Ulasan & peringkat Billy

Pada tahun 2011, situs web akuntansi bisnis kecil Billy diluncurkan di pasar Denmark. Empat tahun kemudian, versi debutnya di pasar AS. Meskipun beberapa layanan akuntansi online yang mulai hidup di negara lain tidak cukup siap untuk prime time di Amerika Serikat, Billy terlihat dan bertindak seperti solusi keuangan yang berasal dari sini. Bertempat di kerangka akuntansi entri ganda, Billy mendukung catatan kontak, kutipan, perkiraan, faktur, faktur berulang, biaya, dan impor data dari lembaga keuangan. Tetap saja, Billy memiliki kelemahannya; satu-satunya tambahan pemrosesan pembayaran pihak ketiga layanan ini adalah Stripe, dan laporannya sangat terbatas. Namun, ini adalah pilihan yang layak untuk freelancer, pemilik tunggal, dan mereka yang menjalankan bisnis paling kecil, meskipun itu tidak cukup hingga tingkat Pilihan Editor kami, FreshBooks, yang menawarkan solusi yang lebih baik untuk harga yang sama.

Harga

Billy menggunakan struktur harga berjenjang. Tingkat $ 15 per bulan menawarkan segalanya kecuali pemrosesan pembayaran (Anda akan membayar $ 19 per bulan untuk itu) dan opsi dukungan lanjutan, termasuk bantuan pembukuan (yang biayanya $ 39 per bulan).

Membangun Latar Belakang Anda

Ada bantuan pengaturan minimal, yang khas untuk aplikasi akuntansi yang ditujukan untuk pemilik tunggal. Setelah menggunakan Billy untuk pertama kalinya, Anda didorong untuk menyesuaikan faktur, terhubung dengan pengolah pembayaran tunggal (Stripe) dan menautkan rekening bank Anda. Ini adalah tugas yang harus Anda selesaikan sejak awal, meskipun Anda dapat mengunjungi mereka nanti. Ada juga video pengantar yang menjelaskan dasar-dasar Billy, serta panduan pengaturan.

Anda dapat selesai meletakkan dasar untuk data keuangan Anda dengan bekerja melalui menu Pengaturan, yang tersembunyi di sudut kiri bawah. Di sini, Anda memilih opsi dan memasukkan data sehingga Billy mengetahui tarif pajak penjualan Anda, akun penjualan dan pembayaran default, tahun fiskal, dan saldo awal. Tautan dari bagian ini juga memungkinkan Anda membuat catatan produk dan layanan. Anda dapat mengundang pengguna, tetapi Billy hanya membolehkan dua jenis: Akuntan / Pembukuan dan Rekan Kerja. FreshBooks memecah izin pengguna menjadi pilihan yang lebih terperinci.

Berkeliling

Billy adalah salah satu situs akuntansi yang lebih menarik yang telah kami ulas - tentu saja lebih menarik daripada Less Accounting - dan tata letaknya tidak menyebabkan kebingungan navigasi yang serius. Ini membuka ke dasbor beranda Anda, yang bagus, tetapi tidak seefektif dasbor GoDaddy Bookkeeping. Layar menampilkan ikhtisar pendapatan dan pengeluaran, bagian dengan tautan ke halaman transaksi dan grafik yang menyoroti vendor dan pelanggan teratas Anda.

Situs ini mengandalkan bilah alat vertikal kiri untuk menavigasi area tugas utamanya: Faktur, Faktur Berulang, Kutipan, Biaya, Kontak, Rekening Bank, dan Akuntansi. Ada kotak obrolan untuk bantuan di kanan bawah, dan tautan ke sumber daya bantuan lainnya di kiri bawah. Billy menggunakan konvensi entri data umum, seperti daftar drop-down, tombol sakelar, dan bidang kosong. Semuanya besar dan penuh warna, jadi operasi biasanya berjalan dengan cepat.

Membuat Rekaman

Templat catatan kontak Billy memiliki beberapa atribut yang tidak biasa. Anda dapat membuat catatan untuk pelanggan dan vendor, baik perusahaan dan individu, dan menetapkan kontak ekstra untuk organisasi, bersama dengan email, telepon, dan alamat jalan. Billy memiliki basis data built-in di kota-kota AS, sehingga saat Anda memasukkan beberapa huruf pertama dari nama kota, daftar kemungkinan kecocokan turun. Ketika Anda terus mengetik, daftar terus menampilkan saran sampai lokasi yang Anda inginkan muncul.

Billy juga memiliki cara tidak standar dalam menangani bidang khusus dalam catatan kontak. Menawarkan enam, dan mereka sudah ditentukan sebelumnya, bukan bentuk bebas. Kolom opsional mencakup Ketentuan Pembayaran, Mata Uang, dan Mode Pengiriman Lampiran Email. Setelah Anda membuat catatan dan membukanya, sebagian besar halaman menampilkan informasi tentang status faktur. Panel vertikal di sebelah kanan menampilkan informasi kontak dan garis waktu aktivitas Anda dengan pelanggan itu. Anda dapat membuat faktur dan pengeluaran dari halaman ini dan melakukan tugas-tugas rumah tangga seperti memasukkan prabayar, mengedit, dan mengarsipkan kontak.

Secara keseluruhan, catatan kontak Billy, serta catatan produknya, adalah yang terbaik di ruang akuntansi bisnis kecil, meskipun Anda tidak dapat menunjukkan pada catatan produk bahwa Anda telah membeli dan menjual barang-barang tertentu, karena Anda dapat menggunakan Wave. Jendela Buat produk berisi bidang untuk nama dan deskripsi, kategori pendapatan, pajak penjualan, harga, dan kode SKU / produk. Anda juga dapat mengunggah gambar barang.

Pajak penjualan bisa rumit, terutama jika Anda terlibat dalam perdagangan antarnegara bagian. Sebagian besar layanan akuntansi hanya memungkinkan Anda untuk memasukkan tarif pajak penjualan untuk digunakan dengan catatan produk dan layanan, serta formulir penjualan (jika berlaku). Billy melakukan sesuatu yang belum pernah saya lihat untuk mengakomodasi perusahaan yang menjual di banyak negara bagian: Anda dapat membuat "kumpulan aturan" dan menerapkannya saat Anda membuat catatan dan menyiapkan faktur, sehingga Anda dapat menangani perbedaan dalam peraturan pajak penjualan negara bagian.. Situs ini membuat topik kompleks ini lebih dapat dipahami (selama Anda berkonsultasi dengan sumber daya bantuan), tetapi Anda mungkin masih ingin berkonsultasi dengan profesional jika Anda seorang bisnis nasional atau global.

Faktur dan Biaya Mudah

Billy mendukung empat jenis formulir penjualan: kutipan, taksiran, faktur, dan faktur berulang. Sebagian besar pesaing tidak menawarkan penawaran dan estimasi. Perkiraannya hanya itu: perkiraan yang tidak mengikat tentang berapa biaya suatu produk atau layanan. Kutipan menyiratkan tawaran aktual dan berisi tanggal kedaluwarsa; klien dapat menandatangani ini secara digital.

Formulir faktur Billy yang dapat disesuaikan harus melayani bisnis kecil Anda dengan baik kecuali jika Anda harus berurusan dengan hal-hal seperti beberapa unit ukuran atau prabayar. Anda dapat memasukkan diskon, pajak penjualan, dan mata uang (di samping bidang standar), dan pilih penghubung yang benar jika ada lebih dari satu di perusahaan. Setelah menyelesaikan faktur, Anda dapat menyimpannya sebagai salinan konsep atau langsung menyetujuinya, mengirim email atau mencetaknya atau menandainya sebagai dikirim. Anda dapat mencetak slip kemasan, membuat catatan kredit, dan membuat faktur berulang yang dikirim secara otomatis, yang semuanya cukup standar di situs web akuntansi freelance terbaik (dengan pengecualian QuickBooks Wiraswasta).

Anda memiliki beberapa opsi ketika harus memasukkan biaya. Anda dapat memasukkan data di bidang yang disediakan, mengambil foto tanda terima menggunakan aplikasi seluler Billy, mengirimkannya ke alamat khusus yang dibuat untuk Anda, atau memilih file dari komputer Anda. Billy mematuhi aturan akuntansi entri ganda, jadi kategorisasi sangat penting di sini untuk keperluan pajak penghasilan. Halaman beranda Beban berfungsi serupa dengan layar Faktur. Ini menyajikan daftar pengeluaran yang Anda buat dan menampilkan total dolar di bagian atas untuk menggambarkan status mereka (lewat jatuh tempo, tidak dibayar, dibayar). Anda juga dapat membuat catatan kredit untuk pengeluaran dari halaman ini.

Sementara Billy menawarkan fungsionalitas penagihan dan penagihan yang layak, jika Anda mencari layanan khusus, Anda juga harus mempertimbangkan Zoho Faktur, Pilihan Editor kami dalam kategori.

Aplikasi Seluler

Billy Receipt Capture, tersedia sebagai aplikasi iOS dan aplikasi Android, memungkinkan Anda mengambil foto untuk digunakan dalam pelacakan pengeluaran. Itu dia. Anda tidak dapat melakukan hal lain dengan Billy Receipt Capture yang dapat Anda lakukan dengan sebagian besar aplikasi seluler yang bersaing, termasuk mengakses akun, membuat faktur, dan melihat catatan pelanggan.

Menangani Transaksi

Meskipun Anda telah menghubungkan Billy ke bank Anda secara online, yang direkomendasikan dan akan menghemat banyak waktu, Anda mungkin masih memiliki kesempatan untuk memasukkan transaksi secara manual. Seperti para pesaingnya, Billy mendukung empat jenis: Kontribusi pemilik, penarikan pemilik, transfer bank, dan lainnya. Tiga yang pertama mudah dan dapat dipahami; Anda cukup mengisi bidang.

Tetapi katakanlah Anda menulis cek untuk kartrid printer di toko dan Anda ingin memasukkan transaksi manual agar sesuai dengan cek yang dihapus ketika datang dengan transaksi Anda yang lain. Anda akan mengklik Transaksi Manual dan disambut dengan jendela yang memaksa Anda untuk berurusan dengan debit dan kredit. Satu-satunya waktu Anda akan melihat kata-kata itu dalam aplikasi akuntansi bisnis kecil adalah ketika Anda menjelajah ke dalam Jurnal, suatu kegiatan yang biasanya hanya dilakukan oleh seorang akuntan.

Ada area lain dari Billy yang mengarahkan Anda ke entri Jurnal, seperti jika Anda ingin menetapkan pengeluaran sebagai pribadi. Wave dan layanan pesaing lainnya memungkinkan Anda mengkategorikan transaksi sebagai pribadi. Billy menyediakan video dan tutorial yang bermanfaat, bantuan obrolan yang responsif, dan bantuan email, tetapi pengusaha kecil tidak diharapkan bekerja dengan kredit dan debet. Situs lain melakukan pekerjaan ini di latar belakang.

Fitur Keuangan

Di bagian bawah bilah alat vertikal kiri terdapat dua tautan tambahan, satu berlabel rekening Bank dan yang lainnya Akuntansi. Ketika Anda mengklik rekening Bank, Anda melihat daftar transaksi yang telah Anda masukkan atau yang telah diimpor dari akun keuangan online Anda dan direkonsiliasi. Ketika Anda mengklik Mencocokkan Transaksi, daftar berubah untuk menampilkan dua kolom. Satu berisi transaksi yang tidak direkonsiliasi yang dibawa dari bank Anda. Kolom kedua menawarkan tiga cara untuk merekonsiliasi mereka. Anda dapat mencatat pengeluaran atau membuat transfer untuk mencocokkan transaksi ke kiri, atau Anda dapat menemukan transaksi yang cocok sebenarnya dari panel vertikal di sebelah kanan dan seret. Ini kurang membingungkan daripada kedengarannya.

Ketika Anda mengklik Akuntansi, daftar entri terbuka, tiga yang pertama adalah laporan situs: Pajak Penjualan, Untung dan Rugi, dan Neraca. Ini lebih sedikit daripada penawaran beberapa situs pesaing. Anda juga dapat pergi ke Jurnal (aktivitas akuntan), melihat Bagan Akun Anda dan menjalankan Saldo Saldo, dan membuka daftar Transaksi Anda.

Awal yang Menjanjikan

Pengembang Billy telah melakukan pekerjaan luar biasa dalam mengambil situs web akuntansi entri ganda yang dirancang untuk negara yang berbeda dan membuatnya dapat digunakan di pasar AS. Ini memberikan pengalaman pengguna yang hebat dan mendukung sebagian besar fungsi yang mungkin dibutuhkan oleh seorang freelancer atau pemilik tunggal: produk / layanan dan catatan kontak, kutipan dan perkiraan, faktur dan faktur berulang, pemrosesan pembayaran dan koneksi bank, dan pelacakan pengeluaran.

Namun, masih kekurangan beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh FreshBooks, Pilihan Editor kami, seperti waktu khusus dan pelacakan proyek, kolaborasi tim, pengaya pihak ketiga, dan aplikasi seluler lengkap. Plus, Anda harus membayar lebih untuk mendapatkan pemrosesan pembayaran daripada di FreshBooks. Billy mendapat poin karena menjadi entri ganda, di mana FreshBooks tidak, dan untuk menangani pajak penjualan dengan sangat fleksibel. Tetapi kombinasi pintar fungsionalitas dan kegunaan FreshBooks menjadikannya pilihan terbaik secara keseluruhan untuk usaha mikro.

Namun, jika bisnis Anda lebih besar atau lebih kompleks, Anda akan membutuhkan lebih dari yang ditawarkan oleh FreshBooks, seperti fitur-fitur piutang dan hutang yang komprehensif, pelacakan inventaris, dan daftar gaji. Kami merekomendasikan QuickBooks Online yang jauh lebih kuat.