Ulasan & peringkat Podio

Platform manajemen kerja lain yang dirancang lebih untuk perusahaan daripada bisnis kecil, yang disebut Workfront, harganya sekitar $ 30 per pengguna per bulan. Biaya pastinya dapat berfluktuasi tergantung pada jumlah pengguna dalam berbagai jenis peran.

Kadang-kadang UKM tidak ingin berkomitmen untuk alat kolaborasi online skala penuh dan alih-alih hanya ingin mengadopsi satu bagian dari itu, katakanlah, aplikasi komunikasi. Dalam hal ini, Slack atau HipChat mungkin adalah cara yang harus dilakukan. Slack gratis digunakan untuk sebanyak mungkin pengguna yang Anda inginkan, tetapi, pada level bebas, itu hanya mengindeks dan mengarsipkan 10.000 pesan dan hanya mendukung lima integrasi dengan layanan lain. Akun Standar atau Plus, $ 8 atau $ 15 per pengguna per bulan, ditagih setiap bulan, menghilangkan batasan-batasan itu. HipChat, yang dibuat oleh Atlassian, juga menawarkan tingkat gratis, tetapi membatasi riwayat pesan Anda sebesar 25.000 dan penyimpanan pada 5GB. Akun berbayar dengan HipChat hanya $ 2 per pengguna per bulan.

Terkadang pembuat keputusan yang mencari alat kolaborasi online benar-benar tertarik dengan solusi manajemen proyek tetapi ingin tahu berapa banyak biaya untuk mendapatkan fitur tambahan di satu tempat, seperti yang Anda lakukan dengan Podio. Jadi mari kita perhatikan dua contoh.

Aplikasi manajemen proyek Zoho Projects, misalnya, biaya $ 40 per bulan untuk 50 proyek dan ruang penyimpanan 15GB, terlepas dari berapa banyak orang di dalamnya. Proyek Kerja Tim menawarkan paket $ 49 per bulan yang dilengkapi dengan dukungan untuk 40 proyek dan ruang 20GB. Untuk harga yang kira-kira sama, Anda dapat memiliki empat atau lima anggota tim di akun Basic Podio.

Fitur dan Keramahan

Cara terbaik untuk menggambarkan Podio adalah mengatakan itu seperti jejaring sosial, di mana orang yang berbeda memiliki akun mereka sendiri yang unik bagi mereka. Lalu ada ruang kerja, yang dapat disesuaikan untuk grup yang berbeda. Setiap ruang kerja dapat memiliki array aplikasi yang ditambahkan untuk membantu anggota kelompok berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang berbeda.

Semua alat yang Anda harapkan untuk dilihat di jejaring sosial, seperti aplikasi obrolan dan pengiriman pesan langsung, ada di ujung jari Anda. Demikian juga, Anda dapat melihat profil pengguna mana saja untuk mempelajari lebih lanjut tentang orang tersebut, seperti informasi judul dan kontak.

Aplikasi Podio adalah bagian besar dari apa yang membuat layanan ini jauh lebih baik daripada kebanyakan alat manajemen tempat kerja lainnya, karena beberapa alasan.

Pertama-tama, mereka mudah ditemukan. Mereka ditempatkan di Apps Marketplace, diorganisasikan berdasarkan jenis bisnis yang ada, seperti Pengembangan Bisnis, Penjualan dan CRM, PR dan Komunikasi, dan Pengembangan Perangkat Lunak. Ketika Anda memilih salah satu dari kebutuhan bisnis ini, Podio menunjukkan kepada Anda paket aplikasi yang relevan untuk diinstal. Misalnya, di bawah Manajemen Acara, paket aplikasi yang disarankan berisi aplikasi yang disebut Peserta, Tempat, Pemasok, Pembicara, Acara, dan Daftar Tamu. Paket aplikasi unggulan lainnya lebih khusus untuk Manajemen Konferensi.

Kedua, aplikasi itu sendiri sangat dapat dikustomisasi, dan sangat mudah untuk dikustomisasi. Setelah Anda mengklik untuk menginstal aplikasi, Podio memberi Anda alat WYSIWYG untuk menambah, menghapus, atau menyusun ulang komponen dalam aplikasi. Podio mudah digunakan sebagai Squarespace dalam hal ini.

Ketiga, jika Anda tidak dapat menemukan aplikasi yang Anda butuhkan, Anda selalu dapat membuat sendiri menggunakan alat yang disediakan Podio. Podio memberi Anda templat dan bidang yang dapat Anda seret dan lepas ke tempatnya untuk membuat aplikasi. Pengembang juga dapat memanfaatkan API Podio untuk mengatur integrasi khusus.

Akhirnya, pengguna Podio lainnya dapat mengomentari aplikasi dan memberi mereka peringkat bintang. Komunitasnya cukup aktif. Ketika satu pengguna mengajukan pertanyaan, yang lain sering menjawab. Komunitas berkontribusi cukup banyak terhadap kemudahan penggunaan alat ini.

Semudah mengatur dan menyesuaikan Podio, pembuat keputusan bisnis dapat dengan mudah menghabiskan banyak waktu untuk mencoba mendapatkan Podio dengan tepat, untuk menemukan keseimbangan antara memiliki terlalu banyak aplikasi dan terlalu sedikit. Igloo adalah kebalikannya. Dalam lima menit pertama pengaturan akun Igloo, saya merasa telah menemukan setidaknya 80 persen platform. Jika kecepatan adalah yang Anda butuhkan, Igloo menyelesaikannya. Tata letaknya masuk akal. Menavigasi situs adalah sepotong kue. Ini bukan situs paling licin yang pernah saya lihat, tetapi fungsional, sederhana, dan jelas. Yang mengatakan, Podio adalah alat yang lebih baik dalam jangka panjang, terutama untuk UKM.

Fitur spesial

Ketika benar-benar menyelesaikan pekerjaan, pengguna memiliki kekuatan untuk menetapkan tugas dan tanggung jawab kepada pengguna lain, menambahkan tenggat waktu untuk tugas, dan menangani hal-hal lain yang tipikal dalam pengaturan manajemen kerja. Anda akan menemukan kalender, tentu saja, umpan dari pembaruan terbaru dan aktivitas mengenai tim Anda, dan bahkan beranda yang dapat disesuaikan untuk setiap ruang kerja tempat Anda dapat menambah, menghapus, mengatur ulang, dan bahkan mengubah ukuran widget yang berbeda yang memberikan informasi tentang tim dan statusnya.

Di luar dasar-dasarnya, ada dukungan yang sangat berguna melalui formulir web, sehingga Anda dapat mengumpulkan informasi dari pelanggan atau orang-orang yang tertarik dengan organisasi Anda dan mengirimkan umpan baliknya ke Podio. Alat manajemen kontak baru juga membantu merampingkan informasi tentang orang-orang di seluruh ruang kerja.

Sayangnya, tidak ada alat penghitung waktu untuk secara otomatis melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas tertentu, meskipun ada aplikasi kartu absen. Itu membutuhkan entri manual.

Fitur lain yang ingin saya tambahkan adalah seperangkat alat markup PDF dan gambar yang dibangun ke dalam penampil. Alat manajemen proyek bergaya Kanban, Volerro menyediakannya, dan mereka sangat berguna untuk dokumen desain dan presentasi.

Podio Dari Get-Go

Alat kolaborasi di tempat kerja Podio menawarkan banyak hal untuk bisnis kecil dan menengah, dengan opsi penyesuaian yang sangat baik dan kemudahan penggunaan. Ini mendukung semuanya, mulai dari manajemen proyek hingga obrolan di kantor hingga pujian dan pengakuan karyawan. Organisasi yang ingin memusatkan manajemen kerja dan komunikasi mereka menjadi satu alat non-email benar-benar dapat berkembang dengan Podio, layanan Pilihan Editor untuk bisnis kecil.