Ulasan & peringkat Oneplace

Anda dapat memanggil OnePlace dari OnePlace LLC sebagai alat pembuatan rencana bisnis, tetapi itu benar-benar fokus untuk menjadi sesuatu yang lain. Perangkat lunak ini menawarkan pendekatan berbasis tim untuk mengelola bisnis end-to-end. Itu termasuk diskusi dan ideasi, kolaborasi dan delegasi tugas, dan juga organisasi dan manajemen proyek. Fakta bahwa hal itu dapat menghasilkan rencana bisnis yang dapat diperbaiki hampir merupakan efek samping dari kemampuan lain ini. Itu menjadi sangat jelas karena tidak adanya jenis template rencana bisnis seperti yang akan Anda temukan dalam kompetisi terbaik, terutama pemenang Pilihan Editor, Tarkenton GoSmallBiz dan Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace gratis untuk dua pengguna, satu tempat kerja, 10 proyek, dan penyimpanan file 500 MB. OnePlace juga tersedia untuk $ 24, 00 per bulan (untuk lima pengguna, lima tempat kerja, proyek tidak terbatas, dan penyimpanan file 5 GB). Untuk $ 49 per bulan, mendukung 10 pengguna, 10 tempat kerja, proyek tidak terbatas, dan penyimpanan file 10 GB. Untuk $ 99 per bulan, mendukung 25 pengguna, 25 tempat kerja, proyek tak terbatas, dan penyimpanan file 25 GB. Akhirnya, untuk versi Enterprise, pelanggan mendapatkan pengguna tanpa batas, tempat kerja dan proyek, dan menawarkan penyimpanan file 75 GB dengan harga $ 5 per pengguna per bulan.

OnePlace diorganisasikan di sekitar proyek dan tugas; orang-orang yang tersebar secara geografis dapat bekerja bersama dalam proyek dan tugas. Klien bisnis seperti perusahaan akuntansi atau pemasaran dapat mengirim email permintaan ke OnePlace, dan mereka akan ditugaskan sebagai tugas kepada anggota perusahaan. Setiap tempat kerja dapat didedikasikan untuk klien, dan di dalam tempat kerja Anda dapat memiliki anggota yang berbeda, termasuk klien dan berbagai karyawan. Video tutorial membantu memandu Anda melalui proses menyiapkan rencana bisnis Anda.

Repositori Dokumen Internal

OnePlace memungkinkan bisnis untuk menyimpan rencana dan dokumen lain yang dapat diakses oleh anggota tim. Anda dapat menetapkan perkiraan waktu untuk suatu tugas dan melacak upaya aktual yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Ini akan melaporkan waktu aktual versus perkiraan sehingga Anda dapat membandingkan seberapa baik Anda memenuhi proyeksi Anda. Anda juga dapat melihat seberapa banyak pekerjaan yang dilakukan seorang karyawan sehingga pekerjaan dapat didistribusikan dengan lebih baik dan anggota staf dapat menyelesaikan pekerjaannya. Anda dapat mengatur hierarki proyek yang terperinci dan melacak bagaimana proyek berjalan melalui statistik tentang kemajuan mereka.

Program ini bersaing dengan manajemen proyek atau alat kolaborasi lebih dari dengan program yang membantu Anda menulis rencana bisnis, seperti Tarkenton GoSmallBiz dan NetEkspert iPlanner.NET. Ini paling jelas terlihat di departemen templat rencana bisnis, terutama karena OnePlace tidak memilikinya. Alih-alih, dibutuhkan lebih dari manajemen proyek, pendekatan berorientasi tugas untuk aspek operasional perencanaan bisnis, membiarkan rencana menulis kepada Anda dalam aplikasi pengolah kata dan spreadsheet apa pun yang Anda inginkan.

Memulai dengan OnePlace

Anda mulai dengan menu QuickStart yang memandu Anda melalui berbagai tugas mengatur tempat kerja Anda. Ketika Anda mengatur akun Anda, Anda memiliki kemampuan untuk menambah anggota tim. Untuk menambahkan seseorang, cukup masukkan alamat email, nama depan, dan nama belakang mereka. Setiap anggota tim akan menerima email yang memberitahu mereka bahwa mereka telah ditambahkan.

Di setiap tempat kerja, Anda dapat membuat proyek untuk tim Anda, menyimpan file, mendiskusikan proyek, dan membuat tugas. Setiap tempat kerja memiliki portal sendiri, atau tampilan, yang diberikan URL unik dan halaman masuk. Anda dapat menyesuaikan desktop dan menyeret dan melepas elemen di beranda, termasuk logo perusahaan. Tautan Tambah Cepat memungkinkan Anda menambahkan item. Ada juga tombol Cari yang memungkinkan Anda menemukan berbagai elemen.

OnePlace memiliki menu di bagian atas menampilkan ikon untuk Rumah, Tempat Kerja, Favorit & Terkini, Orang, Inbasket, Diskusi, Semua Tugas, Kalender, Orang, Pencarian, dan Mulai Cepat. Saat Anda masuk, ini menunjukkan tugas yang harus Anda lakukan.

Pelaporan Cerdas

Laporan tersebut mencakup jadwal mingguan, laporan penagihan, laporan perencanaan kapasitas, laporan proyek, laporan tugas, laporan kartu absen mingguan, dan laporan tempat kerja. Laporan tempat kerja menunjukkan statistik tentang tugas dan proyek di tempat kerja, termasuk bagaimana tugas telah diberikan, dan pekerjaan apa yang lengkap dan tidak lengkap.

Laporan perencanaan kapasitas berguna untuk menentukan apakah tim Anda memiliki kapasitas dan waktu yang cukup untuk melakukan pekerjaan yang telah Anda perinci dalam rencana tersebut. Untuk mengisi laporan perencanaan kapasitas, Anda memilih periode waktu, apakah minggu ini, minggu depan, atau periode waktu tertentu lainnya. Laporan dapat menunjukkan jam gratis dan jam sibuk pada jadwal Anda hanya dengan memilih bidang. Anda dapat mengekspor laporan dalam format CSV sehingga dapat dibuka oleh aplikasi seperti Microsoft Excel, spreadsheet OpenOffice Apache, atau bahkan ke perangkat lunak akuntansi tertentu. Anda juga dapat melacak waktu yang dapat ditagih, mengawasi jumlah yang dikutip dan ditagih di tingkat tugas.

Menunjukkan kemampuan kolaboratifnya, OnePlace memungkinkan Anda untuk menambah atau melihat diskusi dengan anggota tim lain dari tim Anda dari dalam aplikasi. Anda dan anggota tim Anda dapat mengadakan diskusi tentang produk, proyek, acara, dan tugas lainnya, dan informasi itu dicatat untuk penggunaan di masa mendatang. Program ini memungkinkan Anda mengunggah file dan berkolaborasi dengannya dengan anggota tim Anda yang lain juga. Selain anggota tim internal, Anda juga dapat berkolaborasi dengan orang-orang eksternal, seperti pelanggan, mitra bisnis, atau bahkan investor - semuanya tanpa meninggalkan sistem. Mereka dapat mengakses informasi apa pun yang Anda tentukan melalui portal tempat kerja, yang menambahkan beberapa tingkat kontrol konten.

Akhirnya, sebuah aplikasi seluler tersedia, yang sekali lagi menunjuk pada orientasi OnePlace terhadap kolaborasi dan manajemen proyek daripada penulisan rencana bisnis yang sederhana. OnePlace Mobile memberi Anda akses ke tim dan tugas Anda dari smartphone Android, BlackBerry, atau iOS.

Secara keseluruhan, OnePlace menawarkan cara berbasis tim yang menarik untuk merencanakan bisnis Anda, dengan fokus pada tugas-tugas yang perlu diselesaikan dan orang-orang yang ditugaskan untuk memastikan bahwa mereka telah selesai. Namun, sebagai alat untuk membangun rencana bisnis - terutama bagi mereka yang berada dalam mode start-up - ada alat yang lebih terfokus tersedia.