Ulasan & peringkat Google g suite

Administrasi G Suite

Saya telah menggunakan versi perusahaan G Suite selama bertahun-tahun melalui organisasi besar tempat saya bekerja, tetapi, untuk ulasan ini, saya menguji layanan Dasar G Suite untuk mendapatkan gambaran bagaimana rasanya mengelola suite alih-alih hanya menggunakan pengaturan yang dibuat administrator untuk saya. Seperti dalam versi Office 365 dan Zoho Docs, saya menggunakan panduan pembuatan situs untuk membangun situs web untuk domain baru saya, dan membuatnya dapat diakses hanya untuk pengguna dengan alamat di PCMagReviewers.com atau kepada siapa pun di web.

Aplikasi Google Sites yang membuat situs-situs ini memiliki keanggunan dan kesederhanaan aplikasi Google lainnya, membuatnya mudah untuk membangun situs multi halaman dalam waktu kurang dari satu jam. Situs Google gratis untuk digunakan siapa saja, tetapi pengguna gratis hanya dapat membuat situs dengan alamat sites.google.com, sementara pelanggan G Suite menggunakan nama domain mereka sendiri sebagai alamat situs mereka, sama seperti layanan hosting web berbayar lainnya.

Fungsi Office Suite

Versi Google Docs, Sheets, dan Slides dari G Suite menawarkan template elegan dan tampak minimalis yang sama dengan yang Anda dapatkan di versi gratis, tetapi G Suite memungkinkan Anda mengunggah dokumen, spreadsheet, atau presentasi Anda sendiri untuk digunakan sebagai template untuk membuat yang baru.

Untuk kolaborasi dan berbagi, G Suite menawarkan lebih banyak opsi daripada yang Anda dapatkan dengan aplikasi Google gratis. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa dokumen hanya dapat dibagikan dengan anggota organisasi Anda, atau hanya anggota organisasi Anda yang telah Anda kirimi tautan berbagi. Seperti halnya paket Google Office gratis, Anda dapat menentukan bahwa perubahan yang dibuat pada dokumen Anda oleh kolaborator Anda berwarna, untuk menunjukkan bahwa itu adalah saran daripada suntingan yang sebenarnya. Saran-saran ini dapat diterima atau ditolak satu per satu dengan mengklik tombol di panel komentar di sebelah kanan jendela.

Saat Anda memilih G Suite dari aplikasi Office 365 atau Apple, Anda membuat keputusan besar untuk mengandalkan data dan aplikasi yang hampir seluruhnya hidup di cloud, hanya dapat diakses di browser atau perangkat seluler. Google tidak menyediakan aplikasi desktop seperti versi desktop Microsoft Word atau Excel atau Halaman dan Angka Apple. Jika Anda ingin mengedit dokumen Anda di pesawat yang ditantang Wi-Fi, Anda harus mengeditnya di browser Google Chrome melalui ekstensi opsional. Dan, sebelum Anda offline, Anda harus mengunduh setiap dokumen yang ingin Anda edit. Saya tidak mau mengambil masalah semacam itu setiap kali saya mengambil risiko berada di suatu tempat - seperti kereta Amtrak yang khas - tempat Wi-Fi tiba-tiba berhenti bekerja.

Office Suite di Cloud

Berbeda dengan aplikasi Google cloud saja, aplikasi Microsoft dan Apple berjalan di desktop atau di browser atau perangkat seluler, dan aplikasi desktop memiliki kekuatan yang tidak dapat ditawarkan oleh aplikasi seluler. Juga, Microsoft OneDrive dan Apple iCloud biasanya menyimpan salinan dokumen Anda di hard disk Anda dan juga di cloud, sedangkan Google menyimpan hanya tautan ke dokumen Anda di folder Google Drive yang dapat Anda buat di hard disk Anda. Anda dapat mengunduh dokumen Google ke hard disk Anda tetapi hanya dalam format seperti format Office atau Open Document (LibreOffice), bukan dalam format Google Documents itu sendiri. Saya tidak sepenuhnya nyaman dengan gagasan bahwa dokumen saya hidup di cloud dalam format yang tidak dapat saya unduh di hard disk saya, tetapi ini mungkin tidak mengganggu Anda seperti halnya saya.

Aplikasi cloud-only seperti Google selalu memiliki set fitur yang diperkecil dibandingkan dengan yang setara dengan desktop, tetapi sebagian besar dokumen dan lembar kerja tidak memerlukan lebih banyak fitur daripada yang disediakan Google. Aplikasi di G Suite memiliki antarmuka khas Google yang elegan, dan saya terkesan dengan cara Google memperlakukan aksesibilitas keyboard dengan serius. Bilah alat dan menu menampilkan pintasan keyboard untuk hampir setiap fitur, jadi Anda tidak perlu meregangkan pergelangan tangan di sekitar layar karena kebanyakan harus Anda lakukan dengan aplikasi Apple. (Office online Microsoft juga menawarkan banyak pintasan keyboard.)

Mengedit dan Versi

Aplikasi Google melacak semua perubahan pengeditan yang Anda buat pada dokumen Anda, kembali ke saat pertama kali dibuat. Anda dapat kembali ke versi yang lebih lama dari presentasi Google Slides Anda atau cukup gunakan fitur dokumen-sejarah untuk melihat kembali ke versi lama untuk menemukan dan menyalin teks yang ingin Anda tempelkan ke versi saat ini. Microsoft dan Apple keduanya menawarkan opsi Track Changes, tetapi Anda harus ingat untuk menyalakannya, dan jauh lebih nyaman untuk menjalankannya secara default. Aplikasi Apple memungkinkan Anda mengaktifkan pelacakan revisi dalam versi desktop, tetapi versi online aplikasi Apple sama sekali tidak mendukung pelacakan revisi, yang bisa menjadi masalah. Jika Anda menggunakan browser untuk membuka dokumen yang mengaktifkan pelacakan revisi, Anda tidak akan dapat mengeditnya.

Keuntungan lain di aplikasi Google adalah panel Explore, yang dapat Anda buka dari menu atau pintasan keyboard. Seperti fitur Pencarian Cerdas Microsoft, Jelajahi mencari informasi yang relevan tentang dokumen di web. Namun, tidak seperti fitur Microsoft, Google menampilkan ikon tanda kutip di sebelah setiap klik pencariannya. Klik ikon ini, dan bahan referensi dimasukkan ke dalam dokumen Anda sebagai catatan kaki. Anda mungkin perlu memformat dan merevisi teks catatan kaki, tetapi Anda akan menghindari banyak langkah rumit yang diperlukan untuk menambahkan referensi di aplikasi lain.

Suite Office yang Sangat Baik

G Suite memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada organisasi apa pun yang membutuhkan suite kantor siap-kolaborasi, situs web, kalender bersama, dan layanan surat. Dibandingkan dengan Office 365, yang ada di desktop dan di cloud, G Suite hanya cloud, dan itu merupakan keuntungan atau kerugian, tergantung pada kebutuhan Anda. Aplikasi cloud hanya merupakan keuntungan jika Anda ingin memastikan bahwa segala sesuatu yang dihasilkan oleh organisasi Anda selalu tersedia. Mereka tidak menguntungkan jika Anda ingin kekuatan penuh aplikasi desktop, atau jika Anda membutuhkan akses offline ke file Anda.

Saya terkesan dengan kemudahan, keanggunan, kecepatan, dan kedalaman G Suite, dan jika saya masih lebih suka menyelesaikan pekerjaan saya di Office 365, itu karena saya memerlukan kekuatan penuh aplikasi desktop seperti Microsoft Word untuk pekerjaan yang saya lakukan. Jika organisasi Anda dapat mengelola dengan aplikasi cloud-only yang relatif ringan di G Suite, dan Anda tidak keberatan menyimpan dokumen Anda di Google Drive, G Suite adalah pilihan yang luar biasa kuat dan elegan dan pemenang Pilihan Editor untuk cloud kelas bisnis suite kantor berbasis.

Untuk lebih lanjut, lihat Di Rumah dengan Google G Suite dan Google Menambahkan Pengembangan Kode-Rendah ke G Suite.