Rumah Bisnis Telecommuting: penangkal jam sibuk

Telecommuting: penangkal jam sibuk

Video: We can work from anywhere, but telecommuting carries its own risks (Oktober 2024)

Video: We can work from anywhere, but telecommuting carries its own risks (Oktober 2024)
Anonim

Kota mana yang memiliki perjalanan terburuk? Legenda memilikinya, Amsterdam, tempat gerombolan penjahat keliling dikatakan mengambil mobil pintar yang tidak bersalah dan menjatuhkannya di kanal. Apa tempat terbaik untuk bepergian? Rumah Anda, tempat rutinitas pagi Anda dengan cepat membawa Anda dari kamar tidur ke meja sarapan ke kantor rumah, dengan jam produktivitas yang didapat alih-alih terbuang sia-sia.

"Wasted" adalah merendahkan karena perjalanan khas AS membuat penyelaman kanal terlihat ceria. Institut Transportasi A&M Texas (TTI) baru-baru ini menemukan cara unik untuk menyatakan akhir Resesi Hebat tahun 2008. Dengan kata lain: "Gridlock kembali, sayang." Departemen Transportasi AS (DOT) mengatakan bahwa orang Amerika telah menempuh jarak lebih dari 3, 1 juta mil dalam 12 bulan terakhir. Itu rekor baru, melampaui puncak 2007 - dan, menurut TTI dan Inrix, pakaian analisis Big Data yang berspesialisasi dalam pola lalu lintas, itu berarti kemacetan jalan telah kembali ke tingkat pra-resesi juga.

Urban Mobility Scorecard 2015 dari kedua organisasi melaporkan bahwa, pada tahun 2014, penundaan perjalanan karena lalu lintas menyia-nyiakan 3, 1 miliar galon bahan bakar dan membuat para pelancong terjebak di mobil mereka selama 6, 9 miliar jam tambahan - dengan biaya $ 160 miliar. Untuk membawa pulang (seolah-olah Anda bisa pulang tepat waktu), itu 42 jam atau $ 960 per jam sibuk komuter.

Dengan 82 jam keterlambatan per komuter, kota yang paling macet adalah Washington, DC Runner-up adalah Los Angeles (80 jam), San Francisco (78 jam), New York (74 jam), dan San Jose (67 jam). Pengemudi di 10 jalan terburuk di Amerika (enam di antaranya di Los Angeles, dua di New York, dan dua di Chicago) membuang rata-rata tiga setengah hari per tahun dalam lalu lintas bumper-ke-bumper.

Ini bukan hanya masalah bagi kota-kota besar. Sementara rata-rata keterlambatan perjalanan per komuter secara nasional lebih dari dua kali lipat dari pada 1982, itu empat kali lebih buruk dari pada 1982 untuk kota-kota dengan kurang dari setengah juta penduduk.

Fokus Kolom Ini: Kantor Pusat

Jelas, harus ada cara yang lebih baik - dan kantor pusatnya. Sebenarnya, itu cara terbaik. Kolom ini akan fokus pada tren home office, teknologi, pengaturan, dan gaya kerja, baik untuk wirausahawan yang bekerja untuk diri mereka sendiri dan (fokus kami hari ini) telecommuter yang bekerja untuk bos di kota atau di seluruh benua.

Statistik tentang telecommuting ada di mana-mana karena mereka sering mengacaukan kedua kelompok: operator wiraswasta dari bisnis berbasis rumah dan karyawan dari perusahaan besar yang telah menerima telework. Misalnya, Departemen Tenaga Kerja AS, Biro Statistik Tenaga Kerja, mengatakan bahwa, pada Mei 2012, sekitar 29, 1 juta pekerja AS (atau 20, 4 persen dari total yang dipekerjakan) menjawab bahwa perjalanan pulang-pergi mereka sama dengan nol (atau dijawab "ya" ketika ditanya apakah mereka melakukan pekerjaan di rumah).

Tapi saya suka angka yang ditemukan oleh GlobalWorkplaceAnalytics.com: Pada tahun 2005, 34 persen perusahaan mengizinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Pada 2013, angka itu telah meningkat menjadi 63 persen, sementara telecommuting karyawan (bukan wiraswasta) tumbuh hampir 80 persen. Dan survei Lenovo baru-baru ini terhadap sekitar 6.000 perusahaan menambahkan bahwa 53 persen karyawan bekerja dari rumah setidaknya beberapa waktu.

Secara teknis, Anda memenuhi syarat untuk itu 53 persen jika Anda mengeluarkan ponsel cerdas Anda dan memeriksa email kantor Anda selama lima menit pada hari Sabtu sesekali. (Bos lama saya di Home Office Computing akan mengkategorikan Anda sebagai WAHAH, untuk Bekerja Di Rumah Setelah Jam Kerja, tetapi akronim itu tidak cocok - sebagai lawan dari, katakanlah, SOHO untuk Kantor Kecil / Kantor Rumah - meskipun kepala saya ingat salah satunya melibatkan kewaspadaan yang tak ada habisnya terhadap lelucon seperti, "Di Internet, tidak ada yang tahu Anda seorang HO.")

Telecommuter sejati, tentu saja, mencatat lebih dari sekadar tugas malam atau akhir pekan yang langka. Mereka memiliki ruang kerja kantor rumahan khusus alih-alih meja ruang makan dan menggunakan alat khusus alih-alih PC keluarga bersama. (Kami akan banyak melihat ruang kerja dan alat di kolom mendatang.)

Yang paling penting, mereka memiliki tripod pendukung, dengan tiga entitas atau konstituensi memiliki punggung mereka. Yang pertama adalah seorang manajer yang "mendapatkan" telecommuting, yang memercayai pekerja jarak jauh untuk melakukan pekerjaan mereka alih-alih khawatir bahwa mereka sedang menonton Hakim Judy atau Ellen . Mereka memiliki manajer yang tidak perlu diyakinkan dengan ping pada seperempat jam seperti Big Ben, tetapi kepada siapa mereka segera tersedia ketika pertanyaan muncul.

Yang kedua adalah departemen SDM yang mengerti telework, dengan kebijakan untuk menentukan apakah telecommuting cocok untuk kebutuhan pekerjaan dan temperamen individu. Penting juga untuk memiliki jenis pendidikan dan pelatihan yang tepat, baik untuk manajer maupun telkomuter. Idealnya, ada cukup infrastruktur untuk membantu karyawan mempelajari cara mengelola karier mereka dan menangani tantangan seperti ulasan kinerja (yang selalu memiliki bagian untuk "Bekerja dan bermain baik dengan orang lain").

Bagian ketiga dari tripod pendukung adalah IT, yang perlu melakukan lebih dari sekadar mengeluarkan laptop dan kata sandi. TI perlu bekerja dengan telecommuter, manajer, dan SDM untuk memahami produktivitas, keamanan, dan kebutuhan mobilitas staf jarak jauh. Dengan segala sesuatu mulai dari suara hingga virtualisasi hingga konferensi video pada menu, koneksi internet rumah biasa mungkin tidak memotongnya.

Akhirnya, semua pihak yang berkepentingan perlu memahami batas-batas telekomunikasi. Sementara saya sangat percaya pada pekerjaan jarak jauh, saya juga telah belajar untuk tidak menyangkal fenomena "tidak terlihat, keluar dari pikiran", apakah itu ping demi ping (misalnya, "Hei, apakah Anda melihat ROI perusahaan dan kalkulator tabungan kerja karyawan di GlobalWorkplaceAnalytics.com? ") atau secara fisik datang ke kantor sekali atau dua kali seminggu. Bahaya melakukan pekerjaan Anda dengan baik dianggap wajar, yang bisa berdampak buruk bagi prospek kemajuan Anda.

Telecommuting: penangkal jam sibuk