Video: QuickBooks Desktop for Manufacturers and Wholesalers (Part 1 of 8) (Oktober 2024)
Siapa pun yang telah menyelidiki perangkat lunak akuntansi bisnis kecil sama sekali tahu nama "QuickBooks." Long pemimpin pasar, QuickBooks telah memenangkan banyak penghargaan Pilihan Editor dari kami, berkat kegunaannya dan seperangkat alat akuntansi yang cerdas. Keluarga perangkat lunak telah ada sejak awal 90-an, ketika QuickBooks untuk DOS diluncurkan.
Selama bertahun-tahun, garis telah tumbuh. QuickBooks Enterprise Solutions adalah anggota terbaru (meskipun setidaknya satu dekade), dan yang paling canggih. Ini terlihat dan berfungsi persis seperti QuickBooks versi lebih muda, yang berarti menggunakan bahasa yang disederhanakan dan antarmuka pengguna yang bersih, menarik, dan alat navigasi yang mudah untuk membuat akuntansi lebih dimengerti bagi non-akuntan.
QuickBooks Enterprise Solutions, menjadi yang teratas dalam rantai makanan Intuit, menambah kompleksitas dan kapasitas di banyak bidang. Ini lebih unggul daripada garis lainnya di bidang-bidang seperti fleksibilitas harga, manajemen inventaris, dan pelaporan. Itu dapat melacak puluhan ribu orang, barang, akun, dll, dan hingga 30 karyawan dapat mengaksesnya secara bersamaan.
Itu menyiratkan bahwa QuickBooks Enterprise Solutions dapat digunakan oleh perusahaan yang cukup besar untuk membuat 30 orang mengerjakan buku keuangan pada saat yang bersamaan. Tidak mungkin bahwa aplikasi tersebut akan digunakan oleh bisnis yang cukup besar, mengingat bahwa itu tidak dapat diskalakan; itu di-rooting ke desktop (kecuali jika dihosting) tanpa manfaat dari banyak add-ons yang sebanding (dapat diintegrasikan dengan opsi di Intuit App Center, tetapi mereka tidak dibuat untuk mengambil keuntungan dari solusi midrange, kecuali untuk Salesforce) dan itu tidak memiliki beberapa otomatisasi dan kedalaman yang ditawarkan oleh solusi midrange yang saya ulas.
Basis Tercakup
Seperti Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions menyentuh aplikasi akuntansi kelas menengah (meskipun tidak memiliki otot manajemen inventori untuk menyaingi Sage 50 Quantum kecuali Anda membayar modul Advanced Inventory). Sudah sejauh mungkin dalam hal memenuhi kebutuhan pembukuan usaha kecil tanpa membanjiri target pasar dengan terlalu banyak.
Intuit, oleh karena itu, selama beberapa tahun terakhir fokus pada memberikan pengguna akses yang lebih baik ke data yang ada dan perampingan antarmuka. Intinya adalah solusi akuntansi double-entry, GAAP-compliant yang solid, tetapi ketika berhadapan dengan pengguna, itu mereplikasi tugas yang sebelumnya mereka lakukan secara manual. Ini memelihara buku besar dan menyediakan catatan dan formulir transaksi untuk mengelola hutang dan piutang, inventaris dan daftar gaji, dan laporan.
Karena ini adalah produk perangkat lunak desktop, itu membuat tugas-tugas keuangan lebih cepat dan lebih mudah, dan hasilnya lebih akurat. Setelah Anda membuat catatan pelanggan menggunakan templat yang disediakan, misalnya, Anda dapat memasukkan data itu di mana saja dibutuhkan - pada faktur, dalam surat koleksi, dalam laporan, dll., Tanpa harus mengetikkannya lagi. Semua elemen individu program terintegrasi, dan mereka dirancang untuk mempercepat alur kerja harian dan memastikan bahwa aturan akuntansi dipatuhi, memperingatkan pengguna ketika ada sesuatu yang tidak dilakukan dengan benar.
Di atas dan di luar
QuickBooks Pro dan Premier melakukan semua itu. Tetapi Solusi Perusahaan menambah fungsionalitas dan fleksibilitas untuk setiap bagian dari produk. Formulir memiliki lebih banyak bidang khusus. Anda dapat bekerja dalam dua file perusahaan secara bersamaan dan membuat laporan keuangan konsolidasi. Anda dapat melakukan lebih banyak tugas pada tingkat global dan / atau multi-pengguna, seperti mengubah tingkat harga atau menetapkan standar, dan menyesuaikan inventaris atau mengubah tarif pajak penjualan. Level penetapan harga jauh lebih fleksibel: Anda dapat menetapkan ratusan dari mereka.
Manajemen inventaris - selalu merupakan area terlemah di Pro dan Premier - jauh lebih kuat. Anda dapat mengelola beberapa gudang dan selalu tahu di mana stok Anda turun ke tingkat bin. Pemindaian kode batang dan pelacakan serial atau lot juga tersedia. Ini mendukung dua metode penetapan biaya: biaya rata-rata dan FIFO (Sage 50 Quantum dan solusi midrange sejati menawarkan lebih banyak). QuickBooks Enterprise Solutions juga mendukung koneksi ke aplikasi yang sesuai dengan ODBC untuk pembuatan laporan kustom.
