Sage 50 ulasan & penilaian keras

Sage 50cloud adalah aplikasi akuntansi bisnis kecil besar yang dirancang untuk penggunaan desktop. Akar awalnya mendahului QuickBooks Online Plus, Pilihan Editor berbasis Web untuk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil, sehingga sudah lebih dari dua dekade untuk tumbuh. Perubahan paling signifikan sejak saya terakhir mengulas aplikasi adalah hubungan barunya dengan cloud. Anda sekarang dapat membagikan data keuangan Anda dengan akuntan Anda dan pengguna lain dengan menyimpannya di Sage Drive berbasis Web. Persaingan terdekatnya dalam hal kemampuannya untuk menyelesaikan tugas akuntansi yang canggih adalah AccountEdge Pro, perangkat lunak terikat desktop yang juga menawarkan aplikasi seluler terintegrasi dan akses jarak jauh berbasis browser untuk entri transaksi dan pengambilan data di jalan. Sage 50cloud tidak memiliki fitur-fitur itu, tetapi ini adalah alat akuntansi bisnis kecil yang lengkap.

Akuntansi yang Dalam dan Kompleks

Sage 50cloud line terdiri dari tiga produk: Sage 50cloud, yang dihargai $ 192 per tahun untuk satu pengguna, Sage 50cloud (diulas di sini), yang berharga $ 228 per tahun untuk lima pengguna, dan Sage 50cloud Quantum Accounting, yang akan menjalankan Anda $ 948 per tahun untuk 10 pengguna. Setiap paket menawarkan fungsionalitas penuh hutang dan piutang, serta manajemen inventaris, penggajian terintegrasi, dan laporan. Akuntansi Premium menambahkan banyak fitur, seperti akses perusahaan multi, jejak audit dan penganggaran, biaya pekerjaan, dan pemrosesan perubahan-urutan. Quantum Accounting adalah yang paling canggih, dengan fungsi tambahan seperti pemrosesan yang lebih cepat, manajemen alur kerja, dan dukungan spesifik industri.

Singkatnya, keluarga Sage 50Cloud melakukan hampir semua hal yang dibutuhkan bisnis kecil dari program akuntansi. Jika Anda membutuhkan lebih dari yang ditawarkannya, Anda mungkin harus melihat ke dalam solusi yang termasuk dalam ruang akuntansi kelas menengah, yang harganya jauh lebih mahal. Sage sendiri menawarkan beberapa aplikasi yang lebih canggih.

Antarmuka Penuaan

Sage 50cloud tidak terlalu sulit untuk dipelajari, meskipun antarmuka penggunanya sudah cukup ramai selama bertahun-tahun. Itu tidak terlihat sangat tajam dan halus dibandingkan dengan AccountEdge Pro berbasis desktop atau aplikasi akuntansi berbasis cloud apa pun, seperti QuickBooks Online Plus atau Zoho Books.

Ketika Anda meluncurkan Sage 50cloud, aplikasi terbuka ke bagian Status Bisnis, yang merupakan awal yang baik. Ini memberi Anda gambaran mendalam tentang masalah keuangan perusahaan Anda. Misalnya, banyak bagan dan tabel menggambarkan kondisi saat ini dari saldo akun Anda dan piutang lama. Anda dapat melihat vendor yang perlu dibayar, dan mereka yang berutang uang kepada Anda. Tautan yang tersebar di sekitar halaman membawa Anda ke layar Detail dan Task yang mendasarinya. AccountEdge Pro tidak memiliki dasbor seperti itu.

Navigasi berdasarkan Modul

Bilah alat vertikal di sebelah kiri memiliki tab yang mewakili area fungsi utama program, seperti Pelanggan & Penjualan, Inventaris & Layanan, dan Perbankan. Semua bekerja dengan cara yang sama. Untuk menyederhanakan navigasi, Anda dapat menyesuaikan pintasan di bawah bilah alat untuk menyertakan layar yang paling sering diakses.

Misalnya, jika Anda mengklik Pelanggan & Penjualan, Anda melihat tombol di sisi kiri layar yang berlabel tugas. Ini diatur seperti bagan alur, menggambarkan pola kerja yang khas. Sebagian besar memiliki panah bawah kecil di kanan bawah; klik salah satunya, dan daftar subtugas muncul. Ketika Anda mengklik panah Pelanggan, kegiatan di sana termasuk Pelanggan Baru dan Menulis Surat kepada Pelanggan.

Mengklik ikon Pekerjaan membuka serangkaian tugas yang lebih kompleks. Antara lain, Anda bisa membuat Pekerjaan dan Kode Biaya dan membuat Ubah Pesanan. Ini adalah area di mana akuntansi desktop lebih unggul daripada aplikasi berbasis cloud, yang memiliki dukungan Jobs yang sangat samar, jika ada. Sisa tombol dalam grafik / grafik navigasi ini sebagian besar berhubungan dengan jenis transaksi terkait, seperti Faktur Penjualan, Tiket Waktu dan Biaya, dan Pernyataan Pelanggan.

Sisi kanan layar Pelanggan & Penjualan menampilkan daftar pelanggan Anda, tautan ke laporan pelanggan yang baru saja dilihat, grafik piutang lama, dan FAQ. Masing-masing memiliki tautan yang membawa Anda ke informasi yang dikeluarkan dan membuka jendela baru - seperti yang terjadi di seluruh program. Ini agak menjengkelkan, dan rasanya seperti teknologi lama. Jika Anda mengklik untuk melihat daftar pelanggan terperinci, misalnya, sebuah jendela terbuka yang berisi daftar itu sendiri dan tautan ke tugas-tugas terkait, seperti Lihat Harga dan Buat Pesanan Penjualan.

Jika perusahaan Anda cukup besar sehingga Anda memiliki spesialis khusus Piutang Usaha, ia mungkin tidak perlu meninggalkan modul Pelanggan & Penjualan. Halaman tambahan di sini, Manajemen Pelanggan, adalah layar kerja yang bagus untuk staf A / R. Ini menampilkan daftar faktur dan kwitansi penjualan yang dapat disesuaikan dan dicari oleh pelanggan.

Sage 50cloud juga menyertakan menu Windows standar yang berjalan secara vertikal di bagian atas, untuk pebisnis yang lebih nyaman menggunakan navigasi semacam itu. Item menu membawa Anda ke layar yang juga dapat dijangkau dengan menggunakan alat navigasi yang lebih grafis dari program ini. Ada lebih dari satu cara untuk mendapatkan sebagian besar tugas dan layar data dalam Sage 50c, yang tidak masalah jika Anda memahaminya dan memilih jalur pilihan Anda sendiri. Namun, ini bisa membingungkan jika Anda menganggap setiap tautan unik.

Catatan Lengkap, Transaksi Standar

Baik Sage 50cloud dan AccountEdge Pro menawarkan kedalaman yang tak tertandingi dalam bentuk catatan pelanggan, vendor, dan persediaan barang. Tidak ada solusi akuntansi berbasis cloud, bahkan QuickBooks Online Plus, yang memungkinkan tingkat perincian yang mereka lakukan.

Ambil catatan pelanggan, misalnya. Layar pertama di masing-masing adalah informasi kontak yang cukup standar, dengan pengecualian dari lima bidang khusus yang dapat Anda tentukan dan gunakan. Klik pada tab kedua di jendela rekam, Kontak, dan Anda dapat menambahkan informasi tentang beberapa kontak tambahan di perusahaan itu. Tab Riwayat membuka halaman yang menampilkan total penjualan dan penerimaan berdasarkan bulan, serta Hari Rata-Rata untuk Membayar Faktur dan informasi lainnya. Klik pada tab Info Penjualan, dan Anda dapat menentukan preferensi pelanggan, seperti tenaga penjualan, metode pengiriman pilihan, dan tingkat harga (Sage 50cloud memungkinkan Anda menentukan hingga 10 tingkat harga per item). Terakhir, layar Pembayaran & Kredit berisi bidang untuk informasi pribadi tentang kartu kredit, syarat, diskon, dan banyak lagi.

Catatan barang inventaris, juga, dapat didefinisikan dan dilacak secara lebih rinci daripada di situs web akuntansi. Pada layar pertama saja, Anda dapat memasukkan detail seperti UPC / SKU, nomor bagian, lokasi, dan berat, selain jumlah unit yang saat ini tersedia dan berkomitmen pada pesanan penjualan dan pesanan pembelian. Anda dapat melacak nomor seri, melihat histori item, membangun rakitan, dan menentukan atribut item, antara lain.

Solusi akuntansi berbasis cloud melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam menyediakan template terperinci untuk transaksi, seperti kutipan, faktur, tagihan, dan pesanan pembelian. Template Sage 50c sedikit lebih kompleks karena kemampuannya yang luas. Jadi faktur, misalnya, dapat berisi bidang yang menetapkan transaksi itu untuk suatu pekerjaan dan lainnya yang menunjukkan bahwa pesanan harus dikirim. Anda dapat memasukkan biaya pengiriman dan melihat saldo dan batas kredit masing-masing pelanggan.

Dan seperti halnya formulir catatan Sage 50c memungkinkan Anda melakukan tugas terkait langsung dari layar entri data, formulir transaksi membantu Anda menghemat waktu dengan bercabang ke dalam tugas lain tanpa meninggalkan halaman saat ini. Pada faktur, Anda dapat menerima pembayaran, membawa tiket waktu dan biaya yang ada, dan menyesuaikan tata letak Anda.

Laporan Adalah Hadiah Anda

Jika Anda dengan cermat menyimpan catatan dan transaksi Anda terkini dan akurat, imbalannya datang ketika Anda menjalankan laporan yang dapat memberi tahu Anda di mana Anda berada dan di mana Anda pernah berada. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. QuickBooks Online Plus adalah yang paling mahir dalam hal ini di antara situs web akuntansi, tetapi Sage 50cloud dan AccountEdge Pro menawarkan jumlah yang lebih banyak, dengan opsi penyesuaian yang terhormat.

Sage 50cloud adalah program akuntansi yang komprehensif, mampu melakukan jauh lebih banyak dari yang dibutuhkan usaha kecil. Selain penjualan, pembelian, dan manajemen inventaris, Sage 50 memiliki modul penggajian dan layanan pembayaran sendiri. Ini menjadi sedikit pendekatan yang ketinggalan zaman, karena solusi akuntansi berbasis cloud menyediakan alat pembukuan inti yang tidak serumit Sage 50c. Mereka tidak seharusnya seperti itu. Alih-alih mencoba untuk menjadi segalanya bagi semua orang, tren hari ini adalah untuk memberikan basis generik yang baik, solid, dan mungkin hanya itu yang dibutuhkan beberapa perusahaan. Tetapi kemudian mereka juga menawarkan add-on pihak ketiga terintegrasi yang memperluas kegunaannya di setiap bidang, seperti inventaris, penggajian, pelacakan waktu, biaya, dan penagihan.

Meski begitu, banyak usaha kecil belum siap untuk pergi ke sana, dan lebih memilih untuk menjaga alat akuntansi mereka di meja mereka. Beberapa juga membutuhkan kompleksitas yang ditawarkan Sage 50cloud. Tetapi kurangnya kemampuan perangkat lunak yang benar-benar mengganggu. Pengembang AccountEdge Pro, Acclivity, telah membangun solusi hibrida yang baik yang mengakomodasi beberapa pekerjaan di luar kantor dengan smartphone dan tablet. Sage masih terikat pada desktop atau laptop.

Banyak Manfaat Sage 50c

Jika Anda mencari solusi akuntansi bisnis kecil berbasis desktop lengkap dengan serangkaian fitur yang kuat dan kemampuan penyesuaian yang luar biasa, terutama dalam hal manajemen inventaris, Sage 50cloud adalah pilihan yang baik. Ini memiliki beberapa dokumentasi yang paling teliti yang pernah saya lihat, dan menyediakan dukungan online dan berbasis telepon, serta penasihat profesional nyata. Akhirnya, ketika tiba saatnya untuk naik, Anda bisa tetap berada dalam keluarga Sage dan berinvestasi dalam salah satu dari penawaran menengahnya - sesuatu yang kurang dimiliki pesaing. Yang mengatakan, jika Anda lebih suka layanan dengan klien seluler dan Web yang kuat, Anda harus mempertimbangkan AccountEdge Pro, yang juga menggunakan pendekatan hybrid desktop / online, atau QuickBooks Online Plus yang sepenuhnya cloud-centric, yang merupakan Pilihan Editor untuk akuntansi online untuk bisnis kecil.