Ulasan & peringkat Contractsafe

ContractSafe adalah solusi manajemen kontrak yang solid dengan serangkaian fitur yang baik dan sejumlah besar opsi penetapan harga. Seperti beberapa pemain lain dalam putaran ini, bagaimanapun, ContractSafe menghindari penulisan dan bukannya berfokus pada penyimpanan dan berbagi kontrak, mencari dan melaporkan, keamanan, dan peringatan. Alat-alat ini lebih ditujukan untuk penggunaan manajemen yang ditargetkan daripada manajemen siklus hidup penuh, yang mengapa ia kehilangan kepesertaan serta kustomisasi yang luas. Karena alasan ini, ia tetap berada sedikit di belakang pemenang Pilihan Editor, Agiloft dan Pembaruan kami.

Harga dan Paket

ContractSafe mulai dari $ 99 per bulan untuk paket Pengusaha, yang memberi Anda 100 kontrak dan akses ke pencarian kontrak dengan pengenalan karakter optik otomatis (OCR). Rencana Pengusaha juga dilengkapi dengan keamanan default, peran pengguna dan manajemen izin, dan kemampuan untuk mengirim email dokumen langsung ke platform. Semua paket juga dilengkapi dengan uji coba gratis, pengguna tanpa batas, dan pengingat tanggal. Perusahaan memiliki empat paket lain yang menawarkan kapasitas kontrak lebih besar dan fungsionalitas premium lebih banyak:

Paket dasar: $ 299 per bulan untuk 500 kontrak. Paket ini mencakup kumpulan fitur dasar ditambah jenis dokumen khusus, pelacakan amandemen, dan kemampuan untuk menyimpan dokumen terkait yang tidak terbatas.

Paket standar: $ 499 untuk 1.000 kontrak. Fitur tambahan termasuk integrasi DocuSign satu arah, jalur audit, bidang khusus, dan templat.

Paket profesional: $ 699 untuk 2.500 kontrak. Paket ini juga dilengkapi dengan akses ruang data virtual, sistem masuk tunggal (SSO), integrasi Active Directory (AD), dan integrasi DocuSign dua arah. DocuSign saat ini adalah satu-satunya penyedia tanda elektronik yang didukung tetapi perusahaan mengatakan sedang bekerja pada integrasi tambahan.

Paket perusahaan: $ 899 untuk 5.000 kontrak. Rencana Perusahaan juga mencakup integrasi dengan Salesforce. Perusahaan menawarkan harga khusus untuk perusahaan yang membutuhkan lebih dari 5.000 kontrak.

• Paket Enterprise +: tambahan terbaru yang sama dengan paket Enterprise tetapi mencapai 25.000 kontrak seharga $ 1.299 per bulan.

Mengelola Siklus Hidup Kontrak

ContractSafe membuat segala sesuatunya sederhana. Platform ini tidak termasuk pembuatan kontrak atau kemampuan penulisan dan pengeditan yang kaya dari alat-alat seperti Concord dan Updraft, juga tidak ada antarmuka pengguna (UI) yang dapat dikustomisasi tanpa batas seperti Agiloft. Tidak ada kolaborasi lanjutan dan manajemen tugas atau otomatisasi alur kerja persetujuan juga. Apa yang Anda dapatkan adalah pengalaman pengguna yang mudah (UX) yang mudah dinavigasi dan mencari, dengan filter dan tag khusus. Anda juga mendapatkan semua data terkait, dokumen, tenggat waktu, dan peringatan yang Anda butuhkan untuk setiap kontrak dalam sistem.

Ketika Anda masuk ke dasbor ContractSafe, itu akan membawa Anda langsung ke repositori kontrak utama. Alih-alih susunan tab dan menu yang membingungkan seperti yang Anda dapatkan dengan Manajemen Siklus Kontrak Coupa, yang Anda lihat di ContractSafe adalah daftar kontrak dan bar pencarian universal yang dapat diurutkan. Semua tag, templat, dan label dalam sistem dapat disesuaikan sehingga, untuk setiap entri kontrak, Anda akan melihat jenis kontrak, nama, dan setiap nilai moneter, rekanan, dan tanggal yang terkait dengan kontrak.

UI ditata mirip dengan Concord dan ContractWorks tetapi bahkan lebih fokus. Tidak ada tab atau opsi untuk membawa Anda ke area lain dari platform. Yang Anda dapatkan hanyalah tombol untuk menambahkan kontrak, mencetak atau mengekspor kontrak, dan beralih ke tampilan kalender yang menunjukkan tanggal kontrak yang akan datang. Tidak ada banyak cara pelaporan atau analitik internal, jadi Anda perlu mengekspor data kontrak sebagai file CSV atau Microsoft Excel ke aplikasi pihak ketiga jika Anda ingin menjalankan laporan terperinci tentangnya.

Area paling maju dari dasbor utama adalah bilah pencarian dan opsi filter. Jika Anda mengklik ikon filter di sisi kiri atas, maka Anda dapat melakukan pencarian lebih lanjut. Anda dapat mencari berdasarkan nilai kontrak, tanggal penandatanganan, tanggal kedaluwarsa, perusahaan, pesta, tag, jenis, bidang khusus, dan banyak lagi.

Semua tag, jenis, dan bidang khusus dikonfigurasikan di tab Pengaturan di sisi kanan atas. Opsi "Bidang dan Template Kustom" dan "Jenis Kontrak" memberi Anda kotak munculan sederhana untuk menambahkan sebanyak mungkin parameter dan kategori khusus untuk mengelola dan memberi tag kontrak sesuai keinginan Anda. Pencarian dan penandaan kontrak ContractSafe paling mirip dengan yang ada di ContractWorks dan Contract Hound dalam penyesuaiannya yang sederhana. Ini adalah salah satu dari kategorisasi kontrak dan fitur manajemen termudah yang kami uji.

Menu Pengaturan juga memungkinkan setiap pengguna menyesuaikan dasbor mereka dan mengonfigurasi bidang apa yang ingin mereka tampilkan di repositori mereka. Ini juga tempat Anda akan menemukan alamat email khusus Anda untuk mengirim email kontrak langsung ke ContractSafe, opsi untuk meningkatkan paket Anda, dan di mana Anda dapat mengonfigurasi otentikasi dua faktor (2FA), SSO, dan integrasi DocuSign jika Anda telah berlangganan ke akun dengan fitur-fitur tersebut. Yang paling penting bagi administrator TI atau manajer departemen hukum yang mengawasi proses manajemen kontrak, di sinilah Anda dapat mengundang pengguna ke platform dan mengelola peran dan izin. Pengguna dapat diberikan akses penuh, akses hanya baca, atau izin khusus berdasarkan jenis kontrak dan tag tertentu untuk membantu menggambarkan apa yang dapat dilihat berbagai departemen.

Untuk menguji platform, saya menambahkan beberapa jenis kontrak dasar dan tag untuk mengurutkan kontrak ke berbagai departemen dan kegunaan dan kemudian mengunggah beberapa kontrak sampel ke dalam sistem. Anda dapat mengunggah kontrak dengan memilih file atau dengan menyeret dan menjatuhkan dokumen ke dalam sistem serta mengirim email kontrak.

Saat menambahkan Kontrak Tes PCMag saya, ContractSafe memberi saya berbagai opsi kategorisasi dan bidang informasi terkait. Pertama, saya mengatur jenis kontrak (dari daftar opsi yang tersedia, atau Anda dapat membuat jenis baru langsung dari halaman kontrak). Saya dapat mengaitkan kontrak dengan akun tertentu jika saya mau. Saya juga bisa menetapkan nilai kontrak. Anda juga mencentang kotak untuk apakah kontrak aktif atau tidak, dan apakah amandemen telah dibuat untuk kontrak. Anda juga dapat menambahkan tag yang dapat dicari. ContractSafe juga memungkinkan Anda mengaitkan dokumen terkait dengan kontrak, baik dengan mengunggah dokumen lain atau dengan menautkan kontrak ke file lain dalam sistem.

Menggulir ke bawah, ada sejumlah tab detail lain yang dapat Anda atur untuk setiap kontrak. Bagian Tanggal / Pengingat adalah tempat saya menambahkan Tanggal Efektif dan Tanggal Pengakhiran untuk kontrak saya. Anda juga dapat menambahkan tanggal kunci lainnya yang ingin Anda lacak, bersama dengan pengingat. Anda dapat mengatur pengingat email otomatis, melacak kontrak perpanjangan otomatis dengan peringatan pengingat, dan mengatur tanggal berulang untuk pembayaran dan parameter kontrak lainnya yang dapat dilihat di kalender tanggal mendatang di dasbor Anda.

Di bawah ini adalah beberapa bagian detail kontrak. Tab Para Pihak memungkinkan Anda menambahkan detail perusahaan dan rekanan dengan informasi kontak terkait. Tab Bidang Kustom adalah area lain untuk mengonfigurasi bidang dan template khusus yang dapat Anda asosiasikan dengan kontrak apa pun. Bagian yang paling unik adalah tab Hukum, yang menawarkan sejumlah bidang yang lebih mendalam untuk tim hukum Anda. Bidang mencakup nomor formulir, hukum yang mengatur, yurisdiksi, ketentuan arbitrase dan kerahasiaan, dan parameter lain yang dapat Anda asosiasikan dengan kontrak.

Akhirnya, ada bagian Catatan tempat Anda dapat menambahkan informasi tambahan. Ada juga bagian Dokumen Lihat untuk benar-benar melihat kontrak Anda. Bilah pencarian di penampil kontrak menjalankan OCR otomatis untuk kata kunci dan istilah pencarian tidak hanya dalam database tetapi dalam dokumen kontrak itu sendiri. ContractSafe tidak menawarkan kemampuan pengeditan atau pengeditan kontrak sehingga semua yang dapat Anda lakukan dengan kontrak Anda dalam sistem adalah melihat dan mencari mereka. Semua dalam semua, pengalaman penyimpanan kontrak dan manajemen memiliki kesamaan dengan ContractWorks, meskipun ContractSafe menyederhanakan pengalaman lebih jauh. Ada fungsi audit trail dan amandemen tetapi tidak sampai pada tingkat kontrol versi yang lebih dalam dan kemampuan kolaborasi kontrak yang Anda dapatkan di Agiloft, Concord, atau Coupa.

Penyimpanan Kontrak yang Mudah dan Aman

ContractSafe tidak berusaha mengelola seluruh siklus penciptaan, revisi, dan siklus hidup ujung ke ujung. Platform ini berfokus untuk membuat penyimpanan dan pelacakan kontrak menjadi mudah dan aman, dengan pencarian hebat dan kategorisasi yang dapat disesuaikan, dan itulah yang dilakukannya. Fitur keamanan yang ditawarkan di semua level rencana sangat luas, termasuk pusat data bersertifikasi ISO 27001 dan PCI DSS, enkripsi AES 256-bit, failover otomatis, cadangan di luar kantor, ditambah intrusi, malware, dan deteksi virus serta pengujian kerentanan dan penetrasi.

Untuk bisnis yang mencari platform manajemen siklus hidup kontrak ujung ke ujung yang lengkap, alat seperti Concord, Kontrak Keuntungan, dan Pilihan Editor Agiloft memberi Anda kemampuan pembuatan dan pengeditan kontrak yang dinamis, kolaborasi multi-partai asli dan revisi dengan kontrol versi, serta otomatisasi alur kerja tingkat lanjut dan pelaporan serta analitik internal yang komprehensif. Namun, jika kebutuhan Anda lebih tepat sasaran dan lonceng dan peluit itu tidak perlu dibandingkan dengan platform manajemen dokumen yang sederhana, aman, dan mudah dikonfigurasi untuk semua jenis kontrak, maka ContractSafe mungkin cocok untuk organisasi Anda.