Ulasan & peringkat Celoxis

Aplikasi manajemen proyek menjalankan keseluruhan dari sistem daring yang sangat mudah digunakan tetapi tidak melacak setiap detail proyek, hingga yang sangat rumit tetapi dapat menangkap setiap sen yang dihabiskan dan bekerja sebentar. Berbaring di suatu tempat di tengah, Celoxis adalah yang terbaik dari kedua dunia. Berkeliaran dengan aplikasi selama beberapa menit, dan Anda akan belajar cukup untuk memulai. Tuangkan seminggu atau lebih untuk menguasai aspek yang lebih maju, dan Anda dapat menggunakannya untuk memproyeksikan pendapatan atau menyesuaikan jadwal proyek di sekitar waktu istirahat karyawan. Celoxis tampaknya paling cocok untuk organisasi menengah atau besar karena menawarkan lebih dari apa yang dibutuhkan bisnis kecil. Untuk apa itu, harganya lebih dari adil apakah Anda memilih untuk menggunakan versi cloud atau instalasi di tempat.

Celoxis tidak mengesampingkan Pilihan Editor kami untuk aplikasi manajemen proyek untuk usaha kecil, Proyek Zoho dan Proyek Kerja Sama Tim, juga tidak memilih kami untuk organisasi besar, LiquidPlanner. Namun, ini hampir cocok dengan LiquidPlanner, dan merupakan pilihan yang bagus jika LiquidPlanner terasa sedikit lebih kompleks daripada yang Anda butuhkan.

Harga dan Paket Celoxis

Ketika datang untuk memilih paket Celoxis, Anda memiliki dua opsi. Anda dapat menggunakan versi online yang disebut paket Cloud, atau Anda dapat meng-host perangkat lunak dan semua data Anda sendiri dengan paket On-Premise. Celoxis tidak menawarkan tingkat layanan gratis, tetapi Anda bisa mendapatkan uji coba gratis terbatas waktu yang tidak memerlukan kartu kredit. Namun, Anda memerlukan alamat email domain bisnis, karena formulir pendaftaran menolak alamat dari Gmail, Outlook.com, dan penyedia gratis lainnya.

Opsi Cloud berharga $ 25 per orang per bulan, dengan minimum lima orang. Anda mendapatkan diskon jika Anda membayar untuk satu atau dua tahun di muka. Dengan paket Cloud, Anda mendapatkan 2GB per orang di ruang penyimpanan, yang dikumpulkan di antara tim. Anda dapat menambahkan 10GB penyimpanan dengan tambahan $ 10 per bulan.

Paket On-Premise dikenai biaya tetap satu kali sebesar $ 450 per orang, dan itu juga untuk minimum lima orang. Anda masih mendapatkan peningkatan ke perangkat lunak dengan jenis akun ini, dan satu tahun dukungan disertakan.

Harga untuk aplikasi manajemen proyek berjalan mulai dari $ 4- $ 9 per orang per bulan untuk usaha kecil dengan kebutuhan terbatas hingga $ 30- $ 45 per orang per bulan untuk perangkat lunak paling canggih. Itu menempatkan harga Celoxis dalam kisaran yang diharapkan. Namun, nilainya tinggi, mengingat apa yang Anda dapatkan dengan aplikasi ini. Ini juga agak menyegarkan untuk tidak harus memilih dari berbagai tingkatan layanan. Jika Anda membayar Celoxis, Anda mendapatkan semua yang ditawarkannya, sedangkan aplikasi manajemen proyek lainnya menawarkan berbagai paket dengan batasan berbeda.

Jika Anda lebih suka aplikasi manajemen proyek yang menawarkan akun gratis, coba Proyek Kerja Tim, Proyek Zoho, TeamGantt, ProofHub, atau AceProject.

Memulai dengan Celoxis

Jika Anda mendaftar untuk uji coba Celoxis selama 30 hari, akun Anda sudah penuh dengan proyek boneka. Memiliki beberapa data yang sudah dimuat memberi Anda gambaran tentang bagaimana aplikasi akan terlihat setelah Anda mulai menggunakannya. Grafik dan grafik muncul di dasbor Anda. Anda melihat ringkasan tugas yang jatuh tempo, pendapatan yang direncanakan versus pendapatan aktual, dan informasi lain yang tidak akan tersedia jika Anda memulai dengan yang bersih. Antara data tiruan dan beberapa tutorial video, sangat mudah untuk menjelajahi aplikasi untuk mengetahui apa yang dapat dilakukannya.

Salah satu sorotan antarmuka adalah dasbor yang dapat disesuaikan. Anda dapat memilih dengan tepat apa yang Anda lihat saat pertama kali masuk ke aplikasi, apakah diagram lingkaran menunjukkan status tugas secara keseluruhan (tepat waktu, berisiko, terlambat, dll.), Daftar tugas Anda sendiri, atau keduanya. Anda dapat menambahkan widget lain ke dasbor juga. Menyingkirkan mereka semudah mengklik X di sudutnya.

Ketika kecepatan dan kemudahan penggunaan dilakukan dengan benar dalam perangkat lunak online, mudah untuk mengabaikannya. Dengan kata lain, membuat mereka benar adalah pekerjaan tanpa pamrih. Namun, ketika aplikasi salah, produktivitas melambat dan karyawan menjadi rewel. Untungnya, Celoxis benar. Aplikasi ini bekerja dengan lancar dan responsif. Halaman dimuat dengan cepat. Elemen interaktif, seperti bilah kunci pas pada grafik Gantt, merespons secara real time. Jika Anda pikir Anda bisa mengedit bidang teks atau widget dengan mengkliknya, Anda mungkin bisa.

Versi Celoxis saat ini memiliki tampilan bisnis terkini tentangnya. Ada desain baru dalam versi beta, yang harus saya lihat, dan memiliki energi yang lebih baik. Alih-alih menempel pada blues dan grey, ia menggunakan warna lebih bebas. Semua font dan elemen grafis mendapat sedikit facelift. Yang paling penting, desain baru menambahkan bilah menu sisi kiri yang sangat membantu dengan navigasi.

Fitur Celoxis

Sebagai aplikasi manajemen proyek, Celoxis memenuhi semua harapan dalam hal memberikan fitur yang Anda harapkan. Plus itu memiliki beberapa yang biasanya hanya ditemukan di aplikasi manajemen proyek kelas atas yang dirancang untuk tim besar.

Mari kita mulai dari level tugas. Setiap tugas dapat memiliki nama, deskripsi, sumber daya / penerima tugas, peringkat prioritas, tanggal mulai dan tanggal akhir yang direncanakan dan aktual, persen penyelesaian, anggaran, status (dalam proses, diblokir, dll.), Dan banyak lagi. Anda dapat mengunggah file ke suatu tugas, menambahkan komentar, menambahkan pengikut, dan melacak waktu bekerja, baik dengan menjalankan timer dalam aplikasi saat Anda bekerja atau secara manual. Celoxis memberi Anda bidang khusus tempat Anda bisa menuliskan hal lain yang ingin Anda kaitkan dengan suatu tugas.

Tidak semua aplikasi manajemen proyek dilengkapi dengan alat keuangan untuk penganggaran, tetapi Celoxis melakukannya, dan yang disertakan adalah komprehensif. Anda dapat menambahkan anggaran untuk proyek apa pun, apakah itu ditagih setiap jam atau berdasarkan kontrak dengan biaya tetap.

Anda juga dapat melacak keuangan di tingkat tugas. Seperti halnya dengan proyek, Anda dapat mengklasifikasikan tugas sebagai dapat ditagih dengan tarif tetap atau berdasarkan waktu dan bahan. Celoxis tidak memiliki sistem faktur, tetapi ia memiliki alat yang memungkinkan Anda menandai apa yang telah dan belum ditagih. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan Celoxis dengan QuickBooks untuk menyusun faktur yang lebih akurat dan mudah.

Celoxis memiliki alat untuk menjalankan proyeksi biaya berdasarkan biaya aktual dan seberapa banyak kemajuan yang telah dibuat tim Anda untuk menyelesaikan proyek. Alat bermanfaat lainnya adalah aplikasi ini memungkinkan Anda melihat kapan proyek akan selesai, berdasarkan jadwal mereka saat ini, dan kapan Anda dapat menagih klien, yang membantu menciptakan perkiraan pendapatan yang lebih akurat.

Mirip dengan LiquidPlanner, beberapa fitur yang lebih mengesankan di Celoxis ada hubungannya dengan penjadwalan dan secara otomatis menyesuaikan jadwal ketika satu tenggat waktu tergelincir atau berubah. Grafik Gantt di Celoxis bersifat interaktif. Anda dapat menyesuaikan tugas apa pun dengan menyeret waktu mulai atau berakhir di tampilan bagan Gantt. Gantt chart juga memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap dependensi antar tugas. Anda dapat mengatur perubahan otomatis pada jadwal berdasarkan informasi dalam kalender tim, juga, seperti hari libur dan hari libur karyawan. Jika pembaruan otomatis pada jadwal tidak berfungsi dengan baik untuk tim Anda, Anda selalu dapat menimpanya di seluruh proyek dengan satu kotak centang.

Ketika datang ke manajemen sumber daya, Celoxis membantu manajer mengidentifikasi potensi masalah dengan sumber daya dan distribusi sumber daya dengan mudah. Anda dapat menarik tabel manajemen sumber daya sederhana di semua proyek untuk melihat apakah ada anggota tim atau departemen memiliki terlalu banyak di piring mereka, atau jika ada yang tidak memiliki cukup jadwal kerja. Dengan cara ini, manajer dapat mengawasi distribusi beban kerja. Ini memiliki alat manajemen pengeluaran dasar juga.

Banyak sekali laporan di Celoxis. Dari menu tarik-turun Laporan saja, Anda dapat menghasilkan 13 laporan, termasuk timesheets yang tidak lengkap, tugas yang terlambat, keuangan proyek, laporan status proyek, pendapatan proyek, dan sebagainya.

Kolaborasi dan Komunikasi

Celoxis memiliki semua fitur komunikasi paling dasar yang Anda harapkan untuk dilihat di aplikasi manajemen proyek. Ada ruang untuk melakukan diskusi dalam tugas. Anda dapat meletakkan simbol @ di depan nama seseorang untuk menarik perhatian mereka. Pemberitahuan membantu semua orang tetap mengetahui apa yang terjadi.

Area lain di mana Celoxis dapat meningkatkan adalah cara Anda berkolaborasi pada file yang dilampirkan. Anda dapat mengunggah file ke proyek, tugas, atau tonggak sejarah, dan itu bagus. Untuk membuka file, dan mengomentarinya atau mengeditnya, pertama-tama Anda harus mengunduh file dan melakukannya di aplikasi lain, kemudian unggah versi yang diubah. Beberapa aplikasi manajemen proyek, seperti Mavenlink, memberi Anda alat markup gambar dan PDF langsung di aplikasi sehingga Anda dapat menambahkan komentar tanpa harus meninggalkan aplikasi. Itu membuat kolaborasi jauh lebih mudah jika tim Anda melakukan banyak pemeriksaan dengan dokumen visual atau PDF. Sistem check-out Celoxis terasa kuno di zaman kolaborasi dokumen waktu-nyata.

Mengenai alat komunikasi lain, tidak ada kotak obrolan dalam aplikasi di Celoxis, yang dimiliki beberapa aplikasi manajemen proyek - tetapi memiliki satu sepertinya tidak terlalu penting mengingat popularitas aplikasi obrolan tim seperti Slack. Jika Anda ingin mengintegrasikan Slack dan Celoxis, itu mungkin, tetapi tidak dengan opsi satu sentuhan. Sebaliknya, Anda harus membangunnya menggunakan API web.

Berbicara tentang konektivitas, Anda dapat mengintegrasikan Celoxis dengan mudah dengan banyak alat termasuk Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp, dan FreshDesk.

Celoxis juga tidak memiliki aplikasi seluler yang berdedikasi, tetapi ia memiliki situs web yang dioptimalkan untuk seluler.

Opsi Luar Biasa

Celoxis adalah pesaing kuat di antara platform manajemen proyek online, terutama untuk organisasi menengah hingga besar. Mudah untuk membuat uji coba gratis untuk mencelupkan jari kaki ke dalam air, tetapi perlu diingat bahwa uji coba berakhir dalam 30 hari, sedangkan beberapa aplikasi lain tidak menetapkan batas waktu pada akun gratis mereka. Harganya rendah mengingat apa yang Anda dapatkan: alat manajemen sumber daya, laporan kaya, pelacakan waktu, dan banyak lagi.

Celoxis mengingatkan saya pada LiquidPlanner, Pilihan Editor kami untuk aplikasi manajemen proyek untuk organisasi besar, meskipun Celoxis tidak terlalu mengintimidasi. LiquidPlanner adalah pembangkit tenaga listrik alat yang harus Anda sisihkan waktu untuk belajar. Celoxis mungkin butuh waktu lama untuk belajar, tetapi rasanya lebih mudah didekati, dan Anda dapat belajar dengan mengungkap fitur baru saat Anda mencobanya dan akhirnya menguasainya.

Jika Anda memiliki kebutuhan yang lebih sederhana dalam aplikasi manajemen proyek (dan anggaran yang lebih sederhana), tetap dengan Pilihan Editor kami untuk bisnis kecil: Proyek Kerja Sama dan Proyek Zoho.