Rumah Bisnis Akses jarak jauh membawa kantor Anda kepada Anda

Akses jarak jauh membawa kantor Anda kepada Anda

Video: LANGKAH AWAL AMBIL INTERNET DARI KANTOR atau tetangga dengan Google Earth (Oktober 2024)

Video: LANGKAH AWAL AMBIL INTERNET DARI KANTOR atau tetangga dengan Google Earth (Oktober 2024)
Anonim

Ini adalah sisi buruk mimpi buruk dari produktivitas di jalan yang kita bahas minggu lalu: Anda telah mengambil laptop Anda dan pergi ke kantor klien, siap untuk membuatnya terpesona dengan presentasi. Setelah beberapa obrolan ringan, Anda membalik mesin Anda, jalankan Microsoft PowerPoint, dan temukan… Anda tidak dapat menemukan file. Itu aman duduk di PC kantor rumah Anda - 15 mil jauhnya.

Bagaimana kamu bisa sebodoh itu? Mungkin Anda menyimpan dokumen ke drive flash yang Anda tinggalkan terpasang ke komputer desktop Anda dan lupa untuk membawa Anda. Mungkin Anda menyimpannya di folder yang tidak disinkronkan dengan Dropbox atau akun penyimpanan Microsoft OneDrivecloud Anda.

Sebagai alternatif, katakanlah Anda seorang telecommuter yang bekerja dua atau tiga hari seminggu di rumah dan, pada salah satu hari kantor rumah Anda, Anda menemukan Anda memerlukan dokumen dari PC bilik Anda di tempat kerja. Tidak masalah bagaimana Anda menemukan diri Anda dalam kesulitan seperti ini, Anda dalam masalah - kecuali jika Anda memiliki asisten di kantor Anda yang dapat mengirimi Anda file yang Anda butuhkan. Atau, jika gagal, Anda akan baik-baik saja jika Anda dapat secara ajaib menjangkau jarak bermil-mil dan menarik file dari sistem utama Anda.

Untungnya, karena ini adalah zaman sihir teknologi tinggi, Anda bisa. Sebenarnya, Anda bisa melakukannya kembali di hari-hari teknologi rendah DOS. Yang Anda butuhkan adalah akses jarak jauh, cara untuk mengontrol dan mengambil file dari apa yang disebut PC host (yang Anda tinggalkan dinyalakan kembali di kantor) menggunakan apa yang disebut klien atau PC lokal (yang Anda miliki dengan Anda). Jika Anda memiliki drive Network Attached Storage (NAS) di kantor rumah Anda, digunakan untuk cadangan atau sebagai server untuk beberapa komputer, Anda dapat mengambil file dari drive dari mana saja ada koneksi Internet. Perangkat semacam itu memberi Anda cloud pribadi Anda sendiri.

Solusi perangkat lunak akses jarak jauh, sebaliknya, memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar mengambil file, sehemat mungkin. Solusi ini bekerja dengan mengirimkan input keyboard dan mouse (atau touchpad) ke PC host dan mengirim kembali gambar layarnya - jadi seolah-olah Anda benar-benar duduk di depan sistem utama Anda. Ini memungkinkan Anda menjalankan aplikasi yang bahkan tidak Anda miliki di mesin klien. Misalnya, PC rumahan Anda adalah workstation dengan kartu grafis yang kuat di mana Anda menjalankan Computer-Aided Design (CAD) atau perangkat lunak teknik. Anda tidak dapat menjalankan perangkat lunak pada laptop Anda yang ringan tetapi Anda dapat memberikan demonstrasi atau menunjukkan kepada klien desain dan set data Anda dengan cara login dari jarak jauh.

Dua Rute ke Jarak Jauh

Seperti yang saya katakan, akses jarak jauh telah ada selama beberapa dekade (Symantec memiliki program populer yang disebut pcAnywhere yang, mengingat keandalan modem dial-up, saya biasa memanggil pcSometimes). Saya telah bermain dengan dua contoh paling terkenal hari ini, LogMeIn Pro ($ 149 per tahun) dan Citrix's GoToMyPC ($ 10 per bulan untuk satu pengguna yang mengakses satu komputer; $ 10 per komputer tambahan). Baik LogMeIn Pro dan GoToMyPC bebas untuk mencoba untuk waktu yang terbatas.

Dua solusi akses jarak jauh bekerja dengan cara yang sama: Anda mengunjungi situs web vendor dan mendaftar dengan nama pengguna (misalnya, akun email) dan kata sandi, lalu mengunduh modul host kecil yang Anda pasang di PC kantor rumah Anda. Setelah selesai, Anda dapat menggunakan perangkat apa pun dengan browser Web (mereka memiliki Android, iOS, Mac OS X, dan klien Windows) dari mana saja ada koneksi Internet untuk masuk di situs web dan melihat komputer atau komputer Anda yang dapat diakses.

Masukkan kata sandi lain dan, jika ini adalah koneksi pertama Anda, Anda akan diminta untuk mengunduh dan memasang kontrol viewer atau ActiveX. LogMeIn juga menawarkan klien koneksi langsung Windows atau alternatif untuk menggunakan browser, yang disarankan jika Anda menggunakan Microsoft Edge Windows 10, tetapi saya menggunakan Internet Explorer 11 dan Chrome sebagai gantinya. (Ya, selama liburan saya memutakhirkan Ye Olde Core i3 menjadi Win 10 dan Microsoft Office 2016, yang bernilai kolom yang ngambek nanti.)

Setelah itu, layar PC host muncul di layar klien - layar hitam di GoToMyPC, yang secara default mematikan wallpaper desktop untuk mengurangi lag (meskipun saya menyalakannya kembali untuk screenshot di bawah).

GoToMyPC menawarkan menu pull-down dan kotak dialog tab untuk opsi sistem mulai dari kualitas suara hingga pilihan printer. LogMeIn Pro memiliki bilah alat layar teratas termasuk papan tulis dan alat penunjuk laser untuk menggarisbawahi atau memutar item di layar. Baik GoToMyPC dan LogMeIn Pro menyediakan tampilan File Manager berdampingan untuk mentransfer file dan folder antar sistem. Setiap solusi akses jarak jauh juga menyediakan clipboard bersama sehingga Anda dapat memilih beberapa teks atau data spreadsheet pada host dan menempelkannya ke dalam dokumen di klien. Masing-masing mendukung host dengan beberapa monitor, meskipun saya tidak menguji fitur.

Kedua program tersebut secara mengejutkan menghasilkan kinerja yang luar biasa pada koneksi 802.11n Wi-Fi dan Cablevision ISP saya. Keluhan terbesar yang saya miliki baik adalah meraba-raba sendiri ketika mencoba untuk beralih antara remote control dan mengirim penekanan tombol (seperti tombol menu Windows) ke klien.

Solusi mana yang saya sukai lebih baik? Sebagai pengulas, saya belum melihat panggilan yang lebih dekat dalam beberapa waktu; Saya hanya dapat merekomendasikan Anda mencoba sebelum membeli. Saya menemukan GoToMyPC sedikit lebih ramah untuk digunakan tetapi menu dan bilah alat LogMeIn Pro sedikit lebih halus setelah saya memuncak kurva pembelajarannya. Salah satu dari mereka adalah sumber daya yang berpotensi tak ternilai untuk telecommuter paruh waktu atau pelancong yang pelupa.

Akses jarak jauh membawa kantor Anda kepada Anda