Daftar Isi:
Video: Color Desktop Scanner with Duplex for Higher Scan Volumes | Brother PDS-5000 (November 2024)
Pemindai dokumen dengan volume tinggi yang dirancang untuk beban kerja berat di kantor dan kelompok kerja menengah hingga besar, $ 899, 99 Brother Desktop Scanner Warna High-Speed Brother PDS-5000 cepat dan akurat. Tetapi dibandingkan dengan Pemindai Lembar-Umpan HP ScanJet Enterprise 7000 s3, Pilihan Editor dengan harga yang sama, ia memiliki kinerja dan fitur yang agak pendek. Dalam pengujian, PDS-5000 tidak cukup cepat dalam menyimpan ke PDF yang dapat dicari, juga tidak seakurat ScanJet, dan bundel perangkat lunak model Brother tidak begitu lengkap. PDS-5000 memang memiliki pengumpan dokumen otomatis (ADF) berkapasitas lebih tinggi, dan ini lebih dari cukup cepat dan akurat untuk menjadikannya pesaing serius untuk digunakan dalam lingkungan pemindaian sedang hingga berat.
Desain dan Fitur
Dengan ukuran 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 inci (HWD) dengan nampan tertutup dan berat 10, 3 pound, PDS-5000 berukuran hampir sama dengan ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 kali 7, 8 inci, 8, 4 pound), tetapi beberapa pound lebih berat. ImageFormula dengan biaya lebih tinggi dari Canon DR-M160II (9, 1 kali 11 kali 9, 8 inci, 7, 1 pound), Pilihan Editor lain, sedikit lebih tinggi dan lebih panjang dari PDS-5000, namun lebih dari 3 pound lebih ringan. Namun, seperti kebanyakan pemindai dokumen yang diumpankan sheet, saat Anda membuka dan memperpanjang baki input dan output, ketiga mesin ini meningkatkan tinggi dan kedalaman secara signifikan, hingga dua kali lebih tinggi dan lebih dari tiga kali lebih lama. Dari ketiganya, ADF 100-lembar model Brother memiliki kapasitas tertinggi. ADF ScanJet 7000 memiliki peringkat 80 lembar dan baki masukan DR-M160II menampung 60 lembar. Epson WorkForce DS-860 Color Document Scanner (Pilihan Editor lain) cocok dengan ScanJet dengan ADF 80-lembar. Meskipun baki masukan lebih besar, siklus tugas harian 6.000-pindai PDS-5000 adalah salah satu yang terendah di sini. DR-M160II, misalnya, diberi peringkat 7.000 pemindaian per hari, dan ScanJet 7000 memiliki siklus tugas 7.500 pemindaian. Siklus kerja DS-860 (juga lebih mahal), di sisi lain, sama dengan siklus PDS-5000.
Seperti halnya ScanJet 7000, panel kontrol PDS-5000 memiliki LCD monokrom 2-baris yang memungkinkan Anda memilih profil yang telah ditentukan dan menjalankannya dari pemindai itu sendiri. Kalau tidak, panelnya cukup sederhana, hanya terdiri dari empat tombol: Daya, Gulir Atas / Bawah (untuk menggulir profil), Batal, dan Mulai. Semua opsi lain, seperti resolusi, pemindaian satu sisi atau dua sisi, dan tujuan, dikendalikan dari perangkat lunak yang dibundel (lihat Pengaturan dan Perangkat Lunak, selanjutnya). Resolusi tertinggi PDS-5000 adalah 600dpi, dan format file yang didukung adalah: PDF, TIFF, JPEG, dan Microsoft Word dan Excel. Tujuan alur kerja termasuk OCR, email, FTP, folder jaringan, printer, dan Microsoft SharePoint. Output bersertifikasi Kofax VRS (meskipun perangkat lunak Kofax tidak termasuk), dan pemindaian barcode batch membantu dalam penyortiran dan pencarian di lingkungan pemindaian batch volume tinggi. (Kofax mengevaluasi dan meningkatkan pemindaian yang buruk untuk meningkatkan akurasi.) PDS-5000 terhubung ke satu PC melalui USB 3.0, dan, tidak seperti ScanJet 7000 dan Brother ImageCenter ADS-3600W (juga merupakan Pilihan Editor), ia tidak memiliki jaringan opsi konektivitas, sedangkan ScanJet mendukung jaringan Wi-Fi melalui add-on, dan ADS-3600w memiliki, selain USB, Wi-Fi dan Ethernet bawaan.
Pengaturan dan Perangkat Lunak
Menyiapkan perangkat keras semudah melipat dan memperluas ADF, menarik baki keluaran, dan mencolokkan kabel daya. Menginstal perangkat lunak juga mudah, meskipun Anda memiliki beberapa pilihan. Selain driver dan aplikasi standar, yang mencakup utilitas antarmuka pemindaian Brother Capture DS dan Button Manager, PDS-5000 juga dilengkapi dengan Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (antarmuka pemindaian lain), dan Presto! PageManager Pro, yang merupakan utilitas pemindaian kombinasi / manajer dokumen untuk Mac.
DS Capture pada dasarnya adalah driver untuk pemindai, tetapi memiliki antarmuka kaya fitur dan kemampuan untuk berintegrasi dengan frontend manajemen dokumen dan perangkat lunak lainnya. Jika Anda memiliki, misalnya, Adobe Acrobat DC yang diinstal pada PC Anda, DS Capture memungkinkan Anda untuk menunjukkan dan menerapkan fitur-fitur penciptaan dan manajemen PDF program yang kuat untuk pemindaian Anda dari dalam antarmuka Capture DS. Utilitas pemindaian utama, bagaimanapun, adalah Button Manager. Program terminate-and-stay-resident (TSR) yang terletak tidak aktif di bagian ikon tersembunyi dari baki sistem Windows, Button Manager menjadi hidup ketika Anda menghubungkan pemindai ke PC (atau membangunkan pemindai). Ini terdiri dari delapan tombol yang telah ditetapkan, seperti Pindai ke File, Pindai ke Aplikasi, Email, FTP, dan sebagainya, dengan serangkaian opsi konfigurasi yang kuat di belakang setiap profil, yang Anda akses dengan mengklik kanan tombol tertentu. Ini juga profil yang Anda akses dari panel kontrol pemindai. Anda dapat mengedit profil yang telah ditentukan dan membuat profil Anda sendiri. Sementara backend tempat profil dikonfigurasikan cukup luas untuk menjadi rumit, antarmuka hanya menampilkan kolom tombol, menjadikannya salah satu utilitas pemindaian lebih lambat yang pernah saya lihat.
Dua program lainnya, OmniPage dan QuickScan Pro, adalah, karena Button Manager dapat melakukan semua yang mereka lakukan dan lebih banyak lagi, kenyamanan tambahan. OmniPage adalah program OCR standar industri yang populer, dan QuickScan Pro adalah alternatif untuk menyiapkan, baik, pemindaian cepat, tanpa mengedit atau membuat profil baru di Button Manager. Seperti disebutkan, bundel perangkat lunak PDS-5000 tidak termasuk program pengarsipan dokumen atau kartu nama.
Performa
Brother memberi peringkat PDS-5000 pada 60 halaman per menit (ppm) untuk pemindaian simpleks (satu sisi) dan 120 gambar per menit (ipm) untuk pemindaian dupleks (dua sisi). Setiap gambar adalah pemindaian yang terpisah. Peringkat ini mengukur berapa lama setelah Anda menekan Mulai (pada pemindai, atau klik Pindai di utilitas antarmuka) diperlukan perangkat keras untuk secara fisik memindai setumpuk halaman, dikurangi waktu yang diperlukan untuk memproses dan menyimpannya ke file, yang untuk kami tes adalah gambar atau PDF yang dapat dicari. Saya diuji dengan Button Manager melalui USB 3.0 pada Core i5 PC teruji standar kami yang menjalankan Windows 10.
Tanpa jeda waktu (waktu untuk memproses dan menyimpan file PDF), PDS-5000 benar-benar cocok dengan peringkatnya, dan itu melambat hanya sedikit, menjadi 113, 2ipm, saat memindai dalam mode dupleks dan menyimpan ke gambar PDF. Itu cocok dengan peringkat 60ppm ketika memindai dan menyimpan halaman satu sisi ke gambar PDF, meskipun. HP ScanJet 7000 melakukan tugas yang sama pada 60ppm dan 111ipm, tetapi kemudian diberi nilai 75ppm dan 150ipm. Canon DR-M160II mengelola 55ppm dan 96ipm pada bagian pengujian ini, dan Epson DS-860 memindai pada 54ppm dan 73ppm.
Memindai ke format PDF yang lebih fleksibel yang dapat dicari adalah tempat PDS-5000 (serta pemindai Brother lainnya dan beberapa model yang bersaing) berada di bawah peringkatnya. Ini memindai dan menyimpan dokumen uji 25 halaman dua sisi kami dalam 1 menit, 19 detik, yang lebih lambat 54 detik daripada saat memindai ke gambar PDF. Ingatlah bahwa mengonversi ke teks yang dapat dicari dan menyimpan file terjadi dalam perangkat lunak, bukan pemindai itu sendiri, ScanJet 7000 mengelola 44 detik pada bagian tes ini, dan DR-M160II memindai, memproses, dan menyimpan halaman yang sama dalam 32 detik. Jika memang Anda memindai ribuan halaman sehari dengan salah satu mesin ini, waktu pemrosesan tambahan dengan cepat menambahkan sesuatu yang signifikan.
OCR
Akurasi selama tes OCR kami sedikit di bawah rata-rata untuk pemindai di kelasnya. Saat memindai pada resolusi 300dpi default, itu mengkonversikan halaman font Arial dan Times New Roman kami tanpa kesalahan hingga 8 poin. HP ScanJet 7000, di sisi lain, akurat hingga 6 poin, seperti halnya Epson DS-860, dan Canon DR-M160II akurat hingga 5 poin untuk kedua font. Meski begitu, kecuali Anda memindai banyak dokumen dengan cetakan kecil yang tidak biasa, 8 poin harus cukup untuk sebagian besar lingkungan bisnis.
Batch yang sangat cepat
Brother PDS-5000 cepat dan dilengkapi dengan perangkat lunak yang sangat kuat. Akurasi dapat diterima untuk sebagian besar aplikasi bisnis, tetapi lebih lambat daripada beberapa pesaing saat memindai ke PDF yang dapat dicari. Jika Anda membutuhkan akurasi yang lebih akurat dan konversi yang lebih cepat ke teks yang dapat dicari, HP ScanJet 7000 adalah kandidat yang kuat, seperti Canon DR-M160II. Meski begitu, kita dapat memikirkan beberapa skenario di mana kecepatan pemindaian yang sebenarnya mungkin lebih penting daripada konversi cepat ke PDF yang dapat dicari, termasuk lingkungan di mana pemindai diintegrasikan ke dalam sistem manajemen dokumen yang ada, atau ketika proses pembuatan file yang dapat dicari dilakukan terpisah dari pemindaian, dalam kelompok besar. Di situlah PDS-5000 unggul, pada pencitraan tumpukan dokumen dengan kecepatan tinggi. Dan perangkat lunak Button Manager dan panel kontrol yang sesuai pada pemindai itu sendiri memungkinkan Anda untuk menyebarkannya di antara karyawan non-teknis dan anggota tim tanpa mengajari mereka antarmuka yang rumit. Sementara beberapa pesaing dapat melakukan beberapa tugas dengan lebih baik, PDS-5000 memiliki beberapa talenta berharga sendiri.
