Video: SmartOffice PS406U Duplex High-Speed Scanner Unboxing (November 2024)
Pemindai dokumen Plustek SmartOffice PS506U ($ 749) tidak terlalu cepat (lebih lambat dari kecepatan pengenalnya pada pengujian kami), dan utilitas pemindaiannya tidak begitu mudah digunakan, tetapi ia menawarkan cukup untuk menyelesaikan pekerjaan. Pengumpan dokumen otomatis 100 lembar (ADF) memungkinkan Anda memindai tumpukan kertas yang relatif besar, memberikan pengenalan teks yang sangat baik, termasuk kemudahan seperti deteksi multifeed ultrasonik untuk menangkap pengumpanan ganda, dan - untuk kantor medis dan lainnya yang perlu memindai dokumen panjang, seperti hasil cetak EKG - ia dapat memindai halaman individual berukuran 8, 5 hingga 200 inci. Singkatnya, jika Anda memerlukan pemindai pekerja keras untuk kantor kecil atau kelompok kerja, ada baiknya Anda melihatnya.
Salah satu titik perbandingan untuk PS506U adalah Pemindai Kodak i2420, pemindai dokumen kantor kecil pilihan editor kami. PS506U memiliki kapasitas lebih besar daripada 75 lembar model Kodak dan juga peringkat yang lebih cepat. Namun, pada pengujian kami, menggunakan pengaturan default untuk pemindaian di setiap kasus, Kodak i2420 menghasilkan kecepatan yang agak lebih baik untuk memindai ke file PDF gambar dan secara signifikan lebih cepat untuk memindai ke format PDF yang dapat dicari. Itu lebih dari cukup untuk membuatnya tetap di tempatnya sebagai pilihan kami.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
PS506U mengikuti desain umum untuk pemindai desktop, dengan baki masukan di bagian belakang atas, baki keluaran di bagian depan depan, dan panel depan yang miring ke belakang dari bawah ke atas. Beratnya hanya 5 pon 15 ons dan ukuran 9 kali 12, 6 kali 9, 1 inci (HWD), membuatnya cukup kecil untuk disimpan di meja Anda.
Untuk pengujian saya, saya menghubungkan PS506U ke sistem Windows Vista. Untuk mengaturnya, Anda mencolokkan kabel daya dan kabel USB terlebih dahulu, tunggu Windows meminta disk, lalu instal driver pindai dan berbagai program.
Pemindai hadir dengan Abbyy FineReader Sprint 9.0 untuk pengenal karakter optik (OCR) dan Presto PageManager 9.37 untuk manajemen dokumen. Selain itu, disk yang dibundel mencakup driver Twain, WIA, dan ISIS yang, bersama-sama, akan memungkinkan Anda memindai dari hampir semua program yang memiliki perintah pemindaian. Ini juga dilengkapi dengan utilitas yang dapat memindai langsung ke format paling umum - termasuk PDF gambar, PDF yang dapat dicari, dan file teks yang dapat diedit - dan yang saya gunakan untuk semua pengujian standar kami.
Memindai
Sayangnya, pemindaian dengan utilitas Plustek lebih sulit dari yang seharusnya. Berita baiknya adalah Anda dapat menyesuaikan definisi profil, dan Anda dapat menggunakan utilitas untuk menangani sebagian besar tugas pemindaian. Anda juga dapat menetapkan profil untuk menyimpan pindaian ke gambar PDF, PDF yang dapat dicari, atau format JPG; kirim ke PageManager, MS Paint, atau Windows Photo Gallery untuk membukanya; mengubahnya menjadi file teks yang dapat diedit; atau mengirimnya ke printer Anda, ke server FTP, atau ke program email Anda sebagai lampiran.
Berita buruknya adalah menemukan profil yang tepat untuk digunakan untuk pemindaian yang diberikan tidak semudah seperti kebanyakan utilitas pemindaian. Panel depan PS506U mencakup layar LED satu karakter yang dapat menampilkan angka tunggal, 1 hingga 9, dengan setiap nomor ditetapkan ke salah satu dari sembilan profil pemindaian yang dapat Anda tetapkan. Untuk memindai, Anda menggunakan tombol pada panel kontrol untuk menelusuri angka-angka, berhenti di nomor yang Anda inginkan, dan kemudian tekan tombol Scan.
Masalah dengan pendekatan ini adalah Anda harus mengingat nomor mana yang sesuai dengan profil pindai yang mana. Kebanyakan pemindai dengan kontrol serupa, termasuk Kodak i2420, menawarkan alternatif untuk membiarkan Anda memulai pemindaian melalui komputer Anda dengan mengeklik ikon di baki sistem Windows, yang membuka jendela sembul dengan daftar pilihan - termasuk nama untuk setiap profil - sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan yang Anda inginkan. Model lain, termasuk Pemindai Kodak i2620 kelas atas, melangkah lebih jauh, dengan LCD multi-karakter yang memungkinkan Anda memilih profil dengan namanya dari panel depan.
PS506U tidak menawarkan kenyamanan ini. Untuk memulai pemindaian dari komputer Anda, Anda harus membuka utilitas pemindaian, yang hanya tersedia pada menu Mulai secara default, dan kemudian klik dua kali dalam program itu sendiri pada ikon untuk profil yang ingin Anda gunakan. Sayangnya, ikon tidak menyertakan label teks apa pun. Untuk melihat nama deskriptif untuk profil apa pun, Anda harus memilihnya terlebih dahulu. Jika Anda tidak tahu ikon mana yang sesuai dengan profil mana, itu artinya Anda harus memilih masing-masing ikon secara bergantian, dan kemudian membaca deskripsi teks untuk menemukan yang Anda inginkan.
Performa
Seperti kebanyakan pemindai dokumen, resolusi optik PS506U adalah 600 piksel per inci (ppi), yang lebih dari yang Anda butuhkan untuk sebagian besar keperluan. Untuk pengujian saya, saya menggunakan pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya untuk memindai ke format PDF 300ppi dan mode warna.
Untuk memindai dokumen uji 25 lembar standar kami ke format gambar PDF, saya mencatat PS506U pada 30 halaman per menit (ppm) untuk pemindaian simpleks dan 58 gambar per menit (ipm) untuk pemindaian dupleks. Itu membuat PS506U sedikit lebih lambat daripada Kodak i2420, masing-masing pada 34ppm dan 69ipm, dan jauh lebih lambat daripada Canon imageFormula DR-C240, pada 40ppm dan 78ipm, atau Kodak i2620 yang agak lebih mahal, pada 48ppm dan 99ipm.
Kecepatan untuk memindai dokumen yang sama ke format PDF yang dapat dicari dalam pengujian kami bahkan kurang mengesankan. Saya menghitung PS506U pada 3 menit 34 detik, dibandingkan dengan 1:18 untuk Kodak i2420, 1:30 untuk Kodak i2620, dan 46, 7 detik yang sangat cepat untuk Canon DR-C240.
Untungnya untuk PS506U, ia melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik daripada banyak, jika tidak kebanyakan, pemindai pada uji akurasi OCR kami, yang, untuk banyak aplikasi, lebih penting daripada kecepatan pemindaian. Kombinasi pemindai dan perangkat lunak membaca halaman pengujian Times New Roman kami dengan ukuran sekecil 6 poin dan halaman pengujian Arial kami pada ukuran sekecil 8 poin tanpa kesalahan. Tingkat akurasi ini tidak biasa. Namun, PS506U juga bekerja dengan baik pada berbagai font lain yang biasanya tidak kami laporkan karena kami tidak mengharapkan kebanyakan pemindai menangani mereka dengan baik. Dengan font-font yang sulit dibaca ini, PS506U membaca satu dengan 4 poin dan tiga pada 6 poin tanpa kesalahan.
Kesimpulan
Untuk memindai ke format PDF gambar, Canon DR-C240 dan Kodak i2420 dan i2620 lebih cepat daripada Plustek SmartOffice PS506U. Kodak i2620 memberikan kecepatan tercepat, dan baik model Canon maupun Pilihan Editor Kodak i2420 menawarkan kombinasi kecepatan dan harga yang menarik. PS506U kehilangan poin karena kecepatan dan utilitas pemindaiannya, yang membuat pemindaian lebih sulit dari yang seharusnya. Namun, akurasi OCR yang luar biasa membuatnya layak dipertimbangkan untuk aplikasi yang berfokus pada pemindaian ke teks yang dapat diedit atau format PDF yang dapat dicari.
