yang menurut para pendukung dapat menguntungkan sekitar 1 juta pekerja.

Selain itu, kota-kota seperti San Francisco dan Seattle telah lulus (atau sedang mempertimbangkan untuk lulus) yang disebut "peraturan jadwal yang dapat diprediksi" yang mengharuskan pengusaha untuk memberikan jadwal pekerja shift dua minggu sebelumnya dan membayar ekstra untuk perubahan menit terakhir.

Aturan baru datang pada tumit dari Undang-Undang Perawatan Terjangkau, yang beberapa perusahaan masih mencerna enam tahun penuh setelah diberlakukan. "Ini adalah badai berkumpulnya peraturan dan itu datang di setiap tingkat pemerintahan, " kata Matt Straz, CEO startup perangkat lunak manajemen SDM Yaitu.

Pemerintah melewati reformasi di tempat kerja untuk membantu menyamakan lapangan kerja bagi pekerja berpenghasilan menengah dan per jam - dan ini merupakan tindakan yang diperlukan. Sebuah studi tentang praktik penjadwalan pemberi kerja yang dilakukan oleh kota Seattle awal tahun ini menemukan bahwa, sementara mayoritas karyawan yang disurvei puas dengan jam kerja mereka dan jumlah pemberitahuan lanjutan yang mereka terima, 30 persen mengindikasikan jadwal kerja mereka menciptakan serangkaian masalah dengan keluarga, anggaran, atau prioritas kehidupan lainnya. Satu dari 10 mengatakan jadwal kerja mereka membuatnya "sangat sulit" untuk membayar tagihan, sementara 31 persen melaporkan diminta untuk mengambil shift "clopening" di mana mereka bekerja larut malam dan kembali lagi keesokan paginya. Hampir setengah dari karyawan yang disurvei mengatakan mereka akan mengambil potongan gaji 20 persen jika itu akan menjamin mereka pemberitahuan satu minggu sebelumnya dari jadwal mereka.

Peraturan lain membawa pembaruan yang sangat dibutuhkan untuk aturan upah yang tidak berubah selama bertahun-tahun. Dalam aturan upah lembur Departemen Tenaga Kerja (yang mulai berlaku 1 Desember), karyawan yang dibayar penuh waktu dapat memperoleh lembur jika mereka menghasilkan hingga $ 47.476 per tahun - lebih dari dua kali lipat ambang gaji tahunan $ 23.600 berdasarkan undang-undang yang ada.

Aturan pembayaran lembur diperkirakan akan memengaruhi sekitar 4, 2 juta orang Amerika bersama dengan sejumlah organisasi - dari bisnis kecil hingga universitas - yang perlu memantau jam kerja bagi karyawan yang tidak perlu dilacak sebelumnya.

Aturan Baru, Lebih Sedikit Sumber Daya

Aturan baru datang pada saat banyak perusahaan beroperasi dengan staf sumber daya manusia (SDM) barebones karena mereka tidak mampu membeli yang lain, atau mereka memilih untuk tidak menambah staf lagi setelah memotong personil SDM selama resesi.

Pada saat yang sama, banyak perusahaan telah memilih untuk membagikan sumber daya SDM apa pun yang mereka miliki tentang masalah manajemen sumber daya manusia yang lebih strategis, seperti mencari tahu bagaimana menemukan pelamar kerja terbaik; memotivasi, mengevaluasi, dan menghargai karyawan yang ada; dan apa kebutuhan tenaga kerja masa depan mereka nantinya. Kombinasi keduanya - sumber daya yang lebih sedikit dan fokus pada strategi selama proses SDM berjalan - berarti perusahaan lebih mengandalkan platform teknologi SDM lebih dari sebelumnya untuk memastikan mereka mematuhi aturan tempat kerja yang baru.

Seharusnya tidak mengejutkan bahwa, ketika perusahaan menyesuaikan diri dengan peraturan yang ramah pekerja, pemasok perangkat lunak penjadwalan karyawan dan teknologi SDM lainnya melaporkan peningkatan minat pada produk mereka.

"Perusahaan mulai menelepon dan mengajukan pertanyaan, " Kevin Bray, Business Development Manager di Deputi ketika saya melakukan demo perangkat lunak perusahaan beberapa bulan yang lalu. "Hal terakhir yang mereka inginkan adalah digugat karena karyawan itu telah bekerja 80 jam seminggu dan hanya dibayar untuk 40. Mereka akan kehilangan gugatan itu dan harus membayar mereka kembali."

Namely's Straz mengatakan peraturan baru bisa menjadi anugerah bagi platform SDM dengan antarmuka program aplikasi terbuka (API) karena perusahaan mungkin perlu menggunakan lebih dari satu perangkat lunak untuk menyatukan regulator data yang dibutuhkan. "California meloloskan undang-undang tentang waktu lunas (PTO); pengusaha membutuhkan sistem yang melacaknya dan harus dicetak pada paystub sehingga sistem yang berbeda harus berbicara satu sama lain, " kata Straz.

Temukan lebih banyak lagi

Jika Anda tidak yakin peraturan baru apa yang berlaku untuk Anda atau apakah perangkat lunak SDM Anda saat ini memiliki apa yang Anda butuhkan, coba tiga hal berikut:

1. Didik diri sendiri. Kota Anda atau departemen tenaga kerja negara bagian atau bab lokal dari Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM) adalah tempat yang baik untuk mendapatkan pembaruan tentang peraturan tempat kerja. Gunakan halaman pencarian bab SHRM untuk menemukan bab di dekat Anda.

2. Lihat opsi perangkat lunak tambahan. Kedengarannya jelas tetapi, jika Anda hanya menggunakan beberapa fungsi dalam rangkaian perangkat lunak manajemen SDM yang besar atau hanya satu produk dari pemasok yang menjual beberapa, mungkin bernilai investasi beberapa jam untuk menyelidiki apa lagi yang tersedia. Ini terutama benar jika perangkat lunak lain mencakup waktu dan kehadiran, cuti berbayar, atau fungsi lain yang menjadi faktor dalam peraturan baru di kota atau negara bagian Anda. Beberapa vendor teknologi SDM menggunakan blog, buletin, atau halaman dukungan pelanggan untuk membagikan bagaimana mereka memperbarui platform atau fitur untuk mematuhi peraturan baru. Diperingatkan: Anda mungkin harus membagikan alamat email Anda untuk mendapatkan informasi ini.

3. Jika Anda meningkatkan, maka kuis vendor potensial tentang apa yang mereka tawarkan. Peraturan mungkin berbeda berdasarkan ukuran tenaga kerja perusahaan; umumnya, perusahaan dengan lebih banyak orang memiliki lebih banyak peraturan. Vendor teknologi SDM menjual kepada pelanggan tingkat kecil, menengah, atau perusahaan tetapi jarang menjual ke lebih dari dua dari tiga. Jika pemasok menargetkan perusahaan dengan ukuran Anda, maka mereka harus mempercepat peraturan yang relevan dan telah memperbarui platform mereka. Demikian juga, sebagian besar vendor fokus pada segelintir industri sehingga perlu bertanya, terutama jika Anda berada di layanan makanan atau ritel, dua industri yang menjadi target peraturan pekerja. Baca kolom saya sebelumnya tentang enam faktor untuk dipertimbangkan ketika meningkatkan teknologi SDM Anda.

Aturan lembur baru meningkatkan minat dalam penjadwalan perangkat lunak