Video: Tip Menjaga Keamanan Data di Internet - #TIAFokus (Desember 2024)
Ketika video YouTube Anda tentang anak-anak burung twerking menjadi viral, itu adalah perasaan yang fantastis. Ketika rahasia dagang perusahaan Anda yang menjadi viral, tidak begitu banyak. Dan itulah yang dapat terjadi ketika karyawan menggunakan smartphone pribadi mereka untuk mengirim dan menyimpan data bisnis. Ketika perangkat itu hilang atau dicuri, itu dapat menyebabkan pelanggaran data. Vendor keamanan Bitglass mengumpulkan infografis untuk mengilustrasikan tingkat masalah.
Sangat sedikit bisnis yang mendistribusikan telepon perusahaan. Lebih murah dan lebih mudah untuk membiarkan karyawan menggunakan perangkat mereka sendiri. Tetapi mengizinkan Membawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD) dikenakan biaya. Menurut Bitglass, 67 persen karyawan yang memiliki ponsel pintar mengaku mengakses dokumen perusahaan dari perangkat tersebut. 20 persen melakukannya meskipun ada kebijakan perusahaan yang tegas terhadap BYOD. Jelas kebijakan saja tidak cukup perlindungan.
Ponsel yang Ditemukan Mengintip
Laporan tersebut merujuk hasil dari Proyek Honeystick milik Symantec. Peneliti Symantec "kehilangan" 50 smartphone di lima kota besar di Amerika Utara. Setiap telepon diisi dengan data pribadi dan bisnis, dan ditipu sehingga para peneliti dapat memantau apa yang terjadi.
Yang menginspirasi, setengah dari pencari berusaha mengidentifikasi pemilik dan mengembalikan telepon. Namun, 96 persen dari mereka mengintai data pribadi di telepon, dan 83 persen berusaha mengakses data perusahaan. Mungkin hasilnya tidak terlalu menginspirasi. Dan mengingat bahwa survei menunjukkan bahwa 45 persen perusahaan melaporkan perangkat dengan data perusahaan yang hilang pada tahun lalu, banyak hal tidak terlihat baik untuk rahasia perusahaan itu.
Di Sisi Plus...
Laporan tersebut dengan jelas menggambarkan manfaat dari tenaga kerja seluler di perusahaan yang mengizinkan BYOD. Telecommuter bekerja lebih lama dan menyelesaikan lebih banyak. Itu tidak mengherankan. Tetapi di samping itu, para telkomuter 50 persen lebih kecil kemungkinannya untuk berhenti. Hmm. Saya sudah menulis untuk PCMag sejak 1986, tanpa berhenti. Dan saya mendapatkan banyak hal. Saya pikir mereka benar!
Ada juga manfaat uang. Perusahaan tidak harus menyediakan dan menyediakan telepon perusahaan resmi, dan peningkatan produktivitas juga menghasilkan lebih banyak dolar. Laporan tersebut mengutip sebuah artikel Forbes yang memperkirakan bahwa kebijakan BYOD yang komprehensif dapat menghemat perusahaan hingga $ 3.150 per tahun per karyawan.
Untuk Melindungi dan Mengamankan
Salah satu solusi awal untuk masalah BYOD adalah memberikan departemen TI akses penuh ke perangkat pribadi, biasanya dengan menginstal perangkat lunak keamanan milik perusahaan yang kejam. Pendekatan bertangan berat ini sangat tidak populer. Lalu, bagaimana cara perusahaan melindungi data sendiri tanpa melanggar privasi karyawan?
Bitglass memiliki solusi yang melibatkan pengamanan hanya data bisnis pada perangkat, tanpa kemampuan untuk melihat atau mengakses informasi pribadi. Itu dapat menghapus data perusahaan (dan hanya data perusahaan) dari perangkat yang hilang, atau dari perangkat yang dimiliki oleh karyawan yang diberhentikan. Solusi Bitglass juga menawarkan audit terperinci yang dapat membantu perusahaan dengan masalah kepatuhan dan bahkan menentukan siapa yang bertanggung jawab atas dokumen yang bocor.
Apakah perusahaan Anda memiliki kebijakan untuk tidak mengakses data perusahaan dari perangkat pribadi? Apakah Anda mengindahkan kebijakan itu? Baik. Kebijakan saja tidak dapat melindungi terhadap hilangnya data penting. Baik itu Bitglass atau solusi lain, Anda benar-benar membutuhkan perlindungan aktif untuk data perusahaan pada perangkat seluler. Abaikan masalah ini atas risiko perusahaan Anda.
Klik pada infografis di bawah ini untuk gambar yang lebih besar.
