Saat Anda mencari perangkat lunak baru, apakah itu untuk bisnis Anda atau untuk penggunaan pribadi Anda sendiri, Anda mungkin memeriksa apakah produk tersebut menawarkan integrasi dengan aplikasi lain. Terlihat sebagai fitur "menyenangkan" di masa lalu, kemampuan semua aplikasi Anda untuk berkomunikasi satu sama lain sekarang dipandang sebagai keharusan. Pada 2018, integrasi ini bukanlah hal baru. Namun, beberapa produk perangkat lunak berfungsi sebagai integrasi di dalam dan dari dirinya sendiri tanpa aplikasi terpisah.
Itu mulai berubah. Awal bulan ini, pengembang manajemen tugas Workast mengumumkan bahwa mereka telah menerima $ 1, 85 juta dalam pendanaan baru, dipimpin b y perusahaan modal ventura (VC), Mitra Greycroft. Berbeda dengan para pesaingnya, seperti Asana dan Trello, Workast hanya dapat diakses dari dalam aplikasi olahpesan Slack yang populer. Dengan investasi baru mereka, Workast ingin berekspansi ke platform lain juga. Workast dan rekan-rekan mereka di ruang aplikasi yang berfokus pada integrasi menyarankan tren perangkat lunak baru yang berkembang yang tidak memerlukan tambahan akses masuk atau instalasi dari pengguna.
Kesederhanaan Terintegrasi
Apa yang menarik? Workast adalah bahwa ia memiliki sebagian besar, jika tidak semua, fitur-fitur umum yang seseorang inginkan dari aplikasi manajemen tugas. Anda dapat memulainya dengan mengkliknya di pasar aplikasi Slack, dan tidak perlu membuat login baru untuk menggunakan layanan ini. Untuk Workast pendiri dan CEO Guillermo Gette, menjadi sebuah integrasi masuk akal. "Ketika kami pertama kali mulai, kami datang hanya sebagai integrasi Slack, " kata Gette. "Kami tidak memiliki situs web, kami tidak punya apa-apa. Kami menghabiskan satu tahun mencari tahu bagaimana membantu tim berkolaborasi lebih baik." Visi perusahaan terbayar: Dalam waktu kurang dari setahun, aplikasi ini digunakan oleh lebih dari 50.000 perusahaan dan terus berkembang.
Jika Anda pernah menggunakan integrasi luar dalam tim Slack Anda sebelumnya, maka Anda akan menemukannya Workast akrab. Fungsionalitasnya dibangun langsung ke antarmuka pengguna Slack (UI), dan Anda dapat langsung memeriksanya melalui daftar tugas Anda, berbagi item daftar dengan rekan tim, dan menetapkan tugas tanpa meninggalkan obrolan Anda. Menurut Gette, meminta pengguna untuk masuk ke platform terpisah adalah salah satu tugas tersulit dalam menawarkan aplikasi. "Alasan di balik itu adalah bahwa Anda dapat memiliki platform manajemen tugas tetapi bagian tersulit adalah meminta pengguna untuk masuk, " kata Gette. "Anda mungkin mendapatkan satu pengguna, dan membuat anggota tim Anda menggunakan platform itu sulit. Itulah yang sedang kami perbaiki. Kami pergi ke tempat para pengguna. Daripada membuat Anda datang kepada kami, kami mendatangi Anda. Jika kami memiliki integrasi yang sangat solid, itulah yang diinginkan pengguna. " Workast hanya memerlukan satu pengguna untuk mengunduh integrasi dari app store agar seluruh tim dapat menggunakannya.
Sebagai tambahannya Workast , ada sejumlah vendor lain yang membuat perangkat lunak yang hanya tersedia sebagai integrasi. Misalnya, Vaykay adalah utilitas populer di Salesforce AppExchange yang memungkinkan manajer menerima permintaan waktu libur liburan dan mengotomatisasi persetujuan serta balasan email. Meskipun ada banyak aplikasi yang menawarkan fungsi yang sama, Vaykay menawarkan fungsionalitas kuat yang tidak pernah mengharuskan pengguna untuk meninggalkan Salesforce. Permintaan akan kesederhanaan yang terus meningkat ini memperkuat generasi baru perangkat lunak.
Kekuatan API
Dalam banyak ulasan perangkat lunak kami, Anda mungkin melihat kami merujuk pada pemrograman aplikasi vendor antarmuka ( API). API, yang pada dasarnya memungkinkan aplikasi perangkat lunak untuk berkomunikasi satu sama lain, adalah salah satu pilar modern kegunaan dan fungsionalitas produk perangkat lunak. API ditawarkan oleh hampir semua orang - mulai dari IBM hingga The New York Times - dan dapat melayani tujuan apa pun.
API adalah kunci untuk memungkinkan integrasi antar aplikasi. Akibatnya, lebih banyak perusahaan yang menawarkan API mereka secara gratis kepada siapa saja yang ingin mengembangkan integrasi dengan produk mereka. Workast juga berencana untuk memperluas API mereka dan menawarkan fungsionalitasnya kepada siapa saja yang tertarik dalam mengintegrasikan fitur manajemen tugas ke dalam aplikasi mereka.
Perkembangan Masa Depan
Aplikasi dengan fungsi yang mirip dengan to-do bot Workast, seperti Asana dan Trello, menawarkan integrasi mereka sendiri dengan Slack. Tetapi alat-alat itu mengharuskan setiap pengguna individu untuk memiliki dan memelihara akun mereka sendiri. Workast dengan cepat mengejar basis pengguna bahwa platform ini didirikan memiliki, dan itu menimbulkan banyak pertanyaan tentang apakah ada ruang untuk begitu banyak produk yang berbeda dalam hari kerja seseorang.
Sejauh perkembangan masa depan, Workast menuju ke mana pun tim bekerja. Berdasarkan Gette , aplikasi akan datang ke Google Hangouts, Microsoft Team, Stride, dan lainnya berbasis komunikasi perangkat lunak. Dia menyebut bagian ini memainkan "permainan platform" untuk menghadirkan manajemen tugas yang cepat dan sederhana bagi pengguna aplikasi tim lainnya.
