Apa yang dibutuhkan untuk menyederhanakan harga cloud?

Pekan lalu, kami membahas berbagai cara TI dapat menghemat uang organisasi dengan memigrasikan kebutuhan komputasi yang baru dan yang ada ke cloud. Namun, walaupun menghitung harga layanan cloud biasanya mudah, separuh cloud lainnya - infrastruktur yang ditentukan perangkat lunak - tidak. Anda tidak bisa begitu saja masuk ke penyedia cloud Anda yang praktis, terlepas dari mana itu, dan berharap untuk mengetahui terlebih dahulu berapa tarif tol pada bagian jalan raya internet ini.

Alasannya sederhana ketika Anda menggali sedikit. Dalam upaya mereka untuk memenuhi setiap kebutuhan yang mungkin, penyedia cloud - dan saya berbicara tentang semuanya, dari Amazon Web Services (AWS) hingga Rackspace - kemas penawaran cloud mereka dengan setiap opsi yang mungkin. Sayangnya, masing-masing opsi diberi harga secara terpisah dan, sementara biaya tambahan biasanya kecil, mereka dapat dengan cepat bertambah.

Baru setelah saya mulai mengerjakan proyek PCMag terbaru saya - memperbarui ulasan solusi Infrastruktur-sebagai-Layanan (IaaS) kami - saya benar-benar menghargai betapa biaya ini dapat meningkat. Saat Anda menjalani proses mengkonfigurasi layanan cloud Anda, Anda akan melihat sedikit notasi mengenai biaya yang diproyeksikan. Terkadang biaya yang diproyeksikan cukup sederhana; misalnya, biaya untuk menambahkan GPU ke mesin virtual Amazon Compute Cloud (Amazon EC2) Windows Server 2016 adalah satu setengah persen per jam.

Tetapi biaya lainnya didasarkan pada tabel kompleks yang harus Anda jalani saat Anda sedang membangun arsitektur cloud apa pun yang Anda rencanakan untuk digunakan. Dan bahkan setelah Anda menelusuri semua itu, yang Anda miliki hanyalah perkiraan total biaya kepemilikan (TCO). Anda tidak mengetahui biaya yang sebenarnya sampai selesai, dan itu mungkin tidak terjadi sampai Anda diberikan faktur pertama, yang menjadikan peramalan akurat sebagai bagian penting namun sulit dari proses perencanaan Anda.

Hitung Biaya

Kompleksitas penetapan harga ini membuat perencanaan menjadi sangat sulit, terutama untuk bisnis kecil yang mungkin tidak memiliki keahlian komputasi awan pada staf. Sangat sulit, pada kenyataannya, baik penyedia cloud dan konsultan pihak ketiga menawarkan bantuan. RightScale telah menyusun sebuah makalah yang mendalam yang merinci bagaimana empat harga penyedia cloud utama membandingkan. Makalah ini bagus, tetapi cukup rumit sehingga Anda akan rindu akan instruksi formulir pajak IRS Anda sebelum selesai. Dan sementara itu mencerahkan dari perspektif bagaimana-cara, itu tidak akan memberi tahu Anda berapa banyak pengaturan instance cloud yang Anda butuhkan akan biaya. Untuk itu, Anda harus mengakses kalkulator harga penyedia cloud Anda.

Saya melihat kalkulator harga yang disediakan oleh tiga layanan cloud terbesar: AWS, IBM, dan Rackspace, meskipun sebagian besar penyedia akan memiliki beberapa bentuk alat ini. Kalkulator harga akan menuntun Anda melalui proses memilih apa yang Anda pikir Anda perlukan untuk cloud Anda, yang mencakup semua contoh server Anda, spesifikasi perangkat keras dasar mereka, sistem operasi (OS) apa yang akan berjalan pada mereka, hypervisor apa yang akan Anda miliki gunakan untuk mengelolanya, aplikasi apa yang ingin Anda jalankan, dan banyak lagi. Tetapi, bahkan setelah Anda memasukkan semua informasi ini, Anda akan mencatat bahwa hasil yang ditampilkan oleh alat-alat ini akan selalu memanggil mereka perkiraan, bukan harga sebenarnya.

Tidak peduli seberapa terperinci tampaknya kalkulator harga, Anda tidak akan benar-benar tahu harga sampai Anda mulai mendapatkan tagihan. Meskipun demikian, biaya Anda dapat berubah jika Anda mengubah parameter cloud Anda, dan hadapi saja: fleksibilitas untuk melakukan itu dengan mudah adalah alasan utama untuk bermigrasi infrastruktur di sana.

Jadi apa yang ada di sini? Tentu, ada perang harga yang berkelanjutan di antara penyedia infrastruktur cloud yang dapat berdampak hampir setiap minggu, tetapi masih aneh bahwa vendor belum menemukan cara untuk membuat ini lebih mudah bagi pelanggan.

"Saya pikir sebagian besar penyedia cloud menggunakan model penetapan harga Microsoft, " kata Jack Gold, Kepala Analis di J. Gold Associates, sebuah konsultasi cloud yang berbasis di Northborough, MA. "Model penetapan harga bervariasi antara lisensi pengguna, jumlah siklus, atau jumlah sistem yang ingin Anda putar."

Temukan Penyedia Solusi

Jawabannya, menurut Gold, adalah untuk menemukan penyedia solusi pihak ketiga daripada pergi ke layanan cloud secara langsung.

"Penyedia solusi tidak dapat menjual model Microsoft terlalu baik atau orang tidak akan pernah membeli apa pun, " katanya. "Bayangkan jika Anda harus pergi ke Microsoft dan membeli seribu lisensi Office 365 berdasarkan berapa banyak hypervisor yang harus Anda gunakan." Di sisi lain, kata Gold, solusi dan dengan demikian penyedia solusi, karena kebutuhan memiliki harga yang ditentukan.

Seperti yang terjadi, beberapa penyedia cloud besar juga penyedia solusi. IBM Cloud mungkin adalah yang terbesar, dan Anda dapat menyewa IBM untuk memberikan seluruh solusi cloud Anda dengan harga yang ditentukan, yang dapat mencakup layanan cloud serta berbagai perangkat lunak dan layanan yang dikelola. Layanan tersebut dapat mencakup infrastruktur dan administrasi pengguna, konfigurasi, layanan operasional (terutama keamanan), dan banyak lagi.

Penyedia solusi lain yang memiliki layanan cloud sendiri adalah Rackspace, yang dapat menyediakan cloud sendiri yang sangat mudah diatur dan digunakan. Atau dapat memberikan solusi yang sepenuhnya dikelola yang mencakup tidak hanya analog ke hampir semua layanan cloud yang ditawarkan oleh pesaingnya, termasuk AWS, Google Cloud, dan Microsoft Azure, tetapi juga akses ke layanan aktual penyedia tersebut.

Mencari Layanan Konsultasi Cloud

Ada juga layanan konsultasi cloud yang akan merancang pendekatan cloud yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Perlu dicatat bahwa, dalam banyak kasus, konsultan ini berspesialisasi dalam satu atau mungkin beberapa penyedia cloud. Jika Anda mempekerjakan mereka, maka Anda akan menemukan bahwa cloud yang Anda gunakan adalah awan tempat mereka berspesialisasi. Jadi, jika Anda menyewa konsultan AWS, maka Anda dapat berharap bahwa solusi Anda akan berada pada AWS. Itu diharapkan karena sedikit yang memiliki sumber daya untuk menjadi ahli dalam segala hal, tetapi itu berarti Anda harus memiliki beberapa ide cloud terbaik untuk kebutuhan Anda sebelum terlibat dengan salah satu perusahaan ini.

Ini belum tentu hal yang buruk. Seorang konsultan yang baik mungkin tahu persis bagaimana cara memberikan layanan cloud yang Anda butuhkan dan yang baik mungkin tahu bagaimana mengendalikan biaya secara lebih efektif. Lebih baik lagi, jika Anda sudah menyetujui harga di muka, maka biaya Anda menjadi jumlah yang diketahui.

Seringkali, Anda dapat menemukan konsultan hanya dengan menggunakan Google, tetapi Anda mungkin lebih baik bekerja dengan perusahaan yang sudah menyediakan layanan lain untuk organisasi Anda. Contoh yang baik mungkin Dell dan Hewlett-Packard, yang menawarkan layanan konsultasi lintas cloud di samping layanan cloud yang dikelola. Kegagalan itu, sebagian besar penyedia cloud memiliki ekosistem mitra yang sehat, banyak di antaranya berspesialisasi dalam layanan semacam ini. Dengan mengeklik bagian mitra dari situs web penyedia cloud pilihan Anda, Anda tidak hanya dapat menemukan perusahaan-perusahaan ini tetapi juga sering menemukan komentar dan penilaian gaya ulasan dari pelanggan sebelumnya.

Sederhanakan Prosesnya

Seperti yang dicatat Gold, ada beberapa biaya overhead saat Anda mempekerjakan orang lain untuk mengelola cloud Anda, tetapi ada pertukaran positif juga. Misalnya, Anda tidak hanya akan mendapatkan layanan tetapi juga dukungan yang dipersonalisasi dan berjenjang. Gold mencatat bahwa, dengan Rackspace, Anda akan mendapatkan meja bantuan nyata, misalnya.

Tapi Gold mengatakan itu tidak mengherankan bahwa prospek mencari tahu harga cloud di muka sangat menakutkan. "Ini benar-benar pertunjukan Wild West di luar sana, " katanya.

Dan, sayangnya, kemungkinan akan tetap seperti itu di masa mendatang. Ini karena yang benar-benar diperlukan untuk mengatasi kekacauan penetapan harga ini adalah satu penyedia cloud berdiri dan memberikan model penetapan harga yang disederhanakan atau setidaknya paket layanan cloud yang direncanakan sebelumnya dengan penetapan harga tetap. Dengan begitu, Anda bisa memilih antara paket yang menyertakan komponen yang umum digunakan dan kemudian cukup membeli paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Penyedia cloud kemudian dapat membuat serangkaian paket untuk pengguna yang berbeda, harga semuanya sebagai paket, dan menyederhanakan layanan cloud untuk semua orang.

Tetapi sampai itu terjadi, taruhan terbaik Anda adalah layanan yang dikelola. Meskipun hal ini kemungkinan akan meningkatkan biaya keseluruhan Anda, Anda masih akan menghemat uang secara keseluruhan, dan setidaknya Anda akan tahu biaya di muka.