Ulasan & peringkat Concord

Concord (yang dimulai gratis hingga tiga pengguna) adalah platform manajemen kontrak yang sangat sederhana namun sangat kuat untuk seluruh siklus hidup kontrak. Olah raga dengan antarmuka yang dirancang secara intuitif, pengeditan dokumen yang kaya, dan serangkaian negosiasi kontrak, manajemen, fitur penandatanganan, dan integrasi yang mengesankan, ini merupakan salah satu platform dengan desain terbaik dan terjangkau yang kami uji, untuk bisnis dari semua ukuran. Walaupun Concord tidak menawarkan tingkat penyesuaian perusahaan, otomatisasi alur kerja, manajemen tugas, atau metrik pelaporan mendalam dan visualisasi Agiloft Pilihan Editor, ini adalah platform siklus hidup kontrak yang kuat. Itu datang dalam paket ramping yang ideal untuk manajemen kontrak yang mudah dan komprehensif.

Harga dan Paket

Concord gratis untuk hingga tiga pengguna, dan termasuk pengeditan dokumen inti, diskusi, pemberitahuan tenggat waktu, eSignature, dan fitur jejak audit. Tidak ada batasan pada kontrak atau peringatan, dan Concord tidak mengenakan biaya untuk implementasi, pelatihan, atau dukungan. Namun, itu membagi penggunanya menjadi tiga kategori dengan harga berbeda. Pembuat konten dapat mengakses semua fitur Concord dalam rencana apa pun yang dilanggankan pelanggan. Cam organisasi menyesuaikan peran dan akses fitur untuk setiap pencipta. Kolaborator memiliki lebih sedikit fitur yang tersedia, mampu melakukan tindakan pembuatan dokumen, pengeditan, dan kolaborasi yang terbatas. Akhirnya, pemirsa hanya dapat melihat dokumen dan informasi siklus hidup kontrak ekspor.

Dengan mempertimbangkan ketiga grup pengguna ini, paket Grup dimulai dari $ 100 per pencipta per bulan, $ 50 per kolaborator per bulan, dan gratis untuk pemirsa. (Semua angka-angka ini adalah jika biaya ditagih setiap tahun). Rencana Grup mencakup kontrol versi, kontrol akses lanjutan (pengawasan admin, peran khusus, aturan akses, dan grup pengguna), dan manajemen amandemen untuk memperbarui kontrak.

Paket Profesional dihargai $ 150 per pencipta per bulan, $ 75 per kolaborator per bulan, dan, sekali lagi, gratis untuk pemirsa. Tingkat Profesional mencakup fitur pengiriman massal, alur kerja persetujuan kontrak, dan akses ke dasbor analitik Concord, kebijakan identifikasi khusus, dan ekspor data. Akhirnya, rencana Perusahaan akan berjalan ke $ 195 per pencipta per bulan dan $ 95 per kolaborator per bulan, dengan pemirsa lagi yang gratis. Rencana ini menambahkan branding kustom, pelokalan data, dukungan LDAP, manajemen anak perusahaan, akses ke antarmuka pemrograman aplikasi (API) Concord, dan integrasi dengan Box, Dropbox, Google Drive, dan Salesforce. Meskipun Agiloft's plan gratis sedikit lebih kuat, tetapi secara keseluruhan, harga antara kedua platform tersebut cocok dengan relatif baik.

Mengelola Siklus Hidup Kontrak

Antarmuka Concord sesederhana mungkin. Platform ini dirancang agar terlihat seperti Gmail. Layar pertama yang Anda lihat setelah masuk adalah kotak masuk kontrak mirip Gmail yang memperlihatkan semua kontrak yang saat ini ada dalam saluran Anda, dengan ikon status berwarna yang menunjukkan apakah kontrak masih berupa templat, sedang dinegosiasikan, sedang berlangsung, ditandatangani dan ditangguhkan, disetujui, dan sebagainya. Kotak masuk juga menunjukkan perusahaan atau pihak yang terkait kontrak dan kapan terakhir kali dimodifikasi. Ketika kontrak bergerak melalui pipa, Concord secara otomatis memperbarui status kotak masuknya. Concord terasa sangat mirip kotak masuk email sehingga Anda bahkan dapat memfilter daftar dengan "baca" atau "belum dibaca."

Menu navigasi sebelah kiri memberi Anda seluruh fungsionalitas Concord. Ada beberapa ikon pilih: ikon plus untuk menambahkan dokumen atau templat baru, ikon kotak masuk, tab Analytics, dan ikon yang membawa Anda ke tenggat waktu kontrak dan pelaporan kegiatan. Lebih jauh ke bawah, ada ikon untuk menambahkan pengguna baru, bantuan, dan pengaturan. Di kotak masuk itu sendiri, menu tambahan muncul yang meniru struktur folder Gmail.

Ada tombol merah besar "Dokumen Baru" di bagian atas dan, di bawahnya, Anda dapat memfilter kotak masuk Anda untuk memunculkan hanya kontrak-kontrak yang memerlukan tindakan, kontrak dengan status tertentu, draft dan kontrak yang dihapus, dan folder khusus untuk menyortir kontrak ke dalam departemen seperti keuangan, hukum, pemasaran, pengadaan, dan penjualan. Dalam Concord, opsi ini disebut tag, dan Anda dapat menambahkan tag baru dan mengatur tag dengan subfolder tak terbatas dan kategorisasi tambahan, seperti jenis kontrak berulang yang Anda tangani, baik itu perjanjian penjualan, kontrak kerja, atau non Perjanjian pengungkapan (NDA).

Bilah pencarian universal Concord dapat menjalankan kueri seluruh sistem tidak hanya pada teks tetapi juga pada tag dan templat, dan pencarian pengenalan karakter optis (OCR) pada file PDF yang dipindai dan dokumen yang diunggah lainnya untuk kata kunci, bagian, atau klausa tertentu. Fitur pencarian dan struktur penandaan mirip dengan ContractWorks, kecuali tanpa tingkat tambahan menggabungkan pilihan tag ke templat kategorisasi kontrak. Karena Concord, tidak seperti ContractWorks, tidak termasuk fitur pembuatan kontrak, pengeditan, dan negosiasi, templating ditangani secara berbeda.

Concord memungkinkan Anda membuat kontrak dari awal, membuat templat kontrak, dan mengunggah kontrak yang ada untuk revisi, negosiasi, dan penandatanganan. Ketika Anda menekan ikon plus atau tombol Dokumen Baru dari kotak masuk, Anda dapat membuat tiga jenis dokumen: dokumen baru untuk ditandatangani, templat baru, atau Anda dapat menambahkan dokumen yang dijalankan. Saat membuat dokumen baru untuk ditandatangani, Concord membawa saya ke antarmuka pengolah kata lengkap dengan opsi pemformatan yang mengingatkan pada Microsoft Word dan Google Documents. Saya dapat membuat dan memformat Kontrak Tes PCMag saya seolah-olah saya menggunakan pengolah kata penuh, termasuk kemampuan untuk mengaktifkan Lacak Perubahan untuk menyarankan pengeditan dan membuat perubahan sebaris pada kontrak. Agiloft juga memiliki modul pembuatan kontrak, tetapi tidak sekuat atau sealami perasaan seperti pemroses kata penuh yang Anda dapatkan secara asli di Concord.

Di sebelah editor dokumen adalah tab Ringkasan di mana Anda dapat menambahkan pihak ketiga, bidang, dan klausa; menghubungkan kontrak dengan dokumen lain, dan mengatur alur kerja persetujuan untuk menunjuk urutan di mana pengguna perlu meninjau dan menandatangani kontrak agar disetujui dan dieksekusi. Saya juga dapat mengatur notifikasi siklus hidup kontrak di sini, dengan opsi untuk memasukkan tanggal tanda dan durasi kontrak, dan kemudian mengonfigurasi pemberitahuan perpanjangan dan pemberhentian. Concord secara otomatis mengirimkan peringatan pada interval apa pun yang Anda atur dalam templat kontrak atau konfigurasi berdasarkan kebiasaan. Juga, klausa dapat memiliki tenggat waktu terpisah dengan pemberitahuan email terpisah.

Di sebelah tab Ringkasan adalah tab Diskusi langsung, yang pada dasarnya adalah log obrolan internal untuk kontrak. Anda dapat memposting komentar dan pesan saat Anda mengedit dan menambahkan perubahan trek ke kontrak selama negosiasi dengan cara bawaan yang sederhana. Concord juga memungkinkan Anda memilih apakah komentar yang Anda buat akan terlihat secara publik atau hanya secara internal, dan memberikan warna pada setiap pengguna yang mengedit kontrak.

Detail-detail itu diperluas pada ad nauseum di tab History, yang memberi Anda uraian versi, komentar, dan jejak audit penuh untuk kontrak yang sedang Anda lihat atau edit. Anda dapat memutar kembali ke versi kontrak sebelumnya atau menyematkan versi untuk melakukan perbandingan perubahan secara berdampingan, dan kemudian menyelami jejak audit untuk sejarah cap waktu dari setiap pengeditan yang dilakukan. Fungsi versi kontrol dan jejak audit Concord setara dengan apa yang akan Anda temukan di Agiloft, Administrasi Kontrak Onit dan Tinjauan & Persetujuan Kontrak, dan Manajemen Siklus Hidup Kontrak Coupa. Namun, Concord terintegrasi secara alami dalam satu antarmuka pengeditan dokumen, dan menyatu dengan kolaborasi kolaborasi dan fitur negosiasi. Ini memberi Anda pengalaman manajemen kontrak yang lebih holistik, memberikan transparansi penuh di belakang layar.

Fungsi eSignature Concord juga ada di dalamnya; platform tidak berintegrasi dengan penyedia pihak ketiga seperti Adobe Sign dan DocuSign. Ini memungkinkan Anda menjatuhkan bidang tanda tangan ke dalam dokumen di bagian bawah kontrak atau di berbagai bidang. Ini memberi Anda kemampuan untuk menetapkan penandatangan spesifik dan mengirim pemberitahuan pengguna tersebut sebagai bagian dari alur kerja persetujuan. Secara keseluruhan, Concord menyediakan proses siklus hidup manajemen kontrak terpadu yang terasa sangat cermat dalam perhatiannya pada detail kontrak, namun intuitif dalam pelaksanaannya dan pengalaman pengguna (UX).

Di luar fitur siklus hidup utama, tab Pengaturan memungkinkan admin mengonfigurasi integrasi, merek khusus untuk perusahaan, dan yang paling penting, antarmuka untuk pengaturan dan pengawasan grup pengguna granular, visibilitas fitur, dan hak akses kontrak. Seperti halnya Agiloft, Concord memungkinkan Anda membuat grup pengguna khusus untuk berbagai departemen dan kemudian mengikat grup tersebut ke tag. Ini memastikan tim penjualan hanya melihat kontrak penjualan dan tim pengadaan hanya melihat rantai pasokan dan kontrak manajemen vendor, dll. Anda juga dapat mengedit hak akses individu dari berbagai tingkat pengguna dengan administrator, pengguna, hanya baca, atau izin khusus. ContractWorks dan Manajemen Siklus Hidup Kontrak Coupa menawarkan kontrol akses pengguna yang serupa.

Akhirnya, Concord memberi Anda tab untuk melacak tenggat waktu kontrak, laporan aktivitas yang merangkum semua tindakan pengguna dalam sistem, dan tab Analytics dengan beberapa laporan dasar dan visualisasi data. Laporannya cukup mendasar. Anda dapat melihat visualisasi seperti garis atau grafik batang status dokumen dan nomor kronologis pada pembuatan dokumen, jumlah tanda tangan elektronik, dan beberapa opsi lainnya. Dibandingkan dengan pelaporan di Agiloft, Manajemen Siklus Hidup Kontrak Coupa, dan Administrasi Kontrak Onit dan Persetujuan & Kontrak, pelaporan mungkin merupakan elemen terlemah dari platform, tetapi menyelesaikan pekerjaan. Tab Tenggat berguna untuk memberi Anda visual cepat tentang perpanjangan dan pemutusan kontrak selama periode waktu tertentu, dan Anda dapat mengekspor semua data pelaporan dalam format CSV atau Microsoft Excel, atau mengunduh gambar dari grafik apa pun.

Pengalaman Manajemen Kontrak yang Mulus

Concord membuat manajemen kontrak sesederhana mungkin, tanpa kehilangan kompleksitas dan kontrol granular yang diminta oleh tim hukum dan departemen perusahaan dari platform siklus hidup kontrak. Antarmuka seperti produk dan lingkungan pembuatan kontrak dan kolaborasi yang hebat dari Gmail sangat mengesankan dibandingkan dengan antarmuka yang lebih tua dan lebih kuno. Tambahkan kontrol administratif yang kuat dan keterlacakan mendalam yang Anda dapatkan dengan kontrol versi Concord dan riwayat jejak audit, dan itu membuat kombinasi bisnis yang kuat.

Pilihan Editor Agiloft memiliki keunggulan pada kemampuan kustomisasi, pelaporan dan analisis, dan otomatisasi alur kerja, ditambah sedikit keunggulan pada paket harga. Tapi Concord UX dan manajemen siklus hidup kontrak adalah yang terbaik yang kami uji dalam roundup ini. Terlepas dari ukuran bisnis Anda atau kebutuhan manajemen kontrak khusus Anda, Concord mudah digunakan dan menggunakan serangkaian fitur yang memiliki sesuatu untuk semua orang.