Video: Cara Mengatasi Lupa Kata Sandi Shopee Dengan No Hp (Oktober 2024)
Bisnis perlu memperhatikan keamanan dengan serius. Perusahaan Anda mungkin tidak perlu mengeluarkan biaya ketika datang ke alat antivirus, solusi firewall, dan teknologi lainnya, tetapi ada satu bagian dari teka-teki keamanan yang mudah diabaikan: kata sandi bersama.
Kata sandi bersama adalah umum di kalangan usaha kecil dan menengah pada khususnya. Contoh yang jelas adalah nama pengguna dan kata sandi untuk akun media sosial perusahaan Anda. Mereka mungkin dibagikan dengan sejumlah orang. Siapa yang memiliki akses ke login itu, dan di mana mereka, secara harfiah? Bagaimana kata sandi awalnya dibagikan? Dan di mana lagi karyawan dan karyawan magang menyimpannya? Apa yang terjadi jika satu karyawan mengubah akun dan mengunci karyawan lain? Ada banyak cara berbagi kata sandi bisa salah.
Saya telah melihat bisnis dengan serius merusak cara mereka menangani kata sandi bersama, menyimpannya di Google Doc atau mengirimnya melalui email. Ini sama sekali tidak aman atau efisien. Itu tidak membiarkan orang terus melakukan pekerjaan mereka jika kata sandi berubah dan mereka bukan orang yang ditunjuk untuk memulihkan atau meresetnya.
Solusi untuk Kata Sandi Bersama
Cara terbaik untuk mengelola kata sandi adalah dengan pengelola kata sandi.
Beberapa pengelola kata sandi terkemuka memiliki alat yang memungkinkan Anda berbagi kata sandi dan kredensial masuk dengan orang lain dengan aman.
LastPass, Pilihan Editor PCMag, adalah salah satu yang terbaik. Orang yang awalnya membuka akun atau menetapkan nama pengguna dan kata sandi dapat memberikan orang lain akses untuk masuk ke situs yang bersangkutan tanpa membagikan kata sandi yang sebenarnya. Setiap pengguna yang telah diberikan akses akan dapat masuk secara otomatis dengan LastPass diinstal pada komputer dan perangkat seluler mereka. Jika kata sandi berubah, semua pengguna dengan akses akan mendapatkan pembaruan juga - bahkan ketika kata sandi tidak terlihat oleh mereka.
Pengelola kata sandi lain yang memiliki fitur berbagi termasuk Dashlane, my1login, Keeper, dan PasswordBox.
Bisakah Anda Berbagi Kata Sandi Melalui Dropbox?
Saya pernah mendengar beberapa perusahaan mengatakan mereka menyimpan kata sandi bersama di Dropbox karena aman dan terenkripsi. Ketika saya bertanya kepada Dropbox apakah perusahaan mendukung metode ini, seorang perwakilan menjawab bahwa ide yang sangat bagus adalah menggunakan API Dropbox dan menggunakan manajer kata sandi yang terhubung. 1Password adalah salah satu contohnya. (Perhatikan itu satu centang lagi di sisi pengelola kata sandi.)
Pengguna Dropbox untuk Bisnis dan Dropbox Pro memiliki beberapa izin dan kontrol tambahan untuk mengelola tautan dan folder bersama. Pengguna dapat mengirim konten melalui tautan bersama yang kedaluwarsa atau dilindungi kata sandi sendiri. Anda juga dapat menetapkan izin hanya tampilan pada folder bersama untuk meningkatkan kontrol.
Meskipun di sini, di PCMag, kami memiliki favorit kami, yang mana yang Anda pilih tidak terlalu penting, dan lebih lagi Anda menggunakan semacam pengelola kata sandi sama sekali. Ini akan membantu Anda mempertahankan kontrol yang lebih baik atas bisnis Anda dan menjaganya agar lebih aman.
