Rumah Bisnis Godaan suite dan hal-hal penting lainnya dari perangkat lunak

Godaan suite dan hal-hal penting lainnya dari perangkat lunak

Video: The Temptation Greatest Hits (Desember 2024)

Video: The Temptation Greatest Hits (Desember 2024)
Anonim

Bergerak, untuk membuat pengamatan yang jelas, adalah kesempatan untuk memulai yang baru. Kegembiraan pindah ke tempat baru segera dibayangi oleh kerja keras mengepak dan merapikan semua barang Anda. Tapi ini saat yang tepat untuk mengganti beberapa furnitur dan mendekorasi ulang - dan itu berlaku untuk PC maupun rumah.

Saya baru saja mendapatkan laptop mengkilap untuk menggantikan desktop yang mati setelah bertahun-tahun, dan saya hampir selesai menginstal perangkat lunak favorit saya. Kombinasikan itu dengan saran tamu minggu lalu tentang empat item perangkat keras yang harus dimiliki di kantor pusat, dan itu membuat saya berpikir tentang paket perangkat lunak yang setara. Beberapa sudah Anda kenal, beberapa mungkin baru bagi Anda. Semua adalah aplikasi yang tidak dapat Anda lakukan tanpanya - jika Anda adalah pemilik PC Windows, itu. (Saya akan memeriksa perangkat lunak Mac dengan cicilan di masa mendatang.)

Perangkat lunak home office terbagi dalam dua kategori: keamanan dan produktivitas. (Kami akan melewati kategori ketiga, bersenang-senang, sampai editor saya memberi saya kolom permainan.) Keamanan menjadi yang utama dan memiliki dua aplikasi yang diikatkan terlebih dahulu: suite keamanan dan aplikasi cadangan. Yang pertama termasuk antivirus, firewall, perlindungan phishing, dan alat-alat lain untuk membuat Anda tetap aman saat online; beberapa mega-suite juga menyediakan cadangan untuk dokumen dan file Anda yang tak tergantikan.

Suite saya, dari McAfee, gratis dari penyedia layanan Internet saya (ISP), tetapi itu tidak membuat potongan PCMag baru-baru ini di suite keamanan terbaik untuk 2016, jadi saya perlu batuk $ 40 hingga $ 80 per tahun untuk orang-orang seperti Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security, atau Symantec Norton Security Premium. Ketiganya memiliki banyak fitur dan semuanya adalah bagian dari lini produk yang sama bernama (misalnya, Keamanan Total versus Keamanan Internet, atau Premium versus Deluxe) yang dapat membuatnya membingungkan untuk berbelanja suite yang memiliki atau tidak termasuk ekstra seperti cadangan.

Toolkit keselamatan Anda juga harus mencakup manajer kata sandi, yang keduanya menyelamatkan Anda dari upaya mengingat kata sandi untuk sejumlah situs web dan menawarkan untuk menghasilkan kata sandi yang lebih kuat. Dashlane 4 dan LastPass Enterprise menawarkan versi gratis terbatas dan langganan premium murah.

Beberapa suite keamanan tidak hanya mencakup pengelola kata sandi tetapi juga pembersihan sistem atau utilitas penyempurnaan, yang membantu merapikan obsesif dengan melakukan hal-hal seperti membersihkan cache dan cookie browser Anda, dan membiarkan Anda secara selektif menonaktifkan program yang secara otomatis dimuat pada startup sistem.. (Anda akan kagum pada detritus digital dan perampok kinerja PC yang beberapa vendor anggap cukup penting untuk dipasang tanpa izin Anda.) Saya suka CCleaner gratis dan CRUDD Remover yang susah payah dinamai ("Deselerator dan Destabilizer yang Tidak Perlu Secara Umum atau Tidak Perlu") hanya satu dari sekitar 2.000 fungsi penyetelan dan percepatan dalam pengoptimal PC terhormat Iolo System Mechanic (yang juga memiliki versi gratis terbatas).

Beralih dari keamanan ke produktivitas, Anda memerlukan office suite dengan (setidaknya) pengolah kata, spreadsheet, dan paket presentasi. Yang dominan - kita membutuhkan kata yang lebih kuat daripada "dominan, " seperti "mahakuasa" - suite PC adalah Microsoft Office 2016 (untuk Windows), dijual melalui berlangganan sebagai Microsoft Office 365 Personal atau Microsoft Office 365 Home. Masing-masing termasuk 1TB penyimpanan cloud Microsoft OneDrive.

Anda tidak perlu saya memperkenalkan Anda ke Word, Excel, dan PowerPoint - atau database Access (yang masih terlalu sulit untuk digunakan oleh orang awam) atau Penerbit (yang tidak digunakan lagi). Kantor adalah udara yang dihembuskan oleh bisnis, biaya memiliki komputer.

Anda bilang tidak mau membayar biaya itu? Ada alternatif gratis, meskipun tidak ada yang menjamin kompatibilitas 100 persen dengan format file Office. Sebagai gantinya untuk mendaftar untuk akun Microsoft atau Google, masing-masing, Office Online dan Google Docs masing-masing memberi Anda penyimpanan awan 15GB, dan aplikasi produktivitas yang mampu berjalan di dalam browser web Anda. Mereka tidak dapat membuat dokumen yang diformat secara fasih atau cocok dengan analisis Office yang kuat, tetapi Anda mungkin akan terkejut dengan betapa baiknya mereka bekerja untuk tugas sehari-hari.

Dan Office memiliki alternatif gratis yang hidup, bernafas, dan diformat secara fantastis di LibreOffice. Proyek open-source ini, yang lahir dari tetapi jauh melampaui yang disebut OpenOffice, menawarkan modul menggambar, database, dan rumus matematika serta tiga besar (dijuluki Writer, Calc, dan Impress), dibungkus dengan antarmuka pengguna yang tampan (UI) dengan menu pull-down pengguna daya yang dirancang untuk menyenangkan siapa pun yang masih menggerutu tentang desain "pita" yang diperkenalkan dengan Microsoft Office 2007.

Kompatibilitas Microsoft-nya tidak sempurna - ia membuka lembar kerja Excel, tetapi bagan yang rumit tampak seolah-olah telah dilanda badai - namun LibreOffice adalah pilihan cepat dan kuat yang bisa membaca file dari beragam program lama dan baru. Jika Anda belum mencobanya (atau mencobanya pada hari-hari sebelumnya yang lebih sulit), ada baiknya Anda memeriksanya.

Akhirnya, siapa pun yang menjalankan bisnis dari rumah membutuhkan basis data - bukan Access, dilarang Tuhan, tetapi catatan terperinci tentang klien dan pelanggan dan interaksi Anda dengan mereka: manajer kontak atau saudara kandungnya yang lebih kuat, paket manajemen hubungan pelanggan (CRM). Act, seorang manajer kontak yang sudah ada sejak 1980-an, sekarang berada di cloud mulai dari $ 10 per pengguna per bulan. Salesforce.com, pelopor CRM berbasis cloud untuk bisnis kecil yang ingin menutup prospek penjualan, mulai dari $ 25 per bulan.

Tentu saja, saya belum menyebutkan bagian lain dari pekerjaan pindah ke PC baru: menghapus bloatware yang menyertainya. Kecuali jika Anda memilih salah satu dari sistem Signature yang sangat bersih yang dijual melalui Microsoft Store, Anda kemungkinan akan menghadapi semuanya, mulai dari gim Wild Tangent hingga Kindle, aplikasi Netflix, dan tautan ke eBay dan Groupon. Berbicara tentang Groupon, apakah itu bahkan masalah lagi?

Godaan suite dan hal-hal penting lainnya dari perangkat lunak