Mengapa 'hari cadangan dunia' tidak cukup

Yah, Anda melewatkannya. Hari Cadangan Dunia datang tahun ini pada tanggal 31 Maret - pada hari Minggu ketika Anda tidak dapat berbuat banyak tentang hal itu, dan sekarang hari itu telah berlalu. Alasan World Backup Day bahkan ada memiliki beberapa cerita, satu atau lebih yang mungkin benar. Ada yang mengatakan bahwa itu dimulai oleh produsen hard disk drive Maxtor sebagai cara untuk menjual lebih banyak hard drive. Sementara Maxtor sekarang menjadi bagian dari vendor penyimpanan data Seagate, tujuan penjualan lebih banyak penyimpanan tetap ada. Sebagai contoh, Amazon memiliki penjualan penyimpanan massal besar pada Hari Cadangan Dunia.

Yang lain - terutama, perusahaan konsultan - menggunakan Hari Cadangan Dunia sebagai cara untuk mengingatkan Anda bahwa mereka dapat menjual layanan untuk membantu Anda mencadangkan data Anda. Dan, tentu saja, hari itu memberi para kolumnis seperti saya alasan untuk menulis tentang mengapa Anda harus mencadangkan data Anda.

Tetapi hadapi saja: Jika Anda belum tahu betapa pentingnya memiliki salinan cadangan data Anda di lebih dari satu lokasi, maka Anda tidak termasuk dalam pekerjaan TI Anda. Hal yang sama berlaku jika Anda tahu betapa pentingnya hal itu dan Anda masih belum melakukannya karena itu hanya salah satu hal yang terus Anda tunda. Cadangan data yang tepat sangat penting untuk bisnis sekarang lebih dari sebelumnya karena mereka membentuk garis dasar keamanan data inti yang membuat operasi lebih kompleks, seperti pemulihan bencana penuh (DR) mungkin. Dan mereka membantu melindungi terhadap daftar baru cara kehilangan data produksi.

Di mana korupsi data atau karyawan yang tidak puas atau ceroboh adalah dua ancaman utama Anda di masa lalu, kini Anda dapat kehilangan data karena ancaman yang benar-benar mengancam, termasuk ransomware pintar yang kejam, versi kode yang dikodekan dengan sembrono dari bangkai sistem operasi (OS) apa pun. dan aplikasi memperbarui pengguna Anda menginstal secara otomatis setiap bulan, pengguna yang ceroboh kehilangan salah satu dari perangkat seluler yang terus menyusut, atau bahkan layanan cloud pihak ketiga yang sepenuhnya di luar kendali Anda mengalami kehancuran. Semua ini dapat menyebabkan kehilangan data, dan cadangan yang baru dan mudah diakses adalah satu-satunya perlindungan Anda yang sebenarnya.

Periksa Strategi Cadangan Anda

Jadi, anggap Hari Cadangan Dunia kurang dari satu hari untuk menekan tombol "cadangan" dan lebih sebagai alasan untuk memeriksa strategi cadangan Anda dan praktik Anda saat ini mengingat semua yang berubah selama setahun. Kemungkinannya, begitu Anda melakukannya, Anda akan menemukan alasan untuk menyesuaikan strategi Anda dan mengubah praktik Anda.

"Strategi cadangan yang efektif untuk organisasi besar harus menjangkau beberapa sistem dan seringkali beberapa lokasi, " kata John Grimm, Direktur Senior Strategi dan Pengembangan Bisnis di nCipher Security dalam sebuah pernyataan. Dia menambahkan bahwa itu harus menyeimbangkan kemampuan untuk memulihkan data jika terjadi kegagalan sistem dengan risiko membuat beberapa salinan data. "Enkripsi digunakan untuk memastikan bahwa data asli dan cadangan dilindungi, "kata Grimm.

Grimm mencatat bahwa, ketika menyimpan data di banyak lokasi memiliki risiko paparan, itu juga memiliki keuntungan membantu memastikan bahwa data Anda disimpan, bahkan jika terjadi bencana atau kehilangan data signifikan lainnya, seperti serangan ransomware. Dia juga mencatat bahwa, sementara enkripsi sangat penting untuk cadangan Anda, manajemen kunci juga efektif.

Itu pertimbangan penting yang bahkan diabaikan banyak orang IT. Cloud telah membuat cadangan data, terutama ke beberapa lokasi di luar lokasi, lebih mudah dari sebelumnya. Faktanya, ini adalah salah satu dari 10 manfaat teratas yang telah disadari oleh bisnis dari cloud dan tren infrastruktur hyperconverged sejak 2016, menurut perusahaan riset pasar Statista (lihat grafik di bawah). Mungkin itu menjadi terlalu sederhana.

Dalam banyak kasus, terutama untuk usaha kecil, hanya kartu kredit dan sentuhan tombol yang Anda butuhkan untuk membuat cadangan dasar. Sangat mudah, itu hampir dimanjakan oleh kebutuhan untuk mempertimbangkan paparan data Anda dan cara mengurangi ancaman itu. Tetapi mengingat itu wajib, mengenkripsi data saat istirahat dan kemudian melindunginya dengan manajemen identitas canggih dan kontrol akses adalah pertahanan terbaik Anda.

(Kredit gambar: Statista)

Mencegah Kehilangan Data Terkait Ransomware

Faktor signifikan dalam kebutuhan cadangan adalah prevalensi ransomware. Tanpa cadangan yang baik, andal, dan dapat dipulihkan, atau perangkat lunak perlindungan ransomware tingkat bisnis yang bagus, seperti Bitdefender GravityZone Elite pemenang Pilihan Editor kami, satu-satunya pilihan Anda setelah serangan ransomware adalah membayar tebusan dan berharap penjahat dunia maya akan memberikan kunci dekripsi, yang tidak berarti hal yang pasti.

"Dengan ransomware menjadi semakin lazim dan efektif di seluruh dunia, maka, juga, kita harus fokus pada cadangan sistem, " kata Tom Patterson, Wakil Presiden dan Kepala Perwira Perwakilan di Unisys dalam email. "Mencadangkan data Anda dengan cara yang aman dan terverifikasi selalu lebih murah dan lebih mudah daripada berurusan dengan penjahat ransomware."

Tetapi Anda harus melakukan lebih dari sekadar membuat salinan data Anda dan berdoa itu sudah cukup. "Mencadangkan data dan sistem harus menjadi komponen penting untuk setiap rencana mitigasi risiko, " kata Patterson. "Perhatikan bahwa ransomware hari ini telah menjadi sangat canggih untuk menyerang salinan cadangan Anda juga. Jadi, pastikan Anda menguji dan mengelompokkan cadangan Anda untuk memastikan salinan yang bersih dan terkini saat Anda paling membutuhkannya."

Lindungi Cadangan Anda Dari Malware

Anda perlu menyusun cadangan agar keduanya tersedia dan terlindung dari ancaman umum. Ancaman-ancaman itu bisa datang dari jaringan perusahaan Anda atau jaringan dan infrastruktur penyimpanan dari layanan penyimpanan kelas bisnis mana pun yang Anda gunakan untuk menampungnya.

Opsi Anda ada sangat banyak, mulai dari sebagian besar sistem turnkey seperti Dropbox Business hingga yang dengan opsi konfigurasi dan penyesuaian yang sangat canggih, seperti Amazon S3. Bagi sebagian besar organisasi, melindungi data pada layanan seperti itu berarti Anda harus memiliki cadangan lokal maupun cadangan cloud, dan Anda harus memiliki rencana DR yang mempertimbangkan keduanya. Dan seperti yang Patterson sebutkan, Anda perlu memastikan bahwa cadangan di luar situs Anda (setidaknya) dilindungi dari serangan malware, ransomware, atau penjahat cyber yang mungkin membobol sistem Anda.

Cadangan yang tersedia biasanya berarti data cadangan yang disimpan secara lokal tempat dapat ditemukan dan dipulihkan dengan cepat dan mudah. Anda mungkin menggunakan cadangan semacam ini saat Anda perlu memulihkan isi hard disk yang macet atau memulihkan data penting yang entah bagaimana terhapus. Setelah itu di jaringan lokal internal Anda berarti Anda hanya dapat menyalin file atau file dan kembali bekerja. Biasanya, cadangan lokal ini akan dibuat secara real time.

Cadangan berbasis cloud Anda, di sisi lain, harus secara geografis jauh dari pusat data Anda, dan ini benar bahkan jika Anda menggunakan pusat data virtual yang juga ada di cloud. Dilakukan dengan benar, cadangan jarak jauh Anda seharusnya tidak dapat diakses oleh malware atau ransomware, dan penyerang seharusnya tidak dapat menemukannya. Ini berarti Anda tidak dapat mengambil jalan keluar yang mudah dan membuat cadangan cloud Anda terlihat seperti jaringan berbagi. Sebagai gantinya, Anda perlu menggunakan perangkat lunak cadangan yang menangani transfer file dan enkripsi untuk Anda.

Uji Proses Pemulihan Data Anda

• Layanan Cadangan Online Terbaik untuk 2019 Layanan Cadangan Online Terbaik untuk 2019
• Terorganisir: Cara Memilih Layanan dan Perangkat Lunak Cadangan yang Sebenarnya Akan Anda Gunakan Terorganisir: Cara Memilih Layanan dan Perangkat Lunak Cadangan yang Sebenarnya Akan Anda Gunakan
• Layanan Cloud Backup Terbaik untuk Bisnis di 2019 Layanan Cloud Backup Terbaik untuk Bisnis di 2019

Dan setelah Anda mengatur semua itu, Anda harus dapat mengonfirmasi bahwa Anda tidak mencadangkan malware, dan Anda harus dapat menguji proses pemulihan Anda karena, jika Anda tidak dapat memulihkan cadangan Anda, maka Anda mungkin tidak memilikinya.

Meskipun Hari Cadangan Dunia mungkin berfungsi sebagai memori joging, Anda harus mengabaikannya. Karena cadangan harus berkelanjutan dan berkelanjutan, dan strategi Anda harus dinamis. Tetapi jika hari itu tiba dan Anda menyadari bahwa Anda belum memperhatikan cadangan Anda, maka mungkin hari itu akan ada gunanya. Tetapi mungkin Anda harus memasukkan "hari cadangan" di kalender Anda setiap bulan, bukan setiap tahun, karena Anda perlu memikirkan rencana cadangan Anda lebih sering daripada sekali per tahun.